ما هي Google TasksBoard؟ كيفية استخدامها

يوجد تطبيق سطح مكتب جديد لمهام Google يسمى TasksBoard. يمكنك تعيين مهام Google ومشاركتها وإدارتها على لوحة Kanban بملء الشاشة. على غرار Asana أو Trello أو Jira ، فهو يدعم التعاون بين الفرق في الوقت الفعلي ، مما يساعد الشركات والأفراد على التحرك بشكل أكثر مرونة.

إنه مجاني ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار إصدار مدفوع للوصول إلى المزيد من الميزات. إليك كيف يمكنك استخدامه.

كيفية استخدام TasksBoard

بواجهة نظيفة وبديهية ، مجلس المهام لديه وضع مستقل وعرض قماش لدعم إدارة المهام بشكل أفضل. فيما يلي نظرة على كيفية استخدام TasksBoard لمضاعفة إنتاجيتك.

1. تنظيم المهام الخاصة بك مع القوائم

يمكنك إضافة مهامك إلى قوائم مختلفة على لوحة كانبان الرئيسية. علاوة على ذلك ، هناك ميزة السحب والإفلات السهلة التي تتيح لك تحريك مهامك ووضعها في القائمة التي تختارها.

2. أضف القوائم إلى اللوحة الرئيسية

يمكنك الوصول إلى لوحة Kanban الرئيسية التي لديها القدرة على عرض جميع قوائم المهام الخاصة بك. يمكنك إعادة تسمية اللوحة أو تغيير خلفيتها أو مشاركتها مع أعضاء فريقك.

3. فرز القوائم وتصديرها

يمكنك فرز قوائم مختلفة باستخدام تاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا تصدير قوائم المهام الخاصة بك إلى أوراق Google لمزيد من الراحة.

4. تكرار أو حذف أو إعادة تسمية القوائم

إذا دعت الحاجة ، يمكنك تكرار القوائم الموجودة. يمكنك أيضًا إعادة تسمية القوائم في أي وقت ، وحذف القوائم التي لم تعد هناك حاجة إليها.

أنجز المزيد مع TasksBoard Premium

يمكنك إلغاء قفل الميزات المتميزة مثل التخصيص الأفضل والمشاركة في الوقت الفعلي لمساعدتك على تنظيم المهام بشكل أفضل على الجبهات المهنية والشخصية على حدٍ سواء. فيما يلي نظرة على الميزات المتميزة.

1. إنشاء لوحات متعددة

لماذا استخدام لوحة واحدة لمشاريع مختلفة؟ يمكنك تنظيم مهامك بشكل أفضل من خلال إنشاء لوحات كانبان رئيسية متعددة لجميع مشاريعك. يعد وجود العديد من اللوحات بقوائم مهام منفصلة مفيدًا في تمييز مشروعاتك ، مع الحفاظ على جميع قوائم المهام الخاصة بك مرئية في مكان واحد.

2. مشاركة قوائم غير محدودة

باستخدام TasksBoard Basic ، يمكنك مشاركة 5 قوائم فقط. ومع ذلك ، يتيح لك الإصدار المتميز مشاركة القوائم في الوقت الفعلي مع منحك التحكم الكامل في من يمكنه الوصول إلى تلك القوائم.

ذات صلة: نصائح لاستخدام مهام Google بشكل فعال

3. تعاون في الوقت الفعلي

في وقت سابق ، لم يكن لدى مهام Google الميزة لدعم التعاون في الوقت الفعلي. من خلال تكامل TasksBoard ، يمكنك مشاركة المهام مع أعضاء فريقك بنقرة واحدة.

4. تنظيم المهام باستخدام الألوان والتسميات

يمكنك تحديد أولويات مهامك وتنظيمها باستخدام التصنيفات حتى تعرف ما يجب العمل عليه بعد ذلك. يمكنك أيضًا إضافة لون تمييز إلى قوائم المهام للعثور عليها على الفور. يمكن أن تساعد معرفة كيفية تلوين الكود لصالحك في تحديد الأقسام بشكل أسرع.

5. تخصيص خلفيات المجلس

يمكنك تخصيص لوحاتك وقوائم المهام بخلفيات مختلفة. يمكن أن يكون التمييز بين اللوحات أمرًا حاسمًا في مساعدتك أنت وأعضاء فريقك على تطوير خريطة ذهنية ، والتي بموجبها ستعرف المعلومات التي تعيش فيها.

تسعير TasksBoard

يحتوي TasksBoard على خطط فردية ومؤسساتية لمساعدتك في فتح الميزات المتميزة. كفرد ، يمكنك التسجيل للحصول على ترخيص شهري بسعر $ 5.99 أو التبديل إلى ترخيص سنوي بسعر $ 39.99. بالنسبة للفرق والشركات ، تبدأ الخطط من 99.99 دولارًا سنويًا لـ 5 مستخدمين.

ذات صلة: برنامج إدارة المهام لإدارة المهام الخاصة بك وإكمالها

تدعم TasksBoard للمؤسسات الفرق والشركات التي يصل عدد مستخدميها إلى 1000 مستخدم. ومع ذلك ، فإن هذه الخدمة متاحة فقط لحسابات G Suite. يحصل جميع المستخدمين على نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام.

حقق أقصى استفادة من يوم عملك باستخدام TasksBoard

أفضل شيء في TasksBoard هو أنه يمنح المستخدمين فرصة فريدة لتبسيط العمليات وتصور المهام بشكل أفضل باستخدام لوحة Kanban بملء الشاشة.

بالإضافة إلى الميزات المفيدة بشكل لا يصدق مثل التخصيص والترميز اللوني والتعاون في الوقت الفعلي ، يتيح لك TasksBoard إرفاق المستندات من Google Drive مباشرة. لمزيد من الراحة ، يمكنك أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام بنقرة واحدة.

5 تطبيقات سطح مكتب كانبان لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك وزيادة الإنتاجية

لا يعد Trello و Jira خياريك الوحيدان لقائمة مهام مستندة إلى عمود. ستعمل تطبيقات طريقة كانبان هذه على تعزيز إنتاجيتك باستخدام لوحة مهام مرئية.

اقرأ التالي

عن المؤلف