كيفية استخدام Todo in Slack لإدارة المهام

إذا كنت تستخدم Slack للاتصال في مكان العمل ، فستعرف أن الكثير من المهام تنشأ من المحادثات في التطبيق. لذلك ، فإن وجود مساحة متكاملة على Slack لإدارة قائمة المهام الخاصة بك ، يمكن أن يجعل سير عملك أكثر كفاءة وأسهل.

يقوم تطبيق Todo لتطبيق Slack بهذا بالضبط ، ويحافظ على عملك كله في مكان واحد ، حتى تتمكن من تذكر المهام بسهولة. دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل الميزات التي يقدمها Todo وكيفية استخدامها لإمكانياتها.

ما هو تطبيق Slack Todo؟

كما تعلم ، يأتي Slack مزودًا بالعديد من عمليات تكامل التطبيقات التي يمكنك استخدامها لتبسيط مهام سير عملك. Todo هو أحد هذه التطبيقات ، وهو مصمم لجعل إدارة المهام أكثر بساطة وتكملة لاستخدام Slack.

يتيح لك Todo إنشاء قوائم مهام سهلة الاستخدام وتتبع تقدمك وتبسيط عمليات المهام وتفويض العمل وإنتاج الملاحظات وغير ذلك الكثير. يتناسب بشكل جيد بشكل لا يصدق مع طريقة عمل Slack ، والتي توفر طريقة سلسة لإدارة وظائفك ، بينما تركز على إكمال عملك.

متعلق ب: أفكار قناة سلاك ممتعة وفريدة من نوعها لفريقك

يقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها سبعة أيام ، لتختبرها بنفسك. لمواصلة استخدامه بعد هذه الفترة ، يكلف 12.50 دولارًا لـ 50 مستخدمًا شهريًا ، مما يتيح استخدام جميع ميزاته المميزة.

ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لإضافة Todo إلى Slack:

1. في الشريط الجانبي لـ Slack ، انقر فوق المزيد> التطبيقات.
2. في ال شريط البحث ، نوع لكى يفعل.
3. حدد ملف تطبيق Todo بالأيقونة التي بها دوائر زرقاء وعلامة بداخلها.
4. انقر أضف التطبيق واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة للسماح بالوصول.

بمجرد القيام بذلك ، يجب أن يظهر Todo أسفل ملف تطبيقات على شريط Slack الجانبي. من هنا ، يمكنك إدارة تكوين التطبيق ، وعرض النصائح المفيدة. دعونا نلقي نظرة على بعض الميزات وكيفية استخدامها.

قم بإنشاء قائمة مهام شخصية

عند إضافة مهمة باستخدام Todo ، سيتم إعطاؤك عدة خيارات لإدارة هذه المهمة ، بما في ذلك:

• تاريخ الاستحقاق—موعد مهمتك النهائي.
• الوكيل—إرسال المهمة إلى زميلك لإكمالها.
• المشروع—لتنظيم المهام تحت عنوان واحد.
• ملحوظة—لتدوين أي معلومات مفيدة عنها.
• تذكير—بما في ذلك التردد والأوقات.
• مراقبون—إخطار شخص آخر عند إكمالها.

لإنشاء قائمة مهام لاستخدامك الخاص ، افتح رسالة مباشرة مع نفسك. فقط انقر فوق ملف رسالة جديدة الموجود في الجزء العلوي الأيسر بجوار اسم شركتك ، وابحث عن اسمك في ملف ل حقل.

متعلق ب: نصائح حول الإنتاجية للعمل في Slack

من هنا ، اكتب المهمة كرسالة إلى نفسك ، وانقر فوق يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك. يمكنك كتابة ما تريد ، طالما أنها رسائل منفصلة. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو:

1. مرر مؤشر الماوس فوق المهمة ، وانقر فوق ثلاث نقاط عمودية على يمين رسالتك.
2. يختار إضافة مهمة ما يجب القيام به من القائمة المنسدلة.
3. أ مهمة جديدة ستظهر نافذة ، حيث ستقوم بملء ملف خيارات المهام كما ذكر أعلاه.
4. انقر إرسال.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام طريقة مباشرة ، واكتب أوامر Slack /todo أو /القيام به اليوم و مهمتك. على سبيل المثال ، قد تضع / يجب الاتصال بالعميل. نجاح يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك ، وسوف يعرض نفس الخيارات المذكورة أعلاه.

قم بإنشاء قائمة مهام لقناة

أحد الجوانب المفيدة حقًا في Todo for Slack هو أنه يمكنك إنتاج مهام خاصة بقناة معينة. سيكون هذا منفصلاً عن قائمتك الشخصية ، حتى تتمكن من تنظيم عملك حسب الحاجة.

سيتمكن كل عضو في هذه القناة من مشاهدتها ، وهي ممتازة لإدارة الفريق والعمل التعاوني. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام القناة لمشروع ما ، يمكنك إجراء مهام لإبقاء فريقك مسؤولاً ، وفي الحلقة بشأن أي تقدم.

متعلق ب: ما هي Hashtags في Slack؟

ما عليك سوى النقر فوق القناة التي ترغب في إنشاء المهمة فيها ، واتبع الخطوات التي استخدمتها لإنشاء قائمة شخصية. عن طريق تحديد الوكيل، يمكنك تحديد وظائف معينة للأفراد ، حتى يعرف فريقك مكان المشروع.

إنشاء مهمة من الرسائل

تمامًا كما يمكنك إنشاء مهمة من الرسائل إلى نفسك ، يتيح لك Todo إضافة أشياء إلى جدول أعمالك ، من المحادثات المباشرة مع الزملاء والقنوات في Slack. على سبيل المثال ، إذا أرسل لك مديرك رسالة يطلب منك متابعة جزء من العمل ، فيمكنك إضافته مباشرة إلى قائمة المهام الخاصة بك ، في بضع خطوات بسيطة.

كل ما عليك فعله هو التمرير فوق رسالتهم ، والنقر فوق ثلاث نقاط عمودية ، وانقر إضافة مهمة ما يجب القيام به. تأكد من تحديد نفسك كملف الوكيل، واختر المناسب المشروع، إذا كان لديك هذا الإعداد.

متعلق ب: غير قادر على إرسال الرسائل في Slack؟ جرب هذه الإصلاحات

من المفيد ملاحظة أنه يمكنك كتابة الأمر /عمل قائمة في أي قناة أو رسالة مباشرة ، لمشاهدة جميع عناصر جدول الأعمال المعينة والمرتبطة بهذا الموقع. ومع ذلك ، إذا كنت تريد فقط رؤية نظرة عامة ، فيمكن الاطلاع عليها من ملف لكى يفعلمسكن اضغط على شريط Slack الجانبي.

إضفاء الطابع الشخصي على إعدادات Todo الخاصة بك

يسمح لك Todo بتخصيص إعداداته بحيث يمكنك أتمتة التذكيرات وتعيين السلوكيات الافتراضية. يكون هذا مفيدًا إذا نسيت التحقق من المستحق ، وتعلم أنك بحاجة إلى شيء لتنبيهك.

على الخاص بك تودو هوم علامة التبويب ، انقر فوق اعدادات شخصية، والتي ستظهر لك نافذة جديدة. يمكنك هنا إجراء تغييرات على ما يلي:

• تذكير بالمهام القادمة.
• تنبيهات المهام المتأخرة.
• المحالون والمراقبون الافتراضيون.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الإعدادات ، انقر فوق يحفظ.

متعلق ب: تطبيقات Slack التي يمكنك استخدامها لجعل فريقك أكثر إنتاجية

إدارة مهام مبسطة لـ Slack

Todo هو تطبيق ممتاز لاستخدامه مع Slack ، لأنه يحول عادة العمليات المنفصلة إلى أداة إنتاجية واحدة مجمعة. لن تكون على اطلاع دائم باتصالات الشركة فحسب ، بل ستتمكن من إدارة عبء العمل جنبًا إلى جنب معها.

الآن أنت تعرف كيفية استخدام بعض الميزات المفيدة في Todo ، يمكنك تجربتها من أجل الحجم. جرب الميزة ، واعرف ما إذا كانت تناسب احتياجات إدارة المهام الخاصة بك أثناء العمل في Slack.

كيفية اختيار سمة Slack (أو صنعها بنفسك)

هل تريد أن تجعل واجهة Slack تبدو بالشكل الذي تريده؟ إليك كيفية تغيير ثيم Slack الخاص بك أو إنشاء سمة خاصة بك.

اقرأ التالي

عن المؤلف