كيفية المشاركة والتعاون في قائمة التذكيرات باستخدام جهاز Mac

قام الجميع تقريبًا بعمل قائمة مهام لأنفسهم في وقت ما. هذا ينطبق بشكل خاص على المجموعات ، مثل الأشخاص الذين يعيشون في نفس المنزل ، أو الزملاء الذين يعملون في مهمة ، أو الطلاب الذين تم تجميعهم في مشروع. في هذه الحالات ، من المفيد أن تكون قادرًا على مشاركة قائمة مهام عبر كل فرد في المجموعة.

هناك الكثير من أدوات التعاون التي يمكنك تنزيلها وتجربتها. ولكن لماذا تقوم بتنزيل أدوات الطرف الثالث عندما يكون لديك واحدة مضمنة في جهازك؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية مشاركة المهام والتعاون فيها وتقسيمها باستخدام التذكيرات على Mac.

من يمكنه إرسال قوائم التذكيرات ومشاركتها؟

قبل أي شيء آخر ، تحتاج إلى شيئين لتتمكن من استخدام الميزة:

iCloud

يستخدم Mac الخاص بك iCloud لمشاركة قوائم المهام الخاصة بك من خلال تطبيق Reminders. هذا يعني أنه يمكنك فقط مشاركتها والتعاون مع الأصدقاء باستخدام iCloud.

متعلق ب: كيفية استخدام علامات الأولوية في تطبيق Apple Reminders

يمكنك تحرير وإنشاء تذكيرات تمت ترقيتها من أي جهاز يعمل على macOS Catalina أو iOS 13 أو iPadOS 13 أو أحدث ، طالما أنك سجلت الدخول إلى iCloud على نفس Apple ID عبر جميع أجهزتك.

ترقية تذكير

علاوة على ذلك ، نظرًا لأن هذه الإمكانية جزء من الميزات التي تمت ترقيتها لتطبيق Reminders ، فأنت والأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم بحاجة إلى ترقية التذكيرات على حساب iCloud الخاص بك لاستخدامها.

لترقية التذكيرات ، ما عليك سوى تحديث نظام التشغيل الخاص بك. عند فتح التطبيق لأول مرة ، سيتم الترحيب بك من خلال نافذة تخبرك بترقية التذكيرات. انقر تطوير.

متعلق ب: كيفية تنظيم تذكيرات iPhone الخاص بك مع العلامات

إذا كنت لا ترى هذا ، توجه إلى تفضيلات النظام > التفاح معرف، انقر على iCloud علامة التبويب في الشريط الجانبي ، ثم تأكد من ذلك تذكير هو موقوت.

لا تتوافق المهام التي تمت ترقيتها مع الإصدارات السابقة مع الإصدارات السابقة. هذا يعني أنه بمجرد الترقية ، يمكنك الآن مشاركة قوائمك مع الآخرين الذين أجروا أيضًا ترقية لتذكيراتهم ، ولكن لا يمكنك الرجوع إلى الإصدار القديم من التذكيرات.

بالطريقة نفسها ، لن تتمكن من رؤية القوائم المشتركة معك ما لم تتم ترقية المشارك أولاً.

كيفية مشاركة التذكيرات على جهاز Mac

الآن وبعد أن أصبح لديك كل ما تحتاجه لمشاركة قائمة التذكيرات ، فإليك كيفية القيام بذلك:

1. اذهب إلى تذكير.
2. حدد قائمة تذكيرات من الشريط الجانبي ، ثم انقر فوق شارك زر. هذا هو رمز الشخص الذي يظهر عند تحريك المؤشر فوق قائمة التذكير. إذا ظهرت الأيقونة بشكل دائم ، فهذا يعني أن القائمة قيد المشاركة بالفعل.
3. حدد كيف تريد إرسال دعوتك.
4. ضع علامة في المربع المجاور يمكن لأي شخص إضافة المزيد من الناس إذا كنت تريد السماح للمدعوين بدعوة الآخرين للانضمام إلى قائمة التذكيرات الخاصة بك.
5. نجاح شارك.

بمجرد قبول القائمة ، سيتمكن المدعوون من مشاركة قائمة التذكيرات وتعديلها بأنفسهم.

كيفية إضافة أشخاص إلى قائمة مشتركة

لا تقلق إذا فاتك بعض الأشخاص عند الإعداد ؛ يمكنك دائما إضافة المزيد. إليك الطريقة:

1. رئيس ل تذكير، حدد القائمة المشتركة ، ثم انقر فوق شارك زر.
2. انقر أضف أشخاصا في الجزء السفلي من النافذة.
3. اختر الطريقة التي تريد بها إرسال دعوتك والسماح أو عدم السماح للأشخاص بدعوة الآخرين إلى القائمة.
4. انقر شارك.

كيفية تخصيص الوصول إلى قائمة التذكيرات المشتركة

إذا كنت مالك القائمة ، فيمكنك إدارة من يمكنه مشاركة القائمة مع الآخرين.

السماح للجميع أو لا أحد بدعوة الآخرين

كما ذكرنا ، وضع علامة في يمكن لأي شخص إضافة أشخاص يمنح الخيار للمدعوين حرية دعوة أشخاص آخرين. قم بإلغاء تحديد هذا المربع إذا كنت لا تريد أن يقوم أي شخص غيرك بإضافة أشخاص إلى القائمة.

السماح لأشخاص معينين بدعوة الآخرين

إذا كنت تريد فقط منح بعض الأشخاص القدرة على دعوة الآخرين ، فانتقل إلى اشخاص نافذة في قائمة التذكير الخاصة بك. حدد الشخص الذي تريد السماح له ، انقر فوق خيارات (…) ، ثم انقر فوق السماح بإضافة أشخاص آخرين. يجب أن تظهر علامة اختيار بجانب الخيار.

قم بإلغاء تحديد هذا الخيار للأشخاص الذين لا تريدهم أن يكونوا قادرين على دعوة الآخرين.

كيفية إيقاف مشاركة قائمة التذكيرات

بصفتك مالك القائمة ، تتمتع بحرية إزالة الأشخاص من قائمة التذكيرات في أي وقت. فقط توجه إلى اشخاص نافذة ، ثم انقر فوق التوقف عن المشاركة. سيظهر موجه. انقر يكمل. يؤدي القيام بذلك إلى إزالة القائمة من أجهزة أي شخص آخر.

كيفية إزالة الوصول إلى قائمة مشتركة

بدلاً من ذلك ، يمكنك إزالة الأفراد الذين لا تريد مشاركة القائمة معهم بعد الآن. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:

1. عد إلى اشخاص نافذة القائمة المشتركة.
2. حدد الشخص الذي تريد إزالته.
3. انقر على خيارات (…) زر ، ثم انقر فوق إزالة الوصول. سيؤدي هذا إلى إزالة الشخص على الفور من القائمة.

مشاركة قوائم التذكيرات الخاصة بك وتفويض بعض المهام

باستخدام تطبيق Reminders ، يمكنك مشاركة قوائم المهام بسهولة للسماح بتعاون أكثر سلاسة. يمكنك أيضًا إقران هذا مع Apple Notes ، والذي يمكنك أيضًا استخدامه للتعاون ، بالإضافة إلى العصف الذهني والبحث.

كيفية التعاون مع أشخاص آخرين باستخدام Apple Notes

سنعرض لك كل ما تحتاج إلى معرفته لبدء التعاون مع أشخاص آخرين باستخدام Apple Notes.

اقرأ التالي

عن المؤلف