أفضل 8 أدوات لإعداد التقارير لمديري المشاريع

كل مشروع غير مكتمل بدون تقرير. ومع ذلك ، فإن إعداد التقارير لعميلك أو إدارتك بعد أيام محمومة من إدارة المشاريع أمر مرهق. بمساعدة أدوات إعداد التقارير القوية ، يمكنك عمل تقارير بالبيانات المفضلة لديك ووضع التصور.

ألق نظرة على بعض أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء تقارير فعالة وملفتة للنظر.

إلى جانب كونها أداة لإدارة المشروع ، تتيح لك Asana أيضًا إنشاء تقرير عن المشروع. قدم أداة الإبلاغ الشامل لعرض عملك من كل زاوية ممكنة. نتيجة لذلك ، يمكنك اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتعزيز أداء فريقك.

تعمل هذه الأداة كمرجع وقفة واحدة لتتبع تقدم المؤسسة نحو أهدافها الرئيسية. إنه يبسط عملية إعداد التقارير بالكامل باستخدام مكتبة قوالب المخططات والميزات القوية الأخرى.

بغض النظر عن عدد المشاريع التي تديرها الشركة في وقت واحد ، تقدم هذه الأداة منظورات في الوقت الفعلي ورؤى قابلة للتنفيذ لجميع المشاريع. تسمح لك المخططات بتشخيص وفهم المشكلات وأسبابها. وبالتالي ، يمكنك اتخاذ الإجراءات الصحيحة لإصلاحها.

يأتي Wrike مع أداة تقارير ديناميكية تضمن رؤية 360 درجة لمهام الفرق.

يتيح لك تتبع التقدم في الوقت الفعلي تتبع ومشاركة البيانات حول إنتاجية الفريق وتقدم المشروع. يمكنك تقييم مخرجات الفريق بالتقارير واتخاذ الخطوات اللازمة لإصلاح أي مشكلات تم اكتشافها.

يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من خيارات تصور البيانات لتقديم البيانات بطريقة تناسب فريقك أو عميلك.

متعلق ب: أفضل طرق عرض البيانات التي تضيف قيمة إلى أي تقارير

كما أنه يدعم الوظائف الإضافية لعناصر واجهة المستخدم التحليلية ، والتي يمكنك من خلالها تخصيص لوحة القيادة لإعداد التقارير المتقدمة. بفضل مرفق التكامل الخاص به ، يمكنك جلب البيانات من أكثر من 50 أداة تسويق رقمية ووضعها في التقرير.

Bitrix24 هي أداة مجانية لإعداد تقارير إدارة المشاريع. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لإنشاء تقارير مفصلة عن أداء الفريق وبيانات المبيعات وتفاعل العملاء والعديد من الخدمات الأخرى. اختر من قوالب التقارير الخاصة به وخصص الحقول لإعداد تقرير.

إنه يوفر وقتك من خلال أتمتة عملية إعداد التقارير بالكامل. قم بجدولة التقرير بالمعلمات المفضلة لديك ، وستزودك الأداة تلقائيًا بالتقرير في الوقت المحدد مسبقًا. يمكنك أيضًا الحصول على تقرير يومي عن الفرد لمشاهدة الرسم البياني لأدائه.

تعد مشاركة التقارير من هذه الأداة أيضًا عملية سهلة. يمكنك مشاركة التقرير داخليًا بنقرة واحدة ، أو تصدير البيانات في Excel لمشاركتها في الخارج.

تعد Microsoft Power BI أداة لإعداد التقارير لتجميع البيانات وتصورها وفحصها ومشاركتها. يعد تطبيق ذكاء الأعمال الآمن هذا مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة والمؤسسات الأخرى المتوسعة. يحافظ تشفير البيانات من طرف إلى طرف على أمان بياناتك حتى عند مشاركتها خارج مؤسستك.

يدعم Power BI التكامل مع العديد من مصادر البيانات المحلية أو السحابية ، بما في ذلك Microsoft Excel و Salesforce و Google Analytics ، و GitHub ، وقاعدة بيانات SQL Server ، وقاعدة بيانات Access ، و Oracle ، و QuickBooks Online ، و SharePoint ، و Smartsheet ، والعديد من أكثر.

إنه تقنية الذكاء الاصطناعي يساعدك على تحليل البيانات للتقرير ، مما يسمح لك بالتركيز على المجالات المفضلة لديك. يمكنك أيضًا إضافة عناصر مرئية تفاعلية إلى التقرير لجعله جذابًا.

هل تريد إثارة إعجاب الجميع بتقرير حالة مشروع قاتل؟ جرب monday.com ، وهي أداة لإعداد التقارير تتيح لك إنشاء كل من التقارير الأساسية والمتقدمة ، وفقًا لمتطلباتك. تحتوي أداة الإبلاغ على شريط البحث في كل شيء. يساعدك في العثور على أي بيانات ، حتى من تقرير مطول ومعقد.

باستخدام طرق عرض المخطط للوحة المعلومات الخاصة به ، يمكنك تحليل سير العمل الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدامه لسحب البيانات من لوحات مختلفة ووضعها في مكان واحد لاتخاذ قرارات أفضل. من الممكن أيضًا استخدام المخططات المكدسة لتصور البيانات.

يمكنك استخدام ميزات مثل Pivot Board و Performance Insights View ، وتعريف المشاعر النصية ، وإضافة البيانات التراكمية لإعداد التقارير المتقدمة.

إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة ولكنها ذكية لإعداد التقارير ، فعليك الانتقال إلى ProofHub دون أي تردد. يساعدك تطبيق التقارير عبر الإنترنت هذا على تتبع تقدم مشروعك ووضع إستراتيجيات لخطواتك التالية وفقًا لذلك. من خلال الجدول الزمني لخارطة الطريق المرئية ، يمكنك رؤية جميع المعالم الكاملة وغير المكتملة للمشروع في مكان واحد.

بالإضافة إلى تقارير مهام سير العمل ، فإنه يتيح لك أيضًا إنشاء تقارير فردية لـ تتبع تقدم المهمةواستغلال الوقت وأداء زميل واحد في الفريق. يمكنك تنزيل التقرير لمشاركته مع الآخرين.

لا يجب أن تكون راضيًا عن البيانات المضمنة في التقرير الافتراضي. تتيح لك هذه الأداة اختيار المعلمات لإنشاء تقرير مخصص يحتوي على البيانات المحددة التي تحتاجها.

يعد Tableau أحد أبرز تطبيقات التقارير التي تقدم أيضًا رؤى حول ذكاء الأعمال. هذه الأداة المشهورة عالميًا تصور البيانات بكفاءة حتى تتمكن من فهم النمط والتنبؤ بالنتائج المستقبلية. النظام الأساسي هو الخيار الأمثل للحصول على تحليلات وتقارير يمكن الوصول إليها.

إلى جانب كونه سهل الاستخدام ، فإنه يوفر أيضًا أمانًا كاملاً لبيانات الأعمال المهمة الخاصة بك. استخدم هذه الأداة لتخصيص التحليلات بناءً على متطلبات فريقك. تساعدك هذه التقارير المصممة خصيصًا في عملية اتخاذ القرار.

بعض الميزات البارزة الأخرى لهذه الأداة هي السحب والإفلات ، والنمذجة الإحصائية التي يديرها الذكاء الاصطناعي ، والتحليلات المستندة إلى السحابة القابلة للتطوير ، وما إلى ذلك.

يتيح لك eazyBI إعداد التقارير لتحليل البيانات دون الحاجة إلى إعداد معقد. باستخدام منشئ تقرير السحب والإفلات هذا ، يمكنك بسهولة تخصيص الجداول والمخططات ولوحات المعلومات لتقارير مخصصة.

مع وجود جميع بياناتك أمامك ، يصبح العثور على رؤى متنوعة أمرًا سهلاً. إلى جانب التحليل الأساسي ، تدعم هذه الأداة أيضًا تحليل بيانات الأعمال متعدد الأبعاد. يمكنك استخدامه لإجراء عمليات حسابية قوية ، إما باستخدام حساب محدد مسبقًا أو إجراء حسابات مخصصة.

تقدم هذه الأداة أنواعًا مختلفة من المخططات التفاعلية لتصور البيانات بما في ذلك ، مخطط خطي ، مخطط دائري ، مخطط شريطي ، مخطط رسم بياني ، مخطط مختلط ، مخطط قياس ، مخطط جانت ، مخطط زمني خاص. يمكنك مشاركة التقرير بشكل خاص أو تصدير نتائجه بتنسيقات Excel أو CSV أو تضمينها لنشرها.

تقارير متطورة لرؤى أفضل

يعد إعداد التقارير جزءًا أساسيًا من سير العمل الذي يساعدك في تصور البيانات واتخاذ القرارات المعقدة. لضمان حصول مؤسستك أو عميلك على إحصاءات دقيقة ، استخدم أيًا من أدوات إعداد التقارير المذكورة أعلاه.

من المحتمل أيضًا أنك قد ترغب في تصور تقاريرك في تطبيقين ثم اختيار واحد يناسب أسلوبك لجميع المشاريع.

ما هو الإبلاغ العالمي في أسانا؟ لماذا يجب أن تستفيد منها؟

تعد Asana's Universal Reporting أداة إعداد تقارير كاملة تعرض بيانات إنتاجية فريقك ومشاريعك. إليك لماذا يجب عليك استخدامه!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب