كيف يمكن لقاعدة 80/20 أن تحدث ثورة في إنتاجيتك

هل تشعر غالبًا كما لو كنت قد أمضيت اليوم كله في العمل الجاد ، ولكن ليس لديك ما تظهره من أجل ذلك؟ هل يشعر سير عملك بعدم التوازن؟ ثم يمكن أن تساعدك قاعدة 80/20 في العثور على التدفق الخاص بك. إليك الطريقة.

ما هي قاعدة 80/20؟

قاعدة 80/20 ، المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو ، هي نموذج تنبؤ يمكن استخدامه لتحديد العوامل في سير العمل التي تساهم بشكل أكبر في إنتاجيتك.

وفقًا لقاعدة 80/20 ، يأتي 80٪ من مخرجاتك عادةً من 20٪ فقط من مدخلاتك. لذلك ، إذا تمكنت من العثور على وتحديد أي 20٪ من سير عملك يساهم في غالبية مخرجاتك ، فيمكنك حينئذٍ تبسيط سير عملك لجعلك أكثر إنتاجية.

ما هي مزايا قاعدة 80/20؟

يمكن تطبيق نموذج التنبؤ 80/20 في العديد من إعدادات الأعمال لتسليط الضوء على العوامل الرئيسية التي تؤثر على النجاح. الفائدة الرئيسية من القيام بذلك هي أن الشركات يمكنها بعد ذلك معرفة من أين تأتي غالبية مخرجاتها ، مع تركيز الموارد على تلك المجالات للمساعدة في تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية.

على العكس من ذلك ، فإن العثور على المهام التي تستغرق معظم الوقت ولكنها تساهم بأقل قدر في الناتج الإجمالي يمكن أن يساعد الشركات في التخلص من حواجز الطرق ومعرفة ما يمكن أن تفعله الاستفادة من تنفيذ الأتمتة.

كيفية استخدام قاعدة 80/20؟

بالنسبة للأشخاص العاديين ، يمكن أن تبدو قاعدة 80/20 تقنية بعض الشيء ، ولكنها قد تكون مفيدة أيضًا للشركات الصغيرة وحتى الأفراد الذين يرغبون في زيادة إنتاجهم.

استخدام 80/20 للإنتاجية

إذا كنت مهتمًا بتجربة قاعدة 80/20 لتحسين إنتاجيتك ، فأنت تريد البدء في تتبع أنشطتك اليومية. حاول تتبع المدة التي تقضيها في كل مهمة ، وحيثما أمكن ، قم بتمييز الوظائف التي تؤدي إلى غالبية مخرجاتك.

من الطرق السهلة لتتبع عبء العمل اليومي استخدام برامج أو تطبيقات إدارة تتبع وقت الموظفين ، مثل وقت المكتب, ساعات تتبع الوقت، أو تبديل. هناك العشرات من تطبيقات تتبع الوقت المختلفة ، وسيعتمد التطبيق المناسب لك على ميزانيتك ومدى التفاصيل التي تريد أن تكون نتائجك عليها.

إذا بدت جميع تطبيقات تتبع الوقت معقدة بعض الشيء ، فيمكنك أيضًا تتبع وقتك باستخدام مؤقت هاتف بسيط وقلم وورقة.

من خلال عرض واضح لكيفية قضاء يومك حاليًا ، ستتمكن من إعادة تنظيم أولوياتك للتأكد من أن سير العمل الخاص بك يعطي الأولوية للمهام التي تساهم في معظم مخرجاتك.

استخدام قاعدة 80/20 لتحقيق أرباح أكبر

بينما تؤدي زيادة الإنتاجية عادةً إلى زيادة أرباحك عن غير قصد ، يمكنك أيضًا استخدام قاعدة 80/20 لمساعدتك في تحديد أولويات العملاء أو المنتجات التي تجلب لك أكبر قدر من النقد المباشر اعمال.

ألق نظرة على منتجاتك الأكثر مبيعًا أو العملاء الأكثر إنفاقًا. الاحتمالات هي أن 20٪ من عملائك أو منتجاتك تساهم في نصيب الأسد من أرباحك. ألقِ نظرة الآن على مقدار الوقت الذي تقضيه على العناصر أو العملاء ذات الربح المرتفع مقابل مقدار الوقت الذي تقضيه في عميل أو عنصر منخفض الربح. انظر الى اين ستذهب هذه؟

من خلال رؤية أوضح لمن يجلب أكبر قدر من المال إلى عملك وما الذي يجلبه ، يمكنك تنظيم وقتك بشكل أفضل والتأكد من تخصيص الموارد الكافية لهذه المناطق ذات الدخل المرتفع.

متعلق ب: نصائح فعالة لإدارة المهام المتداخلة

في النهاية يمكن تطبيق قاعدة 80/20 على أي جزء من حياتك

بينما يتم تطبيق قاعدة 80/20 بشكل شائع في بيئة العمل ، يمكن أيضًا استخدامها في أي مجال آخر من حياتك تقريبًا.

في علاقاتك ، يمكن استخدام قاعدة 80/20 لتقديم تنازلات وإسعاد جميع الأطراف. في نظامك الغذائي ، يمكن استخدام قاعدة 80/20 لضمان تناول الأطعمة الصحية بنسبة 80٪ من الوقت مع السماح بنسبة 20٪ للأطعمة الأقل صحة.

وعند الدراسة ، يمكن لقاعدة 80/20 أن تساعد الطلاب في الحصول على درجات أفضل من خلال التركيز على الأسئلة التي ستجلب غالبية علاماتهم.

كيف يمكن لقاعدة الخمس دقائق أن تمنعك من التسويف

هل تعاني من التسويف ولا يبدو أنك تنجز أي عمل؟ إليك كيف يمكن أن تساعدك قاعدة الخمس دقائق.

اقرأ التالي

عن المؤلف