تريد دائمًا الحصول على أحدث البيانات المتاحة إذا كنت تقوم بإعداد عرض تقديمي. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن الشرائح الخاصة بك دقيقة وتعكس الحقائق على الأرض.
ومع ذلك ، هناك أوقات يتعين عليك فيها إنشاء عرض تقديمي حيث لا يزال زملاؤك يجمعون البيانات. كيف يمكنك التأكد من أن أي تغيير يتم إجراؤه في قاعدة بيانات Excel الخاصة بك ينعكس في شريحة PowerPoint الخاصة بك؟
هذا هو المكان الذي تأتي فيه وظيفة لصق الارتباط. فيما يلي كيفية استخدامه لضمان حصولك دائمًا على أحدث معلومات قاعدة البيانات والرسم البياني في عرضك التقديمي.
لربط جدول Excel بالعرض التقديمي ، يجب أن يكون موجودًا أولاً. إذا لم يقم زملاؤك بإنشائه بعد ، فيمكنك إنشاء جدول نائب يمكنك تحديده ونسخه ثم مطالبة زملائك في الفريق بتحديث محتواه. بمجرد الانتهاء من إجراء البيانات الأولية ، اتبع الخطوات الموضحة أدناه.
- حدد الجدول الذي تريد نسخه إلى العرض التقديمي الخاص بك.
- انقر فوق ينسخ أو اضغط كنترول + ج (يأمر + ج لمستخدمي Mac).
- فتح مايكروسوفت باوربوينت.
- افتح الملف التقديمي الذي تعمل عليه إذا كان لديك واحد بالفعل ؛ خلاف ذلك ، انقر فوق عرض تقديمي فارغ.
- في شريحة فارغة ، انتقل إلى شريط القائمة الرئيسية.
- اضغط على السهم لأسفل تحت رمز اللصق.
- أختر لصق خاص ...
- في نافذة لصق خاص ، اختر ملف لصق الارتباط زر الراديو.
- أختر كائن ورقة عمل Microsoft Excel.
- صحافة موافق.
بمجرد الانتهاء ، سترى الجدول الذي نسخته من Excel يظهر في عرض PowerPoint التقديمي.
ومع ذلك ، تحتاج إلى الوصول إلى ملف Excel المصدر لتحرير المحتوى أو تنسيق الجدول الذي أضفته. للقيام بذلك ، يمكنك فتح الملف حيث قمت بحفظه ؛ أو يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول ، وسيفتح الملف المصدر تلقائيًا.
متعلق ب: كيفية تنظيم جداول البيانات الخاصة بك في Excel
إنشاء مخطط ديناميكي
يعد استخدام المخططات من أسهل الطرق لتصور البيانات والاتجاهات ومقارنتها وتحليلها. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إنشاء مخطط من جدول Excel المرتبط الذي أنشأته للتو ، فيجب عليك القيام بذلك من الملف المصدر أولاً. بمجرد الانتهاء من الرسم البياني ، يمكنك نسخه وربطه بملف PowerPoint الخاص بك. هيريس كيفية القيام بذلك.
- حدد الرسم البياني الذي تقوم بإنشائه في Excel.
- انقر فوق ينسخ أو اضغط كنترول + ج (يأمر + ج لمستخدمي Mac).
- فتح مايكروسوفت باوربوينت.
- انتقل إلى الشريحة حيث تريد وضع المخطط الذي نسخته للتو.
- على ال مسكنشريط القائمة، اضغط على السهم لأسفل تحت رمز اللصق.
- في ال خيارات اللصق، يمكنك إما الاختيار استخدام نسق الوجهة وربط البيانات (L) أو الاحتفاظ بتنسيق المصدر وربط البيانات (F). هذه هي الأيقونة الثالثة والرابعة على التوالي. يتيح لك الخيار الأول استخدام النسق الذي تستخدمه لعرضك التقديمي ، بينما يحتفظ الخيار الثاني بمظهر وأسلوب ملف Excel المصدر.
- بمجرد لصق المخطط الخاص بك ، يمكنك تحريكه ليناسب احتياجاتك.
متعلق ب: كيفية إنشاء الرسوم البيانية والمخططات القوية في Microsoft Excel
تحديث الرسم البياني الخاص بك
لسوء الحظ ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الرسم البياني الخاص بك ، فسيتعين عليك فتح بيانات المصدر في Excel. إذا كان لديك حق الوصول إلى ملف Excel ، فيمكنك فقط إجراء تغييرات مباشرة ، ويجب أن تنعكس تلقائيًا على مخطط PowerPoint.
إذا لم يكن لديك ملف Excel مفتوحًا ، فيمكنك ذلك انقر على اليمين في مخطط PowerPoint ، ثم اختر تحرير البيانات > تحرير البيانات في Excel في قائمة السياق. يمكنك أيضا تحديد تحرير البيانات > تحرير البيانات لفتح نافذة صغيرة إذا كنت تحتاج فقط إلى إجراء تغييرات طفيفة.
في حالة عدم انعكاس التغييرات التي تجريها تلقائيًا على مخطط PowerPoint ، يمكنك تحديثها يدويًا. للقيام بذلك ، انقر فوق الرسم البياني الخاص بك ، انتقل إلى شريط قائمة تصميم المخطط، ثم انقر فوق تحديث البيانات. سيؤدي هذا إلى سحب أحدث المعلومات من ملف Excel المرتبط وتحديث المعلومات المعروضة على مخطط PowerPoint الخاص بك.
بخلاف جدول بيانات Excel ، لن تؤثر أي تغييرات تجريها على تصميم المخطط في Excel على المخطط في PowerPoint. لهذا السبب ، يجب عليك إنهاء التصميم والشعور بالرسم البياني الذي تنسخ منه في Excel قبل نسخه إلى العرض التقديمي.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء تغييرات في التصميم على مخطط PowerPoint الخاص بك بشكل مستقل. هذا يعني أنه يمكنك تغيير شكل مخطط العرض التقديمي الخاص بك دون التأثير على المخطط الذي نسخته من Excel.
لإجراء هذه التغييرات ، انقر على الرسم البياني الخاص بك ، ثم انتقل إلى شريط قائمة تصميم المخطط. يمكنك اختيار شكل الرسم البياني تحته أنماط المخططات. إذا كنت تعتقد أن نوع المخطط الحالي لا يتناسب بشكل جيد مع العرض التقديمي الخاص بك ، يمكنك حتى تغييره.
انقر فوق تغيير نوع المخطط لفتح نافذة جديدة. من هناك ، يمكنك اختيار أي نوع مخطط تريده في العمود الأيسر.
متعلق ب: كيفية عمل رسم بياني خطي في Excel
في بعض الأحيان ، لا يمكنك تذكر ما إذا كانت الجداول والمخططات في عرضك التقديمي مرتبطة بملف Excel. أو ربما تكون قد ربطت بيانات PowerPoint الخاصة بك بجدول بيانات ولكن لا يمكنك تذكر مكان حفظها.
يمكنك التحقق من ملف PowerPoint مباشرةً إذا كان مرتبطًا بأي ملف ومكان وجود هذه الملفات. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف في ال شريط القائمة. في قائمة ملء الشاشة التي تفتح ، انتقل إلى معلومات في العمود الأيمن.
تحت معلومات نافذة على اليد اليمنى العمود ، انتقل إلى الوثائق ذات الصلة. انقر فوق افتح مكان ملف لمعرفة مكان حفظ الملفات المرتبطة.
إذا قمت بنقل ملفات Excel المرتبطة ، فانقر فوق تحرير ارتباطات الملفات. ستظهر نافذة الروابط تعرض كل كائن مرتبط وموقع الملف المرفق به. تمنحك النافذة أربعة خيارات:
- تحديث الان: قم بتحديث بيانات الكائن لآخر التغييرات في الملف المرتبط.
- المصدر المفتوح: يفتح ملف Excel المرتبط.
- تغيير المصدر ...: يفتح نافذة File Explorer لتغيير الملف المرتبط.
- قطع الارتباط: يزيل الارتباط من العرض التقديمي الخاص بك.
ابق على اطلاع دائم
ظهرت هذه الميزة الأنيقة لأول مرة في Microsoft Office 2010 ومنذ ذلك الحين أصبحت متاحة لجميع مستخدمي Office. لذلك ، عندما تقوم بإعداد عرض تقديمي بناءً على بيانات غير مكتملة ، لم يعد عليك القلق بشأن تحديثه يدويًا في المستقبل.
من خلال نسخ معلومات Excel ثم لصقها في العرض التقديمي كعنصر مرتبط ، نضمن لك تحديث أحدث البيانات في ملف PowerPoint تلقائيًا.
استخدم تلميحات Microsoft PowerPoint هذه لتجنب الأخطاء الشائعة ، والحفاظ على تفاعل جمهورك ، وإنشاء عرض تقديمي احترافي.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح جدول البيانات
- مايكروسوفت باوربوينت
- نصائح للعرض التقديمي
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
