في قطاع الأعمال سريع الخطى ، لا يُعطى عبء العمل الكثير من الاهتمام أو لا يُعطى أي اهتمام على الإطلاق. ينصب التركيز على زيادة الأعداد على حساب صحة الموظفين العقلية.
من المفهوم أن العمل يجب القيام به. لذلك ، عليك أن تتعلم كيفية منع عبء العمل الزائد والاستمرار في إنجاز المهمة لتزدهر. يمكن تحقيق كلا الأمرين بالمعلومات الصحيحة والعقلية الصحيحة.
ما هو العمل الزائد؟
يحدث عبء العمل الزائد عندما تكون مسؤوليات الوظيفة أعلى من الوقت أو الموارد أو مجموعة المهارات المتاحة للفرد.
في بعض الأحيان ، لا يقتصر عبء العمل على العمل الإضافي وترك المكتب بعد ساعات العمل المطلوبة. قد يتعلق الأمر أيضًا بتولي مهام أعلى من مجموعة مهاراتك الحالية. ومن ثم ، عليك أن تتجاوز قدرتك على تحقيق نتائج مرضية.
في مكان العمل القائم على التكنولوجيا اليوم ، هناك ميل لك للضغط في المزيد من المهام في جدولك في محاولة لتكون أكثر إنتاجية. إن الشعور بإنجاز الكثير من العمل هو بالفعل معزز للثقة. لكن للأسف ، أنت كذلك تهيئ نفسك للتكنوستريس من خلال تحمل أكثر مما يمكنك التعامل معه في كل وقت.
تصنيف عبء العمل الزائد
يمكن تصنيف عبء العمل الزائد إما نوعيًا أو كميًا.
إن عبء العمل النوعي هو نتيجة لتوسيع مجموعة مهاراتك. على الرغم من أنك قد تكون جيدًا في وظيفتك بشكل عام ، إلا أنك تفتقر إلى المهارة للقيام ببعض المهام الموكلة إليك. في محاولة لإثبات كفاءتك ، أنت تمد نفسك بما يتجاوز قدرتك.
من ناحية أخرى ، فإن عبء العمل الكمي يستلزم القيام بعمل زائد في غضون فترة زمنية محدودة. في هذه الحالة ، قد تكون لديك مجموعة المهارات اللازمة للمهمة ، لكن الوقت ليس في صالحك.
كلا النوعين من العمل الزائد له تأثيرات متنوعة عليك وعلى وظيفتك بطرق مختلفة. يجب أن تكون منتبهًا بما يكفي لاكتشاف الوقت الذي تنزل فيه إلى وضع حمل العمل الزائد وتمنع نفسك من المضي قدمًا.
ما هي العلامات المشتركة لفرط العمل؟
إن الرغبة في أن تكون فعالاً أو أكثر إنتاجية هي ذريعة سهلة للانغماس في العمل الزائد.
في بعض الأحيان ، يتم إخفاء علامات الحمل الزائد على أنها تحديات وظيفية نموذجية. نتيجة لذلك ، قد لا تتعرف عليه حتى تصل إلى الحضيض. فيما يلي بعض العلامات التي يجب البحث عنها.
1. القيام بمهام إضافية
إن القيام بمهام إضافية في العمل ليس بالضرورة أمرًا سيئًا ، لأنه يزيد من إنتاجيتك. تصبح مشكلة عندما تنخرط في مهمة أخرى دون إكمال المهمة السابقة.
ينتهي بك الأمر بتكوين كومة من العمل وتضع نفسك تحت الضغط. قبل بدء مهمة أخرى ، أكمل المهمة السابقة.
2. الشعور بالتوتر المستمر
من العلامات الواضحة على أنك تعاني من أعباء العمل أنك تشعر دائمًا بالتوتر. في الحالات الشديدة ، مجرد التفكير في العمل يثبط مزاجك بسبب الفوضى التي تنتظرك.
لا بأس أن تشعر بالتوتر في بعض الأحيان. بعد كل شيء ، أنت تبذل جهودًا عاطفية ونفسية وجسدية. لكن لا ينبغي أن تكون ثابتة.
3. اندلاع عاطفي لا يمكن السيطرة عليه
عندما يتم تكليفك بمواصلة العمل حتى عندما تصل إلى حدودك ، يمكن أن تؤدي الأشياء الصغيرة إلى انفجار عاطفي. تصبح حساسًا وتخرج إحباطك على الناس عند أدنى استفزاز.
لا تتغاضى عن صراخك أو صراخك أو تمزيقك ، خاصة إذا كنت لا تظهر هذه العلامات بشكل طبيعي.
4. وجود قوائم مهام طويلة
يعد إعداد قائمة مهام طريقة عملية لإنجاز المهام. وليس هناك شعور أفضل من رؤية العناصر الموجودة في قائمتك يتم إلغاء تحديدها. تظهر علامة وفرة العمل عندما تبدأ يومك بقائمة طويلة وتستمر في إضافة العناصر بدلاً من تقليلها.
5. وقت العمل غير كاف
الوقت نادرًا ما يكون كافيًا ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير مما يجب القيام به. ولكن إذا كنت مغرمًا بالحاجة إلى وقت إضافي للعمل أو البقاء لساعات إضافية في المكتب ، فهذه علامة واضحة على عبء العمل الزائد.
5 طرق لتجنب عبء العمل الزائد
هناك خط رفيع بين عبء العمل الزائد والإنتاجية. إذا كنت راضيًا عن واجباتك ، فلن تكون منتجًا. وإذا كنت نشيطًا بشكل مفرط ، فسوف ترهق نفسك. لذا ، كيف تحقق التوازن؟
1. تجنب المهام غير الضرورية
من المرجح أن ترهق نفسك عندما تحاول القيام بكل مهمة تستدعي انتباهك. ستكون هناك دائمًا أشياء يجب القيام بها. المفتاح هو فهم ما هو مهم في كل وقت.
رتب أولويات مهامك. تخلص من المهام الأقل أهمية أو اكتشفها لاحقًا عندما تكون أقل انشغالًا.
2. قم بإنشاء قائمة مهام واقعية
دائمًا ما تكون قائمة المهام الطويلة أكثر جدوى على الورق منها في الواقع. ليست هناك حاجة لوجود الكثير من العناصر في قائمتك إذا لم تتمكن من مقابلتها.
كن واقعيا مع الجدول الزمني الخاص بك. قد يكون عدم وضع علامة على جميع العناصر الموجودة في قائمة طويلة أمرًا محبطًا. قم بتضمين المهام التي تثق في تنفيذها فقط. إذا استنفدت قائمتك في الوقت المحدد ، يمكنك إضافة المزيد من العناصر إذا كنت ترغب في ذلك.
3. خذ فترات راحة
قم بتنمية عادة أخذ فترات راحة بين العمل لتجديد شبابك للقيام بالمهام المقبلة.
من الطبيعي أن تتعرض للإرهاق بعد العمل لساعات طويلة. حتى تمنح جسمك الراحة التي يحتاجها ، سوف تسبب المزيد من الضرر لنفسك. يعمل عقلك بشكل أفضل بعد استراحة منعشة وأنت الدخول في حالة تدفق مع إمكانيات غير محدودة.
4. تفويض المهام
التفويض طريقة جيدة لتكون منتجًا دون أن تفعل كل شيء بنفسك. إذا كان لديك أشخاص حولك يمكنهم مساعدتك في عملك ، فقم بتعيين بعض المهام لهم. بهذه الطريقة ، يمكنك إنجاز مهامك دون إرهاق نفسك.
ربما تشعر بالقلق من أنهم قد لا يقومون بالمهمة كما تفعل أنت. ابدأ بتعيين المهام الأسهل وتسريعها تدريجيًا.
5. تعلم أن أقول لا
عندما يكون هناك الكثير من العمل على يديك بالفعل ، ارفض أي طلبات لأخذ مهام جديدة بأدب.
من الصعب قول لا لصاحب العمل الخاص بك. حاول أن تجعلهم يفهمون أنك تقوم بالكثير من العمل بالفعل ، لذا فإن إضافة المزيد إليه سيجعلك أقل كفاءة. وذلك على حساب المنظمة.
إعطاء الأولوية لرفاهيتك
تنعكس القيمة التي تضعها على نفسك على عادات عملك. حتى لو كنت تعمل بأجر ، فليس هذا عذرًا لأن ترهق نفسك على حساب صحتك.
اسعى لبذل قصارى جهدك في العمل. وعندما تكون متعبًا ، خذ قسطًا من الراحة للتخلص من التوتر. إذا كان يهدد صحتك ، فهذا لا يستحق كل هذا العناء.
قد يكون الصداع والتعب والوجع بسبب إعداد محطة العمل الخاصة بك. استرجع مع هذه النصائح الأساسية لمحطة العمل في المكتب المنزلي!
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- نصائح مكان العمل
- ادارة الاجهاد
- نصائح حول الإنتاجية
- الصحة النفسية
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك