تعد مراجعة الأداء جزءًا مهمًا من تطوير موظفيك. يسمح لك تقييم موظفيك بانتظام بقياس أدائهم ، وتقديم الملاحظات لمساعدتهم على التحسن ، والتعرف على أفضل الإنجازات.
ومع ذلك ، قد يكون إجراء هذا التقييم لكل موظف في مؤسستك والاحتفاظ بسجلات موثوقة على الورق أمرًا صعبًا. في هذه المقالة ، سنغطي بعض أدوات مراجعة الأداء العملية لمساعدتك على فهم أفضل لما يحدث في مؤسستك مع توفير الوقت والجهد.
ما هو برنامج إدارة الأداء؟
برنامج مراجعة الأداء ، المعروف أيضًا باسم برنامج إدارة الأداء ، هو أداة رقمية مصممة لمساعدة أصحاب العمل على تقييم الموظفين. يعمل برنامج مراجعة الأداء عادةً من خلال السماح لك بإنشاء ملفات تعريف لكل موظف ، وإدخال الأهداف والغايات ، وتتبع تقدمهم نحو تلك الأهداف.
تمكّنك هذه الأدوات أيضًا من تخزين بيانات تقييم الموظف التي يمكنك الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام برامج مراجعة الأداء في مؤسستك ، بما في ذلك:
- أتمتة المهام الروتينية المتعلقة بتقييم الموظف لتحسين إنتاجيتك.
- تساعد الأنظمة الآلية على ضمان الدقة والاتساق في مراجعات الأداء.
- قد تكون مراجعة أداء الموظف مع الآخرين صعبة بدون أدوات تسهل التعاون. غالبًا ما يشتمل برنامج مراجعة الأداء على ميزات مثل الدردشة والتعليق ومشاركة الملفات ، مما يسهل العمل معًا في التقييمات.
- تسهل هذه الأدوات تتبع تقدم الموظف وتحديد مجالات التحسين.
- يمكن أن تساعد أدوات تقييم الموظفين في تعزيز الشفافية من خلال ضمان التزام جميع موظفيك بنفس المعايير.
- يمكن أن يساعد برنامج إدارة الأداء في تسهيل الاتصال الأفضل بين المديرين والموظفين.
- يمكن أن توفر لك التقارير الشاملة التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج مراجعة الأداء نظرة عامة مفصلة على نقاط القوة والضعف لدى موظفيك. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في اتخاذ قرارات أفضل بشأن تطورهم وأدوارهم المستقبلية في المنظمة.
بشكل عام ، يمكن أن يساعد استخدام برنامج مراجعة الأداء في تحسين كفاءة وفعالية عملية إدارة أداء مؤسستك. فيما يلي بعض أفضل الاختيارات التي يجب مراعاتها:
أفضل 5 حلول لبرامج إدارة الأداء
تقييم فريق هو برنامج مراجعة أداء قائم على السحابة يسمح لك بإدارة تقييمات أداء الموظفين من خلال واجهة بسيطة وبديهية. إنه يوفر ميزات مثل تحديد الهدف ، وتتبع التقدم ، وتحليل الإنتاجية في الوقت الفعلي ، وتتبع الجدول الزمني ، على سبيل المثال لا الحصر.
يمكن أن يساعدك حل مراجعة الأداء هذا في أتمتة المراجعات عن طريق إعداد الجداول الزمنية وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني إلى المقيمين. يمكن للأداة أيضًا تسهيل جمع التعليقات من جميع أصحاب المصلحة في مؤسستك ، مما يسمح لك باستخدامها لإنشاء تقارير ثاقبة حول أداء الموظف.
علاوة على ذلك ، فإن تقييم فريق التقييم قابل للتخصيص بالكامل ، مما يسمح لك بإجراء التعديلات التي تناسب احتياجاتك الخاصة.
BambooHR هو حل لإدارة الموارد البشرية يمكنك استخدامه لتتبع تقييمات أداء الموظفين. يمكنك استخدام هذه الأداة ل تحسين عملية الإعداد الخاصة بك ولديك عرض 360 درجة للتقدم العام في مؤسستك.
يتيح لك البرنامج إنشاء نماذج مراجعة مخصصة لضمان أن التقييمات مصممة وفقًا للأهداف المحددة لكل موظف. كما أنه يرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني إليك وإلى موظفيك لضمان إجراء التقييمات في الوقت المحدد.
تقوم BambooHR تلقائيًا بإنشاء تقارير ثاقبة في الوقت الفعلي ، والتي يمكن استخدامها في مجموعة من وظائف الموارد البشرية مثل التعويض والترقيات والتدريب. تساعدك تقارير الأداء المرئية الخاصة به على معرفة مكان وكيفية المساعدة تحت الأداء. كما أنه يعزز التعاون من خلال السماح لأصحاب المصلحة الآخرين بالمساهمة في عملية التقييم.
monday.com هي أداة مرئية لإدارة المشاريع مع ميزات أداء الموظفين التي تبقيك منظمًا ومسيطرًا على خط أنابيب المواهب لديك. من خلال واجهة سهلة الاستخدام وميزات قوية ، يجعل موقع monday.com من السهل تتبع الموظفين وإشراكهم.
يمكنك الاستفادة من لوحة التحكم الخاصة به للاستمتاع برؤية أكبر لتقدم موظفيك. كما يسمح لك بإنشاء استطلاعات يمكنك إرسالها إلى الموظفين لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة.
يمكن أن يكون موقع monday.com مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تبحث عن نظام أساسي متعدد الإمكانات يقدم حلولًا مثل إدارة المشاريع وتتبع المخزون وإعداد الموظفين والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمجه مع أدوات الاتصال الداخلي مثل Slack و Microsoft Teams و Gmail.
Zoho People هي أداة موارد بشرية قائمة على السحابة توفر ميزات مصممة لتقييم أداء الموظفين. توفر هذه الأداة واجهة سهلة الاستخدام تسمح للموظفين بتتبع أهدافهم وتمكن المديرين من توثيق تقييمات الموظفين بسهولة.
يمكنك الاستفادة من نظام التقييم المستمر للموظفين ونظام التغذية الراجعة بزاوية 360 درجة لتحسين أداء الموظفين والاحتفاظ بهم.
كما أنه يتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى مثل Google Apps و QuickBooks لزيادة الإنتاجية. على سبيل المثال ، نظرًا لأنه يمكنك تتبع كل شيء في مكان واحد (من سجلات التدريب وتقييمات المهارات) ، ستوفر مؤسستك الوقت من خلال التخلص من الحاجة إلى استخدام العديد من الأدوات لإدارة الموارد البشرية الأخرى العمليات.
Synergita هي عبارة عن منصة تقدم مقاييس وأدوات شاملة لأداء الموظفين لمساعدتك على تحسين أفضل مواهبك والمشاركة فيها والاحتفاظ بها. توفر لوحة المعلومات رؤى حول حالة الفريق وحالة الأداء واتجاهات المواهب الرئيسية والمزيد ، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل بشأن الإنفاق والتوظيف.
يتضمن حل إدارة الأداء الخاص به ميزات مثل قوالب تحديد الأهداف والتقارير القابلة للتخصيص لكل من الموظفين والمديرين بسهولة تتبع المشروع ، وإمكانيات التعاون في الوقت الفعلي مع أدوات أخرى مثل تطبيقات Google و HiFives ، وسجلات مفصلة لكل دورة تقييم ، و أكثر.
إنها منصة قائمة على السحابة تحتوي على أدوات تحليلية تساعدك على تحديد الأهداف وتتبع التقدم وتطوير الموظفين وقياس مستويات المشاركة وبناء فرق أفضل.
يمكنك أيضًا استخدام البرنامج لدمج التعليقات الواردة من المديرين والموظفين في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى قدرات إدارة الأداء ، تقدم Synergita مزايا مثل إدارة المستندات والنفقات نظم الإدارة ، والمكافآت والتقدير ، ودرجة الثقافة ، والتدريب على مهارات الموظفين والترقية ، ومشاركة الموظفين الدراسات الاستقصائية.
عزز أداء الموظف وإنتاجيته باستخدام هذه الحلول
تحتاج القوى العاملة اليوم إلى نظام تحسين مستمر من خلال التواصل المستمر مع القيادة فيما يتعلق بالوظيفة الرضا وفرص النمو الوظيفي وغير ذلك مما يصعب تحقيقه بدون مراجعة الأداء البرمجيات.
تقدم هذه الأدوات مجموعة من الميزات المصممة لمساعدة أصحاب العمل على تتبع الأهداف التنظيمية والحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية. بينما توفر جميع الأنظمة التي تمت مراجعتها إمكانات إدارة الأداء ، فإنها تقدم أيضًا وظائف أخرى تجعلها فريدة وقيمة لأي صاحب عمل.
إذا كنت تبحث عن طريقة لجعل مراجعة الأداء أكثر سهولة وفعالية ، ففكر في استخدام برنامج مراجعة الأداء.
تعتبر المقدمة القوية لثقافة الشركة أمرًا بالغ الأهمية لعملية الإعداد الناجحة. فيما يلي بعض أدوات إعداد الموظفين للمساعدة في ذلك.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- التوظيف / نصائح مهنية
- أدوات على الإنترنت
- نصائح مكان العمل
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. كان يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التقنية الجديدة مع إمكانية مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
