إذا كنت ترغب في توفير المال أو سداد الديون ، فإن الشيء الرئيسي الذي عليك القيام به هو وضع ميزانية وتتبع نفقاتك. ولا تحتاج حتى إلى تطبيق لذلك ، نظرًا لعدد القوالب الممتازة والمجانية المتاحة عبر الإنترنت.
هناك بعض تطبيقات الميزانية الممتازة لترتيب أموالك. ولكن هناك مخاوف تتعلق بالخصوصية والأمان بشأن إعطاء بياناتك المالية للتطبيقات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك جدول البيانات تخصيصه كما تريد ، وهو ما لن يفعله أي تطبيق على الإطلاق.
1. الميزانية مدى الحياة (أوراق Google): متتبع نفقات قوي وسهل الاستخدام للجوّال
جعلت Budget For Life (BFL) من مهمتها تقديم مدير ميزانية قوي ومتعقب نفقات في Google Sheets الذي يبدو وكأنه يستخدم تطبيق تمويل شخصي مثل YNAB أو النعناع. إنه مجاني تمامًا وسهل الإعداد ويقدم العديد من الميزات المدهشة.
اتبع التعليمات الموجودة على موقع الويب لتثبيت الوظيفة الإضافية في جداول بيانات Google ، وقم بإعداد ميزانية بناءً على مداخيلك ونفقاتك. بعد ذلك ، يتعلق الأمر ببساطة بتتبع أي أموال ترد أو تخرج في السجل ، حيث يمكنك أيضًا إضافة تاريخ ووصف وفئة إلى المعاملة. ستقوم BFL بتحديث لوحة القيادة الرئيسية والمخططات الأخرى لإلقاء نظرة سريعة على وضع أموالك.
في ورقة لوحة التحكم ، ستجد نموذج Google BFL المتوافق مع الجوّال ، والذي يمكنك وضع إشارة مرجعية عليه على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر لإضافة أي معاملة بسرعة دون فتح الورقة الكاملة. إنه ابتكار ذكي يجعل هذه واحدة من أفضل أوراق الميزانية والمالية التي رأيناها منذ وقت طويل.
تتضمن ورقة لوحة التحكم في BFL الكثير من الميزات الرائعة الأخرى التي لا تتوفر في معظم أوراق الميزانية. على سبيل المثال ، يمكنك تصميم خطة لرؤية توقعاتك المالية المستقبلية ، وتعيين أهداف مدخرات شهرية ، وإضافة مفكرة لتدوين الأفكار في ورقة ميزانيتك.
2. PearBudget (MS Excel): قالب جدول بيانات الميزانية السنوية البسيط شهريًا
PearBudget هي واحدة من أفضل تطبيقات حاسبة الميزانية على الإنترنت ، لكنها تكلف 8.99 دولارات شهريًا. لا يعرف الكثير أن التطبيق بدأ كجدول بيانات شائع على الإنترنت ، ولا يزال بإمكانك تنزيل النموذج الأصلي مجانًا.
كما تلاحظ الورقة ، يستغرق الأمر حوالي 20 دقيقة لإعداد أموالك في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. بعد ذلك ، سيستغرق الأمر 10 دقائق فقط كل شهر لإصلاح ميزانيتك. يرشد PearBudget حتى المبتدئين من خلال كل خطوة ، موضحًا كيفية تقسيم نفقاتك بين الإنفاق المنتظم وغير المنتظم والمتغير.
يحتوي كل شهر على ورقة خاصة به في ملف Excel ، كاملة مع تحليل موجز ، الدخل مقابل الدخل. نظرة عامة على النفقات ، وكيف أثرت النفقات المتغيرة على ميزانيتك. هناك ورقة تحليل أكثر تعمقًا للحصول على نظرة عامة سريعة على جميع الأشهر وكيف أنفقت أموالك.
3. تعقب التمويل (فكرة): أداة تعقب بسيطة للأموال الجارية
لا تعد "جداول بيانات Google" و Microsoft Excel هي الأدوات الوحيدة التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط مالي قابل للتخصيص. الفكرة ممتازة للإنتاجية، ولديها واحدة من أفضل أدوات تتبع التمويل المجانية التي رأيناها.
يشبه المتتبع تطبيقًا احترافيًا تقريبًا ، ولن تشعر وكأنك في Notion في البداية. يتتبع ثلاثة مكونات: الحسابات (حيث توجد أموالك) ، والميزانية (حدد مبالغ لفئات الإنفاق) ، والمعاملات (جميع الإيرادات والمصروفات).
إنه سهل الاستخدام والتشغيل ، حيث يتم تحديث الورقة تلقائيًا بناءً على أي معاملة تضيفها. سترى لوحة تحكم بأموالك الحالية ، مثل ميزانياتك تظهر في شريط تقدم أنيق. لا توجد تفاصيل شهرية أو سنوية ؛ الأمر كله يتعلق بمعرفة وتحليل وضعك المالي بشكل مستمر.
لتخصيص الورقة أو التحدث إلى المطور ، يمكنك طرح سؤال على هذا المنشور على Reddit.
4. منشار (أوراق جوجل): تعقب الميزانية والنفقات للأزواج
Monshare هو تطبيق ممتاز للأزواج لتتبع الشؤون المالية ، وتقسيم الفواتير ، وتعيين الميزانيات. ولكن قبل صنعه ، اعتاد صانعها Olga الاعتماد على جدول بيانات بسيط لكل هذا. وفي لفتة لطيفة ، قامت بمشاركة ذلك عبر الإنترنت لأي زوجين لاستخدامه مجانًا.
تسمح الورقة للزوجين بإضافة دخلهما وتتبع نفقاتهما للأموال المنزلية المشتركة. من خلال المساحات المخصصة لمن دفع ماذا وما هي الحصة العادلة لكل شخص ، ستتمكن من إقامة شراكة عادلة.
قبل استخدام الورقة ، سيكون من الحكمة قراءة منشور مدونة Olga حول استخدامه بشكل أفضل. يحتوي على بعض الأفكار الجيدة حول كيفية حاجة الأزواج لتتبع النفقات وما يمكن أن يحدث خطأ في هذه العملية.
5. أوراق الميزانية (أوراق Google): إضافة التاريخ تلقائيًا إلى الدخل والنفقات
تتمثل إحدى المشكلات المزعجة في جميع جداول بيانات الميزانية في إضافة التواريخ إلى دخلك ونفقاتك ومطابقتها مع الشهر. تعمل "أوراق الميزانية" على حل هذا الأمر من خلال إضافة آلية لأوراق Google.
بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ستحتاج إلى تنشيطها بناءً على القيم التي تختارها في الورقة. إذا كان الأمر معقدًا جدًا بالنسبة لك ، فيمكنك استخدام ملفات جدول البيانات الافتراضي، وعمل نسخة ، واستخدم القيم الافتراضية للوظيفة الإضافية.
في كل مرة تضيف فيها إدخالاً في "النفقات" أو "الدخل" ، ستضيف الوظيفة الإضافية "أوراق الميزانية" تاريخ اليوم تلقائيًا لها. ثم يطابق التاريخ تلقائيًا حصيلة الشهر (بناءً على الوظيفة الإضافية). بشكل أساسي ، ما عليك سوى إضافة أي نفقات أو دخل لليوم ، وستحتفظ "جداول الميزانية" بباقي تتبع ميزانيتك.
بدون تحديثات تلقائية ، يكون الانضباط هو المفتاح
على الرغم من أن جداول البيانات تتمتع بالعديد من الفوائد ، إلا أنه من الصعب حملها على جلب بيانات المعاملات تلقائيًا من حساباتك المصرفية أو حسابات بطاقة الائتمان الخاصة بك. وبدون هذا التحديث التلقائي ، فإن مهمتك هي الاستمرار في تتبع كل معاملة.
الجزء الجيد هو أنك تتحكم في بياناتك وخصوصيتك بهذه الطريقة. لكنك ستحتاج إلى الانضباط لمواصلة تتبع المعاملات ، وإلا فلن ينجح الأمر.
لا تشعر برغبة في عد البنسات وتتبع أموالك؟ تعمل أدوات الميزانية وطرقها على التخلص من الجهد وتسهيل إدارة أموالك.
اقرأ التالي
- إنترنت
- تطبيقات ويب رائعة
- التكنولوجيا المالية
- تمويل شخصي
- الدخل
- وفر المال
- قوالب المكتب
كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
