إذا وجدت نفسك مشغولاً طوال الوقت ، فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في سبب حدوث ذلك. هل هو عمل حقيقي ، هروب من الأشياء التي لا تحب القيام بها ، أم أنك عالق في فخ الانقسام في الانتباه؟ بمعنى آخر ، الهاء.
تذكر أن كل دقيقة إضافية تقضيها في مهمة ، والتي كان من المفترض أن تكون قد اكتملت بالفعل منذ فترة طويلة ، مستعارة من حياتك الشخصية. وينتج عن ذلك أنك تعمل في وقتك الشخصي ، وتضغط على ساعات العمل في مكتبك ، وتدمر توازنك بين العمل والحياة بشكل كامل.
لحسن الحظ ، يمكن أن تساعد التطبيقات التالية. دعونا نكتشف كيف.
1. إنستابابر
إذا كنت تتصفح Facebook أو تشاهد مقاطع فيديو مضحكة على YouTube أو تلاحق أحد المشاهير على Instagram ، فأنت تعلم أنك تضيع الوقت. وعندما تعرف شيئًا ما ، فمن الأسهل أن تضع حدًا له.
ولكن ماذا عن الأشياء التي تخدعك للاعتقاد بأنك تعمل بينما تضيع الوقت بالفعل؟
متفاجئ؟ حسنًا ، هم موجودون.
إليك مثال شائع عن كيفية حدوث ذلك. لنفترض أنك تبحث عن مشروع على الإنترنت ووجدت بعض المعلومات الرائعة التي يمكنك استخدامها في مهمتك التالية. الآن ، أنت تعلم أنه لا علاقة له بما تعمل عليه حاليًا ، لكن لا يمكنك التوقف عن قراءته.
وهذه إحدى الطرق التي تضيع بها الوقت أثناء العمل دون أن تدرك ذلك.
تم تصميم Instapaper لهذا الغرض فقط ، مع ملحق متصفح وتطبيق. إنه يبقيك بعيدًا عن مشتتاتك على الإنترنت ، من خلال السماح لك بحفظ البيانات الأساسية في وضع عدم الاتصال.
يمكنك حفظ المقالات والصور ومقاطع الفيديو أو تمييز الاقتباسات التي تصادفك عبر الإنترنت باستخدام ملحق المتصفح. في وقت لاحق ، يمكنك عرض وقراءة الصفحات المحفوظة على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك متى كان لديك الوقت. يساعدك على إيلاء اهتمام كامل للمهمة المطروحة و إنهاء العمل في الوقت المحدد.
تحميل: Instapaper لـ iOS | ذكري المظهر | كروم (مجاني ، الشراء داخل التطبيق متاح)
2. Timeneye
من الأدوات الرائعة الأخرى التي يجب عليك امتلاكها للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك تطبيق تتبع الوقت ، Timeneye. يساعدك على تتبع الوقت لكل ما تفعله تقريبًا ، مثل مشاريع مكتبك أو هواياتك الشخصية أو أي أنشطة أخرى.
علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا مزامنته مع تطبيقات الطرف الثالث ، أي ، تقويم Google ، Trello ، Asana ، إلخ ، للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد وتجنب التبديل بين تطبيقات متعددة.
بمجرد استخدامه لفترة معينة ، يبدأ في التعرف على أنماطك ويقترح وقت التتبع لأنشطة معينة تقوم بها بانتظام. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب فقط في استخدامه للاستخدام الشخصي ، فأنت محظوظ. إنه مجاني للاستخدام الفردي ، ولا يتعين عليك شراء اشتراك إلا إذا احتجت إليه لفريق.
تحميل: Timeneye لـ iOS | ذكري المظهر (مجاني ، 6 دولارات)
3. الداعم التركيز
Focus Booster هو تطبيق رائع يعمل عليه طريقة بومودورو لتعزيز تركيزك ومساعدتك على إكمال عملك في الوقت المحدد.
طريقة بومودورو هي تقنية إيطالية تضع مؤقتًا لمدة 25 دقيقة ، يسمى بومودورو ، على عملك. يتم فصل كل بومودورو باستراحة لمدة 5 دقائق. وبمجرد الانتهاء من أربع بومودورو ، يمكنك أخذ استراحة لمدة 20 دقيقة.
لتحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية ، عليك تقدير عدد بومودورو الذي ستحتاجه لإكمال عملك ، على سبيل المثال ، 6 بومودورو أو ثلاث ساعات تقريبًا ، والبدء.
عندما تبدأ عملك باستخدام Focus Booster ، فإنه يوقف المؤقت فقط لمدة 5 دقائق راحة حسب الطريقة. إنه يحفزك على التركيز على عملك فقط ويمنعك من الانحرافات.
تحميل: التركيز الداعم ل ماك | شبابيك (مجانًا ، $ 2.99 / شهر)
4. نادي نايكي للتدريب
تساعدك زيادة الطاقة على زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر. والتمرين في الصباح طريقة مثالية لإعدادك ليوم كامل بالطاقة.
يمكن أن يكون تطبيق مذهل مثل Nike Training Club إضافة رائعة لأدوات التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك. يوفر لك جلسات تدريب عند الطلب بدلاً من التمارين المنتظمة.
للبدء ، ما عليك سوى تحديد نوع اللياقة التي تريدها ، أي التركيز ، أو النغمة ، أو القوة ، أو العجاف ، ومستوى الصعوبة ، أي مبتدئ أو متوسط أو متقدم. وسيوفر لك التطبيق برنامج تمرين مخصص لمدة أربعة أسابيع. تضمن العملية خطوة بخطوة مع الصور ومقاطع الفيديو والراوي تجربة أفضل.
بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على مكافآت كل شهر لإنهاء روتين ما. التمرين مفيد لإنتاجية عملك اليومي ولصحتك. علاوة على ذلك ، إنه استخدام أفضل لوقتك الشخصي.
تحميل: نادي تدريب نايك لـ iOS | ذكري المظهر (حر)
5. Splashtop Remote Desktop
يساعدك Splashtop Remote Desktop على تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أي مكان واستخدام وقتك بشكل أفضل. يمكنك استخدام PowerPoint و Excel و Word و Keynote والتطبيقات الأخرى مع هذا التطبيق دون الحاجة إلى البقاء ملتصقًا بمكتبك.
متعلق ب: طرق فتح أداة الاتصال بسطح المكتب البعيد في نظام التشغيل Windows 11
على سبيل المثال ، إذا كان لديك موعد مهم ، وتحتاج إلى مغادرة مكتبك خلال ساعات العمل ، فيمكنك استخدام وقت الانتظار للعمل في مشروعك عن بُعد. وبالتالي ، ستمنعك من البقاء في المكتب لوقت متأخر لإكمال المهمة التي كان عليك إنهاؤها في ذلك اليوم.
للبدء ، ما عليك سوى تثبيت التطبيق ، واتباع الخطوات التي يظهرها ، والبدء في الوصول إلى جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac عن بُعد. إذا كان لديك هذا التطبيق على هاتفك ، فيمكنك أيضًا الاهتمام بالمهام الصغيرة في تنقلاتك اليومية.
تحميل: Splashtop Remote Desktop لـ iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
6. منظم عائلة كوزي
تطبيق آخر مذهل للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك هو Cozy Family Organizer. يساعدك على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والأنشطة الأخرى مع أفراد عائلتك. كل ما عليك فعله هو مزامنة التطبيق مع التقويم الخاص بك وإضافة تذكيرات.
بمجرد الانتهاء ، ستتذكر كل التفاصيل الصغيرة للأشخاص الذين تهتم لأمرهم عند الحاجة. من الآن فصاعدًا ، لن تفوتك أبدًا حضور اجتماع الآباء والمعلمين لطفلك أو حدثهم الكبير ، أو زيارة أختك ، أو الذهاب إلى عشاء عائلي.
يمكنك أيضًا استخدامه لتعيين ومشاركة جدول أعمال يومي أو أسبوعي للأشياء التي تريد القيام بها مع عائلتك ، مع الوقت والتاريخ. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك مشاركة قائمة التسوق في البقالة وتنظيم الوصفات بالمكونات اللازمة للوجبة التي تطبخها طوال اليوم.
باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك التوقف عن التشديد على أي شيء قد تنساه ومن أو ما يتعلق به. كل شيء سيكون في متناول يدك.
تحميل: منظم عائلة كوزي لـ iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
الأداة الأخيرة في القائمة هي Sort My Box. يساعدك على ترتيب ملفاتك وتنظيمها للوصول السهل والسريع عن طريق إضافة قواعد مختلفة إلى مجلدات مختلفة.
تظل هذه المجلدات على السحابة ، وكلما قمت بحفظ ملفات جديدة ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والمستندات ، يتم حفظها تلقائيًا في المواقع الجديدة وفقًا لقواعدك.
تتحقق الأداة من الملفات الجديدة وتنفذ إجراء نقل الإدخالات الجديدة إلى المجلدات المقصودة كل 15 دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتتبع كل خطوة يقوم بها حتى تعرف أي ملف موجود في أي مجلد.
حافظ على التوازن بين العمل والحياة مثل المحترفين
بغض النظر عن حجم العمل أو المسؤوليات التي تتحملها ، فإن الحفاظ على عقلك ضروري لإدارة كل شيء بشكل صحيح. ولهذا السبب يجب ألا تختلط حياتك الشخصية والمهنية أبدًا ، مما يعرض استقرارك العقلي للخطر.
دع الأدوات التي ناقشناها في المقالة تساعدك على تحسين التوازن بين العمل والحياة والحفاظ عليها مرتبة.
سواء كنت مدير مشروع أو جزءًا من فريق إدارة المشروع ، فأنت بحاجة إلى معرفة أنواع التقارير الأكثر شيوعًا. هنا البعض منهم!
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- نصائح مكان العمل
- نصائح حول الإنتاجية
- إدارة الوقت
- احترق
صدف تنظيم كاتبة مستقلة بين B2B و B2C. إنها في طريقها لجعل المحتوى الممل للمدونات يتألق ويشجع القراء على اتخاذ إجراء.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
