كيفية استخدام Wakelet للتعاون مع فريقك بفعالية

يتطلب التعاون في العمل عادة التفكير خارج الصندوق. لكي تعمل العملية بشكل جيد ، يمكن توسيع ذلك ليشمل الأنظمة الأساسية التي تستخدمها. لتوليد أفكار جديدة ، وتشجيع المساهمين الجدد في الجدول ، فإن إيجاد طرق لجعل المشاركة أكثر سهولة يعد مكانًا رائعًا للبدء.

لذلك ، إذا كنت تريد هذا ، فقد يكون تطبيق Wakelet هو إجابتك. دعنا نلقي نظرة على ماهية Wakelet وكيف يمكنك استخدامها للتعاون بشكل أكثر فعالية مع فرقك.

ما هو واكليت وكيف يعمل؟

ويكليت هو نظام أساسي لتنظيم المحتوى يتيح لك إنشاء العمل ومشاركته ، ويوفر مساحة مثالية للتعاون. التطبيق مجاني تمامًا للاستخدام ، ويمكنك إنشاء حساب شخصي أو حساب معلم.

يتطلب الحساب الشخصي فقط تسجيلًا بسيطًا للبدء. تم تصميم حساب المعلمين مع وضع المعلمين والمدربين في الاعتبار ، ويمكّنك من استيراد الفصول الدراسية والطلاب بأمان من Google Classroom أو حساب Microsoft الخاص بمكان عملك أو Clever.

يتيح لك كلا النوعين الوصول إلى الميزات التالية:

• المجموعات: أين تنشر وتشارك المحتوى الخاص بك.
• مسافات: هذا يحتوي على مجموعاتك.
• تصميمات التخطيط.
• القدرة على نشر الروابط والصور والمستندات والنصوص ومقاطع الفيديو والمزيد.
• مشاركة Wakelet الخاصة بك ، وجعلها عامة أو خاصة.

يمكنك استخدام Wakelet على متصفح الويب الخاص بك ، ويمكنك إضافته كملحق لـ Google Chrome و Safari و Mozilla Firefox و Microsoft Edge. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا تنزيل التطبيق المتوفر لنظامي التشغيل Android و iOS.

تحميل: Wakelet لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

حقيقة أن Wakelet متاح عبر أجهزة مختلفة يعني أنه يمكنك الوصول إلى حسابك أثناء التنقل ومن مواقع مختلفة. هذا مفيد بشكل خاص للعمل عن بعد ، والوظائف التي تنطوي على السفر ، وإذا كان زملاؤك يستخدمون تقنيات مختلفة.

متعلق ب: كيف يمكن لتطبيق Padlet أن يجعل التخطيط والتعاون أسهل

كيفية إعداد Wakelet للتعاون

بمجرد إنشاء حساب ، سيتم نقلك إلى شاشتك الرئيسية الشخصية. سيقوم Wakelet تلقائيًا بإنشاء أول مساحة لك ، والتي ستتضمن عادةً الاسم واسم المستخدم الذي قمت بالتسجيل به. إذا كنت ترغب في إنشاء مساحة جديدة للتعاون مع فريقك ، فما عليك سوى القيام بما يلي:

1. على يسار الشاشة ، انقر فوق زائد لافتة.
2. تحت العنوان اسم الفضاء (مطلوب)، اكتب اسمًا لمساحتك الجديدة.
3. اختياري: انقر فوق تعديل الصورة رمز لإضافة صورة إلى مساحتك.
4. انقر يخلق.

إذا كنت تريد الانضمام إلى مساحة موجودة بالفعل ، أنشأها شخص آخر ، فما عليك سوى النقر فوق الارتباط التشعبي الذي يشير إلى ذلك حصلت على رمز؟ انضم إلى الفضاء. سيمكنك هذا من إدخال الرمز والنقر انضم.

متعلق ب: كيفية إنشاء مورد لتبادل الأفكار في العمل

في هذه المرحلة ، يمكنك مشاركة الفضاء الخاص بك مع زملائك. سيمنحهم ذلك الوصول إلى جميع المجموعات الموجودة في ذلك الفضاء ، وسيكونون أيضًا قادرين على إنشاء مجموعاتهم الخاصة. قد ترغب في القيام بذلك إذا كانت المساحة الخاصة بك مخصصة لمنطقة عمل معينة ، أو إذا كنت ترغب في تسهيل منتدى مفتوح لفريقك للتعاون.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى أعضاء، والتي تقع تحت عنوان الفضاء الخاص بك ، وانقر فوق دعوة أعضاء. يمكنك دعوة الآخرين بنسخ ملف وصلة أو رمز، وإرسالها إليهم كيفما تشاء ، أو يمكنك إدخال ملفات رسائل البريد الإلكتروني لإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني. إذا كان لديهم بالفعل حساب Wakelet ، فيمكنك البحث عن اسم المستخدم وادعوهم بهذه الطريقة.

ومع ذلك ، قد ترغب فقط في منح زملائك حق الوصول إلى مجموعات محددة. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى إنشاء مجموعة:

• من شاشتك الرئيسية ، انتقل إلى المجموعات.
• انقر إنشاء مجموعة جديدة.
• هذا سوف ينقلك إلى الجديد الخاص بك صفحة المجموعة.
• اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لـ هnter عنوان ، و اكتب وصفا موجزا لمجموعتك.
• في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك ، انقر فوق لوحة الطلاءأيقونة لعرض خيارات تصميم التخطيط.
• اختر من تصميمات التخطيط بالنقر فوق كل منها ، حتى تجد التصميم الذي تفضله.
• من هذه اللوحة ، يمكنك أيضًا تحميل ملف صورة الغلاف و الصورة الخلفية، إذا تحب.

الآن بعد أن تم إعداد مجموعتك الأولى ، يمكنك مشاركتها مع زملائك ، مما سيسمح لهم بإضافة وتعديل المنشورات الحالية. فقط انقر فوق الزر الأزرق زر المشاركة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، انتقل إلى ادعُ المتعاونين، وحدد من خيارات المشاركة.

استخدام Wakelet للتعاون مع فريقك بفعالية

يمكنك التعاون في Wakelet أثناء اجتماعات الفريق ، ويكون مفيدًا إذا لم يكن فريقك قادمًا من خلال المساهمات الشفهية ، أو إذا كان لديك فرق أكبر. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة رابط مجموعتك أثناء اجتماع ، واطلب من فريقك قضاء خمسة اجتماعات لإضافة أفكارهم لمشروع معين.

يتيح ذلك لزملائك تقديم اقتراحاتهم في وتيرتهم الخاصة ، دون الحاجة إلى انتظار دورهم في المحادثة. إنها أيضًا مثالية لأعضاء الفريق الأكثر هدوءًا ولا يتحدثون كثيرًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيكونون قادرين على رؤية أفكار الآخرين في الوقت الفعلي ، مما قد يؤدي إلى مزيد من التفكير البناء.

متعلق ب: نصائح حول الإنتاجية للعمل في Slack

بمجرد أن يشارك الجميع ، يمكنهم التصويت على الأشخاص الذين يتفقون معهم ، عن طريق النقر فوق ممتاز رمز في كل مشاركة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إجراء مناقشة عضوية لا تحتاج إلى تسهيلها بشكل كبير من قبلك أو من قبل المضيف.

من ناحية أخرى ، يمكن استخدام Wakelet خارج الاجتماعات ، كطريقة للفريق للتواصل وإضافة الأفكار في وقتهم الخاص. هذا النهج له شعور أكثر بالمجتمع ، وإذا اخترت مشاركة مساحتك بالكامل مع فريقك ، فيمكنهم إنشاء مجموعتهم الخاصة التي تعمل كمنتدى مناقشة.

يمكنك أنت وزملائك في العمل تحميل الملفات التي كنت تعمل عليها ، ومشاركة روابط الوسائط ، والملاحظات الصوتية ، ومقاطع الفيديو ، مما يعني أنه يمكن للجميع المساهمة في الوسيلة التي يحبونها أكثر. عندما تكون راضيًا عن الإضافات ، يمكنك تصدير المجموعة بالنقر فوق إعدادات رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، واختيار يصدر كملف PDF، لحفظ عمل فريقك كلقطة من العمل الكلي.

العمل معًا أصبح سهلاً

Wakelet سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، ويوفر مساحة لك ولفريقك للعمل معًا في المشاريع والعمل المفتوح. نظرًا لأنه عنصر ثابت ، فهو لا يقتصر على المناقشات القائمة على الاجتماع ، ويحتوي على كل شيء في مكان واحد.

إذا كنت تتساءل عن كيفية الارتقاء بالتعاون إلى المستوى التالي ، أو جعل العمل الجماعي الخاص بك أكثر سهولة ، فإن Wakelet يعد خيارًا رائعًا. جرب Wakelet واكتشف ما إذا كان يمكن أن يضيف قيمة إلى عملك.

كيفية استخدام Microsoft Teams و OneDrive و SharePoint معًا للعمل التعاوني

حقق أقصى استفادة من اشتراكك في Microsoft 365! فيما يلي كيفية دفع التعاون الفعال عن بُعد باستخدام Microsoft Teams و OneDrive و SharePoint.

اقرأ التالي

عن المؤلف