Asana هي أداة رائعة لإدارة فريقك ومهامك ، ويمكنك استخدامها مجانًا أو مقابل رسوم. بالطبع ، يحتوي الإصدار المجاني من Asana على ميزات أقل من الإصدار المدفوع ، لكن العديد من الفرق الصغيرة تجده كافياً.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان Asana Free أو Premium مناسبًا لفريقك ، فإليك مقارنة بين الاثنين. لقد استخدمنا Asana لفترة طويلة ، لذلك سنستعرض ميزات كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة ، بالإضافة إلى الاختلافات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار.
ماذا تشمل Asana Free؟
Asana Free هي أداة رائعة لإدارة المشاريع للأفراد والشركات الصغيرة. قد يكون كافياً إذا كنت تنوي استخدامه فقط لإدارة المهام الشخصية أو المشاريع المستقلة.
عند إنشاء حساب Asana مجاني ، ستتمكن من:
- أنشئ المهام وقم بتعيينها لأعضاء الفريق المختلفين.
- اعرض مهامك في تخطيطات مختلفة (عرض القائمة وعرض اللوحة وعرض التقويم).
- يمكنك إضافة ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق والتعاون معهم.
- تكامل مع تطبيقات أخرى ، مثل Slack و Harvest و Gmail.
- قم بإنشاء نوعين مختلفين من الحسابات (مؤسسة أو مساحة عمل).
- الوصول إلى بعض مجانا قوالب مشروع Asana لتحديد المهام والمشاريع بشكل أسرع.
- قم بإعداد فرقك (على سبيل المثال ، التصميم والتسويق والعمليات) ثم قم بدعوة الأشخاص الرئيسيين إلى كل فريق.
- استخدم تطبيق Asana للهاتف المحمول لإدارة المشاريع أثناء التنقل (متوفر لنظامي iOS و Android).
مع Asana Free ، يمكنك بسهولة العمل مع فريق صغير ، وتقسيم مشاريعك إلى مهام يمكن إدارتها ، وتحديد مواعيد نهائية لإكمالها. مع اقتراب الموعد النهائي ، سترسل لك Asana رسائل بريد إلكتروني لتذكيرك بالذهاب إلى العمل.
أكبر عيب مع Asana Free هو أنه لا يمكنك العمل مع فريق كبير. يمكنك فقط التعاون مع عدد محدود من الأشخاص ، ولا يمكنك إنشاء مشاريع خاصة.
هذا يعني أن أي مشروع تعمل عليه سيكون مرئيًا للجميع في فريقك. أيضًا ، ستجد الشركات أو الفرق التي تحتاج إلى إنشاء مشاريع خاصة وتعيين تبعيات المهام أن الإصدار المجاني من Asana غير كافٍ.
ما تحصل عليه في Asana Premium
ضع في اعتبارك الترقية إذا لم يكن الإصدار المجاني من Asana مناسبًا لك. لن يكسر البنك ، ويأتي مع عدد كبير من الإضافات. تنقسم خطط Asana المدفوعة إلى مستويات بناءً على احتياجاتك. للخطط المدفوعة معدل شهري ثابت لكل مستخدم ، ولكن الدفع سنويًا يمنحك خصمًا.
الخطط المتاحة هي Asana Basic Plan و Asana Premium Plan و Asana Business Plan و Asana Enterprise Plan.
في Asana Premium ، تحصل على مجموعة من الميزات التي تتيح إدارة أكثر كفاءة لفريق متوسط الحجم ، على الرغم من أنها ليست معطاة إلا إذا كان مشروعك سيستفيد منها.
لمساعدتك على اتخاذ القرار ، ألق نظرة على بعض الميزات في Asana Premium:
- الجدول الزمني: Asana Premium يسمح لك بإنشاء خطط مشاريع ذات مواعيد نهائية واقعية ، وتحديد أي تعارضات زمنية ، وإجراء المراجعات حسب الحاجة. هذا يعني أنه يمكنك أيضًا معرفة ما إذا (وأين) قد تتداخل المواعيد النهائية الخاصة بك ، وهو أمر رائع للتخطيط بكفاءة. نظرًا لأنه يتكامل مع Asana ويتغير في الوقت الفعلي ، يعد هذا أكثر كفاءة نوع مخطط جانت.
- نماذج: فكر في نماذج Google ، ولكن في Asana. تسمح لك النماذج بجمع معلومات الاستطلاع من أعضاء الفريق ، مما يقلل من ذهابًا وإيابًا الذي يتعين عليك القيام به بخلاف ذلك.
- عرض التقدم: يمكنك تتبع التقدم وإكمال المهام من خلال عرض التقدم ، وتعديل نهج الإدارة حسب الحاجة لضمان أن فريقك على المسار الصحيح لتحقيق أهداف المشروع.
- معالم: يمكنك أيضًا تعيين معالم مهمة كمؤشرات مهمة للتقدم للمساعدة في توضيح أهداف المشروع والحفاظ على تحفيز فريقك. هذا مقياس مهم ، بالنظر إلى مدى أهمية التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يضعون أعينهم على الجائزة ويفهمون الأهداف الجماعية التي يجب العمل عليها.
- دعم الأولوية: تجاوز خط الانتظار واحصل على المساعدة التي تحتاجها إذا كان لديك استفسار لفريق دعم Asana أو كنت بحاجة إلى نصائح لتحري الخلل وإصلاحه.
- تبعيات المهام: تبعيات المهام رائعة لتنظيم المشاريع التي تتطلب سلسلة من المهام ، لأنها تتيح لك الإشارة إلى مهمة على أنها تعتمد على مهمة أخرى والترتيب الذي يجب أن تكتمل به.
- قوالب أسانا المدمجة والمخصصة: أنت تستطيع استخدم قوالب مشروع Asana لإضافة مهام سير عمل جديدة بسهولة إلى Asana ، بدلاً من إنشائها من البداية. لقد تم تصميمها بالفعل لحالات استخدام مختلفة مثل التسويق أو الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، يمكنك تعديل القوالب حسب الحاجة لتناسب احتياجات فريقك. باستخدام الحساب المتميز ، يمكنك أيضًا إنشاء قوالب مشاريع مخصصة لفريقك ومشاركتها مع الجمهور ليستخدمها الآخرون.
- لوحة القيادة: شاهد نظرة عامة منظمة على تقدم مشاريعك باستخدام لوحة المعلومات. يوفر هذا مخططات مخصصة في الوقت الفعلي لمساعدتك في معرفة مكان توقف العمل أو خروجه عن المسار الصحيح ، مع خيار التصدير إلى PNG ومشاركته لاحقًا مع أصحاب المصلحة.
- عمليات البحث المتقدمة المحفوظة: إذا كنت تجد صعوبة في التدقيق في جميع مشاريع فريقك بحثًا عن شيء معين الدخول ، سيسمح لك البحث المتقدم بالعثور على المهام ذات المعايير المحددة وحفظها في المستقبل استعمال.
للحصول على ملخص أكثر تفصيلاً عن ميزات Asana Premium ، تحقق دليل أسانا المميز.
متعلق ب: طرق مبتكرة لتحقيق أقصى استفادة من Asana
إذا كنت ترغب في أخذ Asana في جولة قبل أن تقرر الالتزام ، فأنت محظوظ. تقدم Asana نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لخطط Premium و Business.
Asana Free vs. قسط: هل يجب عليك الترقية؟
لا توجد إجابة مباشرة على هذا السؤال. لتحديد ما إذا كانت الترقية فكرة جيدة أم لا ، يجب أن تفكر أولاً في ما ستستخدم Asana من أجله.
فيما يلي أهم العوامل التي يجب مراعاتها:
- حجم فريقك: قم بالترقية إذا كان لديك مشاريع تتطلب أكثر من 15 من أعضاء الفريق.
- طبيعة مشروعك: سيتعين عليك الترقية إذا كانت مشروعاتك تتضمن تبعيات مهام ، أو معلومات حساسة تحتاج إلى الحفاظ على خصوصيتها ، أو يمكن أن تستفيد من الدعم ذي الأولوية.
- البدائل المتاحة: في حين أن Asana رائع ، فقد ترغب في التحقق من برامج إدارة المشاريع الأخرى التي قد تخدم احتياجاتك بشكل أفضل. جرّب Trello إذا كنت تعتقد أنك ستكون أكثر إنتاجية بتخطيطه وميزاته. أو ، إذا كنت تفكر في ClickUp ، فإليك ملف ClickUp مقابل. مقارنة أسانا لمساعدتك في تحديد أيهما يقدم تجربة أفضل.
متعلق ب: تريلو مقابل. Asana: أفضل أداة مجانية لإدارة المشاريع
مجاني أو مدفوع: احصل على مهامك في Asana بسهولة
إذا كنت لا تزال ترغب في ترقية حساب Asana الخاص بك بعد النظر في هذه العوامل ، فابحث عنها - خاصة مع الإصدار التجريبي المجاني. نأمل أن يكون Asana free vs. تساعدك المقارنة المتميزة في اتخاذ قرار ذكي.
إذا كانت عروض Asana لا تلائم احتياجات مشروعك ، فابحث عن برامج إدارة مشاريع أخرى ذات ميزات أكثر تنوعًا.
هل تبحث عن برنامج لإدارة المهام لإنجاز المهام؟ فيما يلي بعض من أفضل ما يمكنك استخدامه.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة المهام
- ادارة مشروع
- أدوات التعاون
Keyede Erinfolami متحمسة لاستخدام التكنولوجيا لتحسين الإنتاجية في الحياة اليومية والعمل. عندما لا تكتب ، يمكنك أن تجد لها الركل في Scrabble أو تجد أفضل الزوايا لالتقاط صور الطبيعة. لديه علاقة صحية مع فاصلة أكسفورد.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
