مزايا وقيود استخدام وحدات الماكرو في جداول بيانات Google

إذا كنت مستخدمًا متكررًا لجداول بيانات Google في الحياة اليومية ، فيجب أن تعلم أن المهام المتكررة تستغرق وقتًا طويلاً. تحتاج إلى تنسيق الخلايا والنصوص والأرقام والرسوم البيانية والحدود وما إلى ذلك.

بفضل App Script والتسجيل المستند إلى واجهة المستخدم الرسومية ، يمكنك أتمتة المهام عن طريق تشغيل وحدات الماكرو. على الرغم من أن تشغيل الماكرو أمر سهل ، إلا أنه قد لا يكون ممكنًا أو مقبولًا في جميع الحالات. من خلال فهم مزايا وعيوب وحدات ماكرو جداول بيانات Google ، يمكنك استخدامها بكفاءة وأمان.

لماذا يجب عليك استخدام "جداول بيانات Google" وحدات الماكرو؟

لنفترض أنك بحاجة إلى إدارة آلاف البيانات في أوراق عمل متعددة. يمكن أن تكون أوراق العمل هذه الميزانية السنوية ، وقوائم المهام ، والميزانية الشهرية ، ومتعقب الاستثمار ، ومخطط الأحداث ، والجدولة ، وقوائم جرد المنتجات ، وما إلى ذلك.

في النهاية ، كل هؤلاء أوراق جوجل سيحتوي على تنسيقات مختلفة للنصوص والأرقام والتواريخ والأوقات وغيرها الكثير. يمكنك أيضًا إنشاء أعمدة وصفوف ونصوص ملونة لعرض البيانات بشكل أفضل.

يمكنك التخلص من العديد من الخطوات المتكررة إذا سجلت بعناية جميع تفاعلات واجهة مستخدم جداول بيانات Google التي تجريها باستخدام مسجل الماكرو. قم بذلك مرة واحدة لكل ورقة عمل ، وقم بتعيين اختصار لوحة مفاتيح للماكرو.

متعلق ب: كيفية أتمتة المهام المتكررة في جداول بيانات Google باستخدام وحدات الماكرو

الآن ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح لتنسيق البيانات المدخلة حديثًا. فيما يلي بعض وحدات الماكرو السهلة التي يمكنك البدء بها:

• تنسيق جداول عديدة في ورقة عمل.
• قم بإنشاء نفس تصور البيانات من مجموعات مماثلة من البيانات بشكل متكرر.
• قم بتحويل الصيغ إلى قيم ثم قم بتصدير البيانات إلى أي أدوات أخرى.
• قم بفرز البيانات في جميع الأوراق باتباع قاعدة موحدة.
• قم بإظهار الأعمدة والصفوف بسهولة عبر ورقة العمل.
• قم بتعيين ألوان علامة تبويب موحدة لجميع الأوراق الخاصة بملف معين.
• تتيح لك وحدات الماكرو إعادة تعيين عوامل التصفية في لمح البصر.

يمكنك تنفيذ وحدات الماكرو لتقليل الوقت الذي تقضيه في تنظيم البيانات وحسابها. ستعزز مزايا وحدات ماكرو "جداول بيانات Google" ثقتك بنفسك وتحفيزك.

ما هي مزايا استخدام وحدات الماكرو في جداول بيانات جوجل؟

الماكرو هو واحد من الاختراقات السريعة لجداول بيانات Google لتحسين تجربة مستخدم جداول بيانات Google. فهي تزيد من كفاءتك وقدرتك على إدارة المزيد من البيانات مع تقليل وقت الاستجابة الإجمالي. فيما يلي بعض الفوائد الحيوية لاستخدام وحدات الماكرو في جدول البيانات الخاص بك:

1. أتمتة

يمكنك أتمتة معالجة البيانات المستندة إلى جداول بيانات Google بالكامل باستخدام وحدات الماكرو. كل ما عليك فعله هو التخطيط لاستراتيجيتك لإدخال البيانات والتنسيق والتنظيم والحساب والتصور.

الآن ، قم بتنفيذ المهام خطوة بخطوة أثناء تسجيل كل مهمة في ماكرو منفصل. قم بتعيين اختصارات لوحة مفاتيح فريدة لوحدات الماكرو. يمكنك أيضًا إنشاء مسرد لهذه الاختصارات ووضعها في ورقة العمل كمرجع.

بالنسبة لعمل قاعدة البيانات على نطاق صغير ، يمكن لوحدات ماكرو "جداول بيانات Google" خفض تكلفة عضو الفريق الإضافي أو الأدوات المكلفة بسهولة.

متعلق ب: كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access: دليل خطوة بخطوة

2. معالجة بيانات خالية من الأخطاء

الخطأ البشري أمر لا مفر منه في جداول البيانات. يمكن أن تتضاعف الأخطاء إذا كان هناك عدة أفراد يعملون في نفس ورقة العمل. لذلك ، سيؤدي تنفيذ وحدات الماكرو إلى تقليل المهام اليدوية مثل إدخال البيانات وتنسيق البيانات وحسابات البيانات.

عندما يكون هناك حد أدنى من المهام اليدوية ، يمكنك توقع معالجة خالية من الأخطاء في جدول بيانات تعاوني.

3. تطبيق قواعد التحقق من صحة البيانات والامتثال

إذا كان عملك يتطلب متطلبات امتثال صارمة ، فيمكنك استخدام وحدات الماكرو. استخدم وحدات الماكرو لتطبيق قواعد متعددة على الفور بدلاً من تعيين القواعد يدويًا لكل ورقة.

يمكنك تنفيذ سياسات الامتثال والتحقق من صحة البيانات بسهولة عبر العديد من المشاريع دون إضاعة الوقت والمال.

4. قلل من عمل التخمين

يمكن أن تساعدك وحدات الماكرو ونماذج Google في زيادة قوة أوراق العمل الخاصة بك. لأوراق العمل التعاونية ، استخدم نماذج Google المخصصة لإدخال البيانات. أيضًا ، قم بتعيين عدد قليل من وحدات الماكرو للتنسيق والحسابات.

يمكن لأعضاء فريقك الآن إدخال بيانات جديدة وتنسيق الورقة لتلبية توقعاتك. كما أنهم لا يحتاجون إلى انتظار التعليمات الخاصة بك.

5. يزيل البلادة

ستصبح أنت أو أعضاء فريقك مرهقين قريبًا إذا كنت بحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا أو تنسيق الخلايا أو حساب القيم وما إلى ذلك. يحتاج العمل اليدوي أيضًا إلى تركيز إضافي. وبالتالي ، تصبح قوتك العاملة غير منتجة بشكل أكبر.

تساعدك وحدات الماكرو التلقائية على العمل بشكل أسرع والقضاء على الملل في العمل. يمكنك أنت والقوى العاملة لديك بسهولة تحويل التركيز إلى المهام الحيوية التي تحقق لك إيرادات.

6. سهل استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يمكن لماكرو واحد تخزين تفاعلات متعددة لواجهة المستخدم. وبالتالي ، إذا رأيت أي تنسيق غير عادي أو تنظيم بيانات أو قيم محسوبة ، فستعرف مكان تحري الخلل وإصلاحه.

إذا كنت لا تستخدم وحدات الماكرو ، فسيتعين عليك اتباع العديد من الخطوات لتحرّي الأخطاء وإصلاحها.

7. تكامل تطبيقات Google

البرنامج الأساسي لوحدات الماكرو هو App Script. يمكنك تعلم البرامج النصية المتقدمة لدمج جداول بيانات Google مع خدمات Google Workspace الأخرى مثل المستندات و Drive والنماذج وما إلى ذلك.

يمكنك استخدام وحدات الماكرو لنقل الملفات أو نسخها أو حذفها في Google Drive من جداول بيانات Google.

هل هناك أي عيوب في جداول بيانات Google لوحدات الماكرو؟

تمنع بعض العيوب النشر الكامل لوحدات الماكرو في أي مشروع. فيما يلي أوجه القصور التي تعاني منها وحدات ماكرو "جداول بيانات Google":

1. مشكلات أمان النص البرمجي للتطبيق

يمكن أن تشكل وحدات الماكرو غير المعروفة تهديدًا لورقة عمل Google بأكملها. يمكن للقراصنة إنشاء نصوص ماكرو معقدة يمكنها سرقة البيانات من عملك أو تدمير قاعدة البيانات للأبد.

2. لا تقوم وحدات الماكرو بالتصدير / الاستيراد تلقائيًا

لا يمكنك تنفيذ وحدات الماكرو من ورقة إلى أخرى. تحتاج إلى متابعة عملية معقدة لاستيراد وحدات الماكرو عن طريق نسخ البرنامج النصي الخاص بها.

3. منحنى التعلم

تحتاج إلى الاطلاع على بعض مقالات التعليمات والتدريب في جداول بيانات Google لإتقان استخدام وحدات الماكرو. ستحتاج أيضًا إلى تخطيط تفاعلات واجهة مستخدم جداول بيانات Google لإنشاء وحدات ماكرو فعالة.

4. تعارضات اختصارات لوحة المفاتيح

هناك ما لا يقل عن عشرة اختصارات لوحة مفاتيح أوراق Google يمكن أن تتداخل مع اختصارات الماكرو. لأن تلك الاختصارات تبدأ أيضًا بـ Ctrl + Alt + Shift.

وبالتالي ، تحتاج إلى إنشاء اختصارات فريدة لوحدات الماكرو. اكتبها أيضًا للرجوع إليها في المستقبل.

5. يمكن أن يكون هناك أخطاء في وحدات الماكرو الثقيلة

في بعض الأحيان ، قد لا تقوم بتضمين جميع تفاعلات واجهة المستخدم في ماكرو واحد. قد يؤدي استخدام الماكرو بخطوات واسعة النطاق إلى إبطاء معالجة البيانات أو حتى عدم العمل على الإطلاق. قد ترغب في تقسيم الخطوات إلى وحدات ماكرو متعددة.

وحدات ماكرو جداول بيانات Google للعمل السريع الخالي من العيوب

هناك دائمًا مزايا وعيوب لأي تقنية ، ولا تُستثنى من ذلك وحدات ماكرو جداول بيانات Google. ومع ذلك ، فإن مزاياها تزن أكثر من عيوبها.

ومن ثم ، يستخدم العديد من خبراء جداول بيانات Google وحدات الماكرو في أوراق العمل الخاصة بهم لتقديم عمل لا تشوبه شائبة في بيئة عمل سريعة الوتيرة. من خلال تنفيذ وحدات الماكرو ، يمكنك أيضًا أن تصبح مستخدمًا قويًا لجداول بيانات Google.

4 برامج نصية من Google تجعل أوراق Google أكثر قوة

تعد Google Sheets رائعة خارج الصندوق ، ولكن يمكن أن تكون أكثر قوة إذا كنت تستخدم البرامج النصية لجداول بيانات Google لتعزيز قدراتها.

اقرأ التالي

عن المؤلف