أفضل 8 طرق لاستخدام أوراق Google مثل المحترفين

يعد Google Sheets برنامجًا مثاليًا لجداول البيانات إذا كنت تريد البساطة والنتائج السريعة. يعد إنشاء مخططات أو رسوم بيانية أو جداول عالية الجودة ودقيقة أمرًا سهلاً للغاية في تطبيق الإنتاجية هذا من Google.

يمكنك زيادة مستوى مستخدم "جداول بيانات Google" إلى مستوى احترافي من خلال تعلم بضع خطوات سهلة. سيؤدي ذلك أيضًا إلى دفع تسليم المهام بوتيرة سريعة ومتسقة. تقدم لك هذه المقالة الوصفة السرية التي يطبقها مستخدمو جداول بيانات Google الخبراء لإنجاز المهام!

1. جمع البيانات التلقائية باستخدام نماذج Google

نماذج Google هي أداة قوية لجمع البيانات من أوراق جوجل. يمكنك إنشاء استبيان أو مسح السوق بإجراءات بديهية. يمكنك دائمًا تعديل عدد الأسئلة وتنسيق الإجابة وحتى من يمكنه التفاعل مع النموذج.

يمكنك إضافة نموذج إلى ورقة العمل الخاصة بك باتباع الخطوات التالية:

1. على شريط الأدوات ، انقر فوق أدوات ثم حدد قم بإنشاء نموذج جديد.
2. اضغط على أضف أسئلة هنا لافتة لبناء النموذج.
3. ستظهر بيانات النموذج في ملف ردود النموذج 1 ورقة. يمكنك تخصيص هذا الاسم.
4. من أدوات القائمة ، انقر فوق إدارة النموذج للوصول إلى إجراءات نماذج Google الحيوية على جداول بيانات Google مثل إرسال النموذج, فك الارتباط، وما إلى ذلك وهلم جرا.

تستطيع الآن إنشاء نماذج Google مذهلة بسرعة على جداول بيانات Google وجمع البيانات الحيوية لعملك دون الاعتماد على شخص آخر.

متعلق ب: أفضل أوراق Google Quick Hacks التي ربما لم تكن تعرفها

2. تقليل تفاعلات واجهة المستخدم مع الاختصارات

يمكنك التنقل بشكل أسرع في جداول بيانات Google باستخدام الاختصارات. يحفظ مستخدمو Google pro العديد من الاختصارات لتجنب استخدام الماوس. صحافة كنترول + / لعرض قائمة بالاختصارات المفيدة لجداول بيانات Google على شاشتك.

يمكنك إنشاء جداول المحتوى اليدوية ، وارتباطات المحتوى ، وروابط مواقع الويب ، وإعادة التوجيه إلى ورقة أخرى باستخدام الارتباطات التشعبية في جداول بيانات Google. جرب الخطوات التالية لإنشاء ارتباطات تشعبية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية ثم حدد أدخل ارتباط.
2. يمكنك لصق عنوان URL من موقع ويب في مربع البحث.
3. يمكنك اختيار الاقتراحات التلقائية أسفل مربع البحث.
4. يمكنك أيضًا النقر فوق الأوراق والنطاقات المسماة للارتباط بأي عنصر من عناصر ورقة العمل الحالية.

3. تضمين بيانات جداول البيانات في المستندات أو العروض التقديمية

استيراد البيانات إلى المستندات أو العروض التقديمية بسرعة من جداول البيانات. يوفر الاختراق الوقت ويعرضك كمحترف للجمهور. جرب هذه الخطوات لاستيراد / تصدير البيانات إلى المستندات أو العروض التقديمية من جداول البيانات:

1. في ملف المستندات الهدف ، انقر فوق إدراج ثم حدد جدول.
2. سترى خيارًا من الأوراق. انقر فوق ذلك.
3. حدد أي أوراق تحتوي على مخططات لمشاهدة معاينة.
4. اختر واحدة وانقر فوق يستورد.
5. بدلاً من ذلك ، انسخ المخطط من "جداول البيانات" والصقه في ملف "المستندات". تعمل هذه الطريقة مع البيانات الجدولية أيضًا.
6. يختار رابط لجدول البيانات لرسم بياني مباشر ، أو لصق غير مرتبط لرسم بياني غير متصل بالإنترنت.

في العروض التقديمية من Google ، يمكنك اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه لاستيراد البيانات من جداول البيانات.

4. قفل الخلايا لأوراق العمل التعاونية

إذا كنت تضيع الوقت في التحقق من تكامل الصيغ ، فقد حان الوقت لاستخدام ميزة قفل الخلايا. إنه مفيد للأوراق التعاونية حيث يجب أن تظل نطاقات الخلايا المحددة دون تغيير.

لقفل نطاق أو أوراق من الخلايا ، اتبع هذه الخطوات السريعة:

1. قم بتمييز نطاق من الخلايا أو خلية واحدة.
2. انقر فوق البيانات في شريط الأدوات ثم حدد حماية الأوراق والنطاقات.
3. على اللوحة اليمنى ، بدّل بين نطاق أو ورقة.
4. حدد اختيارك ، ثم انقر فوق تعيين أذونات.
5. قم بتعديل إعدادات الأذونات وانقر فوق فعله.

تساعدك خلايا التأمين على حماية أدلة أنماط ورقة العمل والصيغ وقواعد إدخال البيانات.

5. أضف قيمة إلى بياناتك من خلال الصور

الصور هي عناصر رائعة تحول البيانات الجدولية المملة إلى تقارير حية. توجد طرق عديدة لإدراج الصور في ورقة العمل الخاصة بك.

هناك أيضًا العديد من الأسباب ، مثل إنشاء مخزون لأجهزة تكنولوجيا المعلومات ، أو الإشارة إلى محتوى موقع الويب ، أو إنشاء مخططات انسيابية ذات مغزى. يمكنك البدء باتباع هذه التعليمات:

1. من شريط الأدوات ، انقر فوق إدراج ثم حدد صورة. يمكنك الاختيار بين أدخل الصورة في الخلية أو أدخل الصورة فوق الخلايا. من المصادر الستة التي تراها حدد أي عنوان URL ، والصور ، و Google Drive ، وما إلى ذلك.
2. استخدم ال رابط الصورة") الصيغة إلى استيراد الصور إلى الخلايا مباشرة من مواقع الويب.
3. من إدراج شريط الأدوات ، يمكنك أيضًا تحديد رسم لإنشاء مخططات انسيابية ومهام سير عمل يدوية. تحتوي لوحة الرسم على عناصر مثل الخطوط والأشكال والصور ومربعات النص.

6. قوالب لإدارة البيانات

تمكّنك القوالب من إكمال مهامك بشكل أسرع. تقدم لك جداول بيانات Google قوالب سهلة الاستخدام تناسب تمامًا سيناريوهات العمل الواقعية المختلفة. أيضًا ، هذه القوالب مجانية ، على عكس تطبيقات جداول البيانات الأخرى التي تتقاضى رسومًا مقابل القوالب.

ستجد قوالب منظمة وفقًا لوظائفها مثل الشخصية وإدارة العمل والمشاريع. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في معالجة البيانات ، فيمكنك تجربة قوالب مثل قائمة المهام ، ومتتبع الاستثمار المالي من Google ، وقائمة الفريق ، والجدول الزمني الأسبوعي ، وتقرير المصاريف ، وما إلى ذلك.

يمكنك الوصول بسهولة إلى القوالب المذكورة أعلاه باتباع الخطوات التالية:

1. من ورقة عمل مفتوحة ، انقر فوق ملف وتحريك المؤشر فوق جديد.
2. سوف ترى من معرض القوالب. انقر فوق ذلك للوصول إلى مكتبة القوالب.

7. تحقق من صحة البيانات في ورقة العمل الخاصة بك

هل تقوم في كثير من الأحيان بسحب تنسيقات البريد الإلكتروني أو عناوين URL غير الصحيحة من قاعدة بيانات ورقة العمل الخاصة بك للعملاء أو العملاء أو المشتركين في الرسائل الإخبارية؟ يمكنك إيقاف هذا عن طريق التحقق من صحة بيانات جداول البيانات الحالية باستخدام صيغ مختلفة مثل ARRAYFORMULA (ISEMAIL (نطاق الخلايا)).

على سبيل المثال ، تتحقق الصيغة أعلاه من صحة مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني أو عناوين URL للتنسيق الصحيح. لا يمكن أن تخبرك الصيغة ما إذا كان البريد الإلكتروني نشطًا أم لا. ولكن ، يمكنك تجنب الأخطاء البسيطة مثل فقدان علامة @ أو أسماء المجال.

8. أتمتة جداول بيانات Google باستخدام وحدات الماكرو

أنت تستطيع استخدام وحدات الماكرو لأتمتة الخطوات المتكررة على الأوراق. يمكن أن يكون ذلك تخصيص لون الخلية ، والتصفية ، والفرز ، وإنشاء صيغة ، وضبط حجم الخط ، وما إلى ذلك. ستتمتع بإكمال المهام بشكل أسرع من خلال النقر على بعض أزرار لوحة المفاتيح.

لنفترض أنك تحتاج إلى الحصول على تفاصيل المنتج مثل التقييم ، وحجم التعليقات ، والسعر ، وما إلى ذلك ، من مواقع التسوق عبر الإنترنت. ثم تقوم بترشيحها وفقًا للسعر أو التصنيف وإعادة توجيه البيانات إلى عضو آخر في الفريق لمزيد من العمل.

مصدر بيانات بحث المنتج الخاص بك من مواقع التسوق. بعد ذلك ، ابدأ في تسجيل ماكرو عن طريق تحديد ملف تسجيل الماكرو في وحدات ماكرو في حدود ملحقات شريط الأدوات. يستمر مع المراجع النسبية وتنفيذ الخطوات التي عادة ما تفعلها. الآن ، احفظ الماكرو وقم بتعيين اختصار له.

بالنسبة للمنتج التالي ، ما عليك سوى الضغط على اختصار لوحة المفاتيح لهذا الماكرو لتحليل البيانات تلقائيًا بعد خطوة إدخال البيانات.

كن مستخدمًا محترفًا لجداول بيانات Google دون عناء

يمكنك تجربة الخطوات المذكورة أعلاه في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى إنشاء ميزانية مصروفات شخصية شهرية أو فاتورة أو بعض الرسوم البيانية لعملك. ستختبر العمل على المستوى الاحترافي بأقل جهد.

هناك المزيد من الحيل التي يمكنك تعلمها وتنفيذها في جداول بيانات Google ، مثل الصيغ المجنونة وتصور البيانات.

6 صيغ أوراق جوجل المجنونة التي هي مفيدة للغاية

تعرف على أهم الصيغ وأكثرها تقدمًا في جداول بيانات Google بأبسط طريقة ممكنة.

اقرأ التالي

عن المؤلف