كيفية استخدام تقنية بومودورو للمضي قدمًا في العمل

هل تجد نفسك تكافح لإدارة جميع مهامك في العمل؟ هل تتدافع كثيرًا للوفاء بالمواعيد النهائية وينتهي بك الأمر غارقة في العمل في نهاية اليوم؟

غالبًا ما تبدو الإنتاجية في مكان العمل بعيدة المنال ، لكن الكثير منها يتعلق بالانضباط. هناك عدد من تقنيات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها للمضي قدمًا في العمل ، ولكن من المعروف أن تقنية بومودورو فعالة بشكل لا يصدق.

يعد استخدام تقنية Pomodoro طريقة رائعة للتخلص من تراكم المهام ، والتغلب على التسويف ، والمضي قدمًا في العمل.

ما هي تقنية بومودورو؟

تقنية بومودورو هي ببساطة طريقة فعالة للحفاظ على الوضوح الذهني والحفاظ على التركيز. تم تطويره في الثمانينيات من قبل Francesco Cirillo الذي وجد صعوبة في التركيز على دراساته وتقديم المهام في الوقت المحدد.

قرر أن يبدأ صغيرًا. يلزم نفسه لمدة 10 دقائق فقط من الدراسة في كل مرة.

بتشجيع من نتائجه ، كتب كتابًا شاملاً عن التقنية. دعنا نختصر تقنية بومودورو لك في بضع نقاط:

1. احصل على مجموعة من المهام وجهاز ضبط الوقت.
2. اضبط العداد على فترات مدتها 25 دقيقة. ركز على مهمة واحدة حتى يبدأ المؤقت في الرنين.
3. ضع علامة على بومودورو ، وسجل العمل الذي أنجزته في تلك الفترة الزمنية.
instagram viewer
4. خذ استراحة لمدة خمس دقائق.
5. افعل ذلك أربع مرات ، ثم خذ استراحة أطول لمدة تصل إلى نصف ساعة.

5 طرق لاستخدام تقنية بومودورو للمضي قدمًا في العمل

الآن بعد أن عرفت كيف تعمل تقنية بومودورو ، إليك 5 طرق لاستخدامها في العمل وكسر حواجز الإنتاجية.

1. إنشاء وتحديد أولويات قائمة المهام

تقنية بومودورو فعالة فقط مثل جودة المهام التي تختارها. عندما تكون في العمل ، غالبًا ما يكون هناك الكثير لتفعله لدرجة أن معظم الناس لا يعرفون من أين يبدؤون. وهنا يأتي دور تحديد الأولويات.

وفقًا لقاعدة 80/20 ، فإن 80٪ من نتائجك تعتمد على 20٪ من المهام. من المهم للغاية معرفة المهام الأكثر إلحاحًا والمهام التي يسهل تنفيذها. عند البدء بتقنية Pomodoro ، ركز على المهام السريعة والسهلة.

ستحصل على زخم يسير بهذه الطريقة ، وسيزيد ذلك من تحفيزك بشكل كبير. من الناحية المثالية ، قد ترغب في البدء بالمهام التي يمكنك إكمالها في غضون 25-30 دقيقة في البداية. بمجرد التخلص منها ، يمكنك تقسيم المهام الأكبر إلى فترات زمنية أصغر والتركيز عليها.

متعلق ب: أفضل تطبيقات إنتاجية Pomodoro المجانية

2. ابدأ في ضبط المؤقتات وتقليل مصادر التشتيت

أنت تعلم بالفعل أن المؤقت عنصر مهم للغاية إذا كنت ستستخدم تقنية بومودورو لعمل فعال. ومع ذلك ، فإن ضبط أجهزة ضبط الوقت في مكان العمل ليس بهذه السهولة. من المحتمل ألا يحب زملاؤك الصوت الحاد المنطلق من المؤقت كل 25 دقيقة.

يعد استخدام تطبيق Pomodoro فكرة رائعة ، حيث سيخبرك التطبيق تلقائيًا عند انتهاء كل فترة زمنية. ومع ذلك ، لجعل هذه التقنية تعمل بشكل فعال بالنسبة لك ، من المهم أن تقلل من عوامل التشتيت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التركيز على عملك دون أخذ استراحة كل 10-15 ثانية لإلقاء نظرة سريعة حول الغرفة أو لتمديد ساقيك.

متعلق ب: أفضل تطبيقات بومودورو مفتوحة المصدر للإنتاجية

يمكنك القيام بذلك بعد كل فترة. هذا يعني أيضًا عدم التنقل بشكل عشوائي عبر مقاطع فيديو YouTube أو التململ باستخدام قلم على مكتبك. خلال الـ 25 دقيقة القادمة ، يجب أن يقتصر انتباهك على شيء واحد فقط: العمل.

3. لاحظ أسفل المشتتات الهامة

في بيئة عمل ديناميكية ، سيتواصل معك زملاؤك من وقت لآخر لطلبات أو معلومات مهمة. عندما تستخدم تقنية Pomodoro ، لا يمكنك الإجابة عليها على الفور. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك تجنب طلباتهم تمامًا.

بدلاً من ذلك ، ما يمكنك فعله هو تدوين جميع عوامل الإلهاء المهمة. ما عليك سوى كتابة اسم الشخص أو المهمة ، وبعد ذلك خلال فترات الراحة ، يمكنك المتابعة معهم بشأن استعلامهم الأصلي. يعرف الموظف الفعال كيفية إدارة كل من جوانب العمل والجوانب الاجتماعية لوظيفته ، لذلك من المهم أن تتعلم كيفية القيام بذلك.

لن يمر وقت طويل قبل أن يدرك زملاؤك روتينك الجديد وسيبدأون في الاقتراب منك أثناء فترات الراحة.

متعلق ب: ضاعف إنتاجيتك في بومودورو بهذه الطرق

4. قسّم المهام الأكبر بالطريقة الصحيحة

من الواضح أنه لا يمكن إكمال جميع مهام مكتبك في فترات زمنية مدتها 25 دقيقة. قد يطلب منك البعض استشارة زميل آخر أو العمل معه. سيتعين عليك تضمين ذلك في كل بومودورو أيضًا. قسّم مهامك بطريقة بحيث يمكنك التعاون مع زميل في فترة زمنية واحدة ، والقيام بعملك في الفترة التالية.

سيساعد ذلك في تقليل احتمالية الاتصال غير الضروري ويضمن استمرار تركيزك على إكمال عملك بسرعة. اعتمادًا على طبيعة المهمة ، تحتاج إلى معرفة كيفية تقسيمها بشكل صحيح إلى فترات. يعد تطبيق إدارة المهام خيارًا مناسبًا لهذه الأغراض.

5. خذ استراحة مناسبة بعد كل أربع دورات

هذا مهم جدا. أنت بحاجة إلى أخذ قسط من الراحة بعد كل أربع دورات وترك نفسك خاسرًا. هذا يعني النزول من كرسيك والقيام بجولة على الأقدام. يمكنك تناول فنجان من القهوة أو شيء من هذا القبيل ، أو مقابلة أحد الزملاء والتحدث عن شيء آخر. يمكنك حتى تناول الغداء إذا كنت تريد.

لا تتحدث عن العمل خلال فترة الراحة على الإطلاق. حاول إبعاد عقلك عن العمل قدر الإمكان حتى تتمكن من الاسترخاء حقًا. إذا كنت تفكر في العمل أثناء فترة الراحة أيضًا ، فما الفائدة من أخذها؟

التغلب على التسويف صعب ولكنه ليس مستحيلاً

تقنية بومودورو هي مجرد واحدة من العديد من التقنيات التي يمكنك استخدامها للتغلب على التسويف. لكنها ليست الوحيدة.

إذا كنت تعتقد أن تقنية بومودورو لا تناسبك ، فهناك أيضًا قاعدة الخمس دقائق التي يمكنك استخدامها للعمل بشكل أكثر فعالية.

كيف يمكن لقاعدة الخمس دقائق أن تمنعك من التسويف

هل تعاني من التسويف ولا يبدو أنك تنجز أي عمل؟ إليك كيف يمكن أن تساعدك قاعدة الخمس دقائق.

اقرأ التالي

عن المؤلف