هل تستخدم Dropbox كخزانة لحفظ الملفات على الإنترنت؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك تبسيط عملك بشكل أكبر باستخدام Dropbox Paper ، وهي أداة بسيطة لإنشاء المستندات مدمجة في Dropbox.
إنها طريقة سهلة لإنشاء ملاحظات الاجتماع ، ووثائق العصف الذهني ، والمذكرات ، وقوائم المهام ، وأكثر من ذلك بكثير.
ما هو ورق دروب بوكس؟
ورق دروب بوكس هي مساحة عمل مستند عبر الإنترنت. داخل أي مستند Dropbox Paper ، يمكنك تنظيم النصوص والصور ومقاطع الفيديو والملفات بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التعاون مع أعضاء آخرين من فريقك داخل نفس المستند.
يتم حفظ كل مستند تقوم بإنشائه داخل Dropbox Paper في ملف ملفات Dropbox تلقائيا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن Dropbox Paper سهل الاستخدام للغاية ويوفر واجهة نظيفة وبسيطة مصممة للتركيز على عملك المهم.
كيف يمكنك الوصول إلى Dropbox Paper؟
للوصول إلى Dropbox Paper ، ستحتاج إلى حساب Dropbox. يتوفر Dropbox Paper لجميع خيارات الحساب ، بما في ذلك الحسابات المجانية. إذا لم يكن لديك بالفعل واحدة ، ببساطة انشئ حساب، وستكون على ما يرام.
ميزات ورق Dropbox
بسيطة مثل Dropbox Paper ، فهي تحتوي على بعض الميزات الرائعة المضمنة فيها. تتضمن بعض هذه الميزات ما يلي:
- خيارات تنسيق مختلفة: بحاجة الى عنوان؟ تريد تمييز النص؟ هل تحاول إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي؟ يمكنك القيام بكل هذا وأكثر لتنسيق عملك داخل Dropbox Paper.
- اختصارات لوحة المفاتيح: يحتوي Dropbox Paper على اختصارات لوحة المفاتيح البسيطة الخاصة به لجعل إنشاء المستندات أسرع. يمكنك العثور على هذه الاختصارات في الجزء السفلي من شاشة المستند (إنها أيقونة لوحة المفاتيح الصغيرة).
- الوضع المظلم: ورق Dropbox أضيق الحدود ويتضمن مسافات بيضاء ثقيلة. إذا احتاجت عيناك المحترقة إلى استراحة ، يمكنك تشغيل الوضع الداكن. يمكنك أيضًا ضبط الوضع الداكن على التشغيل تلقائيًا.
- ملصقات: تمكّنك ملصقات Dropbox Paper من التفاعل مع عملك أو عمل فريقك باستخدام صور لطيفة. هناك الكثير للاختيار من بينها ، ومن المؤكد أنها ستضيف القليل من النزوات إلى أكثر المستندات مملة.
- قوائم المهام: تتيح لك ميزة قائمة المهام إنشاء قوائم مهام تفاعلية. يمكنك حتى التحقق من العناصر خارج قائمتك عند إكمالها. إذا كانت هذه القائمة خاصة بفريقك ، فيمكنك استخدام "@" واسم أحد أعضاء الفريق للإشارة إلى شخص مسؤول عن مهمة ما. سيقوم Dropbox بعد ذلك بإخطار عضو الفريق هذا عبر البريد الإلكتروني.
- خيار دعوة الفريق: هل تريد التعاون في مستند Dropbox Paper؟ باستخدام وظيفة الدعوة ، يمكنك دعوة أعضاء الفريق بسرعة إلى وثيقتك.
- تطبيق الهاتف المحمول: Dropbox Paper متاح أيضًا كتطبيق على الهاتف المحمول. هذا يعني أنه يمكنك أخذ مستنداتك إلى أي مكان تريد الذهاب إليه ، سواء كنت في المكتب أو تعمل من المنزل.
فوائد استخدام ورق Dropbox
يوفر Dropbox Paper طريقة مبسطة لإنشاء المستندات أثناء التنقل دون بذل الكثير من الجهد. وهذه مجرد واحدة من فوائدها العديدة. تشمل المزايا الأخرى لاستخدام Dropbox Paper ما يلي:
- مجاني للاستخدام: طالما لديك حساب Dropbox ، يمكنك استخدام Dropbox Paper. حتى حسابات Dropbox المجانية يمكنها الوصول إلى الأداة.
- يبسط المشاركة والتعاون: يعمل Dropbox Paper على تبسيط مشاركة الأفكار والاستراتيجيات وقوائم المهام وغير ذلك الكثير مع الآخرين. قم بدعوتهم إلى مستند ، ومشاركة المستند عبر البريد الإلكتروني ، والتعليق للفت الانتباه إلى مناطق معينة في المستند - خيارات التعاون عديدة.
- يحفظ المستند مباشرة في Dropbox: يتم حفظ جميع المستندات التي تقوم بإنشائها داخل Dropbox Paper تلقائيًا في Dropbox. ليست هناك حاجة للنسخ واللصق أو إعادة التحميل.
- وظائف الهاتف المحمول: يمكنك حمل جميع مستنداتك معك عبر تطبيق Dropbox Paper للهاتف المحمول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تعديل المستندات بهذه الطريقة ، حتى بدون اتصال بالإنترنت. هذه فائدة كبيرة لأولئك الذين يعملون أثناء التنقل.
كيفية إنشاء مستند في ورق دروب بوكس
يعد إنشاء المستندات داخل Dropbox Paper أمرًا بسيطًا للغاية ولا يتطلب سوى بضع نقرات. للبدء ، انتقل إلى ملف كل الملفات قسم في Dropbox. بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- أعثر على + خلق القائمة وانقر فوقه.
- يختار وثيقة وثم ورق دروب بوكس.
هذا حقًا كل ما عليك فعله لإنشاء المستند الخاص بك. يجب أن يفتح المستند الجديد في نافذة جديدة. أولاً ، قم بتسمية المستند الخاص بك ، ثم ابدأ الكتابة أسفل العنوان.
متعلق ب: أفضل من Dropbox: أسرع الطرق لمشاركة أي ملف مع أي شخص
أثناء الكتابة ، قد تتساءل عن مكان خيارات التنسيق ، حيث لا يوجد شريط أدوات مرئي تقليدي. لتنسيق النص الخاص بك ، ما عليك سوى تمييزه وسيظهر شريط أدوات. ستجد هنا العديد من خيارات التنسيق ، بما في ذلك:
- عريض
- إضراب
- تسليط الضوء
- إنشاء رابط
- قم بإنشاء رأس كبير (H1).
- إنشاء رأس متوسط (H2).
- قائمة نقطية
- عمل قائمة
- تعليق
الآن ، دعنا نتعمق في بعض الأدوات الأخرى التي يمكنك استخدامها داخل Dropbox Paper لنقل مهاراتك في بناء المستندات إلى المستوى التالي.
كيف تقدم وثيقتك
هل تريد مشاركة المستند الخاص بك مع فريقك كعرض تقديمي؟ يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام ميزة "تقديم". في الزاوية العلوية اليمنى من المستند ، سترى رمزًا يشبه شاشة جهاز عرض صغيرة. انقر فوقه لتقديم المستند الخاص بك.
كيفية إنشاء الجدول الزمني للمشروع
هل تريد إظهار خطوات المشروع أثناء اجتماع الفريق؟ إنشاء جدول زمني للمشروع. من سطر فارغ ، حدد ملف رمز الخط الزمني من شريط الأدوات الأسود أسفل المستند (يبدو كأنه تقويم صغير). بعد ذلك ، اسحب بين التواريخ لإنشاء كتل لكل خطوة أو مهمة جديدة في المشروع.
كيفية إنشاء معرض الصور
إحدى الميزات الرائعة الأخرى هي ميزة معرض الصور. ببساطة السحب والإفلات صورك في مستند Dropbox Paper الخاص بك لإنشاء معرض سهل.
يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى مستنداتك مباشرة من مصادر مثل Unsplash و YouTube. في سطر فارغ ، حدد ملف رمز الفيديو من شريط الأدوات الأسود أسفل المستند. يمكنك بعد ذلك البحث عن الصورة أو مقطع الفيديو الذي تبحث عنه وتحديده أضف إلى المستند عندما تنتهي.
تشتهر Dropbox بقدراتها على مشاركة الملفات ، لكن أداة إنشاء المستندات ، Dropbox Paper ، مفيدة للغاية أيضًا.
سواء أكنت بحاجة إلى إنشاء مستندات بسرعة أو مجرد مشاركة الملفات مع الآخرين ، فإن Dropbox هو أحد أفضل الحلول المتاحة.
هل تحتاج إلى إرسال ملفات مهمة إلى شخص ما؟ اختر نظامًا أساسيًا آمنًا لمشاركة الملفات ، حتى لا يتمكن أي شخص من اعتراضها. ما هي أفضل الأدوات للوظيفة؟
اقرأ التالي
- إنتاجية
- بصندوق الإسقاط
- ورق دروب بوكس
- أدوات التعاون
- وثيقة رقمية
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء الخاصة بالصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك