أظهرت الأبحاث مرارًا وتكرارًا أن اثنين من الأسباب الرئيسية لترك الموظفين لوظائفهم تشمل عدم الاعتراف من رئيسهم ، وعدم كفاية الاتصالات. لحل هذا ، التعاون هو المفتاح.
يمكن أن يؤدي وجود مورد فعال لمشاركة الأفكار في مكان عملك إلى تحسين مشاركة الموظفين ، ويفتح المجال أمام الابتكار. نحن هنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء هذا النوع من الموارد ، وكيفية جعله يعمل في الممارسة العملية.
لماذا يجب عليك إنشاء مورد لتبادل الأفكار
سواء كنت مديرًا أم لا ، فإن امتلاك مساحة مركزية وخالية من الأحكام لتعزيز مشاركة الأفكار يعني أنه من المرجح أن يساهم الناس. من المفيد أيضًا أن يعرف الموظفون أنهم مرحب بهم لتقديم الاقتراحات ، ويتم تشجيعهم.
من نواحٍ عديدة ، يكون لمورد مشاركة الأفكار الذي يتم استخدامه جيدًا فوائد عديدة ، مثل:
- إنه سهل الاستخدام وخالد.
- يساعد الزملاء الأكثر هدوءًا في تقديم اقتراحات خارج اجتماعات الفريق.
- يمكن للجميع الإضافة إليها ، بغض النظر عن أوقات الدوام.
- يمكنك جعله مجهول الهوية.
- يوفر سجلاً تاريخيًا للأشياء التي تم طرحها بالفعل.
متعلق ب: أفضل الأدوات لإنشاء لوحات الرؤية
ومع ذلك ، لكي يعمل هذا ، يجب إدارة المورد بشكل جيد. وهذا يشمل معالجة أفكار الناس ، وجمع المعلومات ، والعمل عليها عند الاقتضاء. سيتمكن الموظفون من التعرف عليها بسرعة إذا تم التعامل معها على أنها تمرين مربّع ، وتم إسقاط مساهمات الجميع أو تجاهلها.
إذا تم القيام بذلك بشكل صحيح ، فسيكون لديك بنك تفاعلي للأفكار والتعليقات يمكنك الاعتماد عليها لإجراء تحسينات. وبالمثل ، سيشعر زملاؤك بالاستماع وقد يحسنون ثقة الفريق في دورهم.
تطبيقات المراسلة الفورية لسهولة الاستخدام
تتمثل إحدى أبسط الطرق لإنشاء مورد لمشاركة الأفكار في استخدام تطبيقات أو خدمات المراسلة الفورية. من المحتمل أن يستخدم الجميع بالفعل أحد هذه التطبيقات في العمل ، لذلك يتمتع بميزة إضافية تتمثل في كونه جاهزًا للاستخدام.
تتضمن بعض الأمثلة الجيدة للتطبيقات التي قد تستخدمها تثاقل و فرق مايكروسوفت. يمكنك إنشاء قناة مخصصة تُستخدم فقط لمشاركة الأفكار ودعوة فريقك إليها.
نظرًا لأن كلا التطبيقين يسمحان لك بتحميل الملفات وتثبيتها على القناة ، يمكنك حتى إضافة جدول بيانات لجمع المعلومات وإدارتها بشكل رسمي. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن المراسلة الفورية تحدث في الوقت الفعلي ، يمكنك جعلها تفاعلية من خلال تقديم الموضوعات وبدء المناقشات.
متعلق ب: نصائح حول الإنتاجية للعمل في Slack
عادةً ما يكون استخدام هذا الأسلوب هو الأنسب للفرق الأصغر التي تعمل جميعًا في نفس الوقت ، على سبيل المثال ، وظيفة قياسية من التاسعة إلى الخامسة. هذا محض بسبب كيفية عمل المراسلة الفورية ، ويمكن أن يكون مثاليًا في هذا السيناريو.
ومع ذلك ، فإن سلبيات استخدام هذه الطريقة هي:
- يمكن أن يصبح غير قابل للإدارة بسرعة إذا تم استخدامه بشكل متكرر.
- سوف تحتاج إلى البحث في الكثير من النصوص عن الأفكار.
- تكون أسماء المستخدمين الخاصة بالجميع مرئية بشكل عام ، لذا فهي ليست مجهولة المصدر.
- لا يمكنك تعديله بسهولة.
- يمكن أن يشعر الموظفون بالضغط للمساهمة وقد يشعرون بأنهم مهملون إذا لم يشاركوا.
قم بإنشاء لوحة أفكار رقمية
توفر اللوحة الرقمية مساحة على الإنترنت لجميع زملائك للمراقبة والإضافة في وقتهم الخاص. فكر في الأمر على أنه لوحة إعلانات يمكن للجميع مشاهدتها متى مروا بها.
تطبيق رائع لهذا هو بادليت، حيث يوفر العديد من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها لبدء لوحة مشاركة الأفكار الخاصة بك. يعد Padlet سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، وهو متوافق إلى حد كبير مع أي نوع من أنواع الملفات. يعد هذا مفيدًا إذا أراد الأشخاص تقديم صور أو مستندات في عروضهم ، أو إذا كانوا يريدون استخدام الملاحظات الصوتية.
باستخدام حساب مجاني ، ما عليك سوى إنشاء Padlet (اللوحة) الخاصة بك ، وإعطائها عنوانًا ، وإضافة وصف ، وهي جاهزة للعمل. من أجل مشاركتها ، انقر فوق شارك الزر أعلى الزاوية اليمنى من شاشتك. انسخ الرابط إلى الحافظة وإرسالها إلى فريقك. يمكنك اللعب في الإعدادات لتقديم مساهمات مجهولة وتحديد من يمكنه تعديل اللوحة.
متعلق ب: كيف يمكن لتطبيق Padlet أن يجعل التخطيط والتعاون أسهل
عندما يرغب الموظف في إضافة فكرته إليه ، فإنه يحتاج فقط إلى النقر فوق الزر زائد علامة ، والتي ستنشئ دبوسًا جديدًا على اللوحة يمكنهم الكتابة فيه والنقر ينشر. يسمح Padlet أيضًا للآخرين بالتعليق على كل دبوس ، ونجمة المفضلة ، إذا كنت ترغب في إضافة هذه الميزة. ستتم إضافة المعلومات في الوقت الفعلي ، ويمكنك ترتيبها لتناسب تفضيلاتك.
ومع ذلك ، يمكن أن يطرح بعض المشكلات ، مثل:
- ستحتاج إلى التأكد من وضع إشارة مرجعية على الموقع أو تنزيل التطبيق للاستخدام المستمر.
- قد يعني استخدامه مع فرق أصغر أنه يبدو متناثرًا.
- يمكن أن يشعر بأنه غير شخصي ويفتقر إلى عناصر المناقشة.
استخدم ملفات Google لمشاركة الأفكار بشكل منظم
إذا كنت تريد أن يشارك فريقك الأفكار ، ولكنك ترغب أيضًا في التأكد من بقائه منظمًا قدر الإمكان ، فلا تبحث عن مستندات Google وجداول البيانات. اعتمادًا على ما إذا كنت تفضل جدول بيانات أو مستند Word ، قد يبدو مختلفًا بعض الشيء ، ولكن يمكنك هيكلته بالطريقة التي تريدها بالضبط.
تقدم ملفات Google إمكانات مشاركة لا مثيل لها من قبل أي شخص آخر وتسمح للمستخدمين بإجراء تعديلات في نفس الوقت مع شخص آخر. هذا يعني أن Google Sheet أو Doc مفتوحان دائمًا للعمل ، ويمكن للأشخاص اختيار ما إذا كانوا سيبقون مجهولين أو تضمين أسمائهم.
متعلق ب: قم بإنشاء وتخصيص مخطط دائري في جداول بيانات Google
أكبر ميزة لاستخدام هذا الوسيط هي أنه يمكنك التحكم في المعلومات التي يتم إضافتها باستخدام رؤوس وقوائم منسدلة محددة. على سبيل المثال ، في جداول بيانات Google ، قد تتضمن رؤوس جدولك ما يلي:
- اسم
- منطقة الاقتراح (قد تحتوي على قائمة منسدلة بمناطق الخدمة).
- ما هي فكرتك أو اقتراحك؟
- سبب فكرتك أو اقتراحك.
- رد من الإدارة.
يمكنك بعد ذلك استخدام مورد مشاركة الأفكار الخاص بك لجمع البيانات وإنتاج التقارير وإبقاء الجميع على اطلاع دائم بتقدم فكرتهم.
سلبيات استخدام ملفات Google كمورد للأفكار هي:
- قد تبدو جداول البيانات والوثائق مملة وتشبه "مسؤولية أخرى" للموظفين.
- لديها ميزات مناقشة محدودة.
- ينتج عنه نهج من أعلى إلى أسفل للابتكار.
- سيحتاج الموظفون إلى وضع إشارة مرجعية عليه وتذكر استخدامه.
أصبحت مشاركة الأفكار سهلة
مع الاقتراحات المذكورة أعلاه حول كيفية إنشاء مورد لمشاركة الأفكار بين الزملاء ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن النهج الذي يناسب احتياجات فريقك. يمكنك حتى اختيار استخدام طريقتين من الطرق المذكورة. الشيء المهم هو أنه يجب أن يشعر وكأنه مسعى جدير بالاهتمام.
يمكن أن يزيد من اهتمام الموظفين بتطوير الشركة ، وسيكون لديك ثروة من البصيرة حول كيفية تحسين الأشياء. فريقك هو أكبر مورد لديك ، لذا تأكد من الاستفادة من معارفهم وخبراتهم من خلال توفير مساحة لهم لمشاركتها.
عاداتك اليومية لها تأثير كبير على يوم عملك. إليك بعض العادات البعيدة التي تدمر إنتاجيتك ، وكيفية إصلاحها!
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- مهارات الإدارة
- نصائح مكان العمل
شاي كاتب مستقل في MakeUseOf وله خلفية في الإدارة والتدريب. الإنتاجية هي لعبة Shay وخلال فترة توقفهم ، يستمتعون بالألعاب ومشاهدة الأفلام الوثائقية والذهاب للتنزه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
