7 طرق يمكن أن تساعدك Google Home في جعل يوم عملك أكثر كفاءة

هل تبحث عن طريقة أكثر فاعلية لقضاء يوم عملك؟ تعرّف على شريكك الرقمي الجديد: صفحة Google الرئيسية.

على الرغم من أنه قد لا يكون قادرًا على التعامل مع كل ما يمكن أن يقوم به المساعد البشري ، فإنه سينتظر بحماس على سطح مكتبك في جميع ساعات اليوم ، على استعداد لتقديم يد المساعدة مهما كان ذلك ممكنًا.

سنسلط الضوء على عدد من طرق تعزيز الإنتاجية التي يمكن أن يفعلها Google Home لمساعدتك في الحفاظ على إنتاجيتك وفعاليتك من الاثنين إلى الجمعة.

1. البقاء على رأس الاجتماعات

دع Google Home يتعامل مع مكالماتك الهاتفية في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى إجراء واحدة. كل ما عليك فعله هو إخباره بالاتصال بأي شركة أو شخص مدرج في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ثم الجلوس أثناء إجراء المكالمة. يمكنك أيضًا تكوين جهازك لإظهار رقمك الخلوي العادي على معرف المتصل ، وتحويله إلى هاتف متصل بالإنترنت مجاني ومريح.

إذا كان لديك جهاز Nest Hub Max وتعمل من المنزل ، فيمكنك أيضًا بدء مؤتمرات الفيديو بصوتك فقط. ما عليك سوى قول "OK Google ، ابدأ اجتماعًا" ، وسوف يوصلك بما يصل إلى 100 شخص عبر Google Meet.

إذا كان لديك بالفعل مواعيد مجدولة في تقويم Google الشخصي الخاص بك ، فقط قل ، "مرحبًا Google ، انضم إلى اجتماعي التالي" للانتقال إلى المكالمة. يمكنك أيضًا استخدام حساب Zoom لبدء مكالمة فيديو والانضمام إليها.

2. إدارة الجدول الزمني الخاص بك

من خلال تكامل Google Home مع تقويم Google الخاص بك ، فإن إلقاء نظرة خاطفة على الجدول الزمني الخاص بك أمر سهل مثل مطالبة مساعد Google ببعض الاختلافات في الأوامر التالية:

• "Hey Google ، ما هو موعد موعدي التالي؟"
• "OK Google ، أخبرني بأحداث الغد".
• "" Hey Google ، متى سأحضر حدث Noble Cause Fundraising؟ "

مع ظهور أحداث جديدة في جدولك الزمني ، يمكن لـ Google Home إضافتها إلى التقويم الخاص بك. اطلب ببساطة من المساعد "إضافة إلى التقويم" أو "إنشاء موعد" ، ثم قدم اسم الحدث وتاريخه ووقته ، بالإضافة إلى الموقع إن أمكن. سيتم حفظ الحدث بعيدًا في لمح البصر ، ولن تحتاج إلى الوصول إلى هاتفك للقيام بذلك.

متعلق ب: يجب أن تعرف نصائح تقويم Google لزيادة إنتاجيتك

3. ضبط التذكيرات

عندما تأتي مهمة جديدة تحتاج إلى التذكر - إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في وقت محدد أو تحديث كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك بحلول نهاية اليوم - ما عليك سوى أن تقول هذا لـ Google Home الخاص بك: "Ok Google ، ذكرني بـ [مهمة] في [الوقت]." سيحفظ جهازك التذكير ، وعندما يحين هذا الوقت ، سوف يتناغم لإعلامك بأن لديك ملف تذكير.

من الممكن أيضًا تعيين تذكير ليظهر على هاتفك عند وصولك إلى موقع معين. سيؤدي قول ، "Hey Google ، ذكرني للتحقق من التقرير عند وصولي إلى المكتب" ، إلى مطالبة المساعد بتسليم الرسالة بمجرد وصولك إلى هناك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تذكيرات متكررة عن طريق تضمين "كل" في الأمر الخاص بك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تقوم بمهام متكررة ولا تريد تعيين تذكير منفصل لكل منها. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

• "Hey Google ، ذكّرني بإرسال بريد إلكتروني إلى المقاول كل يوم جمعة أخير من كل شهر."
• "OK Google ، ذكرني بإرسال بطاقة عيد ميلاد إلى رئيسي كل 28 تموز (يوليو)".

4. قم بتنفيذ إجراءات يوم العمل

يعد روتين Google Home طريقة سهلة للقيام بمهام متعددة باستخدام أمر واحد فقط. ولجعل الأمور أكثر ملاءمة ، أنشأت Google روتين عمل محدد مسبقًا، لذلك يمكنك البقاء على اطلاع بالأشياء الصغيرة والكبيرة التي تحتاج إلى إنجازها طوال يومك.

عند استخدام روتين يوم العمل ، ستتلقى إشعارًا في الساعة 7:30 صباحًا كل يوم اثنين حتى الجمعة ، لإعلامك بأحداث التقويم اليومية والتذكيرات. في الساعة 10 صباحًا ، سيرسل لك مساعد Google رسالة تخبرك بالتمدد والاستراحة لمدة 10 دقائق.

بعد ذلك ، سيوصيك بالتمشية في الساعة 2 ظهرًا. ثم يذكرك بتناول مشروب الساعة 3:30 مساءً. أخيرًا ، سوف يخطرك بالبدء في الختام مهامك في الساعة 4:45 مساءً. بالإضافة إلى ذلك ، ستتلقى تذكيرات منتظمة حول الوقت على مدار اليوم لضمان عدم تفويت أي شيء مهم الاجتماعات.

إذا لم تعمل هذه الإجراءات والكتل الزمنية المحددة مسبقًا من أجلك ، فيمكنك دائمًا تخصيصها بناءً على احتياجاتك. كل ما عليك فعله هو إعداد الروتين مرة واحدة ، وسيكون تحت تصرفك طوال الوقت.

5. ضبط المنبهات / الموقتات

هل تريد أن تأخذ "قيلولة إنتاجية" ولكن لا تريد أن تفوتك مؤتمر الفيديو بعد الظهر؟ أو تريد التأكد من أنك على مكتبك لمراجعة ذلك التقرير المالي بعد استراحة القهوة التي تستغرق 20 دقيقة؟

مهما كانت الحالة ، يمكنك فقط أن تطلب من Google Home إنشاء منبه أو مؤقت طوال المدة التي تحتاجها. وإذا كنت تفضل أن يتم تنبيهك ببعض الموسيقى ، فلا تتردد في ذلك تغيير أصوات المنبه لأغنيتك أو النوع المفضل لديك.

6. تذكر أشياء معينة

تتمثل إحدى ميزات Google Home غير الشائعة والرائعة في كيفية تذكر أجزاء عشوائية من المعلومات ثم تكرار هذه المعلومات كلما طلبت ذلك.

لنفترض أنك لا تريد أن تنسى لوحة الترخيص وطراز السيارة المستأجرة لرئيسك في العمل أو اسم ابنة عميل مهم. مهما كان الأمر ، ما عليك سوى إخبار Google Home بما تريد تذكره: "مرحبًا Google ، تذكر أن طفل أندرو البالغ من العمر 5 سنوات اسمه Alexandra "أو" OK Google ، تذكر أن السيارة المستأجرة للرئيس هي سيارة Ford Everest سوداء اللون تحمل لوحة ترخيص كاليفورنيا 111111.’”

إذا احتجت إلى هذه المعلومات لاحقًا ، فقط اسأل ، "ما الذي قلته عن ..." وأضف الموضوع - على سبيل المثال ، "طفل سام البالغ من العمر خمس سنوات" أو "رئيسي" السيارة المستأجرة ".

7. خلق بيئة محيطة

يعمل بعض الناس بشكل أفضل في مكان هادئ. يحب البعض الآخر تفجير الموسيقى أثناء العمل. ثم هناك البعض ممن يحتاجون إلى نوع من الضوضاء البيضاء لإغراق أي أصوات تشتت عليهم التعامل معها طوال اليوم.

لحسن الحظ ، يأتي Google Home مزودًا بمجموعة متنوعة من الأصوات المحيطة التي يمكنه تشغيلها بسهولة من أجلك. على الرغم من أن هذه قد لا تكون الميزة الأكثر تطورًا ، إلا أنها سهلة الاستخدام للغاية. ما عليك سوى إخبار "مساعد Google" بتشغيل أصوات المطر (أو أصوات الغابة أو أصوات المدفأة) متى احتجت إلى القليل من الصوت في الخلفية (ولكن ليس بشكل مفرط).

يعد Google Home مفيدًا أيضًا إذا كنت تفضل العمل في غرفة ساخنة أو باردة مع الإضاءة أو بدونها. بأمر واحد فقط ، يمكن لـ Google Home التحكم في أجهزتك الذكية وتعيين الحالة المزاجية لمساحة العمل الخاصة بك لتنقلك إلى "وضع يوم العمل".

أنجز المزيد من العمل مع Google Home

تم تجهيز Google Home بعدد كبير من الوظائف القيمة المصممة لجعل حياتك أكثر بساطة. ولكن إذا كنت تعتقد أن ميزات تخفيف التوتر تقتصر على الاستخدام المنزلي والعائلي فقط ، ففكر مرة أخرى.

تأتي إضافة Google Home إلى محطة عملك مع الكثير من الامتيازات ووسائل الراحة ، مما يساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية في العمل.

5 أنظمة منزلية ذكية يمكنك استخدامها لأتمتة حياتك

أنظمة المنزل الذكي هذه هي الأفضل إذا كنت ترغب في أتمتة منزلك وتعيش حياة بسيطة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب