قدم Google Drive تحديثًا لجعل تنظيم ملفاتك على Google Drive أقل إرباكًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتكرار نفس الملفات والمجلدات في مواقع متعددة في Google Drive ، فإن منصة التخزين السحابية ستستبدلها بالاختصارات.
كيف ستعمل اختصارات Google Drive؟ في ميزة اليوم ، دعنا نكتشف كل شيء عن التحديث القادم وكيف سيجعل سير عملك أفضل.
ما الذي يجب أن تعرفه عن التحديث؟
ال تحديث Google Drive سيغير الطريقة التي تنظم بها ملفاتك. بدلاً من إضافة نفس الملف إلى مواقع متعددة ، يمكنك إنشاء اختصار للموقع الأصلي في مواقع أخرى. سيؤثر هذا التحديث على كليهما مستخدمو Google Workspace و مستخدمين لديهم حسابات Google شخصية.
ستقوم Google بترحيل الملفات المكررة الموجودة تلقائيًا. سيتم اختيار موقع الملف الأصلي بناءً على الامتداد ملكية ملف Google Drive، وسيتم استبدال الباقي بالاختصارات. بصفتك مسؤول مساحة العمل ، يمكنك إدارة إنشاء الاختصارات (كم منها تم إنشاؤه ومن لديه حق الوصول) في التحديثات القادمة على محرك الأقراص الخاص بي لوحة تحت وحدة تحكم المشرف. يهدف التحديث إلى إنشاء مساحة عمل يسهل الوصول إليها ومنظمة وسهلة الاستخدام.
كيفية إنشاء اختصارات في Google Drive
في المستقبل ، ستكون معرفة كيفية إنشاء اختصارات للملفات ضرورية لعملك. هناك طريقتان يجب أن تتعرف عليهما.
اضغط على مفاتيح المجموعة Shift + Z. كما قد تتذكر ، كانت هذه المجموعة مسؤولة عن إضافة مجلد إلى مواقع متعددة قبل التحديث. بمجرد إصدار التحديث ، يمكنك استخدام نفس المفاتيح لإنشاء اختصارات للملفات والمجلدات بدلاً من نسخها في مواقع مختلفة.
استخدم قائمة السياق. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد اختصاره وانقر فوق ملف أضف اختصارًا إلى Drive. بعد ذلك ، تحتاج إلى اختيار الموقع المناسب والنقر إضافة اختصار. انها بسيطة على هذا النحو!
متعلق ب: لماذا يعد Google Drive خدمة تخزين سحابية مثالية
ومع ذلك ، يذكر دعم Google بعض القيود على إدارة الاختصارات الخاصة بك. بمجرد إنشاء اختصار لملف (أو مجلد) ، لا يمكنك إنشاء اختصار آخر له. لكن من الممكن عمل نسخة من الاختصار. لاحظ أنه إذا قمت بإنشاء اختصار في موقع لست مالكه ، فلا يمكنك حذفه.
ما الجديد؟
الطريقة الجديدة لتنظيم الملفات والمجلدات ليست هي الحداثة الوحيدة. سيوفر Google Drive أيضًا لمستخدميه بيانات ومعلومات أكثر دقة حول الاختصار في نافذة التفاصيل. سيكون لديك عرض لتفاصيل الملف الأساسية مثل الحجم واستخدام التخزين.
علاوة على ذلك ، ستتمكن من التحقق من من يمكنه الوصول إليه ، ومن المالك ، أو ما إذا كان الملف مناسبًا للتنزيل. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم عرض معلومات حول التعديل الأخير والموقع الأصلي في النافذة المذكورة.
سيؤدي تحديث Google Drive هذا بلا شك إلى تسهيل التحقق من البيانات التفصيلية والتحكم في من يتعاون في الملف أو المجلد.
كما ذكرنا ، فإن عملية ترحيل الملفات أو المجلدات واستبدالها باختصارات ستكون آلية بالكامل وستحدث بدون مشاركتك.
لسوء الحظ ، هناك موقف واحد عندما يحتاج البديل إلى مساعدتك. هذا عندما تستخدم ملف النسخ الاحتياطي والمزامنة اختيار. ثم سيبدأ الإجراء فقط بعد التبديل إلى القيادة لسطح المكتب. تذكر أن التحديث أمر لا مفر منه ومن المستحيل تجنبه.
تغيير للافضل
سوف تساعدك الاختصارات في تنظيم Google Drive الخاص بك. سيكون هناك وصول أسهل وإدارة ملفات أبسط بكثير لكل من يتعاون مع منصة التخزين السحابية.
ستساعدك هذه الحيل على الاستفادة من Google Drive ، سواء على سطح المكتب أو على الويب.
اقرأ التالي
- إنترنت
- إنتاجية
- جوجل درايف
- أدوات التعاون
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
