يعد محرر مستندات Google أحد أكثر أدوات الكتابة شيوعًا. ولسبب وجيه. يأتي مُحرر مستندات Google مزودًا بالعديد من الأدوات والميزات المفيدة التي تبسط أي نوع من مشاريع الكتابة. في هذه المقالة ، نتعمق في قوالب مستندات Google.
لماذا يجب عليك إنشاء قوالب داخل محرر مستندات Google
كلنا نحب توفير الوقت. وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي التخلص من المهام العادية. إذا كان هناك مستند يجب عليك إنشاؤه يوميًا ، فسيتم إضافة الدقائق التي يستغرقها ذلك بمرور الوقت.
خلق شيء مستندات جوجل يمكن أن يساعدك النموذج في استعادة تلك الدقائق واستخدامها بشكل أفضل. بدلاً من إنشاء نفس المستند من البداية في كل مرة تحتاج إليها ، يمكنك ببساطة فتح قالب والانطلاق.
ثستطيع ان تخلق قوالب مستندات جوجل لكل ما تكتبه ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والعقود ومنشورات المدونات والكتب وملاحظات الاجتماعات ومنشورات الوسائط الاجتماعية والمذكرات وغير ذلك الكثير.
كيفية إنشاء قوالب مستندات Google باستخدام معرض النماذج
هناك طريقتان لإنشاء القوالب. بالنسبة لهذا الأول ، ستستخدم معرض النماذج. ستحتاج إلى حساب Google Workspace مدفوع لاستخدام هذه الطريقة. اتبع الخطوات أدناه بعد فتح محرر مستندات Google.
- أنشئ قالبك داخل محرر مستندات Google واحفظه باسم ملف ستتذكره.
- ارجع إلى شاشتك الرئيسية.
- في معرض النماذج ، حدد معرض النماذج واسم مؤسستك.
- ثم حدد إرسال النموذج وقم بتحميل المستند الذي ترغب في استخدامه كقالب خاص بك.
- بعد تحديد موقع المستند الخاص بك ، حدد فتح.
- انقر إرسال وانت انتهيت. يمكنك الآن العثور على قالبك داخل ملف معرض القوالب.
كيفية إنشاء قوالب مستندات Google باستخدام "إنشاء نسخة"
هناك طريقة أخرى لإنشاء النماذج الخاصة بك وهي ببساطة إنشاء مستند Google الخاص بك ، وتسميته "قالب" وحفظه في مجلد يمكنك الوصول إليه بسهولة. عندما تحتاج إلى استخدام القالب ، ما عليك سوى عمل نسخة من المستند.
لعمل نسخة من أي مستند ، قم بتمييزه وحدد قائمة النقاط الثلاث. ثم حدد اعمل نسخة. من هناك ، يمكنك تحرير المستند الجديد بالطريقة التي تريدها.
ماذا يمكنك أن تفعل مع مستندات جوجل؟
يعد محرر مستندات Google أداة قوية عندما يتعلق الأمر بإنشاء المستندات. باستخدام مُحرر مستندات Google ، يمكنك القيام بكل شيء بدءًا من إنشاء العقود والمستندات التجارية وحتى كتابة وتنسيق الكتب. ماذا ستفعل بمُحرر مستندات Google؟
بالنسبة للكتاب الذين لا يرغبون في إنفاق الكثير من الأموال على كتابة البرامج ، يعد محرر مستندات Google بديلاً رائعًا! إليك كيفية كتابة كتاب في محرر مستندات Google.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- قوالب المكتب
- معالج الكلمات
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء الخاصة بالصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
