ما هي المهام الفردية ، وهل يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية؟

ننسى تعدد المهام. هناك اختراق جديد للإنتاجية في المدينة. إذا كنت غالبًا ما يصرف انتباهك عند أداء مهام متعددة ، أو تجد نفسك تقوم بالكثير من المهام و لا تنتهي أبدًا من أي من مشاريعك ، فقد تحتاج إلى التخلص من تعدد المهام ومحاولة القيام بمهام فردية بدلا من.

ما هي المهام المنفردة؟

المهام الفردية ، والتي تسمى أيضًا أحادية المهام ، هي نهج جديد للعمل وتنطوي على التعامل مع شيء واحد في كل مرة. من خلال تركيز 100٪ من انتباهك على أي مهمة واحدة ، بدلاً من محاولة تقسيم انتباهك بين المشاريع ، من المرجح أن تتجنب الانحرافات وإنتاج عمل عالي الجودة.

ما هي فوائد المهام الفردية؟

إلى جانب تسهيل تتبع تقدمك ، هناك العديد من الفوائد للمهام الفردية. هنا فقط بعض منهم:

1. يمكن أن يؤدي تنفيذ المهام الفردية إلى زيادة إنتاجيتك

في حين أن تعدد المهام قد يجعلك تشعر بمزيد من الإنتاجية ، فإن المهام الفردية يمكن أن تساعدك بالفعل على أن تكون أكثر إنتاجية. من خلال تكريس كل انتباهك وطاقتك لمهمة واحدة في كل مرة ، ستتمكن من العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

2. يمكن للمهام المنفردة تقليل الأخطاء

يعد القفز من مهمة إلى أخرى طريقة مؤكدة لبدء ارتكاب الأخطاء. من خلال إبقاء عقلك على شيء واحد في كل مرة ، ستقلل من الأخطاء في عملك.

3. يمكن للمهام الفردية تحسين جودة عملك

من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، نشجعك تلقائيًا على التركيز على جودة عملك بدلاً من الكمية. غالبًا ما تؤدي محاولة القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد إلى أخطاء قذرة ويمكن أن تقودك إلى قطع الزوايا.

4. يمكن أن تساعدك المهام الفردية على التركيز لفترة أطول

إذا كنت تعاني من مدى انتباهك ، فإن المهمة المنفردة هي طريقة رائعة للحفاظ على تركيزك. عندما تكون في المنطقة ، عليك البقاء هناك ، بدلاً من الاضطرار إلى الدخول والخروج من منطقتك في مهام أو مشاريع مختلفة.

5. المهام المنفردة أقل إجهادًا

أخيرًا ، يعد التركيز على شيء واحد في كل مرة أقل إرهاقًا بشكل عام من محاولة التوفيق بين أشياء كثيرة في وقت واحد. على الرغم من أن قائمة مهامك قد تكون طويلة في أي يوم معين ، إلا أن معالجتها واحدة تلو الأخرى بدلاً من معالجتها كلها مرة واحدة سيؤدي إلى تقليل الضغط عليك كثيرًا.

على الرغم من أنك لا تحتاج إلى تطبيقات أو أدوات لبدء المهام الفردية ، إلا أنها يمكن أن تساعدك في تصور عبء العمل وتنظيم سير عملك. وهنا عدد قليل للنظر فيها:

1. أسانا

Asana هي أداة لإدارة العمل وهي ممتازة لإدارة المهام أو المهام المشتركة بين الفريق. إذا كنت ستحاول القيام بمهام فردية ، فيمكن أن يساعدك Asana في تصور عبء العمل لديك وتنظيم مهامك حسب الأولوية. يتوفر Asana كتطبيق سطح مكتب ويمكن استخدامه أيضًا على كل من Android و iOS—ستجد بعض حيل Asana المفيدة هنا.

تحميل: Asana لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

2. Todoist: قائمة المهام والمهام

في حين أن هناك المئات من تطبيقات قائمة المهام في السوق ، يظل Todoist واحدًا من أكثر التطبيقات شعبية ، مع أكثر من 20 مليون عملية تنزيل. مثل أسانا ، يمكن أن يساعدك Todoist في تنظيم مهامك ومساعدتك في تذكر المواعيد النهائية وتواريخ الاستحقاق.

ومع ذلك ، ربما يكون أفضل شيء في Todoist هو قدرته على الاندماج مع أدوات مثل Gmail وتقويم Google و Slack.

تحميل: Todoist لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

3. التركيز على المهام: مؤقت بومودورو وقائمة المهام

لنقل المهام المنفردة حقًا إلى المستوى التالي ، من الشائع إقرانها تقنية بومودورو. ما عليك سوى اختيار المهمة التي تريد إنجازها. ابدأ العداد لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل ، وعندما يرن مؤقت بومودورو ، خذ استراحة لمدة 5 دقائق.

من خلال تركيز 100٪ من انتباهك على مهمة واحدة والسماح لنفسك بفترات راحة قصيرة بين فترات العمل ، ستتمكن من التركيز لفترة أطول وإنهاء عملك بشكل أكثر كفاءة.

تحميل: التركيز على المهام ذكري المظهر | iOS (حر)

احصل على المزيد من خلال القيام بأقل من ذلك

قد تكون فكرة أنه يمكنك فعلاً إنجاز المزيد من خلال تقليل العمل أمرًا صعبًا ، ولكن بمجرد تجربة المهام الفردية ، لن ترغب أبدًا في العودة.

تعد المهام الفردية طريقة رائعة لزيادة إنتاجية نفسك وتعمل بشكل جيد للغاية مع العديد من الأشخاص الآخرين تقنيات الإنتاجية الشائعة مثل طريقة بومودورو المذكورة أعلاه ، وحصر الوقت ، وخمس دقائق قاعدة.

أفضل 3 تطبيقات مجانية لإنتاجية Pomodoro

هل تتطلع إلى زيادة إنتاجيتك وتبسيط سير عملك؟ يمكن أن يكون تطبيق بومودورو هو ما تحتاجه للبدء. هنا أفضل ثلاثة.

اقرأ التالي

عن المؤلف