هل أنت بالقطعة أو موظف؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإن نطاق العمل هو جزء مهم من عملك. سواء كنت جديدًا في مجال الأعمال الحرة أو تتولى مشروعًا لأول مرة ، سيكون نطاق قوالب العمل مفيدًا.

توفر هذه القوالب أيضًا وقتك وجهدك في إنشاء نطاق مستند العمل من البداية ، خاصةً أثناء العمل في مشاريع متعددة في وقت واحد.

ما هو نطاق العمل في إدارة المشروع؟

قبل المضي قدمًا ، يجب أن تفهم مفهوم نطاق العمل في إدارة المشروع. يشير نطاق العمل إلى الاتفاقية التفصيلية وقائمة الخدمات التي من المفترض أن تقدمها إلى العميل. إنها وثيقة تأهيل مهمة لأنها تصيغ جميع تفاصيل المشروع.

تحدد هذه الوثيقة الهدف من المشروع. كما يوضح بوضوح ما لن تغطيه أثناء المشروع. يذكر نطاق المشروع ، ودورة الحياة ، والجدول الزمني ، والحدث الرئيسي ، والموعد النهائي ، وشروط المراجعة ، والحجم ، وطريقة الدفع ، وشروط الدفع ، والعديد من الجوانب الأكثر أهمية.

يحتاج كل من العميل والمحترف المستقل إلى التوقيع على مستند نطاق العمل هذا قبل البدء في المشروع. قد يكون أي غموض في هذا المستند مضللًا ، لذا يجب أن يكون شاملاً وسهل الفهم. كما أنه يحدد مسؤولية العاملين لحسابهم الخاص والعملاء فيما يتعلق بالمشروع.

instagram viewer

أفضل 12 نموذجًا مجانيًا لنطاق العمل لأي مشروع

يمكنك توفير الوقت باستخدام نطاق قوالب العمل للمشاريع العامة التي يعمل عليها الجميع. كل شيء سيكون في مكانه.

كل ما عليك فعله هو إجراء بعض التخصيصات والتعديلات ، وأنت على ما يرام. فيما يلي بعض القوالب الشائعة التي يمكنك تنزيلها مجانًا:

1. النموذج الأساسي

هذا هو قالب نطاق عمل بسيط وبسيط يمكن لأي شخص استخدامه لمهام المشروع. يمكنك بسهولة إضافة المعلومات المطلوبة في هذا القالب وجعله مستند العمل المخصص لك.

تمت إضافة حقول البيانات شائعة الاستخدام هنا بالفعل ، بما في ذلك نظرة عامة على المشروع ، وقائمة المهام ، وخارج النطاق ، والتسليمات ، والنتائج المتوقعة ، وشروط الدفع ، وما إلى ذلك. في الجزء السفلي ، يمكن للطرفين تضمين الأسماء والتواريخ والتوقيعات لجعلها وثيقة صالحة.

تحميل: النموذج الأساسي لـ كلمة / مستندات

2. تصميم صفحات الويب

هذا القالب هو بالأحرى قالب وصفي يجب على مصممي الويب استخدامه. قد تحتاج بعض المشاريع إلى أن يكون لديك نطاق عمل مفصل ، وسيكون القالب مثاليًا لمثل هذه المواقف.

متعلق ب: تريد تصميم موقع مذهل؟ نصائح لإثارة إعجاب عميلك

يحتوي على أقسام منفصلة للنظرة العامة والأهداف ، ونطاق المشروع ، وقائمة المهام ، والجداول الزمنية والمعالم ، وخطة التبني ، وشروط الدفع. إذا لم تكن بحاجة إلى أي مقطع ، فيمكنك إزالته.

تحميل: قالب تصميم صفحة الويب لـ بي دي إف

3. العمل والمراجعة

يعتبر القالب مثاليًا لأي مشروع يتضمن مراجعة ، حيث يحتوي على مخطط مخصص للمراجعات. يحتوي أيضًا على جدول حيث يمكنك تضمين أسماء أصحاب المصلحة ومسؤوليات كل منهم.

يحتوي أيضًا على أقسام منفصلة للغرض والأهداف والأنشطة خارج النطاق والتسليمات والتكلفة والتقدير والموعد النهائي والمعالم والافتراضات وتأثير التسليم المتأخر وما إلى ذلك.

تحميل: قالب العمل والمراجعة لـ كلمة / مستندات

أصبح تسويق وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي صناعة مزدهرة في الوقت الحاضر. إذا كنت تعمل في هذه المهنة ، فستجد هذا النموذج مفيدًا. في الجزء العلوي ، يتيح لك تضمين معلومات أساسية مثل اسم العميل والتاريخ واسم المشروع وما إلى ذلك.

متعلق ب: مقاييس الوسائط الاجتماعية المثيرة للاهتمام التي يجب أن تتبعها

في قسم وصف المشروع ، يمكنك وصف نطاق المشروع بالتفصيل. يحتوي أيضًا على جدول منسق بشكل جيد حيث يمكنك سرد المهام والميزانية والوقت والجمهور المستهدف.

تحميل: نموذج التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لـ كلمة / مستندات

5. مشروع حكومي

يجب أن يشمل نطاق العمل لأي مهمة حكومية كل جانب من جوانب المشروع. سيمكنك هذا النموذج من إنشاء نطاق عمل مخصص لأي مشروع حكومي.

كل مجال من مجالاته يأتي مع تعليمات موجزة. ومن ثم ، ليس عليك أن تتساءل عما تكتبه في هذه الأقسام.

تحميل: نموذج مشروع حكومي لـ كلمة / مستندات

6. تصميم الجرافيك

كمصمم جرافيك ، يجب أن يكون نطاق عملك جذابًا وملونًا. استخدم هذا النموذج الإبداعي الذي يتيح لك تضمين جميع المعلومات الضرورية بينما تبدو نابضة بالحياة في نفس الوقت.

إلى جانب وجود أقسام منفصلة لنظرة عامة على المشروع ، ونطاق المشروع ، ومهام المشروع ، فإنه يسمح لك بمناقشة التسليمات. يمكنك سرد أسماء المعلومات والتواريخ والمشاريع في الزاوية اليسرى العليا.

تحميل: قالب تصميم الجرافيك لـ كلمة / مستندات

7. مشروع تنسيق حدائق

هذا القالب موجز نسبيًا ويسمح لك بذكر النقاط الوحيدة المهمة. يمكنك إضافة النطاق باختصار في القسم العلوي ، وذكر المهام الأساسية والفرعية في عمودين مختلفين.

يمكنك إنشاء نطاق واحد من مستند العمل باستخدام قالب نموذج قائمة التحقق هذا ، واستخدامه لجميع مشاريعك. كل ما عليك فعله هو التحقق من المهام الفردية لكل مشروع منفصل.

تحميل: قالب مشروع تنسيق الحدائق لـ كلمة / مستندات

8. أعمال بناء

يتضمن عمل البناء مجموعة من المهام والمهام الفرعية. باستخدام هذا النموذج ، يمكنك بسهولة سرد جميع المهام ، بما في ذلك الوقت المخصص لكل مهمة.

يستخدم هذا القالب ألوانًا متناقضة ، بحيث يمكنك بسهولة تمييز المهام. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا إضافة أعمدة إضافية لأي مكون مهم آخر.

تحميل: قالب أعمال البناء لـ كلمة / مستندات

9. تجديد للداخلية والخارجية

هل أنت مقاول عام يتولى في كثير من الأحيان مشاريع للتجديدات الداخلية والخارجية؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فسيكون هذا النموذج مفيدًا للغاية بالنسبة لك. يذكر مهام التجديد لكل قسم من أقسام المنزل.

بالطبع يمكنك إضافة المهام أو إزالتها وفقًا لمتطلبات مشروعك.

تحميل: تجديد القالب الداخلي والخارجي لـ كلمة / مستندات

10. بصلح

أثناء الانخراط في مشروع إصلاح ، يمكنك استخدام هذا القالب لنطاق العمل. بعد إضافة موقع الوظيفة ، يمكنك تضمين جميع مهام الإصلاح التي ستفعلها. إذا كنت لا تعمل في أي أقسام عريضة مثل السباكة والأسقف ، فيمكنك إلغاء تحديد هذه الأقسام.

تحميل: نموذج إصلاح كلمة / مستندات

11. بنيان

يحتوي هذا القالب على جدول حيث يمكنك إضافة المعلومات المتعلقة بالمشروع بطريقة منظمة. يتيح لك توثيق المعلومات التفصيلية حول العميل. أيضًا ، فقد خصصت حقولًا لتشمل وصف المشروع وعملية اختيار المهندس المعماري ومتطلبات الموافقة والشروط الإضافية والجدول الزمني للمشروع.

تحميل: قالب معماري لـ كلمة / مستندات

12. نموذج الحد الأدنى

دعنا نختتم القائمة بنموذج مبسط. يمكنك استخدامه لأي نوع من المشاريع. هنا ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص إضافة الخلفية والغرض وعملية تقديم العطاءات والاختيار والمكان ودورة حياة المشروع والتسليمات وغير ذلك الكثير. يمكنك بسهولة إضافة وإزالة الحقول في قالب المستند هذا.

تحميل: نموذج الحد الأدنى لـ كلمة / مستندات

قوالب مجانية لراحتك

العامل المستقل لديه العديد من الأشياء التي يجب القيام بها أكثر من إنشاء نطاق فريد من مستند العمل لكل مشروع يقوم به.

يمكنهم تنزيل هذه القوالب المجانية وإجراء التغييرات اللازمة قبل إرسالها إلى العميل. إلى جانب استخدام نطاق قوالب العمل ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص الاستفادة أيضًا من نصائح الإنتاجية غير الشائعة.

13 نصيحة شاذة حول الإنتاجية يجب على كل عامل مستقل استخدامها

هل سئمت أساليب الإنتاجية التقليدية التي لا تعمل من أجلك؟ اجعل يوم عملك أكثر إنتاجية مع هذه الاختراقات الغريبة.

اقرأ التالي

شاركسقسقةبريد الالكتروني
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • ادارة مشروع
  • قوالب المكتب
  • مستندات جوجل
  • وثيقة رقمية
عن المؤلف
تامال داس (285 مقالا تم نشره)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. أثناء عدم كتابته عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك