ما هي Agile Project Management؟

عندما يتعلق الأمر بزيادة كفاءة العمل في أماكن العمل الحديثة ، هناك العديد من منهجيات إدارة المشاريع للاختيار من بينها. بينما تحاول البحث عن المنهجية التي تناسبك بشكل أفضل ، هناك اسم واحد يستمر في الظهور: Agile.

يبدو أن إدارة المشاريع الرشيقة تحظى بشعبية كبيرة في الثقافات التكيفية. لها فوائد تتفوق على معظم منهجيات إدارة المشاريع الأخرى ، لدرجة أنك تبدأ في التساؤل سواء كانت الضجة حول Agile حقيقية أم أنها مجرد تقنية أخرى تعد بأكثر مما تقدم.

لكن ما هو Agile؟ كيف تعرف ما إذا كان مناسبًا لاحتياجات مشروعك؟ دعنا نلقي نظرة على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول إدارة المشاريع الرشيقة:

ما هو Agile بعبارات بسيطة؟

مع جذوره في صناعة تطوير البرمجيات ، يعد Agile نهجًا لإدارة المشاريع يوفر نتائج أسرع ويلبي الأهداف المرنة. تشير كلمة "رشيق" إلى قدرة الفرد على التحرك بسرعة وسهولة ، والنهج مشابه إلى حد كبير لذلك.

ومع ذلك ، فإن المثير للاهتمام هو أن هناك محترفين يشيرون إلى Agile كطريقة تفكير لحل المشكلات بشكل تعاوني بدلاً من منهجية إدارة المشروع. وبغض النظر عن المناقشات والمناقشات ، فإنها لا تزال سائدة كمنهجية لإدارة المشروع توفر أقصى قيمة.

ما هو معنى إدارة المشاريع الرشيقة؟

تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة نهجًا تدريجيًا ومتكررًا لإدارة المشاريع التي تتفكك بشكل كبير المشاريع في مهام صغيرة يمكن إدارتها ، وتضم التعليقات في كل مرحلة من مراحل دورة المنتج لجعلها مستجيبة التغييرات.

تعمل الفرق التي تتبنى منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة على تحسين سير عملها ، والتكيف مع اتجاهات السوق واحتياجات المشروع المتغيرة ، وتعزيز التعاون. إذا كنت جديدًا على Agile ، فقد تعتبره نظامًا معقدًا.

ذات صلة: ما هي منهجية البرمجة الرشيقة؟

ولكن بشكل عام ، فهي تجهز فقط شركات تطوير البرمجيات ووكالات التسويق لتغيير اتجاهها. في وقت سابق ، استغرق مشروع تطوير البرمجيات ما متوسطه 3 سنوات ليكتمل. لذلك ، بحلول الوقت الذي تم فيه إصدار المنتج النهائي ، كانت متطلبات العميل قد تغيرت بشكل كبير ، أو أن التكنولوجيا المستخدمة أصبحت قديمة بالفعل.

أدت "أزمة تطوير التطبيقات" في التسعينيات إلى العديد من المشاريع الفاشلة ، والخسائر المالية ، وإحباط قادة الفكر. وذلك عندما بدأت Agile في الظهور في الصورة - فهي توفر نطاقًا من المرونة وتساعد الفرق على التكيف مع التغييرات التي تحدث من حولهم.

فيما يتعلق بإدارة المشروع ، فإن Agile لديها سبع سمات أساسية يجب أن تكون على دراية بها:

1. المرونة والقدرة على التكيف
2. مبدع وموجه نحو الهدف
3. الشفافية والمساءلة
4. الملكية الجماعية والتعاون
5. التركيز على العملاء
6. تحسن مستمر
7. منفتح على التكنولوجيا الجديدة

ما هو الهدف من إدارة المشاريع الرشيقة؟

الهدف من إدارة المشاريع الرشيقة هو التوصل إلى دورات إنتاج أقصر وإصدارات متكررة للمنتجات مقارنة بمنهجية الشلال ، والتي تستغرق وقتًا أطول. يصبح الهدف أكثر وضوحًا إذا ألقينا نظرة على القيم الأساسية الأربع في بيان Agile الذي يوجه فرق إدارة المشروع في جميع أنحاء العالم:

1. الأفراد فوق الأدوات: التكنولوجيا تتغير باستمرار. في مواجهة العمليات والأدوات المتغيرة بسرعة ، فإن العنصر البشري هو الذي يمكن أن يوجه أي مشروع إلى ثماره.
2. عمليات / برامج العمل على التوثيق: على الرغم من أهمية التوثيق ، ينصب التركيز على بناء الحلول الناجحة.
3. التعاون على التفاوض: نظرًا لأن احتياجات العملاء تتغير بسرعة ، فمن الأهمية بمكان أن تكون الفرق على نفس الصفحة مع العملاء لإكمال المهمة بشكل أسرع وأفضل. يمكن أن يحدث هذا فقط عندما تتعاون الفرق مع العملاء ، وليس فقط التفاوض.
4. دمج التغييرات سريعة الاستجابة: اتباع خطة أمر مهم ، ولكن الأهم هو القدرة لتغيير التركيز وكذلك اتجاه المشروع بناءً على الملاحظات أو اتجاهات السوق المتغيرة أو الحالية تكنولوجيا.

ما هي فوائد أجايل؟

تعتمد إدارة المشاريع الرشيقة على حلقات التغذية الراجعة لتحقيق المكاسب ، وتساعد في توفير المال. من خلال تعزيز مشاركة العملاء والمستخدمين ، يسعى هذا النهج إلى التحسين المستمر مع المساعدة في اتخاذ القرارات بسرعة.

على عكس نهج الشلال التقليدي ، يتم رفض الأفكار مبكرًا ويمكن أن تتغير القرارات وفقًا لاتجاهات السوق القادمة. يضمن إكمال المشروع بنجاح وتقليل الخسائر وفشل الإنتاج. علاوة على ذلك ، فهو يمكّن الفرق ويبني المساءلة.

ذات صلة: أنواع المنهجيات الرشيقة التي يمكنك استخدامها في مشاريعك

هذا لأن الفرق التي تعمل مع Agile تعتمد على العديد من الكفاءات لإنجاز المهمة. لذلك ، يعتمد إكمال المشروع بنجاح على المنافسة الصحية ، والرفاق ، والعصف الذهني الإبداعي.

ما هي بعض الأمثلة على إدارة المشاريع الرشيقة؟

الأمثلة الأكثر شيوعًا لمنهجية إدارة المشاريع Agile تشمل Scrum و Adaptive Software Development (ASD) و Kanban و Extreme البرمجة (XP) ، التطوير المدفوع بالميزات (FDD) ، Crystal ، طريقة تطوير الأنظمة الديناميكية (DSDM) ، وتطوير البرمجيات الخافتة (إل إس دي).

في إطار عمل سكروم ، تقوم بتقسيم المشروع إلى مجموعات فرعية أصغر تسمى سباقات السرعة. لكل سباق موعد نهائي محدد ، ويلتقي الفريق كل صباح لمراجعة التقدم الذي أحرزوه حتى الآن. إذا كنت تستخدم منهجية كانبان ، فأنت تستخدم لوحة كانبان لتصور تقدمك. يتكون المجلس من ثلاثة أعمدة ، وهي "المهام المطلوب تنفيذها" و "قيد التقدم" و "مكتمل".

أما بالنسبة لـ ASD (Agile Software Development) ، فهي تعتمد على مشاركة المستخدم المكثفة لتقديم المكونات وليس المهام. تنقسم المكونات إلى فئات أساسية وتقنية ودعم ، ويتم تحديد المواعيد النهائية بناءً على الأولوية واحتياجات العميل.

تعتبر طريقة تطوير الأنظمة الديناميكية (DSDM) رائعة للمشاريع ذات قيود الميزانية حيث يمكنك التركيز على الميزات الضرورية. هنا ، يتم تجميع المهام في أربع فئات: يجب أن يكون ، ويجب أن يكون ، وما يمكن أن يكون ، ولن يكون كذلك. عندما نتحدث عن البرمجة المتطرفة ، فإنها تستخدم البرمجة الزوجية ، واختبار الوحدة ، ومراجعة الكود ، والتفاعل المتكرر مع العميل.

متعلق ب: رشيق مقابل. سكرم مقابل. الشلال: اختر النهج الصحيح لتطوير البرمجيات

تشجع إدارة المشاريع الرشيقة التحسين المستمر

الشيء مع Agile هو أن الناس يمكن أن يشيروا إليها على أنها منهجية أو طريقة تفكير أو نهج. ومع ذلك ، فإن نجاحها كنهج لإدارة المشاريع لا يمكن إنكاره. إن اعتماد Agile على حلقات التغذية الراجعة والاجتماعات اليومية يخلق دورات تعليمية للفرق ، والتي ، بالإضافة إلى تحسين العمليات ، تسمح لهم بتطوير مهاراتهم المهنية.

أما بالنسبة للتحسينات التنظيمية ، فهي تضمن أن تصبح المنظمة مرنة وتزدهر في ثقافة تكيفية من خلال الاستجابة للتغيرات الناشئة.

3 تطبيقات منهجية أجايل

يغطي Agile مجموعة متنوعة من المفاهيم بما في ذلك دورات التطوير القصيرة ومهمة الشركة والعمل التعاوني.

اقرأ التالي

عن المؤلف