أفضل 9 نصائح لتنسيق جداول بيانات Google لإنشاء جداول بيانات ذات مظهر احترافي

هناك العديد من الطرق لجعل جداول بيانات Google تبدو جميلة لإثارة إعجابك بمرئيات البيانات الخاصة بك. تركز غالبية تطبيقات جداول البيانات على جزء الحساب ، تاركًا تصور البيانات والتنسيق للمستخدم.

لذلك ، إذا لم تقم بتنسيق جدول البيانات الخاص بك بعناية ، فقد يجد الجمهور أنه ممل ، لأن البيانات البسيطة والبسيطة ليست مثيرة للاهتمام. الشيء نفسه ينطبق على جداول بيانات Google.

فيما يلي بعض نصائح التنسيق التي يمكنك استخدامها للمساعدة في تصميم ورقة عمل "جداول بيانات Google" الخاصة بك حتى يجدها الجمهور احترافية ويفهمها على الفور.

1. حدد الخط المناسب للقراءة

يعد المحرف أمرًا حيويًا لورقة العمل الخاصة بك نظرًا لأن سهولة القراءة والمظهر الاحترافي وطول الخلية تعتمد عليه. ل أوراق جوجل، لا يمكنك أن تخطئ إذا اخترت أي خط sans-serif.

تزيد خطوط Sans-serif من وضوح ورقة العمل وجمالياتها. تحتاج أيضًا إلى تقييد استخدام الخط لما يصل إلى خطين مختلفين. يمكنك حجز محرف واحد لنصوص رأس العمود (Roboto) والآخر للبيانات الفعلية (Roboto Mono) في الصفوف.

من أجل فهم أفضل ، يمكنك ذلك استخدم أداة إقران خطوط Google.

2. قم بتضمين مساحة بيضاء كافية

من المهم ترك مساحة فارغة كافية حول الجداول والمخططات والصور والرسومات والجداول المحورية. سيفضل جمهورك مساحة بيضاء وفيرة على ورقة العمل الخاصة بك. تزيد المساحة البيضاء من وضوح النصوص والأرقام في أي جدول بيانات.

يمكنك إزالة ملف خطوط الشبكة واستخدام الاستراتيجية الحدود وفقًا لخطة تصور البيانات ، حيث ستزيد المساحة البيضاء في ورقة العمل. يمكنك أيضًا البحث عن نطاقات لاستخدام الأعداد الصحيحة بدلاً من الأرقام العشرية.

3. اتبع نمطًا موحدًا لمحاذاة البيانات

تلعب المحاذاة الأفقية دورًا مهمًا في توجيه جمهورك من خلال البيانات. إذا كنت تستخدم العديد من الاختلافات في المحاذاة ، خاصة بالنسبة للبيانات الطويلة ، فسيجد الجمهور صعوبة في ربط رأس العمود وعمود البيانات. قد ترغب في اتباع هذه القواعد الأساسية:

1. اليسار محاذاة أفقية لعمود البيانات الذي يحتوي على نص أو عناصر تعامل كنصوص.
2. حق محاذاة أفقية للعمود الذي سيحتوي على أرقام. يمكنك أيضًا القيام بذلك للأرقام ذات الكسور العشرية.
3. يجب أن يكون لرؤوس الأعمدة نفس محاذاة أفقية كعمود تحتها.

تستطيع ايضا استخذام التفاف النص ، لتصور النصوص الطويلة بشكل مناسب في الأعمدة أو الصفوف.

4. استخدم الظلال المتناقضة للصفوف المتناوبة

سيستوعب الجمهور البيانات بسهولة إذا قمت بتقديم نظام تلوين بديل لكل صف. يعمل الاقتران باللونين الرمادي الفاتح والأبيض أو الأزرق الفاتح والأبيض بشكل مثالي. لست بحاجة إلى القيام بذلك يدويًا لكل صف.

يمكنك استعمال ال الألوان المتناوبة الأمر في جداول بيانات Google. الوصول إلى صيغة الخيار في شريط الأدوات وحدد الألوان المتناوبة لتنشيط الوظيفة. على اللوحة اليمنى ، يمكنك تخصيص الظلال ولون الرأس ولون التذييل وما إلى ذلك.

5. تغيير حجم خطوط الشبكة لزيادة إمكانية القراءة

تقدم جداول بيانات Google بنية منظمة لأجزاء البيانات الكبيرة مثل النصوص ورسائل البريد الإلكتروني وعناوين URL والبيانات الرقمية. لذلك ، يستخدم العديد من ممارسي البيانات جداول البيانات لتخزين البيانات أو عرضها.

ومع ذلك ، توفر خلايا Google Sheets مساحة تصل إلى 100 × 21 بكسل افتراضيًا. هذا لا يعني أن جزءًا من النصوص الطويلة أو رسائل البريد الإلكتروني يجب أن يظل مخفيًا. يمكنك ضبط عرض الخلية وارتفاعها يدويًا. يمكنك تجربة ما يلي:

1. صحافة السيطرة + أ لتحديد الورقة بأكملها.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد اثنين رسائل العمود. على سبيل المثال ، بين أحرف العمودين A و B.
3. ستقوم ورقة العمل تلقائيًا بضبط عرض الخلية بناءً على البيانات.
4. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق حد اثنين أحرف الصف لضبط ارتفاع الخلية تلقائيًا.

6. أضف تنسيق شرطي

يتيح لك التنسيق الشرطي تمييز البيانات تلقائيًا وتوفير الوقت في التنسيق اليدوي. إذا كانت البيانات الموجودة في الخلية تفي بأي شرط مُعد مسبقًا ، فسيقوم "جداول البيانات" تلقائيًا بتنسيق محتوى تلك الخلية.

ستجد ما يصل إلى 18 شرطًا في قائمة التنسيق الشرطي لجداول بيانات Google. لكن يمكنك أيضًا إنشاء شرط مخصص. بعض الشروط المعرفة مسبقًا هي: النص يحتوي على التاريخ أكبر من وأقل من وهكذا.

تُظهر الصورة أعلاه تحديدًا تلقائيًا للدرجات التي تقل عن 80٪ باستخدام تنسيق مشروط القيادة تحت صيغة قائمة شريط أدوات جداول بيانات Google.

متعلق ب: صيغ أوراق جوجل المجنونة التي هي مفيدة للغاية

7. استخدم رؤوس مناسبة للجداول

يمكنك جعل جداول البيانات تبدو احترافية باستخدام الرؤوس المناسبة. تساعد نصوص الرأس أيضًا الجمهور في الحصول على فهم أولي للبيانات.

يمكنك استخدام وزن خط غامق لنص رأس الجدول ، حيث يجب كتابة جميع الأحرف بأحرف كبيرة. يمكنك استخدام الأحرف الاستهلالية الكاملة للرؤوس الثانوية في جدولك ، لكن لا تستخدم ملف عريض وزن الخط.

لوحدات القياس ، اكتبها بأحرف صغيرة واحتفظ بها بين قوسين. لا تنس أن تضيف التباين لون التعبئة و لون الخط لصف الرأس.

استخدم ال تنسيق الرسام الأمر لتصدير التنسيق إلى رؤوس جدول مختلفة. انقر مرة واحدة على ملف تنسيق الرسام لتطبيق التنسيق في خلية واحدة أو نطاق من الخلايا.

8. قم بتجميد الصفوف والأعمدة حسب الحاجة

بالنسبة لمجموعات البيانات الطويلة والكبيرة ، يمكن أن يمثل التمرير مشكلة. نظرًا لأن العنوان يتم تمريره بعيدًا ، فقد ينسى الجمهور رؤوس الأعمدة قريبًا. لمساعدة المشاهدين ، يمكنك تجميد أعمدة وصفوف معينة بحيث تظل الرؤوس في مكانها ، ويمكنك التمرير بسهولة عبر مجموعات البيانات الطويلة.

لتثبيت مجموعة من الصفوف أو الأعمدة ، جرب ما يلي:

1. انقر فوق الخلية حيث تريد تجميد الصفوف والأعمدة.
2. ثم اضغط رأي على شريط الأدوات ثم حرك المؤشر فوقها تجميد.
3. الآن ، اختر عدد الصفوف المراد تجميدها من الأعلى.
4. بدلاً من ذلك ، حدد ملف حتى العمود لتثبيت العمود.

9. إنشاء مخططات ملونة

ببساطة ، حدد نطاق البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني وتوجه إلى إدراج علامة التبويب على شريط الأدوات. الآن ، انقر فوق جدول لإدخال واحد تلقائيًا. للحصول على رؤية أفضل ، قد ترغب في تخصيص ألوان الرسم البياني.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مساحة بيضاء في الرسم البياني لإظهار ملف محرر الرسم البياني لوحة على الجانب الأيمن. الآن ، يمكنك تخصيص العديد من الخيارات مثل نمط الرسم البياني, سلسلة, أسطورة، وما إلى ذلك وهلم جرا.

متعلق ب: كيفية عمل خريطة ثلاثية الأبعاد في Excel

لا يجب أن تكون جداول البيانات مملة

باتباع أدلة النمط / التنسيق المذكورة أعلاه ، ستتمكن من تخصيص أوراق عمل Google Sheets بسرعة وسهولة. يمكنك أيضًا إنشاء قالب فارغ باستخدام أفكار التنسيق هذه للمهام العادية التي يتم إجراؤها على "جداول البيانات".

علاوة على ذلك ، قم بإنشاء وحدات ماكرو للتصميم / التنسيق واستخدمها عندما تقوم بإنشاء ورقة جديدة في نفس ورقة العمل.

مزايا وقيود استخدام وحدات الماكرو في جداول بيانات Google

تعرّف على إيجابيات وسلبيات وحدات ماكرو "جداول بيانات Google" لتحقيق أقصى استفادة منها.

اقرأ التالي

عن المؤلف