ما هو Slack Workflow Builder وكيف يعمل؟

Slack هي أداة إنتاجية قوية للتواصل مع فريقك. ومع ذلك ، هل تعلم أن Slack مفيد أيضًا لإدارة المشاريع؟ إليك كيف يمكن لـ Slack Workflow Builder المساعدة في ذلك.

ما هو Slack Workflow Builder؟

عبر Slack Workflow Builder. منشئ سير العمل، يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة لأتمتة العمليات عبر تثاقل. باستخدام Workflow Builder ، يمكنك التخلص من المهام المتكررة وتبسيط عمل فريقك.

سير العمل عبارة عن سلسلة من الأنشطة المطلوبة لإكمال مهمة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Slack لجمع مدخلات الفريق بعد الاجتماع. بدلاً من طلب التعليقات يدويًا ، يمكنك أتمتة هذه المهام باستخدام Workflow Builder.

ميزات Slack Workflow Builder

يأتي Slack Workflow Builder مع مجموعة متنوعة من الميزات لمساعدتك في إنشاء أتمتة مخصصة تناسب عملك. وهنا عدد قليل من أفضل:

• تكامل التطبيق: يمكّنك Slack من توصيل التطبيقات والخدمات الخارجية الأخرى بمهام سير العمل الخاصة بك ، بما في ذلك Jira و Zapier و DataDog و Google Sheets والمزيد.
• وظائف خالية من التعليمات البرمجية: يتم إنشاء مهام سير العمل من الألف إلى الياء دون الحاجة إلى رموز معقدة. يتم إكمال كل خطوة داخل Workflow Builder على سطح المكتب لديك.
instagram viewer
• إمكانيات الرد التلقائي على الويب: إذا كنت تريد المزيد من مهام سير العمل المعقدة ، أو تريد تشغيل سير عمل من إجراء خارجي ، فإن Slack يمكّنك من كتابة التعليمات البرمجية باستخدام webhooks لتحقيق ذلك.
• الوصول والأذونات: هل تريد إيقاف تشغيل Workflow Builder؟ هل تريد تقييد من يمكنه تحرير مهام سير العمل؟ لديك سيطرة كاملة على الوصول وإعدادات الأذونات.

تستغرق مهام سير العمل المخصصة بضع دقائق فقط للإنشاء والنشر باستخدام أداة خطوة بخطوة.

كيف يعمل Slack Workflow Builder؟

من السهل جدًا استخدام Workflow Builder بمجرد فهم كيفية عمله. أولاً ، دعنا نتعمق في بعض المصطلحات الأساسية التي ستحتاج إلى استخدامها لتطوير مهام سير عمل مخصصة داخل Slack:

• اثار: المشغل هو الإجراء الأول الذي سيتخذه مستخدم Slack لبدء سير العمل. هناك العديد من المشغلات التي يمكنك الاختيار من بينها داخل Slack. على سبيل المثال ، يمكنك بدء عملية جديدة من خلال اتخاذ إجراء داخل قائمة الاختصارات ، باستخدام رمز تعبيري ، أو حتى عند إضافة مستخدم جديد إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك.
• خطوة: الخطوة هي تفاعل يتخذه المستخدم داخل سير العمل الخاص بك للمضي قدمًا. هناك احتمالات لا حصر لها هنا ، من إنشاء النماذج إلى إرسال عناصر واجهة المستخدم.
• عامل: يسمح لك المتغير بتخصيص سير عملك بشكل أكبر.

يتم إنشاء كل سير عمل باستخدام نفس الخطوات الأساسية:

1. اختر مشغل وقم بتسمية سير العمل الخاص بك: ستحتاج إلى تسمية سير العمل الخاص بك ، بحيث يسهل العثور عليه داخل Slack. ثم اختر المشغل الخاص بك.
2. أضف الخطوات: ستستمر في إضافة عدد الخطوات التي تحتاجها لإكمال المهمة.
3. تخصيص الخطوات بالأزرار والمتغيرات: إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات مثل اسم المستخدم الذي بدأ سير العمل ، فيمكنك تخصيص الخطوات باستخدام الأزرار والمتغيرات.
4. اختبار ونشر: أخيرًا ، ستختبر سير عملك داخل قناة اختبار ثم تنشره ليستخدمه فريقك.

من يمكنه استخدام Slack Workflow Builder؟

Slack Workflow Builder متاح حاليًا للخطط المدفوعة فقط ، بما في ذلك Slack Pro و Business + و Enterprise Plus.

ومع ذلك ، إذا كانت لديك خطة Slack المجانية ، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من 10 تكامل من التطبيقات مثل تقويم Google و Asana.

يمكن أن يوفر لك هذا بعض الأتمتة الأساسية إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى Workflow Builder.

أمثلة على تكامل Slack Workflow Builder

ألست متأكدًا من فائدة Slack Workflow Builder لفريقك؟ هناك أمثلة لا حصر لها لسير العمل يمكنك تجميعها. لقد جمعنا بعضًا من أفضل الأمثلة من جميع أنحاء الويب هنا ، حتى تتمكن من الحصول على فكرة جيدة عما يمكن لـ Workflow Builder القيام به.

أمثلة على Slack فقط

يأتي Slack مزودًا بالكثير من وظائف سير العمل المضمنة مباشرةً دون مساعدة الجهات الخارجية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مهام سير عمل من أجل:

• جمع ملاحظات الفريق: هل تريد مدخلات في مشروعك الأخير؟ هل تبحث ببساطة عن تحديد المكان الذي يجب أن يطلب فيه فريقك الغداء؟ أنت تستطيع جمع ملاحظات الفريق بسرعة من خلال إنشاء سير عمل يبدأ برمز تعبيري بسيط.
• الموافقة على السفر: يعد تتبع السفر أمرًا صعبًا ، خاصة خلال هذه الأوقات. بالنسبة للمديرين الذين لديهم بالفعل ما يكفي من المهام ، يتيح لك Slack ذلك الموافقة على طلبات السفر باستخدام سير عمل مخصص مع متغيرات مختلفة.
• جدولة الرسائل: جدولة رسائل Slack هي ميزة بسيطة تتيح لك إرسال رسائل إلى مستخدمي Slack في وقت وتاريخ لاحقين. أفضل جزء؟ يمكن لأي شخص القيام بذلك ، حتى أولئك الذين يستخدمون الإصدار المجاني من Slack.
• المستخدمون الجدد على متن الطائرة: أصبح الترحيب بالأعضاء الجدد في مساحة عمل Slack أسهل من ذي قبل سير العمل هذا. بعد الإعداد الأولي ، سيتم إرسال رسالة تحتوي على أي معلومات تختارها إلى المستخدمين الذين ينضمون إلى قنوات محددة. على سبيل المثال ، يمكنك تلقائيًا إرسال رسالة "مرحبًا" سريعة لمستخدمي Slack الجدد.

أمثلة على تكامل تطبيقات Slack

يسمح Slack أيضًا بتكامل التطبيقات التي يمكن أن تنقل سير عملك إلى المستوى التالي. على سبيل المثال ، باستخدام تطبيق خارجي ، يمكنك:

• إرسال المعلومات إلى ورقة Google موجودة: يتطلب سير العمل هذا التكامل مع جداول بيانات Google. بعد إنشائه ، يمكن لأي شخص استخدام قائمة الاختصارات لبدء سير العمل. بعد ملء النموذج ، يمكن للمستخدمين إرسال المعلومات إلى ورقة جوجل. هذا مفيد لالتقاط البيانات المشتركة في Slack ، وتوفير العملاء المتوقعين المحتملين ، وتحديث حالات المشروع ، وأكثر من ذلك بكثير.
• أضف مهمة جديدة عبر Zapier: هل تستخدم أداة أخرى لإدارة المشاريع خارج Slack؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن يساعدك تكامل Zapier إضافة مهام جديدة في تلك الأداة من Slack. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين Zapier لإضافة مهام جديدة تم إنشاؤها داخل Slack إلى Asana أو Trello أو Todoist.
• افعل ما تريد القيام به باستخدام Automate.io: إذا كنت تريد توصيل تطبيقات أخرى بـ Slack و إنشاء مهام سير العمل الخاصة بك، يمكنك القيام بذلك عن طريق دمج Automate.io. على سبيل المثال ، يمكنك توصيل Slack بـ Jira و Zendesk و Smartsheet و Gmail والعديد من الأدوات الأخرى.

ارتق بإنتاجية فريقك إلى المستوى التالي مع Slack

يوفر Slack العديد من الميزات والأدوات الرائعة لتحسين إنتاجية فريقك ، بما في ذلك تطوير مهام سير العمل المخصصة الخاصة بك.

ما الذي يمكن أن يفعله Slack أيضًا لك ولفريقك؟ يمكنك التحقق من نصائح الإنتاجية التالية لاستخدام Slack.

4 نصائح حول الإنتاجية للعمل في Slack

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص Slack لتحسين إنتاجيتك في العمل!

اقرأ التالي

عن المؤلف