كيفية الحصول على Microsoft Excel للتحدث ببياناتك بصوت عالٍ

يعد Microsoft Excel أحد أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا التي يمكنك العثور عليها. يمكنك استخدامه لإنشاء جميع أنواع الأوراق وتحريرها وإدارتها للأغراض الشخصية أو التجارية أو التجارية.

قد تكون بالفعل على دراية باختصارات لوحة المفاتيح والوظائف والصيغ الشائعة في Microsoft Excel ، ولكن هل تعلم أيضًا أن Excel يمكنه التحدث؟ أوه نعم ، يمكن.

باستخدام Speak Cells ، يمكنك جعل Excel يقرأ بصوت عالٍ البيانات الموجودة في خلية أو صف أو عمود. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إعداد واستخدام Speak Cells لقراءة البيانات في جدول بيانات Excel.

ما ستحتاج إليه لاستخدام Speak Cells في Excel

أولاً ، ستحتاج إلى التأكد من أن صوت الكمبيوتر الخاص بك هو تكوينه بشكل صحيح لتشغيل الصوت. يمكن أن تؤدي مشكلات الصوت التي تنشأ من إخراج السماعة أو الكابلات أو المقابس أو المقابس أو الصوت أو السماعات أو اتصالات سماعة الرأس أو برامج تشغيل الصوت أو إعدادات الصوت الأخرى إلى إعاقة Speak Cells.

ثانيًا ، ستحتاج إلى تمكين Speak Cells يدويًا في Excel. تعد Speak Cells واحدة من العديد من الميزات المخفية في Excel والتي لن تجدها عادةً في منطقة الشريط أو في شريط أدوات الوصول السريع.

كيفية تمكين نطق الخلايا في Microsoft Excel

لإضافة نطق الخلايا إلى شريط أدوات الوصول السريع في Excel:

1. افتح تطبيق Microsoft Excel لسطح المكتب وانقر فوق ملف.
2. قم بالتمرير إلى أسفل الجزء الأيمن وانقر فوق خيارات.
3. انقر فوق شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق اختر أوامر من القائمة المنسدلة لتغيير التحديد من "الأوامر الشائعة".
4. من القائمة ، انقر فوق كل الأوامر.
5. يتم سرد الأوامر أبجديًا. لذا اسحب شريط التمرير أو قم بالتمرير لأسفل في قائمة الأوامر وانقر فوق تحدث الخلايا، ثم انقر فوق يضيف.
6. يجب أن يكون أمر Speak Cells مرئيًا الآن أسفل ملف تخصيص شريط أدوات الوصول السريع لوجة.
7. لاحظ أن الإصدارات القديمة من Excel قد تسرد أوامر Speak Cells مختلفة. انقر وأضفهم واحدًا تلو الآخر.
8. انقر موافق عند الانتهاء.
9. إذا لم تتمكن من العثور على ملف تحدث الخلايا علامة التبويب ، انقر فوق خيارات عرض الشريط القائمة المنسدلة في أقصى يمين الشريط.
10. من إظهار الشريط خيارات القائمة ، انقر فوق إظهار شريط أدوات الوصول السريع. ستظهر علامة التبويب Speak Cells في شريط أدوات الوصول السريع في الطرف المقابل من منطقة الشريط.

تتوفر ميزة Speak Cells في Excel 365 والإصدارات السابقة. دعنا الآن ننتقل إلى كيفية استخدام Speak Cells لقراءة بيانات Microsoft Excel.

متعلق ب: أفضل ملحقات Chrome لتحويل النص إلى كلام

كيفية استخدام Speak Cells في Microsoft Excel

1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Excel لسطح المكتب وافتح ورقة موجودة أو أنشئ ورقة جديدة.
2. حدد الخلايا والصفوف والأعمدة التي تريد أن تقرأها خلايا النطق بصوت عالٍ لسمعك.
3. انقر فوق تحدث الخلايا وسيبدأ الراوي في قراءة محتوى اختيارك ، مثل الكثير قارئ Google Assistant الخاص بك.
4. يمكنك أيضًا الحصول على Speak Cells لقراءة بياناتك دون تحديد أو تحديد نطاق من الخلايا. ما عليك سوى النقر فوق أي خلية مجاورة لخلية أو صف أو عمود به إدخال ، وسيبدأ في القراءة.
5. بفضل التمرير التلقائي ، سيتم تمييز البيانات أو النص في الخلية النشطة (قيد القراءة) وعرضها داخل ملف شريط الصيغة. هذا يساعدك على المتابعة والمواكبة.

ومع ذلك ، بدون عناصر التحكم في التشغيل ، لا توجد طريقة لإيقاف التشغيل مؤقتًا أو استئنافه أو إيقافه بمجرد بدء Speak Cells في القراءة. هذا عيب خطير يحتاج إلى إصلاح في أسرع وقت ممكن.

يعمل Speak Cells مع إعدادات Windows Narrator. لتغيير هذا اضغط على مفتاح Windows > لوحة التحكم > التعرف على الكلام > النص إلى الكلام.

من هنا ، يمكنك ضبط ملف اختيار الصوت و سرعة الصوت.

متعلق ب: كيفية إعداد وإدارة ميزة القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Edge

دع Excel يقوم بالحديث

يمكن أن تساعدك ميزة Speak Cells في Microsoft Excel على التحقق من كميات كبيرة من البيانات بشكل أسرع وأكثر دقة. ما عليك سوى تحديد الخلايا المراد فحصها والسماح لـ Speak Cells بالقيام بالباقي.

يعد Speak Cells أكثر فائدة للمعاقين بصريًا ، حيث يمكنه القراءة بصوت عالٍ لسمعهم ، وحملهم معهم ومساعدتهم على تصور البيانات في أذهانهم.

مع Speak Cells ، لن تضطر إلى القلق بشأن الجلوس لفترات طويلة ، وإجهاد العين ، وقراءة التعب من فترات القراءة الطويلة. يمكنك أيضًا العثور على ميزات تحويل النص إلى كلام المماثلة في Word و PowerPoint و Outlook.

كيفية إعداد وإدارة ميزة القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Edge

يمكن أن تكون ميزة القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Edge مفيدة حقًا. فيما يلي كيفية إعداد وإدارة الميزة في Edge.

اقرأ التالي

عن المؤلف