كيفية قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ في Microsoft Outlook

من السهل إغفال بريدك الوارد أكثر مما تريد. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ويمكنك استخدام بعض المساعدة في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، فهناك ميزة صغيرة وأنيقة تسمح لها بقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بصوت عالٍ.

لذلك ، بدلاً من غربلة رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها ، يمكنك القيام بمهام أخرى بينما يبحث Outlook عن رسائل البريد الإلكتروني ويقرأها. هذا سيوفر لك الوقت.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إعداد ميزة القراءة بصوت عالٍ واستخدامها في Microsoft Outlook لقراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ لسمعك.

الحصول على Microsoft Outlook لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

قبل أن تتمكن من استخدام ميزة القراءة بصوت عالٍ ، تحتاج إلى تأكيد تمكين القراءة بصوت عالٍ في إصدار Outlook الخاص بك.

كيفية التأكد من تمكين القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Outlook

1. افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب وانقر فوق أي منهما مسكن أو رسالة.
2. يجب أن تجد ملف اقرأ بصوت عالي علامة التبويب في منطقة الشريط على الجانب الأيمن.
3. إذا قمت بالنقر فوق رسالة، ابحث عن اقرأ بصوت عالي رمز ("أ"مع مكبرات الصوت).

إذا لم تتمكن من العثور على علامة التبويب القراءة بصوت عالٍ افتراضيًا ، فستحتاج إلى تمكينها يدويًا. إليك كيفية القيام بذلك.

كيفية تمكين ميزة القراءة بصوت عالٍ يدويًا في Microsoft Outlook

1. افتح Outlook على سطح المكتب الخاص بك وانقر فوق ملف.
2. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق خيارات.
3. انقر فوق إمكانية الوصول أو سهولة الوصول اعتمادًا على إصدار Outlook الخاص بك.
4. افحص ال إظهار "القراءة بصوت عالٍ" مربع تحت خيارات عرض التطبيق الجزء.
5. انقر موافق عند الانتهاء. يجب أن يكون خيار القراءة بصوت عالٍ الآن مرئيًا في منطقة الشريط.

متعلق ب: كيف تقرأ النص بصوت عالٍ على Android: الطرق التي يمكنك استخدامها

كيفية استخدام ميزة القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Outlook

هناك طريقتان لاستخدام ميزة القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Outlook: في جزء البريد الإلكتروني وفي وضع القارئ الشامل. سنستعرض كلا الطريقتين.

1. كيفية استخدام ميزة القراءة بصوت عالٍ في Outlook في جزء البريد الإلكتروني

1. افتح Outlook على سطح المكتب الخاص بك وانقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد قراءته بصوت عالٍ.
2. اذهب إلى البريد الإلكتروني > حدد وتمييز جزء النص الذي تريد قراءته ، أو اضغط السيطرة + أ لتسليط الضوء على كل المحتوى.
3. اضغط على اقرأ بصوت عالي ، وسيقرأ الراوي بريدك الإلكتروني كلمة بكلمة وسطرًا بسطر.
4. يساعد كل من التمرير التلقائي والتمييز التلقائي على ضمان أنه يمكنك متابعة علامات التبويب والمتابعة مع عينيك.
5. لاحظ أن القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Outlook لا يمكنها قراءة الصور أو سطور موضوع البريد الإلكتروني.
6. يمكنك استخدام عناصر التحكم في التشغيل أعلى جزء البريد الإلكتروني لإدارة كيفية عمل "القراءة بصوت عالٍ" في Outlook.
7. يمكنك استخدام زري الخلف والأمام للعودة إلى السطر السابق أو الانتقال إلى السطر التالي ، على التوالي.
8. يمكنك أيضًا إيقاف اللعب مؤقتًا واستئنافه كما تراه مناسبًا من خلال النقر فوق الزر المناسب.
9. يمكنك تغيير صوت الراوي الافتراضي إلى أي من الخيارات الثلاثة المتاحة باستخدام محدد الصوت. إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، فيمكنك تثبيت حزم اللغات في Windows.
10. مع ال سرعة القراءة شريط التمرير ، يمكنك التحكم في سرعة أو بطء قراءة الراوي.
11. عند الانتهاء ، انقر فوق X للخروج من الراوي.

متعلق ب: كيف تجعل جهاز iPhone الخاص بك يقرأ النص بصوت عالٍ

2. كيفية قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ في وضع القارئ الشامل لبرنامج Microsoft Outlook

هناك طريقة بديلة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام Outlook ، باستخدام أداة Immersive Reader.

يزيل القارئ الشامل الصفحات من التنسيق الإضافي ، مما يسمح لك بالاستمتاع بتجربة قراءة سلسة وغامرة. إليك كيفية استخدامه.

1. افتح Outlook على سطح المكتب وحدد الرسالة التي تريد قراءتها بصوت عالٍ.
2. اضغط على رأي علامة التبويب في منطقة الشريط.
3. انقر فوق قارئ غامر.
4. سترى عددًا من الأدوات الأخرى التي تتيح لك تخصيص تجربة القراءة بصوت عالٍ.
5. يمكنك تجربة إعدادات مختلفة لتحسين تجربة القراءة بصوت عالٍ في Outlook باستخدام القارئ الشامل.
6. انقر فوق عرض العمود لتغيير طول الخط إلى ضيق جدًا أو ضيق أو متوسط ​​أو عريض وفقًا لحجم شاشتك. هذا يمكن أن يساعدك على زيادة التركيز والفهم.
7. إذا تحب القراءة في الوضع المظلم، يمكنك تغيير لون الصفحة بالضغط على لون الصفحة واختيار اللون الأسود أو أي لون خلفية آخر من اختيارك. يمكن أن يقلل ذلك من إجهاد العين ويساعدك على التركيز على قراءة النص بصوت عالٍ.
8. يسمح لك Line Focus بتركيز كل انتباهك على سطر واحد أو ثلاثة أو خمسة أسطر في المرة الواحدة. يحقق ذلك باستخدام التباين لإبراز السطر (الخطوط) التي تتم قراءتها. انقر فوق تركيز الخط وحدد اختيارك ، ثم انقر فوق اقرأ بصوت عالي لرؤيتها في العمل.
9. انقر فوق تباعد النص إذا كنت تريد زيادة التباعد بين الكلمات أو الأحرف أو السطور.
10. إذا كنت تستمتع بتقسيم الكلمات إلى مقاطع أثناء القراءة ، فانقر فوق المقاطع من الألف إلى الياء ثم انقر فوق اقرأ بصوت عالي. ستلاحظ أن الكلمات مقسمة إلى مقاطع ويتم نطقها بالكلمات المناسبة مع التأكيد على كل مقطع لفظي.

سهولة قراءة الاختصارات بصوت عالٍ في Microsoft Outlook

يمكن أن تكون الاختصارات التالية مفيدة عند استخدام ميزة القراءة بصوت عالٍ في Outlook.

1. Ctrl + Alt + مسافة = ابدأ أو اخرج ، اقرأ بصوت عالٍ.
2. السيطرة + مسافة = وقفة / استئناف القراءة بصوت عال.
3. Alt + يمين = زيادة سرعة القراءة.
4. Alt + اليسار = تقليل سرعة القراءة.
5. Ctrl + يمين = اقرأ الفقرة التالية.
6. السيطرة + اليسار = اقرأ الفقرة السابقة.

ستعمل هذه بشكل جيد مع ملفات اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Outlook الأخرى.

متعلق ب: كل اختصار لوحة مفاتيح Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows يستحق المعرفة

دع Outlook يقرأها بصوت عالٍ من أجلك

تكون بعض الأيام أكثر انشغالًا من غيرها ، بغض النظر عما تفعله. وأثناء ذلك ، قد لا يزال عليك التعامل مع كومة من رسائل البريد الإلكتروني الرسمية الطويلة في انتظار انتباهك.

باستخدام القراءة بصوت عالٍ ، يمكنك جعل Outlook يقرأ رسائل البريد الإلكتروني لك حتى لا تضطر إلى ذلك. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني الحساسة أو الرسمية أو السرية ، من الأفضل خفض مستوى الصوت إذا كنت في مساحة عمل مشتركة.

يمكنك أيضًا استخدام سماعة رأس أو سماعات رأس لمزيد من الخصوصية. وإذا كنت تستثمر بشكل كبير في نظام Microsoft Office البيئي ، فيمكنك أيضًا الاستمتاع بميزة القراءة بصوت عالٍ هذه ، على سبيل المثال ، في Microsoft Word.

كيفية استخدام ميزة القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Word

باستخدام ميزة القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Word ، يمكنك الاستماع إلى المستند في الوقت الفعلي ، مع تمييز النص أثناء قراءته. إليك كيفية استخدامه.

اقرأ التالي

عن المؤلف