6 ميزات متقدمة لبرنامج Microsoft Excel يجب أن تعرفها

بينما كان Microsoft Excel موجودًا منذ فترة طويلة ، إلا أنه يحتوي على الكثير من الميزات التي ربما لا تعرف شيئًا عنها. حتى خبراء Microsoft يمكنهم إخبارك أن كل يوم هو يوم تعلم باستخدام Excel.

إذن ما هي بعض هذه الميزات المتقدمة الرائعة التي فاتتك؟ في هذه المقالة ، سوف نستكشف ست ميزات متقدمة في Excel يجب أن تعرفها وكيف يمكن أن تساعد في زيادة إنتاجيتك.

1. مطابقة ضبابية

المطابقة الغامضة هي أ ميزة إنتاجية Microsoft Excel يسمح لك بالتحقق من العناصر ذات الصلة عبر قوائم مختلفة ودمجها إذا كانت متشابهة تقريبًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تجري استبيانًا وكانت بعض الإدخالات بها أخطاء كتابية ، فسيتم احتسابها باستخدام تطابق غامض مع الإدخالات الصحيحة إملائيًا طالما ظل الإملاء قريبًا قدر الإمكان من الصحيح واحد.

متعلق ب: كيفية عمل خريطة ذهنية في Excel

لجعل إدخالاتك أكثر دقة ، يمكنك تعيين مستواك المفضل لعتبة التشابه لمطابقتك الغامضة. ومع ذلك ، يجب أن تعلم أن ميزة المطابقة الغامضة ستعمل فقط على أعمدة النص. إليك كيفية الحصول على تطابق غامض:

1. أولاً ، تأكد من تثبيت Fuzzy Lookup وتمكينه على Excel.
2. الخطوة التالية هي تحويل قائمتك إلى جدول. ستحقق ذلك من خلال إبراز قائمتك والضغط Ctrl + T.
instagram viewer
3. بمجرد القيام بذلك ، سترى ملف أداة البحث الضبابي تظهر على شريط المهام.
4. الآن ، حدد أيًا من الجداول المحولة تريد مقارنتها.
5. سترى بعد ذلك نافذة منبثقة تطلب منك تحديد ملف عتبة التشابه التي تريدها للمقارنة - الحد الأدنى 0.85 ليس بهذا السوء.
6. أخيرًا ، اختر خلية حيث يكون ملف جدول البحث الضبابي سيتم إدراجها ، وانقر فوق يذهب على ال أداة البحث لإكمال المقارنة الخاصة بك.

2. نافذة جديدة وترتيب

إذا كان عملك يتطلب منك التعامل مع أوراق عمل متعددة ، فهذه ميزة ستجدها مفيدة. يتيح لك Microsoft Excel فتح العديد من النوافذ وترتيبها حسب رغبتك لسهولة الوصول إليها.

مع كل علامات التبويب التي تريد فتحها ، ومن وجهة نظرك ، يمكنك توفير الوقت والمتاعب في التنقل بين النوافذ المتعددة. كما أنه سيقطع شوطًا طويلاً في تقليل الأخطاء والارتباك.

متعلق ب: كيفية التفاف النص في Excel

لاستخدام ميزة الترتيب ، إليك الخطوات التي يجب عليك اتباعها:

1. افتح المصنفات التي تريدها ، ثم انقر فوق أوراق العمل التي تريد فتحها.
2. اضغط على رأي علامة التبويب ، ثم رتبهم جميعا.
3. حدد الخيار الأنسب لك في مربع الحوار الذي يظهر.
4. انقر نعم.

3. نص إلى أعمدة

لذلك كنت تجري تغييرات على ورقة العمل الخاصة بك عندما تضطر فجأة إلى تقسيم البيانات من عمود إلى عمود مختلف. لنفترض أنك تريد الحصول على الاسمين الأول والثاني في عمودين منفصلين. يبدو محموم ، أليس كذلك؟ لحسن الحظ ، لا يتعين عليك نسخ ولصق بياناتك خلية تلو الأخرى باستخدام ميزة النص إلى العمود.

متعلق ب: أفضل الدورات التدريبية عبر الإنترنت لإتقان Excel المتقدم

يسمح لك بفصل النصوص في أعمدتك باستخدام عرض محدد أو محدد مثل الفاصلة أو الواصلة أو المسافة. لذلك إذا كانت الإدخالات الموجودة في العمود تحتوي على أيٍّ من هذه العناصر ، فستتيح لك الميزة تحويل جزء من بياناتها إلى عمود جديد.

فيما يلي كيفية استخدام ميزة تحويل النص إلى أعمدة:

1. انقر فوق العمود الذي يحتوي على النص المقصود.
2. انقر فوق البيانات، ثم حدد نص إلى أعمدة.
3. سيظهر مربع حوار يعرض ملف معالج تحويل النص إلى أعمدة. انقر فوق محدد > التالي.
4. اختر ال المحددات التي تنطبق على بياناتك. هذا قد يكون فضاء أو فاصلة.
5. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالي واختيار البيانات وجهة في ورقة العمل الخاصة بك.
6. ثم انقر فوق ينهي.

يجب ملاحظة أن هذه الميزة عملية أيضًا للبيانات الأخرى ، مثل التواريخ أو الأرقام التسلسلية. المفتاح هو التأكد من أن المحددات الخاصة بك كلها في المكان الصحيح قبل محاولة تقسيم البيانات.

4. استيراد الإحصائيات من مواقع الويب

يمكن أن يكون نقل البيانات من موقع ويب معين إلى ورقة Excel الخاصة بك نقطة ألم ، ولكن ليس بعد الآن. مع ميزة استيراد الإحصائيات ، كل شيء في غاية البساطة. إليك ما عليك القيام به للحصول على هذه الميزة وتشغيلها.

أولاً ، تحتاج إلى فتح ورقة Excel التي تريد استيراد البيانات إليها.

1. انقر فوق ملف، ومن القائمة المنسدلة ، حدد افتح. ثم اختر أضف مكانًا. بمجرد القيام بذلك ، يظهر مربع حوار يسألك عن الملفات التي تريد استيرادها إلى Excel.
2. انتقل لأسفل إلى شريط الأسئلة ، وأضف عنوان URL الخاص بالموقع الذي تريد استيراد البيانات منه ، وانقر فوق افتح. سيستغرق الأمر ثانية أو ثانيتين ، وبعد ذلك سيفتح مربع حوار آخر يطلب منك إدخال مفتاح أمان Windows. سيحدث هذا إذا كان جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه به كلمة مرور لتسجيل الدخول عند بدء تشغيل Windows.
3. لذا أدخل اسم مستخدم Windows وكلمة مرور تسجيل الدخول وانقر تمام.

5. إزالة الميزة المكررة

آخر شيء تريده عند التعامل مع البيانات هو التكرار. لسوء الحظ ، بعد نقل البيانات من عمود إلى آخر أو من موقع مختلف ، قد تخاطر بتكرار الأشياء. لتجنب ذلك ، يمكنك استخدام ميزة "إزالة التكرارات" في Excel.

1. حدد الجدول ، ثم انتقل إلى علامة تبويب البيانات لإنجاز ذلك.
2. هنا ، انقر فوق إزالة التكرارات. هذا سوف يطالب بفتح نافذة. ستسأل النافذة المنبثقة عن الأعمدة والصفوف التي تريد مسحها بحثًا عن التكرارات. أدخل الأعمدة والصفوف اللازمة ، وسيقوم Excel بمسح نسخك.

6. قوائم مخصصة

القوائم المخصصة هي وسيلة فعالة لتجنب إدخال البيانات المملة وخطر الأخطاء. يتيح لك إنشاء قائمة مخصصة مسبقًا القيام بذلك إضافة تحديد القائمة المنسدلة أو استخدام ميزة الملء التلقائي في Excel، مما يوفر لك الوقت.

متعلق ب: صيغ Excel التي ستساعدك على حل مشاكل الحياة الواقعية

تتضمن بعض الأمثلة قائمة مخصصة بالمنتجات أو الموظفين أو المواقع. يمكنك أيضًا استخدام قوائم Excel المخصصة ، مثل أيام الأسبوع أو أشهر السنة. لاستخدام ميزة الملء التلقائي لبرنامج Excel ، يمكنك ببساطة كتابة كلمة واحدة وسحب مقبض التعبئة لإكمال الباقي.

يتيح لك Excel استخدام ملف قوائم مخصصة في أي جدول بيانات أو مصنف Excel من خلال النقر على تبويب الملف > خيارات > متقدم > تحرير القوائم المخصصة على Windows و اكسل > التفضيلات > قوائم مخصصة على ماك.

استخدم هذه الحيل الجديدة لامتلاك Microsoft Excel الخاص بك

إذا كنت من كبار المعجبين بـ Microsoft Excel ، فهناك أخبار جيدة لك ؛ لا يمكنك استنفاد ميزاته الرائعة! على الرغم من أن هذا قد يبدو شاقًا ، تذكر أنها جميعًا موجودة لجعل عملك أسهل وأكثر إنتاجية. علاوة على ذلك ، ليس عليك أن تتعلمها جميعًا في يوم واحد.

فقط تذكر أن تتدرب كل يوم وتحقق أقصى استفادة من الميزات الواردة في هذه المقالة. إذا كنت تستخدمها كثيرًا ، فستكون في متناول يدك في أي وقت من الأوقات!

كيفية استخدام تعقب التغييرات في Microsoft Excel

يمكنك استخدام خيار تعقب التغييرات في Excel لتتبع التغييرات التي تطرأ على ورقة العمل التي تحتاج إلى التحديث أو المراجعة من قبل الآخرين. إليك الطريقة!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب