في العصر الرقمي الذي نعيشه اليوم ، من الشائع أن يتواصل القائمون بالتوظيف مع المحترفين عبر البريد الإلكتروني و LinkedIn والهاتف كلما كانت هناك فرصة عمل جديدة.
إذا كنت سعيدًا بمكانك الحالي ولا ترغب في استكشاف خيارات أخرى ، فقد يكون من المغري تجاهل هذه الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والرسائل.
لا تفعل ذلك. يمكن أن تكون كل عملية توعية فرصة مستقبلية ، حتى لو لم تكن مهتمًا الآن. الاستجابة ، بغض النظر عن وضعك الوظيفي ، هي أفضل ممارسة.
هنا ، سنوضح لك كيفية الرد على مسئولي التوظيف عبر البريد الإلكتروني و LinkedIn والهاتف بثقة ودون الحاجة إلى قطع أية فجوات.
كيفية الرد على المجندين عبر البريد الإلكتروني
هل وصل بريد إلكتروني من المجند إلى بريدك الوارد؟ إذا لم تكن مهتمًا بمناقشة الفرصة بشكل أكبر ، فقد حان الوقت لصياغة رد بريد إلكتروني.
عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، من المهم أن ترد في الوقت المناسب ، حيث يعمل القائمون بالتوظيف بسرعة. كلما أسرعت في إخبارهم بأنك غير مهتم ، زادت سرعة انتقالهم إلى عملاء محتملين آخرين.
تميل رسائل البريد الإلكتروني إلى الضياع في صناديق البريد الوارد. لذا، ضبط تذكير إذا كنت لا تستطيع الرد على الفور.
نموذج البريد الإلكتروني
إليك نموذجًا بسيطًا يمكنك استخدامه للرد على المجندين عبر البريد الإلكتروني:
مرحبًا [اسم المجند] ،
شكرا جزيلا على تواصلك معي. لسوء الحظ ، لست مهتمًا بهذا المنصب في الوقت الحالي. ومع ذلك ، إذا وجدت أنني أبحث عن فرصة أخرى في المستقبل ، فسأكون على اتصال بالتأكيد.
شكرا لك مرة أخرى!
[اسمك]
غالبًا ما يستخدم مسؤولو التوظيف InMail لإرسال رسائل إلى المرشحين المحتملين حول الفرص الجديدة. بعد كل شيء ، يجعل LinkedIn من السهل على المجندين العثور على مرشحين يتناسبون مع متطلبات الوظيفة.
إذا كنت قد تلقيت InMail من المجند ، فيرجى معرفة أن هناك طريقة خاطئة و الطريقة الصحيحة للرد على المجندين على المنصة.
وإذا كنت لا تتحقق من رسائلك على LinkedIn بنشاط ، فيجب أن تفكر في القيام بذلك لتجنب الانطباع الأول دون المستوى.
عندما تكون مستعدًا للرد ، ما عليك سوى نسخ النموذج التالي ولصقه في رسالة InMail وإجراء أي تغييرات لتخصيصه. ثم أرسل بعيدًا.
مرحبًا [اسم المجند] ،
شكرًا لك على اعتباري من أجل [اسم الدور]. في حين أن الدور مثير للاهتمام ، فأنا لست مهتمًا بالقيام بخطوة. ومع ذلك ، إذا تغير ذلك في المستقبل ، فسأكون على اتصال بكل تأكيد.
شكرا مرة اخرى،
[اسمك]
من المهم ملاحظة أنه إذا لم تكن مهتمًا بالعمل الإضافي أو تغيير الوظائف ، فيمكنك (ويجب) التأكد من "مفتوح ل"لم يتم تعيين الحالة في ملفك الشخصي على LinkedIn للعثور على وظيفة جديدة.
كيفية الرد على المجندين عبر الهاتف
على الرغم من أن هذه ربما تكون الطريقة الأكثر شيوعًا للوصول إلى المرشحين ، إلا أنها قد تحدث من وقت لآخر.
وقد يشعر بعض المرشحين ، وربما أنت أيضًا ، بالقلق من رفض فرصة أثناء التحدث على الهاتف. كل ما تحتاجه هو قالب بسيط (نص من نوع ما) لتتبعه.
نموذج الهاتف
أثناء المكالمة ، تذكر أن تسمع المجند أولاً قبل شرح عدم اهتمامك. بعد كل شيء ، قد تكون مجرد وظيفة أحلامك.
بمجرد أن يشرح المجند الوظيفة بالتفصيل ، إليك طريقة بسيطة للرد:
أقدر لك الوقت الذي قضيته في التواصل معي بشأن منصب [اسم المنصب]. لست مستعدًا لاتخاذ خطوة مهنية في الوقت الحالي. ومع ذلك ، أود إبقاء التواصل مفتوحًا للفرص المستقبلية.
ماذا لو قبلت مكالمة مقابلة أولية ولم تعد مهتمًا بعد ذلك؟
سيحدد بعض المجندين موعدًا أوليًا مدته 30 دقيقة أو ما يقارب المكالمة على أنها "مقابلة" أولى من نوع ما. إذا شعرت بعد هذه المكالمة أنك لم تعد مهتمًا بالمضي قدمًا ، فيمكنك أن تقول شيئًا على غرار:
بينما يبدو هذا الموقف مثيرًا للاهتمام ، لم أعد أرغب في المضي قدمًا. أشعر أنه ليس مناسبًا لي في هذا الوقت. ومع ذلك ، أود أن يتم النظر في الفرص المستقبلية إذا ومتى أصبحت متاحة.
هذه أيضًا استجابة مثالية لأصحاب العمل المحتملين إذا قمت بالمضي قدمًا في عملية المقابلة. فقط كن مستعدًا للبحث بشكل أعمق في سبب اعتقادك أن الوظيفة ليست مناسبة لك (أي نوع العمل أو ثقافة الشركة).
5 نصائح للتحدث إلى مسؤولي التوظيف عندما لا تكون مهتمًا بوظيفة ما
سواء كان عليك التحدث إلى مسؤول التوظيف عبر الهاتف أو عبر الإنترنت ، فإليك خمس نصائح يمكنك اتباعها لتحقيق أقصى استفادة من كل فرصة.
- كن مؤدبًا: استغرق المجند الوقت الكافي للعثور عليك ، والاطلاع على تجربتك ، والتواصل معك. لذا ، كن محترمًا ومهذبًا.
- كن صادقا: في كل رد ، كن صريحًا وصريحًا مع المجند. في بعض الحالات ، قد يطلب المجند الخاص بك مزيدًا من المعلومات حول الأسباب الكامنة وراء عدم اهتمامك. إذا كان ذلك بسبب المحتوى الذي تتواجد فيه ، فأخبرهم بذلك. أو ، إذا كان ذلك بسبب أن المنصب ليس مناسبًا لك ، فشارك هذه المعلومات. سوف يشكرك المجند على صدقك ، حيث سيساعدهم ذلك على تحسين بحثهم عن مرشحين آخرين.
- اعرض المساعدة: هل تعرف شخصًا قد يكون مناسبًا جدًا لهذا المنصب؟ إذا كان لديك إذن ، فقم بمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بهم مع المجند. من يدري ، يمكنك فقط مساعدة صديق أو زميل في العثور على الوظيفة المثالية.
- احفظ معلومات اتصال المجند: شيء واحد مؤكد - الأشياء تتغير. قد تجد نفسك بحاجة أو ترغب في منصب جديد في المستقبل. قم بتدوين معلومات الاتصال الخاصة بالمجندين الذين تتحدث معهم. لاحقًا ، يمكنك استخدام هذه المعلومات للتواصل والاستعلام عن فرص العمل.
- قل شكرا: في نهاية اليوم ، قد يكون هذا البريد الإلكتروني الذي أرسله مسؤول توظيف مخصص قد ربطك بوظيفة أحلامك. أظهر تقديرك لجهودهم بقول شكرا لك.
استجب دائمًا لموظفي التوظيف ، لذلك لا تحرق جسورك
إذا كان هناك شيء واحد يجب أن تعرفه بعد قراءة هذا الدليل ، فهو: الرد دائمًا على المجندين. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بحرق الجسور التي قد تحتاجها لاحقًا.
وكن مطمئنًا - طالما أنك لطيف وصادق وممتن في ردك ، فلا يمكنك أن تخطئ.
باستخدام ميزة Open to Work في LinkedIn ، يمكنك الإشارة إلى الجميع أو المجندين فقط إذا كنت تبحث عن وظيفة. إليك كيفية استخدامه!
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- نصائح وظيفية
- البحث عن العمل
- التوظيف / نصائح مهنية
برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء الخاصة بالصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك