كيفية تحسين الإنتاجية من خلال تطوير عادات صغيرة

إذا حاولت تغيير سلوكك لزيادة الإنتاجية ، فستعرف مدى صعوبة الالتزام به. لحسن الحظ ، يمكن للعادات الصغيرة أن تجعل هذه العملية أسهل بكثير.

عندما يتعلق الأمر بإجراء تغييرات طويلة الأجل ومستدامة ، فإن العادات الصغيرة توفر أفضل فرصة للنجاح. لنلقِ نظرة على كيفية استخدام هذه الطريقة لتعزيز ناتج عملك.

مزايا العادات الصغيرة

فكر في وقت أردت فيه إجراء تغيير عملي في حياتك ، لكنك لم تتمكن من مواكبة ذلك. ربما تضاءل دافعك ، أو شعرت أنه لم يكن لديك الوقت لمواجهته. هذه تجربة شائعة حقًا ويمكن منعها.

المشكلة في تكوين العادات ، هي أنها تستغرق وقتًا ، وكلما زاد التغيير ، كلما احتجت إلى مزيد من الحافز لرؤيته من خلال. من أجل الاستمرار على المدى الطويل ، يجب أن تشعر بتغييراتك بأنها سهلة ، وهذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه العادات الصغيرة.

العادات البسيطة هي سلوكيات صغيرة وإيجابية تقوم بها بنفسك كل يوم ، وتتوافق مع المعايير التالية:

• لا يزال بإمكانك فعلها عندما لا تكون متحمسًا.
• تستغرق ثواني أو دقائق فقط للقيام بها.
• من السهل القيام بها مرات ومرات.
• هم بالفعل يتناسبون مع حياتك والجدول الزمني.
• بسيطة وتتضمن أقل عدد ممكن من الخطوات.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في زيادة استهلاكك للمياه ، فقد تكون عادتك اليومية الصغيرة هي شرب كوب واحد من الماء. طالما حققت هذا الحد الأدنى من الهدف كل يوم ، فأنت تنجح في تحسين ترطيب جسمك.

متعلق ب: عادات صغيرة لتغيير حياتك

يبدو واضحا ، أليس كذلك؟ هذا لأن العادات الصغيرة مصممة للعمل ، بغض النظر عن مدى تحفيزك أو انشغالك أو عدم اهتمامك بها. قبل أن تعرف ذلك ، يتم ترسيخ سلوكك الجديد في روتينك اليومي.

لذا ، دعونا نلقي نظرة على كيفية البدء.

حدد عادة صغيرة منتجة

مع وضع حياتك المهنية وإنتاجيتك في الاعتبار ، قد تميل إلى تحقيق أهداف عالية والقيام بتغييرات كبيرة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأشياء التي تريد معالجتها. ومع ذلك ، فإن مفتاح النجاح هو أن تفعل شيئًا واحدًا صغيرًا في كل مرة.

لنفترض أنك تريد أن تكون أكثر تركيزًا في العمل وإنجاز المزيد. في هذه الحالة ، من الأفضل البحث عن الأشياء الأساسية التي تدعم التركيز ومستويات الطاقة ، بدلاً من البحث عن طرق جديدة للعمل. لذلك ، يمكن أن تكون عادتك الصغيرة هي تناول موزة عند بدء العمل.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تشعر بالفعل بالرضا عن تغذيتك ونشاطك ، فقد تكون عادتك الصغيرة هي إيقاف تشغيل التنبيهات على هاتفك أثناء العمل. يستغرق ذلك بضع ثوانٍ للقيام به ، وسيساعدك على إدارة المشتتات.

متعلق ب: تطبيقات وإضافات لتجنب الانحرافات أثناء العمل

إذا اخترت سلوكًا ما ، ووجدت أنه صعب للغاية ، فحاول تبسيطه. فكر حقًا في ما هو منطقي للتغيير ، وتجنب الضغط على نفسك لفعل المزيد.

الشيء المهم هو أن تجعلها سهلة بالنسبة لك ، في سياق حياتك الخاصة. لا فائدة من محاولة تناول موزة كل يوم إذا كنت تكره الموز ، وبالمثل ، إذا كنت تستخدم هاتفك لتحديثات العمل ، فقد تحتاج إلى الاحتفاظ بتنبيهات هاتفك قيد التشغيل. اختر عادة صغيرة تناسبك واحتفل بها في كل مرة.

اجعل عادتك الصغيرة أسهل باستخدام الإشارات

تتطلب عادتك الصغيرة نوعًا من التحفيز حتى تنجح. يجب أن تكون المطالبة شيئًا تستجيب له ، ويجب أن يحدث كثيرًا بما يكفي لمراعاة الاتساق.

أحد جوانب العادات الصغيرة ، كما ذكرنا سابقًا ، هو جعلها ملائمة لحياتك. تتمثل إحدى أهم الحيل هنا في استخدام جدول العمل المحدد بالفعل كإشارة ، والتي تطالبك بممارسة عادتك الآن.

على سبيل المثال ، إذا كانت عادتك الصغيرة هي كتابة قائمة مهام ، فقد يكون خطوتك للقيام بذلك عندما تجلس على مكتبك لأول مرة. هذا يجعل التغيير يبدو وكأنه عمل إضافي ، وأكثر كأنه جزء عادي من يومك.

ومع ذلك ، هناك طريقة أخرى للاستفادة من الإشارات وهي إعداد تذكيرات على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تطبيقات مثل تعوّد يتيح لك تتبع عاداتك والحصول على تذكيرات للقيام بها ، وهو أمر مفيد لبيئات العمل المزدحمة ، أو إذا كان روتين عملك متغيرًا بدرجة كبيرة.

متعلق ب: تتبع وبناء عاداتك باستخدام برنامج Habitify

إذا اخترت استخدام Habitify لتتبع عاداتك ، فيمكنك عرض خطوطك وبيانات التقدم ، والتي ستمنحك نظرة عامة رائعة على كيفية تقدمك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحصول على هذه المعلومات في متناول اليد يمكن أن يكون بمثابة تعزيز للثقة عندما تشعر بالإحباط.

بناء على سلوكك الجديد

وفقًا للبحث ، يستغرق الأمر 18 يومًا على الأقل لتكوين عادة جديدة ، وحوالي 60 يومًا حتى تصبح تلقائية ، وهي فترة طويلة. إن بساطة العادات الصغيرة تجعل هذا الأمر أكثر قابلية للتحقيق ، لكن تأكد من عدم التسرع في نفسك.

بينما تكرر عادتك اليومية ، يمكنك البدء في الإضافة إليها ، لكن تذكر دائمًا أن العادة الصغيرة الأصلية هي هدفك. فقط لأنك تزيد من تكرار العادة أو مدتها ، لا يعني أنك تفشل إذا عدت إلى ممارستها مرة واحدة في اليوم. ما زلت تصل إلى هدفك ، وما زلت منخرطًا في تغيير السلوك.

عندما تبدأ في الشعور بثقة أكبر في هذا التغيير ، يمكنك إضافة عادات صغيرة أخرى إلى روتينك. التزم بإضافة شيء واحد فقط ، وإذا كنت تكافح من أجل التوفيق بين أكثر من شيء ، فارجع إلى عادتك الأولى وحاول مرة أخرى.

متعلق ب: أهداف مقابل. الأهداف: ما هو الفرق ، وكيف تؤثر على حياتك المهنية؟

عادات صغيرة تناسب أسلوب حياتك

السعي وراء التنمية الشخصية في العمل يعني أنك بحاجة إلى تحقيقها ، وتحتاج إلى استكمال بيئة عملك. العادات البسيطة هي طريقة رائعة للإبداع وإجراء تغييرات إيجابية دون أن يشكل جدولك عائقاً.

لديهم وسيلة لزيادة الدافع لديك ويمكن أن تؤدي إلى تحسين الإنتاجية في العمل. لذا ، إذا كنت تشعر بأنك عالق ، أو غير متأكد من خطواتك التالية ، فطور بعض العادات الصغيرة لتعيد نفسك إلى مقعد القيادة.

أفضل 7 تطبيقات لمساعدتك على تحقيق أهدافك الإنتاجية

هل تريد التميز في إدارة الوقت؟ استخدم هذه التطبيقات المليئة بالميزات المليئة بالميزات لتحقيق أهدافك الإنتاجية.

اقرأ التالي

عن المؤلف