يعد Google Drive أحد أكثر خدمات التخزين السحابية شيوعًا نظرًا لمساحة التخزين المجانية البالغة 15 جيجا بايت وأدوات التعاون الفعالة والتكامل المدمج مع خدمات أو منتجات Google الأخرى.
ولكن ليس كل شخص أو مؤسسة من مستخدمي Google. لذا ، كيف يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات معهم؟ في هذه المقالة ، سنوجهك عبر خطوات مشاركة ملف أو مجلد Google Drive مع حساب غير Gmail.
يمكن للمستخدمين الذين لا يستخدمون Gmail الوصول إلى ملفات ومجلدات Google Drive عبر رابط يتم إرساله إليهم. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد وانقر مشاركة> الحصول على الرابط. ثم اضغط مقيد واختر أي شخص لديه الرابط.
قبل إرسال البريد الإلكتروني ، تأكد من استخدام إعدادات الأذونات الصحيحة. هناك 3 خيارات يمكنك الاختيار من بينها:
- مشاهد
- المعلق
- محرر
الأسماء تشرح نفسها بنفسها تمامًا ، لذلك لن نخوض في مزيد من التفاصيل. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في المحتوى المشترك ، فانقر فوق إعدادات من الزاوية العلوية اليمنى لنافذة المشاركة. يمكنك هنا تعيين المزيد من القيود للمحررين والمعلقين والمشاهدين.
الخطوة الأخيرة هي نسخ الرابط وإرساله إلى زملائك أو زملائك في العمل.
متعلق ب: كيف ترى من لديه حق الوصول إلى ملفات Google Drive الخاصة بك
2. شارك الملف أو المجلد عبر البريد الإلكتروني
هناك أيضًا خيار مشاركة الملفات أو المجلدات عبر البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد وحدد شارك. ثم أضف رسائل البريد الإلكتروني داخل ملف أضف الأشخاص والمجموعات حقل. إذا كنت تريد إضافة رسالة في البريد الإلكتروني ، فتحقق من أبلغ الناس اختيار.
بمجرد أن تكون جاهزًا لإرسال البريد الإلكتروني ، انقر فوق إرسال. سيعرض Google Drive نافذة تخبرك بأنك تشارك الملفات مع حساب غير Gmail ، وكل ما عليك فعله هو النقر شارك على أي حال.
سيتم إخطار مستلمي البريد الإلكتروني بأنهم منحوا حق الوصول دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google.
متعلق ب: كيفية تنظيم Google Drive مثل المحترفين
الطرق الموضحة أعلاه متشابهة تمامًا لأنها تمنحك نفس مستوى التحكم في المحتوى المشترك ، لذلك كل هذا يتوقف على عدد الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف أو المجلد معهم.
إذا كنت تشاركه مع عدد قليل من الأشخاص ، فيمكنك استخدام طريقة البريد الإلكتروني. بالنسبة للملفات أو المجلدات التي تمت مشاركتها مع الكثير من الأشخاص ، قد يكون لصق ارتباط في محادثة جماعية أسرع.
ستساعدك هذه الحيل على الاستفادة من Google Drive ، سواء على سطح المكتب أو على الويب.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- جوجل درايف
- بريد جوجل
- مشاركة الملفات
قادته شغف ماثيو إلى أن يصبح كاتبًا تقنيًا ومدونًا. حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة ، وهو يستمتع باستخدام معرفته التقنية لكتابة محتوى إعلامي ومفيد.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك