كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access: دليل خطوة بخطوة

Microsoft Access هو تطبيق قاعدة بيانات أمامية قائم على واجهة المستخدم الرسومية (GUI) يوفر قوة أدوات تطوير البرامج و Microsoft Jet Database Engine في نظام أساسي واحد لا يحتوي على تعليمات برمجية ومنخفضة التعليمات البرمجية. لذلك ، يعد إنشاء قاعدة بيانات علائقية في Access أمرًا في غاية السهولة.

ستوضح لك هذه المقالة الخطوات البسيطة لإنشاء قاعدة بيانات Access مستندة إلى سطح المكتب باستخدام قالب. سيوضح أيضًا خطوات إنشاء قاعدة بيانات Access من البداية عن طريق إنشاء النماذج والجداول والتقارير والعناصر الأخرى الخاصة بك.

استخدام القوالب لإنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access

تمنحك Microsoft الوصول إلى العديد من قوالب قاعدة بيانات Access الجاهزة للإنتاج. يمكنك استخدام هذه القوالب بدون تعديل أو تخصيصها قليلاً لأغراض العلامة التجارية.

يأتي قالب قاعدة بيانات Access مع جميع العناصر الضرورية التي تحتاجها قاعدة البيانات الوظيفية. على سبيل المثال ، ستجد الجداول والاستعلامات ووحدات الماكرو والتقارير والنماذج في أي قالب تختاره.

يمكنك اختيار أي قالب قاعدة بيانات لبدء استخدام مدخل البرمجيات المرنة قاعدة البيانات. هنا هو كيف:

1. افتح Microsoft Access على الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب.
2. يجب أن تشاهد عرض الشاشة الرئيسية للوصول.
3. انقر فوق جديد على اللوحة اليسرى.
4. يجب أن تشاهد العديد من قوالب قاعدة بيانات Access.
5. استخدم مربع البحث للبحث عن النماذج عبر الإنترنت إذا لم تجد ما تبحث عنه.
6. سيتم فتح نافذة نظرة عامة على القالب بمجرد اختيار القالب.
7. هنا ، يمكنك تغيير اسم الملف ومسار الملف.
8. انقر إنشاء لبناء قاعدة البيانات. سيفتح تلقائيًا.
9. سترى شاشة الترحيب. انقر فوق البدء لاستخدام قاعدة البيانات.
10. يعرض جزء التنقل الموجود على الجانب الأيسر كافة كائنات قاعدة البيانات مثل الجداول والاستعلامات والنماذج وما إلى ذلك.
11. يمكنك البدء في إدخال مهام المشروع من خلال النقر فوق مهمة جديدة ضمن نموذج قائمة المهام.
12. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق مهام أسفل قائمة الجداول على الجانب الأيسر لمراجعة قاعدة البيانات الأولية.
13. اضغط على إغلاق (X) في الزاوية العلوية اليمنى أسفل الشريط لإغلاق أي كائنات قاعدة بيانات مفتوحة.

كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access من سكراتش

على الرغم من أن قوالب قاعدة بيانات Access توفر لك بعض الوقت ، فإنها لا تتيح لك التعمق في عمل قاعدة البيانات. تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات من ملف Access فارغ باستخدام البيانات والجدول والنماذج والأجزاء الأخرى الخاصة بك. حمل هذا نموذج قاعدة بيانات Access لبدء بناء الخاصة بك.

متعلق ب: كيف تتعلم Microsoft Access: موارد مجانية عبر الإنترنت

يمكنك البدء في إنشاء قاعدة بيانات Access الخاصة بك باتباع هذه الخطوات السهلة:

1. في قائمة شريط الوصول ، انقر فوق ملف ملف التبويب.
2. سترى قاعدة بيانات فارغة اختيار. انقر فوق ذلك.
3. قم بتغيير الاسم والمسار في ملف نظرة عامة على قاعدة البيانات الفارغة نافذة او شباك.
4. اضغط على إنشاء زر لبناء وفتح قاعدة البيانات الفارغة.

قاعدة البيانات الفارغة هي الأساس. تحتاج إلى إضافة أجزاء البيانات وقاعدة البيانات لجعلها قاعدة بيانات وظيفية. ستعرض الأقسام التالية خطوات إضافة أجزاء قاعدة بيانات أساسية من Access:

1. أضف جدولاً

ستضيف قاعدة البيانات الفارغة جدولاً تلقائيًا ، الجدول 1. يشبه الجدول الموجود في طريقة عرض ورقة البيانات ورقة عمل Excel. ومع ذلك ، يستخدم Access المصطلح حقل للأعمدة وسجل للصفوف.

إذا كنت تريد إضافة جدول جديد إلى قاعدة البيانات الخاصة بك:

1. اضغط على إنشاء علامة التبويب في قائمة الشريط.
2. سترى ستة أقسام لأجزاء قاعدة البيانات مثل التطبيق والجدول والاستعلام والنموذج والتقرير والماكرو.
3. ببساطة انقر فوق طاولة لنصنع او لنبتكر الجدول 2.

متعلق ب: كيفية إنشاء علاقات بين جداول متعددة باستخدام نموذج البيانات في Excel

2. إضافة البيانات إلى الجداول

على الرغم من أن قاعدة بيانات Access تبدو مشابهة تمامًا لقاعدة بيانات Excel ، إلا أن إضافة البيانات مختلفة. فيما يلي الخطوات التي يجب أن تجربها لإضافة البيانات إلى جدول:

1. سيظهر الحقل الأول كمعرف. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ذلك لإعادة تسميته معرف التسجيل.
2. انقر الآن على انقر للإضافة واختر نوع البيانات. يتيح نوع البيانات لـ Access معرفة نوع السجلات التي ستخزنها في هذا الحقل.
3. يختار نص قصير لحقول مثل الاسم الأول واسم العائلة والعنوان وما إلى ذلك.
4. لإضافة الحقول وأنواع البيانات بشكل أسرع ، انقر فوق عرض تصميم رمز في الزاوية اليمنى السفلية.
5. يمكنك إضافة ملفات اسم الحقل و نوع البيانات جنباألى جنب.
6. حان الوقت الآن لإضافة السجلات. بمجرد إضافة سجل تحته الاسم الأول، سيقوم Access بتعيين ملف المفتاح الأساسي 1 في الخلية أدناه معرف التسجيل.
7. المفاتيح الأساسية فريدة لكل سجل. يستخدمه Access لبناء علاقات الجدول.

3. أضف نموذجًا

تساعدك النماذج أنت وأعضاء فريقك على إضافة البيانات بسرعة. كما أنه يجعل إدخال البيانات أسهل. كرر ما يلي خطوات بناء النموذج:

1. اختر جدول قاعدة بيانات لبناء النموذج.
2. انقر فوق إنشاء علامة التبويب في قائمة الشريط.
3. انقر فوق استمارة.
4. سيقوم Access تلقائيًا بإنشاء نموذج بناءً على بيانات الجدول.
5. سيعرض النموذج أيضًا بيانات من جداول مرتبطة أخرى.
6. اضغط على سجل جديد (فارغ) زر في الجزء السفلي من النموذج لإدخال تفاصيل العميل الجديد.
7. الآن ، إذا حاولت إغلاق النموذج ، سيطلب منك Access حفظ النموذج وإعادة تسميته.

4. إضافة وتشغيل استعلام

يعد تشغيل استعلام وجلب البيانات مهمة حيوية يمكنك تنفيذها في قاعدة بيانات Access الخاصة بك. قد ترغب في تجربة هذه الخطوات:

1. من إنشاء علامة التبويب في قائمة الشريط ، انقر فوق تصميم الاستعلام.
2. انقر نقرًا مزدوجًا على الجداول التي تريد جلب البيانات منها عبر الاستعلامات.
3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقول التي تريد تضمينها في استعلامك من كل جدول.
4. يمكنك أيضًا إضافة معايير لكل حقل لإظهار بيانات محددة.
5. أضف معايير لـ تم تنفيذ الطلب عن طريق إدخال علامة يساوي (=) تليها نعم.
6. سيؤدي تبديل قاعدة البيانات إلى طريقة عرض ورقة البيانات إلى تنفيذ الاستعلام وجلب بيانات العميل للأوامر المعبأة.

5. أضف تقريرًا

يمكنك إنشاء تقارير منظمة لقاعدة بيانات Access الخاصة بك. في المستقبل ، تقدم التقارير رؤى حيوية حول المشروع أو سير العمل. خطوات بسيطة لإنشاء تقرير:

1. حدد الجدول الذي تريد إنشاء تقرير له.
2. انقر فوق نقل من إنشاء علامة التبويب في قائمة الشريط.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الحقول وحدد حذف العمود لإزالة أي حقول.
4. في الركن الأيمن السفلي ، انقر فوق معاينة قبل الطباعة لتصور تقريرك.
5. أغلق التقرير ، وسيمنحك Access خيار حفظه.

استخدم Microsoft Access لقواعد البيانات القوية

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات كاملة الوظائف على Microsoft Access باتباع الخطوات المذكورة أعلاه. ثم استخدم قاعدة البيانات الخاصة بك لإدارة الكثير من الأشياء المتعلقة بالعمل مثل العملاء وبيانات المشروع وبيانات الإيرادات وسجل المحتوى وما إلى ذلك.

على الرغم من أنه يحتوي على القليل من منحنى التعلم ، إلا أن جهودك ستجلب لك بالتأكيد فرصًا أفضل. يمكنك الارتجال في سير عملك بقاعدة بيانات منهجية. أو يمكنك وضع المهارة في سيرتك الذاتية للبحث عن وظيفة ذات رواتب عالية في شركات التكنولوجيا المشهورة.

10 شركات تقنية بارزة تسمح لك بالعمل عن بُعد

أصبحت الشركات أكثر انفتاحًا على فكرة العمل عن بُعد. ولكن ما هي الشركات التقنية التي تسمح لك بالعمل من خارج المكتب؟

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب