كيفية تعيين مواقع العمل في تقويم Google

ألن يكون رائعًا إذا كانت هناك طريقة لمعرفة المكان الذي يعمل منه كل فرد في شركتك ، بحيث يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات؟ حسنًا ، هذا بالضبط ما كان يفكر فيه تقويم Google عندما أصدروا مواقع العمل ، ويمكنك استخدامه لجعل الفريق بأكمله أكثر تنظيمًا.

إليك سبب وجوب التفكير في إضافة مواقع العمل إلى نظامك وكيفية استخدامه.

لماذا تحديد مواقع العمل؟

الآن بعد أن تحولت الطبقة العاملة لتشمل المزيد من العمل عن بعد ، أصبح التنسيق داخل الشركة أكثر صعوبة.

لم يعد لدى المديرين القدرة على معرفة مكان وجود موظفيهم وكيفية التواصل معهم بالضبط. قام تقويم Google بتنفيذ مواقع العمل كحل لمشكلة الموظف الغائب.

من خلال مواقع العمل ، تمتلك الشركات نظامًا أكثر كفاءة لإعداد اجتماعات شخصية في بيئة مكتبية ومنازل مختلطة. ستكون مواقع العمل في نفس منطقة تقويم Google مثل ساعات العمل.

متعلق ب: كيفية تعيين ساعات العمل في تقويم جوجل

يمكن لأي شركة من أي حجم الاستفادة من تحديد مواقع العمل الخاصة بها ، مما يسمح للموظفين أو المقاولين المستقلين الذين يعملون في جميع أنحاء العالم بإعلام أصحاب العمل بمكان وجودهم.

ومع ذلك ، من أجل استخدام مواقع العمل ، يجب أن يكون لديك حساب Google محدد. يمكن الوصول إلى Google Workspace Business Standard و Business Plus و Enterprise Standard و Enterprise Plus و Education Plus و Nonprofits و G Suite Business.

لن يتمكن عملاء G Suite Basic و Google Workspace Essentials و Business Starter و Enterprise Essentials و Education Fundamentals من الوصول إلى مواقع العمل.

كيفية تعيين مواقع العمل في تقويم Google

لكي يتمكن فريقك من رؤية موقع عملك ، ستحتاج إلى جعل الشخص يتمتع برؤية حرة أو مشغولة.

سيكون لديك أربعة خيارات رئيسية للاختيار من بينها عند تعيين موقع عملك ؛ المكتب والمنزل وغير محدد وإضافة موقع. عند تحديد إضافة موقع ، يمكنك إدخال أي نص مخصص لوصف مكان عملك.

متعلق ب: كيفية إنشاء جدول زمني للعمل من المنزل باستخدام تقويم Google

1. افتح تقويم جوجل.
2. انقر فوق رمز الترس> إعدادات.
3. انقر ساعات العمل أو قم بالتمرير لأسفل.
4. افحص ال تفعيل موقع العمل خانة الاختيار.
5. اختر أيام عملك.
6. حدد موقع العمل لكل يوم.

يعد إيقاف تشغيل مواقعك بنفس السهولة ، فقم بإلغاء تحديد المربع المجاور لـ تفعيل موقع العمل. ستتم إزالة جميع مواقع العمل التي قمت بتعيينها مسبقًا تلقائيًا من تقويم Google.

كيف تظهر أنك خارج المكتب

إذا لم تكن قادرًا على العمل على الإطلاق ، فستحتاج إلى تحديد "خارج المكتب" لرفض أي طلبات اجتماع تتلقاها أثناء ذلك الوقت تلقائيًا. إليك كيفية السماح للموظفين بمعرفة أنك لن تكون متاحًا.

1. افتح تقويم جوجل.
2. حدد التاريخ.
3. يختار خارج المكتب.
4. اختر التواريخ التي تكون فيها غير متاح للعمل.
5. انقر يحفظ.

عند تحديد "خارج المكتب" ، يمكنك تزويد فريقك بمعلومات محددة حول وضعك.

يمكنك أيضًا اختيار ملف خارج المكتب التحديد لتكرارها حتى لا تضطر إلى إجراء تعديلات يدوية في كل مرة. هناك أيضًا خيار لتخصيص رسالة الرفض والإعدادات الخاصة بك.

نظرًا لأن الاختيار خارج المكتب يعني أنك ترفض الاجتماعات تلقائيًا ، فستحتاج إلى التأكد من أن رسالة المتابعة تعبر عن مشاعرك بالضبط.

مواقع العمل في تقويم Google

مع استمرار العالم في دفع المزيد نحو إعداد العمل المختلط ، يبذل تقويم Google كل ما في وسعه لمساعدتك أنت وفريقك على البقاء منظمين. يمكنك إخبار الجميع بمكان وجودك بالضبط كل يوم "في المكتب".

بمجرد أن تتعود على ذلك ، فإن مواقع العمل ليست سوى غيض من فيض عندما يتعلق الأمر بميزات Google التي تساعد في تحسين عملك عن بُعد.

استخدم ميزات تقويم Google الجديدة هذه لتحسين ساعات العمل عن بُعد

اجعل إدارة الوقت أسهل كثيرًا باستخدام ميزات تقويم Google الجديدة هذه.

اقرأ التالي

عن المؤلف