تصبح الأنشطة والسلوكيات التي تقوم بها بشكل روتيني عادات لاشعورية تؤثر على كل شيء في حياتك. في بعض الأحيان ، قد تدمج نشاطًا عن قصد للاستمتاع بنتيجة محددة ، على سبيل المثال ، الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية لتنمية العضلات.
لكن في أوقات أخرى ، تجبرك الحياة على القيام بذلك. ربما تكون قد اكتسبت بعض العادات غير المنتجة عندما اعتنقت العمل عن بُعد بين عشية وضحاها. ومع ذلك ، فقد حان الوقت لاستبدالها لاستعادة إنتاجيتك.
1. عدم وجود جدول عمل
يوفر العمل عن بُعد بعض الفوائد ، بما في ذلك الحرية والمرونة. ومع ذلك ، إذا لم تأخذ الوقت الكافي للتكيف مع هذه الحقائق من خلال إنشاء خطة ، فقد يؤثر ذلك سلبًا على إنتاجيتك. وذلك لأنه يصبح من الصعب الفصل بين العمل والوقت الشخصي عندما لا يكون لديك جدول زمني محدد ، مما يؤدي إلى عدم وضوح الخطوط الفاصلة بينهما نتيجة لذلك.
اذا ماذا تستطيع ان تفعل حيال ذلك؟
يمكنك البدء بإنشاء جدول العمل من المنزل. معرفة النمط الزمني الخاص بك يمكن أن يضعك على المسار الصحيح ، حيث سيمكنك من إنشاء خطة تناسب ساعة جسمك تمامًا.
بعد ذلك ، يمكنك الاستفادة من الحلول الرقمية مثل تقويم جوجل للتخطيط كل يوم مقدمًا. اجعل من المعتاد سرد المهام التي ترغب في إكمالها في اليوم التالي قبل الذهاب إلى الفراش.
2. عدم تحديد الأولويات
بعد إنشاء جدول يوم العمل عن بُعد ، لديك الآن صورة ذهنية لما عليك القيام به. لكننا نراهن على أنها ليست بنفس الأهمية أو الإلحاح ، لذا فإن القيام بها بشكل عشوائي قد لا يكون الطريقة الأكثر إنتاجية.
قد يكون عدم تحديد أولويات عملك ضارًا بشكل خاص لأنه يتسبب في فقد التركيز وقضاء وقت أطول من اللازم في المهام غير الضرورية. هذا يزيد من احتمالية شعوذة بين المهام المختلفة دون إنهاء أي منها ، مما يقلل في النهاية من إنتاجيتك ويؤدي إلى الإرهاق.
للتغلب على هذا ، يجب أن تجعل تنظيم مهامك اليومية وفقًا للأولوية أمرًا معتادًا. يمكنك استخدام تطبيق مثل مصفوفة الأولوية لتسهيل هذه العملية.
تتيح لك هذه الأداة ترتيب مهامك في أربعة مستويات — من الأكثر أهمية وإلحاحًا إلى الأقل. يمكّنك العمل في يوم عملك بهذه الطريقة من إكمال أهدافك الأساسية.
3. تمرين قليل جدًا أو معدوم
يزيد العمل عن بُعد من فرص الوقوع في فخ أسلوب حياة خامل لأنك تقضي معظم اليوم جالسًا أمام شاشة الكمبيوتر. لكن البقاء سلبيًا جسديًا لفترة طويلة لن يؤدي فقط إلى استنفاد مستويات الطاقة وتقليل الإنتاجية ؛ يمكن أن يؤدي أيضًا إلى العديد من الحالات الصحية مثل السمنة وأمراض القلب والسكتة الدماغية والسكري - على سبيل المثال لا الحصر.
لكسر هذه العادة وتحسين صحتك العامة وإنتاجيتك ، يجب أن تهدف إلى ممارسة النشاط البدني لمدة 30 دقيقة على الأقل يوميًا. يمكن أن يكون هذا أي شيء من المشي إلى الذهاب للجري.
بدلا من ذلك ، هناك البعض الأدوات العملية التي يمكنك استخدامها لمكافحة نمط الحياة المستقرة، بما فيها FitOn. يحتوي هذا التطبيق على عدد لا يحصى من التدريبات التي يمكنك القيام بها من منزلك بدون معدات. كما أنه يوفر خطط وجبات مخصصة ، وتأملًا موجهًا ، ومدربين شخصيين.
4. نقص فى التواصل
يعد الافتقار إلى التواصل الفعال مع الزملاء أحد المخاطر الكبيرة في العمل عن بُعد. يمكن أن يُعزى ذلك إلى العديد من العوامل ، مثل العمل لساعات مختلفة ، أو عدم التواجد في نفس المكان ، أو ببساطة عدم امتلاك أدوات الاتصال الداخلية المناسبة لجعل الجميع يعملون بشكل متزامن.
النتيجة؟ قد يشعر الزملاء بأنك غير متاح أو غير مستجيب أو غير ملتزم بالفريق - وكل ذلك يقلل من الإنتاجية ويؤدي إلى التوتر في مكان العمل.
يمكنك استخدام حلول برمجية مثل تثاقل لإجراء محادثات فردية مع الزملاء أو مناقشات جماعية عبر الأقسام. بالإضافة إلى ذلك ، أدوات إدارة المشاريع مثل تريلو يمكن أن تساعدك في تعيين المهام وتحديد تواريخ الاستحقاق.
5. عدم التعامل مع المشتتات
قد يكون من السهل تشتيت انتباهك عندما تعمل من المنزل. هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تشد انتباهك بعيدًا عن عملك ، بما في ذلك برامجك التلفزيونية المفضلة ، والتحقق باستمرار من هاتفك الذكي ، والتعامل مع الحيوانات الأليفة.
من المهم إيجاد طرق لتقليل عوامل التشتيت هذه والاستمرار في التركيز على عملك. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إنشاء مساحة عمل مخصصة للتركيز على مهامك دون إزعاج. حافظ على مساحة العمل خالية من الفوضى وقدم الأساسيات فقط.
هناك طريقة أخرى للحفاظ على تركيزك وهي تحديد فترات راحة خلال جدول عملك. بمجرد وصولك إلى نهاية الوقت المخصص لك ، خذ قسطًا من الراحة وافعل شيئًا لا علاقة له بعملك. يمكنك استخدام تطبيقات إنتاجية بومودورو مثل بوماتيز لأتمتة هذه العملية.
متعلق ب: ما هي طريقة بومودورو؟ كيف تزيد من إنتاجيتك معها
أخيرًا وليس آخرًا ، سيكون عليك إيجاد حل يساعدك على التوقف عن فحص هاتفك كل دقيقة. يمكنك الحصول على هاتف منفصل للعمل وإبعاد هاتفك الشخصي عن الأنظار أثناء العمل. يمكنك أيضًا تعطيل الإشعارات أو تنزيل تطبيقات مثل غابة لمساعدتك على تقليل الانحرافات.
6. الكثير من وقت الشاشة
النتيجة الحتمية للعمل من المنزل هي قضاء المزيد من الوقت أمام الشاشة. بينما قد لا تتجنب هذا تمامًا ، يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لضمان قضاء وقت أقل أمام الشاشة. وذلك لأن الاستخدام المستمر للشاشة يمكن أن يؤدي إلى استنفاد وقت الشاشة ، مما يعرضك لأعراض مثل الصداع وإجهاد العين وعدم وضوح الرؤية ، والتي يمكن أن تجعلك أقل إنتاجية.
هناك عدة طرق ل تجنب استنفاد وقت الشاشة، بما في ذلك ضبط سطوع الشاشة ، واستخدام مرشح الضوء الأزرق ، وضبط حجم الخط ، وأخذ فترات راحة بشكل متكرر.
حان الوقت لبناء عادات عمل عن بعد أكثر إنتاجية
العمل عن بعد يعني أنه ليس لديك أي شخص يتنفس لأسفل رقبتك بعد الآن. نتيجة لذلك ، ستحتاج إلى جهد إضافي وانضباط لإنجاز الأمور في الوقت المحدد.
ومع ذلك ، من خلال تطبيق النصائح والاستفادة من الأدوات الرقمية التي ذكرناها أعلاه ، سوف تقوم بذلك بشكل تدريجي تكوين عادات أكثر إنتاجية من شأنها أن تسهل عليك تجربة عمل عن بعد ناجحة.
مع تحول المزيد من الفرق إلى العمل عن بُعد ، قد يكون العثور على أدوات الإنتاجية المناسبة أمرًا صعبًا. وهنا بعض من أفضل!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- عادات
- نصائح حول الإنتاجية
- العمل عن بعد
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. كان يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التقنية الجديدة مع إمكانية مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
