إذا كنت تعمل بالقطعة - سواء كنت مصمم جرافيك أو مطور ويب أو محاسبًا أو محامًا - فقد يتضمن عملك العديد من المهام التي تقع خارج مجالك. عادةً ما يفرض عليك العمل المستقل إدارة أموالك وتسويق خدمتك وجدولة اجتماعات العملاء والمزيد.
في الواقع ، لا يختلف العمل بالقطعة عن إدارة شركة صغيرة. وفي بعض الأحيان ، قد يصبح كل العمل غير المدفوع الأجر الذي يتعين عليك القيام به مرهقًا. لحسن الحظ ، بمساعدة العديد من امتدادات Chrome ، يمكنك إدارة وقتك بكفاءة أكبر. وهنا بعض من أفضل.
يستفيد معظم الموظفين بدوام كامل من القدرة على قطع الاتصال برسائل البريد الإلكتروني في نهاية اليوم. لكن بالنسبة إلى المستقلين ، قد يكون الأمر أكثر صعوبة. عندما تفشل في الرد على رسالة بريد إلكتروني في الوقت المناسب ، فقد تفقد عميلاً محتملاً ، وهو ما يترجم إلى خسارتك للمال.
إذا كنت تستخدم Gmail كبريد إلكتروني رئيسي للعمل ، فيمكن أن يساعدك امتداد Boomerang في إدارة ردودك بسهولة أكبر. أولاً ، يمكنك وضع علامة على بريد إلكتروني في بريدك الوارد ، واطلب من Boomerang إعادته بعد فترة زمنية معينة. لذلك إذا كنت لا تريد التعامل مع شيء ما في الوقت الحالي ، يمكنك إزالته لجعل بريدك الوارد أقل تشوشًا ، دون الخوف من نسيانه.
ثانيًا ، عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك أن تطلب منها أن تعود إلى بريدك الوارد إذا لم يكن هناك رد. هذا ، مرة أخرى ، يزيل الخوف الذي ستنسى متابعته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار تتبع فتح البريد الإلكتروني ، إذا كنت تريد التأكد من مرور رسائلك.
أخيرًا ، يمكنك حتى استخدام الامتداد لجدولة الاجتماعات. مع ال يجتمع الزر ، يمكنك أن تعرض على عملائك عدة مرات مقترحة ، أو تشارك توافرك ، لتسهيل الاختيار عليهم.
عند الحديث عن رسائل البريد الإلكتروني ، من المهم أيضًا أن تكون محترفًا قدر الإمكان عند كتابتها. نظرًا لأن كل تفاعل يمكن أن يؤدي إلى أرباح إضافية ، يجب تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية. قد يخلق ذلك انطباعًا بأنك تسرع في الرد ولم تفكر كثيرًا في كلماتك.
Grammarly هو امتداد مجاني للتدقيق الإملائي ، لأي شيء تكتبه عبر الإنترنت - من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مشاركات Reddit الخاصة بك. يمكنك أيضا قم بتثبيت ملحق Grammarly على مستندات Google. بالإضافة إلى التدقيق الإملائي الأساسي ، فإنه يوفر أيضًا تصحيحات نحوية ، مثل علامات الترقيم وإزالة التكرار.
بالنسبة لكاتب المحتوى المستقل ، فإنه يتمتع أيضًا بميزة إضافية تتمثل في اقتراحات المرادفات والاختيار بين الإنجليزية الأمريكية أو البريطانية أو الأسترالية.
كما ذكرنا ، يقوم العديد من المستقلين بعملهم في الغالب عبر رسائل البريد الإلكتروني. وعادة ما يتم ذلك لتجنب الاجتماعات غير الضرورية التي تضيع وقت الجميع. ومع ذلك ، قد تؤدي رسائل البريد الإلكتروني في بعض الأحيان إلى سوء فهم.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتعاون مع مطور موقع ، وتريد الإشارة إلى عنصر لا يعمل ، لكنك لست متأكدًا من كيفية وصفه. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون Loom مفيدًا. باستخدام هذا الامتداد ، يمكنك تسجيل شاشتك وكذلك ميكروفونك.
يساعدك على توضيح ما تعنيه بالضبط في الصفحة ، وتقديم تعليمات شفهية بجانبها. يكون الامتداد مفيدًا أيضًا عندما يكون لديك قائمة بالتغييرات أو الأسئلة. باستخدامه ، يمكنك تجنب رسائل البريد الإلكتروني الطويلة التي يخشى معظم الناس فتحها ، ويفضلون تجاهلها. يمكنك قراءة المزيد عن ما هو Loom وكيفية استخدامه على نحو فعال.
إذا كان عملك المستقل على أساس كل ساعة ، فعادة ما تحتاج إلى طريقة فعالة لتسجيل مقدار الوقت الذي عملت فيه ، وما فعلته خلال تلك الفترة. بينما سيطلب منك بعض العملاء استخدام نظامهم للقيام بذلك ، يثق البعض الآخر في أنه يمكنك تتبع عملك.
بالطبع ، إحدى الطرق هي كتابة وقت البدء والانتهاء على ورقة Excel ، وإرسالها مع فاتورتك. ومع ذلك ، باستخدام Clockify Time Tracker ، يمكنك تبسيط العملية. أولا ، تحتاج إلى إنشاء حساب مجاني. بعد ذلك ، يمكنك تنزيل الملحق الخاص بك.
يتيح لك بدء تشغيل عداد الوقت وتحديد بالضبط ما تعمل عليه. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان هذا العمل قابل للفوترة أم لا. عندما تقوم بإيقاف المؤقت ، يقوم الملحق بتسجيل النشاط على موقع الويب Clockify. هناك ، يمكنك التنظيم وفقًا للمشاريع والعملاء وحتى مشاهدة التقارير.
لن يساعدك هذا في تقديم تقارير مفصلة لعملائك فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا في معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ، حتى لو لم تكن تتقاضى رسومًا بالساعة.
أخيرًا ، نود أن نذكر محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال. عندما تعمل عن بُعد (كما يفعل المستقلون غالبًا) ، يكون من الأسهل التعاون عندما تحتفظ بجميع مستنداتك على السحابة. ليست هناك حاجة لإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ، ويمكن للعديد من الأشخاص إجراء تغييرات في نفس الوقت.
ومع ذلك ، عند استخدام سحابة ، مثل محرر مستندات Google ، فإنك تعتمد على اتصال جيد بالإنترنت للقيام بعملك. ولكن ماذا يحدث إذا قررت يومًا ما أن تعمل من الشاطئ ، أو من قطار في طريقك إلى عطلة ، أو من مقهى جديد؟ ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من عدم القدرة على الوصول إلى مستندات العمل الخاصة بك.
مع هذا الامتداد ، لن تضطر إلى الانتقال من مكان إلى آخر للعثور على اتصال أفضل. يقوم بحفظ أحدث إصدار من المستندات محليًا ، بحيث يمكنك متابعة العمل حتى استئناف الإنترنت ، مما يوفر لك وقتًا ثمينًا.
على عكس الإضافات الأخرى في هذه القائمة ، فأنت لا تفعل أي شيء مع هذه الإضافات. تحتاج فقط إلى تثبيته ، ثم جني الفوائد.
استخدم وقتك بكفاءة أكبر
هذا مجرد غيض من فيض عندما يتعلق الأمر بالتمديدات. هناك العديد من الأشياء الأخرى المتاحة لمساعدتك في تنظيم عملك وزيادة إنتاجيتك.
المفتاح هو إلقاء نظرة فاحصة على عادات العمل الخاصة بك ومحاولة معرفة ما يستهلك الجزء الأكبر من وقتك. بعد ذلك ، ما عليك سوى تشغيل بحث Google لمعرفة ما إذا كان هناك ملحق للمساعدة في ذلك.
توجد الكثير من أدوات الأتمتة لمساعدة العاملين لحسابهم الخاص على استعادة المزيد من التحكم في وقتهم. هنا كل الأفضل.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- إنترنت
- ملحقات المستعرض
- حسابهم الخاص
- نصائح حول الإنتاجية
- جوجل كروم
تل إيماجور كان صحفيًا مستقلًا وكاتب محتوى لأكثر من 10 سنوات ، ويكتب أي شيء من النشرات الإخبارية إلى المقالات المميزة. إنها شغوفة بالكتابة عن تعزيز الاستدامة والتنوع والشمول ، لا سيما في بيئة التكنولوجيا.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك