يعد Microsoft Visio الآن جزءًا من اشتراك Microsoft 365 Business. من المتوقع أن يتم طرحه على جميع مشتركي Microsoft 365 Business في جميع أنحاء العالم بحلول نهاية يناير 2022. يسمح هذا الإصدار المستند إلى الويب من تطبيق الرسم التخطيطي بإنشاء عناصر مرئية أساسية ، مثل مصفوفات الأعمال و مخططات انسيابية.
يعد Visio في Microsoft 365 أكثر إتقانًا من Whiteboard ولكنه أكثر مرونة من العناصر المرئية المعروضة في PowerPoint ، وهو أداة تجعل الاتصال المرئي وعملية التوثيق أبسط وأكثر كفاءة.
يمكن للأدوات المرئية تحسين الاتصال بشكل كبير ، خاصة أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت. يوضح قرار تجميع Visio مع Microsoft 365 كيف تعمل Microsoft على تحسين مجموعة الإنتاجية الخاصة بها لعالم العمل الافتراضي.
ما الفوائد الرئيسية لبرنامج Visio في Microsoft 365؟
هل تحتاج إلى إنشاء مخطط سريع للموظف؟ هل تريد تصور قمع مبيعات؟ ربما تحتاج إلى إظهار نتائج تحليل SWOT أو إنتاج مخطط Venn؟
يشتمل Visio في Microsoft 365 على قوالب تسمح لك بالعناية بهذه المهام الأساسية بسرعة. سيكون البديل هو قضاء ساعات في الرسم التخطيطي في PowerPoint ، وهي ليست طريقة جيدة للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. قد تكون جدولة الوقت مع مصمم الرسوم أمرًا ممكنًا بالنسبة لك. ولكن هل يمكنك حقا تحمل التأخير؟
يمكن أن يساعدك Visio في Microsoft 365 في وضع مخططات بسيطة وتوفير الوقت عبر مؤسستك.
ما هي الميزات الرئيسية لبرنامج Visio في Microsoft 365؟
يعد Visio in Microsoft 365 إصدارًا أساسيًا من تطبيق أكثر قوة. لا يزال يتضمن ميزات كافية لإرضاء معظم المستخدمين.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- التعاون مع الزملاء عبر تطبيق الويب و Teams.
- قم بإضافة الأشكال وإزالتها والتعليق عليها مع الاحتفاظ بتخطيط الرسم التخطيطي.
- ابدأ بمجموعة كبيرة من القوالب.
- استخدم استنسل أو أصابعك للعمل مع الأشكال.
- أضف ارتباطات تشعبية لصفحات الويب أو الملفات.
- يتم حفظ كل الأعمال تلقائيًا في OneDrive.
تشمل عروض Microsoft Visio الأخرى Vision Plan 1 و Vision Plan 2.
خطة Visio 1 هو إصدار من التطبيق قائم على المتصفح. يتضمن المزيد من القوالب والموصلات أكثر من Visio في Microsoft 365.
خطة Visio 2 يحتوي على العديد من الميزات المتقدمة وتطبيق سطح المكتب. إنه مخصص للمستخدمين المتميزين الذين يحتاجون إلى نطاق أوسع من الخيارات ولا يمكنهم قبول ملف بديل Visio.
متعلق ب: يحتوي Microsoft Office على واجهة مستخدم جديدة: ما نحبه وما نكرهه
استخدامات Visio في Microsoft 365 العملية
فيما يلي أربعة اقتراحات للمستخدمين الراغبين في البدء بهذه الإضافة الجديدة إلى Microsoft 365.
1. أضف صورة مرئية إلى عرضك التقديمي التالي
قد يكون Microsoft PowerPoint عادةً أداتك الرئيسية لإنشاء العروض التقديمية. ال سمارت آرت المضمنة في PowerPoint بسيطة جدًا على الرغم من ذلك. بدلاً من ذلك ، جرب قالب Visio لإسقاطه في رسم تخطيطي لتحليل SWOT أو مخطط انسيابي أو خريطة ذهنية.
2. استبدل Whiteboard
يعمل Visio في Microsoft 365 بشكل جيد داخل فرق Microsoft. حاول استخدامه بدلاً من تطبيق Whiteboard أثناء جلسة العصف الذهني الافتراضية التالية.
يمكن لجميع المشاركين فتح نفس الرسم والبدء في إدراج الأفكار وإقامة روابط بينها. هذا أكثر إتقانًا من العمل في Whiteboard. يمكن تحويل النتيجة بسرعة إلى وثيقة عملية.
3. إنشاء الجدول الزمني للمشروع
ربما تحتاج إلى شرح مشروع قادم. احصل على قالب الرسم التخطيطي للعملية ورسم مخططًا زمنيًا للخطوات بصريًا.
أخيرًا ، قد تحتاج إلى عرض ملفات Visio التي تم إنشاؤها بواسطة زميل في العمل باستخدام Visio Plan 2. في السابق ، كان من الممكن أن يتم تصدير الصورة ومشاركتها معك.
الآن ، يمكنك التعليق مباشرة على الملف أو حتى على شكل معين باستخدام Visio في Microsoft 365.
متعلق ب: مكتب 2021 مقابل. Microsoft 365: أيهما يجب أن تستخدمه؟
كيف تبدأ العمل مع Visio في Microsoft 365
لاستخدام Viso في Microsoft 365 ، قم أولاً بتشغيل المستعرض وانتقل إلى أي من المواقع التالية:
Visio.com
قم بتسجيل الدخول باستخدام اشتراك Microsoft 365 Business الخاص بك
Office.com
قم بتسجيل الدخول باستخدام اشتراك Microsoft 365 Business الخاص بك. ثم اذهب الى جميع التطبيقات> Visio.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تشغيل Microsoft Teams واتخاذ الخطوات التالية: الفرق> الملفات> جديد> رسم Visio.
أو قم بتشغيل Microsoft Excel في مستعرض واتبع الخطوات التالية: إدراج> الوظائف الإضافية> Microsoft Visio Data Visualizer.
يعمل Visio في Microsoft 365 على تحسين مهارات التصور لديك
يعد Visio في Microsoft 365 خيارًا قويًا لإنشاء الرسوم البيانية السريعة. وهي مناسبة بشكل خاص لبيئات العمل الافتراضية. نظرًا لأن الاتصال المرئي يزداد أهمية ، فإن Visio يساعدك على التحسين في هذه المنطقة.
لديه القدرة على توفير الوقت مع الارتقاء بمهاراتك في العمل والعرض التقديمي إلى مستوى جديد.
هل تريد أن تتدرب على هذا العرض التقديمي المهم بنفسك؟ انتقل إلى مدرب المتحدث في PowerPoint لصقل مهاراتك.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت أوفيس 365
- مخطط
جاستن فيلا كاتب مستقل ورجل أعمال. يستخدم الأدوات الرقمية لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك