قد يبدو العمل عن بعد فرصة رائعة في البداية. ومع ذلك ، بعد بضعة أشهر ، عندما تتلاشى هذه الحداثة ، قد تكتشف أن هناك العديد من العيوب المهمة لنموذج العمل هذا والتي قد تدفعك إلى كره التجربة.
في هذه المقالة ، سوف نستكشف بعض المشكلات الرئيسية التي قد يواجهها العامل عن بُعد والحلول للمساعدة في تحقيق أقصى استفادة من تجربة العمل عن بُعد.
1. أنت تتوق للتفاعلات الاجتماعية
الوحدة هي أحد العوائق الرئيسية التي قد تحتاج إلى التغلب عليها عند العمل عن بُعد. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن معتادًا على العمل بمفردك طوال اليوم.
أثناء العمل في المكتب ، يمكنك اللجوء إلى زميلك لطرح سؤال سريع أو مقابلة شخص ما بشكل عشوائي في الردهة لإجراء محادثة غير رسمية. لكن هذا غير ممكن للعمال عن بعد. فيما يلي بعض الحلول:
- على الرغم من أنه لا يمكنك إجراء تلك المواجهات الجسدية مع الزملاء في منزلك ، يمكنك الاستفادة من التكنولوجيا لتحقيق ذلك إنشاء مبرد مياه افتراضي.
- ابق على اتصال مع زملائك في العمل من خلال أدوات الاتصال مثل تثاقل. يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك عن طريق إضافة تكاملات Slack الممتعة مثل تيك تاك تو, كاسحات الجليد، أو الشطرنج، على سبيل المثال لا الحصر.
- ابق على اتصال مع الأصدقاء والعائلة من خلال الاتصال بهم أو مراسلتهم كلما سنحت لك الفرصة. سيساعدك هذا على الشعور بمزيد من الارتباط بالأشخاص الذين تهتم بهم.
- إذا كنت ترغب في أخذ استراحة منعشة من العمل ، يمكنك ذلك ابدأ كتابًا افتراضيًا نادي لتبادل الأفكار والخبرات مع عشاق الكتاب الآخرين.
- الانخراط في المجتمعات على الإنترنت. هناك الكثير من المجتمعات عبر الإنترنت حيث يمكنك التواصل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل. انضم إلى منتدى أو غرفة دردشة أو مجموعة وسائط اجتماعية تتعلق بهواياتك أو اهتماماتك.
- لا تبقى في المنزل طوال الوقت. حتى لو كان ذلك مجرد نزهة سريعة حول المبنى ، فإن الحصول على بعض الهواء النقي يمكن أن يجعلك تشعر بمزيد من الارتباط بالعالم الخارجي.
2. أنت تعمل بدون توقف
غالبًا ما يعاني الكثير من الأشخاص الذين يعملون من المنزل في الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة. هذا لأنه قد يكون من السهل طمس الخط الفاصل بين الاثنين ، خاصةً عندما يكون مكان عملك في غرفة المعيشة أو غرفة النوم أو في راحة يديك.
هناك إغراء / توقع للرد على كل إشعار من أعضاء الفريق ، مما يجعلك تعمل لساعات أطول. ومع ذلك ، من الضروري إيجاد توازن ، حيث يمكن أن يضر بصحتك العقلية وإنتاجيتك. فيما يلي بعض الحلول:
- الالتزام بتحديد ساعات عمل محددة والالتزام بها. عندما يكون لديك جدول زمني محدد ، فمن الأسهل أن تظل على المسار الصحيح وتتجنب العمل كثيرًا. حاول جدولة ساعات عملك بحيث تتوافق مع الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية. يمكنك استخدام تطبيقات إدارة الوقت / تتبع مثل كلوكيفي أو في الوقت المناسب.
- خذ فترات راحة منتظمة للسماح لجسمك وعقلك بالاسترخاء وتحسين تركيزك. قم وتحرك في أرجاء المجمع السكني الخاص بك ، أو تمشى بالخارج ، أو اجلس واسترخي لبضع دقائق. ستعود وأنت تشعر بالانتعاش والنشاط والاستعداد للتعامل مع عملك مرة أخرى.
- إذا كنت تعمل فوق طاقتك ، فإن تفويض المهام يعد طريقة رائعة لتبسيط عبء العمل وتخفيف الضغط عن نفسك.
- افصل نفسك عن طريق إيقاف إشعارات العمل مؤقتًا عند الانتهاء من اليوم.
3. اجتماعات التكبير المفرط
على الرغم من أن اجتماعات Zoom يمكن أن تساعدك على البقاء على اتصال مع زملائك في العمل وإنجاز المهام ، إلا أنها قد تكون مزعجة ومربكة وتؤدي إلى إجهاد الزووم. فيما يلي بعض الحلول:
- حاول جدولة اجتماعات Zoom مسبقًا كلما أمكن ذلك. سيمكنك هذا من تجنب الوقوع على حين غرة من مكالمة غير متوقعة ويسمح لك بالاستعداد عقليًا وعاطفيًا لها.
- إذا وجدت نفسك مشتتًا للغاية بسبب اجتماع Zoom أو مكالمة فيديو ، فلا تخف من سؤال الشخص الآخر عما إذا كان بإمكانك التحدث مرة أخرى.
- استخدم سماعة رأس أو سماعات أذن عند المشاركة في مكالمات الفيديو. سيساعد هذا في تقليل أي ضوضاء في الخلفية والتأكد من أن صوتك واضح للشخص على الطرف الآخر ، وبالتالي تقليل الوقت الذي تقضيه في كل اجتماع.
- تأثير الاتصال غير المتزامن لتقليل الانحرافات وزيادة إنتاجيتك.
4. الإلهاءات والانقطاعات المستمرة
من المحتمل أن يكون منزلك أرضًا خصبة للانقطاعات والتشتت ، لذا فإن جعله مساحة العمل الخاصة بك يمكن أن يكون تحديًا كبيرًا.
عليك أن تتعامل مع أطفالك عند عودتهم من المدرسة ، أو عندما تتجول حيواناتك الأليفة ، أو أن تكون مساحة عملك غرفة نومك ، ومساحة لتناول الطعام ، ومساحة للألعاب. فيما يلي بعض الحلول:
- ضع بعض القواعد الأساسية لنفسك ولأفراد عائلتك حول الوقت المناسب للتحدث معك أو مقاطعتك.
- من الضروري إنشاء مساحة عمل مخصصة للتركيز على عملك دون تشتيت الانتباه. قد تكون هذه غرفة منفصلة في منزلك ، أو مجرد زاوية غير مستخدمة. يمكن أن يكون العثور على طرق لإعادة إنتاج مكتبك في المنزل مفيدًا ، على سبيل المثال ، إضافة إطارات صور أو نباتات مكتبية / أرضية أو جوائز أكاديمية / عمل.
- قم بإزالة الفوضى في مساحة العمل وإزالة العناصر التي يمكن أن تكون مصدر إلهاء.
- الاستفادة من أدوات الإنتاجية مثل حرية, برنامج RescueTime، أو غابة.
5. العمل من المنزل الإرهاق
من المؤكد أن العمل من المنزل له مميزاته ، ولكنه قد يكون أيضًا تجربة مرهقة. العمل من المنزل الإرهاق هو تأثير تراكمي للتحديات التي ذكرناها أعلاه.
يحدث هذا عندما تشعر باستمرار بالإرهاق أو القلق أو نقص الحافز أو الصداع أو صعوبة النوم. فيما يلي بعض الحلول:
- التأمل هو منفذ فعال للإرهاق من العمل من المنزل. إذا كنت لا تعرف كيفية البدء ، فيمكنك الاستفادة من الحلول الرقمية مثل هدوء, انسايت الموقت، أو فراغ.
- خذ استراحة من العمل عندما تستطيع التركيز على هواياتك.
- حاول ممارسة الرياضة كل يوم والحصول على قسط كافٍ من النوم.
- مارس الامتنان كل يوم للتركيز على الأشياء الجيدة في حياتك وعملك. احصل على تطبيق مثل دياريوم لكتابة ما أنت ممتن من أجله لاستعادة حافزك واستعادة عقلية أكثر إيجابية.
تحسين تجربة العمل عن بعد والإنتاجية
هناك بالتأكيد بعض الأنشطة المكتبية التي ستفتقدها ، ولن تتمكن من تكرارها في المنزل ، مثل فرك الكتفين مع الزملاء. ومع ذلك ، سواء كنت جديدًا في العمل عن بُعد أو كنت تقوم به منذ سنوات ، فهناك أشياء يمكنك تحسينها لتحسينها.
يجب أن تساعد الحلول المذكورة أعلاه في حل مشكلات العمل عن بُعد الأكثر شيوعًا وتجعل تجربتك أكثر متعة ونجاحًا.
مع تحول المزيد من الفرق إلى العمل عن بُعد ، قد يكون العثور على أدوات الإنتاجية المناسبة أمرًا صعبًا. وهنا بعض من أفضل!
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- العمل عن بعد
- نصائح مكان العمل
- مساحة العمل
- نصائح حول الإنتاجية
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. كان يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التقنية الجديدة مع إمكانية مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
