ما مدى تأثير أسلوب اتخاذ القرار الجماعي الخاص بك؟ هل تعلم أنه يمكنك تمييز نفسك في أي منظمة من خلال نهجك في اتخاذ القرار الجماعي؟
نعم ، هذا ممكن تحقيقه. وليس عليك أن تكون أذكى شخص في الغرفة لتحقيق ذلك. كل ما تحتاجه هو القليل من الاتساق والتركيز ومساحة للتعلم.
اقرأ معًا بينما نناقش كيف يمكنك أنت وفريقك اتخاذ قرارات أفضل لتحسين كفاءتك في العمل.
ما هي تقنية اتخاذ القرار الجماعي؟
مع تزايد تعقيد الأساليب التشغيلية للشركات ، يواجه القادة مستوى متزايدًا من عدم اليقين في تقديم القيادة. هذا وضع ديناميكي ومعقد للغاية بالنسبة لأصحاب الأعمال. وبالتالي ، يجب أن تعمل أنت وفريقك معًا لاتخاذ القرارات في بيئة عمل معقدة ومتغيرة باستمرار.
من المرجح أن تأتي مجموعة من الأشخاص الأكفاء مع مجموعة واسعة من المعرفة الإدارية والتقنية بأفكار إبداعية لاتخاذ قرارات أفضل من الفرد.
أسلوب اتخاذ القرار الجماعي عبارة عن رؤية وبيان مهمة يستخدمان لتحديد أهداف محددة لإيجاد حلول للتحديات التنظيمية وتقديمها. يتم أيضًا إنشاء طريقة اتخاذ قرار جماعي جيدة التنظيم كيف يقيس فريقك أدائه حيث تهدف إلى التطوير والنمو المستمر.
عندما تتخذ الفرق في مكان العمل قرارات جماعية ،
يحسن مشاركتهم وتحفيزهم. تتضمن بعض هذه القرارات إيجاد إجابات للأسئلة التالية:- لماذا لا نستهدف مجموعة المستهلكين هذه أو حالة الاستخدام المحددة هذه؟
- هل هذه فرصة جيدة لنا للاستفادة منها؟
- إلى أي مدى يتعامل هذا مع مشكلة العميل؟ كيف يجب إعطاء الأولوية لهذه الميزة؟
- هل من الأفضل تقليل النطاق أم تقريب موعد الترسيم؟
- هل يمكن إصلاح هذه المشكلة دون تأخير الإطلاق؟
لنلقِ نظرة على أدوات اتخاذ القرار الجماعي الثلاث الفعالة التي ستساعدك على الإجابة عن أسئلة مثل تلك المذكورة أعلاه في المجموعة.
Yonyx هي منصة تدعم بناء أنظمة دعم القرار القائمة على المعرفة للفرق. سهل الاستخدام ، ويتميز بواجهة برمجة تطبيقات جيدة ويسمح لفريقك (فرقك) بالوصول إلى البيانات وتحديثها من مصادر بيانات المؤسسة.
Zingtree هو برنامج تفاعلي لاتخاذ القرار مع وقت سريع في الإعداد للمستخدمين الجدد والقدامى.
Bing عند التكامل ، واجهات Zingtree مع تقنيات مثل Salesforce و Zendesk وغيرها للحفاظ على مزامنة البيانات. تم تصميمه بشكل حديث للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة التي تبحث عن تقنيات اتخاذ قرارات جماعية أفضل.
يوفر Airfocus نظامًا أساسيًا مرنًا لإدارة المشاريع لمستخدمي الفريق. يساعد الفرق على تنظيم الإستراتيجية وإيصالها ، وتحديد أولويات العمل ، وحل المشكلات.
بفضل التصميم المرن ، يتيح لك Airfocus التكيف بسرعة مع النظام الأساسي لاحتياجات فريقك. يغطي جميع قواعد إدارة المشاريع ويساعد الشركات أيضًا على مواءمة أولويات صنع القرار.
أفضل 3 نصائح لاتخاذ قرارات جماعية في العمل
أحد أكبر العوائق التي تحول دون اتخاذ القرارات وتنفيذها بسرعة هو الخوف من اتخاذ القرار الخاطئ. يؤدي هذا غالبًا أنت وفريقك إلى البقاء ملتصقين بمرحلة مؤلمة لا نهاية لها من اتخاذ القرار المتردد.
من المهم ملاحظة أن معظم القرارات المتخذة في منصات تطوير المنتجات القائمة على التكنولوجيا هي قرارات قابلة للعكس. إذا لم تعجبك نتيجة القرار ، يمكنك ببساطة عكس المسار وتغييره. مما سبق ، سيتم إلقاء الضوء على بعض النصائح لاتخاذ قرارات المجموعة في العمل.
1. حالة الكمال
تعد الحاجة إلى اتخاذ قرارات مثالية هي المشكلة الأكثر دلالة التي تواجهها مجموعات العمل. ليس هناك شك في أننا نهتم بشدة بمنتجاتنا ونريد تعظيم فرص نجاحها. عند القيام بذلك ، فإننا نقع في حب مشاريعنا بشكل ميؤوس منه ، وبالتالي نشعر بهوسًا بمحاولة اتخاذ قرارات مثالية لقبول المنتج في السوق وطول عمره.
تكمن مشكلة هذا النهج في أنك تضيع الكثير من الوقت في الانتقال من قرار مثالي إلى آخر. لذلك ، يكمن الخطر في أن ينتهي بك الأمر بتحقيق تحسينات هامشية ، لكنك تخسر إحراز تقدم كبير.
عند الاقتراب من أسلوبك المثالي في اتخاذ القرار ، قم بتضمين أكبر عدد ممكن من الأشخاص وأصحاب المصلحة. من خلال الحصول على أكبر عدد ممكن من العقول في الغرفة ، يمكنك الاستفادة من الإمكانات الكاملة لفريقك اجعل مشروعك الجماعي أسهل. سيمنحك هذا مساحة كافية لتجربة الأفكار والتخلص من الأشياء غير المهمة.
من خلال هذا النهج ، يمكنك تسريع سعيك لتحقيق الكمال مع الاستمرار في تحقيق أهداف شركتك.
2. متلازمة الذاكرة الفوتوغرافية
لا تنبثق الأفكار القائمة على القرار من فراغ. يستغرق استحضارها وقتًا وجهدًا شخصيًا.
عند استحضار هذه الأفكار ، من غير المجدي أن تتوقع أن الطريقة التي تأتي بها الفكرة إليك ستكون بنفس الطريقة التي تظل معك حتى تحتاج إلى استخدامها. على هذا النحو ، تذهب ذاكرتك بقدر ما تدفعها. يؤدي الاحتفاظ بتفاصيل الفكرة إلى دفع حظك بعيدًا.
وجود ذاكرة جيدة مهم جدا. حقيقة أنك بدأت شركتك تدل على ذلك. ومع ذلك ، فإن إرهاق غدد الذاكرة في الدماغ يؤدي إلى نتائج عكسية في مجمله.
يعد إعداد قائمة بالأفكار أو الإرشادات على قطعة من الورق أمرًا مهمًا للغاية. تأكد من جعل هذه الملاحظات حرفية كما يجب أن تكون. اجعل من المعتاد أن تطلب من الناس ببساطة أن يكتبوا العناصر على قطعة من الورق ، أو ستتحمل كل ما في وسعك للقيام بذلك بنفسك.
3. وضوح الغرض
لا يمكنك مساعدة فريقك في اتخاذ قرارات أفضل إذا لم تتحدث عن هدفك وأهدافك بانتظام. أيضًا ، بدون استخدام المعرفة المناسبة وتقنيات اتخاذ القرار ، ستفقد قريبًا التركيز وربما دعم فريقك. لهذا السبب ، يجب أن ينعكس وضوح الهدف في مشاريعك لأعضاء فريقك.
إن عملية صنع القرار كبيرة جدًا وحساسة. لذلك ، من الضروري أن تستجيب لشعور فريقك بالانتماء والمسؤولية الجماعية. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تحديد التحدي أمام الفريق والنتيجة المتوقعة المطلوبة للتغلب على التحدي.
من المفيد أن تظل مرئيًا وقضاء بعض الوقت مع المجموعة لتحديد التحدي. حتى لو تم ذلك عن بعد ، فإن بعض الأدوات المذكورة أعلاه ستضمن تحقيق النجاح.
ثق بحكمك
في المرة القادمة التي يتردد فيها فريقك في اتخاذ قرار ، اطرح عليهم هذا السؤال: هل هذا القرار لا رجوع فيه؟ مهما كان القرار خاطئًا ، هناك دائمًا مجال للتراجع والتعويض.
شجع فريقك على العمل بالمعلومات الموجودة تحت تصرفه وثق في حكمه. أن تكون واثقًا من اختياراتك أفضل من عدم التفكير في نفسك. عندما تتخذ المجموعة قرارات فائزة ، يفوز كل عضو في الفريق.
هل تريد معرفة أداة إدارة المشاريع الرشيقة المناسبة لفريقك؟ اكتشف من هذه القائمة أفضل أدوات الإنتاجية الرشيقة.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- نصائح مكان العمل
- مهارات الإدارة
- أداة التخطيط
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
