تعد جداول بيانات Google أداة قوية للتعاون مع زملائك. ولكن ماذا لو احتجت إلى إخفاء معلومات حساسة في ملف Google Sheet مع الاستمرار في منح حق الوصول إلى المستخدمين الآخرين؟
لحسن الحظ ، تتمتع جداول بيانات Google بميزات مشاركة وخصوصية قوية ، مما يسمح لك بمشاركة أوراق معينة في ملفك دون المساس بخصوصية المعلومات الأخرى.
إليك كيف يمكنك فعل ذلك.
كيفية مشاركة ملف Google Sheets الخاص بك
إذا كنت تخطط للعمل مع عدة مستخدمين ، فيجب أن تعرف أولاً أساسيات مشاركة ملف Google Sheet. لمشاركته بأمان ، يجب عليك أولاً حفظ الملف. عند القيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.
- اضغط على رمز المشاركة في الركن الأيمن العلوي من الشاشة.
- أ شارك مع الناس والمجموعات ستظهر النافذة. من هناك ، في أضف الأشخاص والمجموعات ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم.
- بمجرد إدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، أ اسقاط ستظهر القائمة بجانب حقل البريد الإلكتروني مباشرةً. أختر محرر حتى يتمكن الأشخاص الذين شاركت الملف معهم من تحريره.
- لمزيد من الأمان ، انقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المشاركة.
- تحت شارك مع إعدادات الناس، تأكد من إلغاء التحديد يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة، و يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ.
- بمجرد الانتهاء ، انقر فوق رمز السهم الخلفي للعودة إلى نافذة المشاركة مع الأشخاص والمجموعات.
- تحت حقل عنوان البريد الإلكتروني ، انقر فوق أبلغ الناس خانة اختيار للتأكد من تلقيهم إشعارًا في صندوق الوارد الخاص بهم حول الملف. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات أو إرشادات لهم في ملف رسالة حقل.
- بمجرد أن تشعر بالرضا عن جميع الإعدادات ، انقر فوق إرسال.
سيسمح هذا للمستخدمين بمشاهدة ملف جداول بيانات Google وتعديله. ومع ذلك ، لا يجب عليك القيام بذلك حتى الآن إذا لم تكن قد انتهيت من تحضير ملفك.
متعلق ب: كيفية حماية كلمة المرور وقفل أوراق Google الخاصة بك
تعيين المحررين للأوراق الفردية
بمجرد أن تقوم بإعداد أوراق فردية لمستخدمين مختلفين ، يمكنك الآن قفلها لمستخدم معين. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن عبث المستخدمين بإدخال البيانات لأشخاص آخرين. هناك خطوات لتعيين محررين فريدين لكل ورقة.
- انقر على اليمين في علامة التبويب التي تريد مشاركتها مع شخص معين.
- انقر فوق حماية الورقة.
- نافذة جانبية تسمى النطاقات والأوراق المحمية سوف تفتح.
- يمكنك إضافة ملاحظاتك حول الورقة في الاختيارية أدخل وصفًا حقل.
- تحت ورقة علامة التبويب ، تأكد من تحديد الورقة الصحيحة في القائمة المنسدلة.
- من هناك ، انقر فوق تعيين أذونات.
- ال أذونات تحرير النطاق سيظهر. في الجزء العلوي من النافذة ، انقر فوق تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق زر الراديو. في ال القائمة المنسدلة تحت هذا الخيار ، اختر العادة.
- إذا سبق لك مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين ، فيمكنك إلغاء تحديد المستخدمين الذين لا تريد مشاركة الورقة معهم. خلاف ذلك ، يمكنك إضافة محررين جدد في ملف مجال البريد الإلكتروني بالقرب من أسفل النافذة.
- بعد الانتهاء من إضافة جميع المحررين الذين تحتاجهم ، انقر فوق فعله.
- بمجرد قيام Google بحفظ تفضيلات المشاركة الخاصة بك ، وتعيين محرر جديد ،شخص ما يحتاج إلى الوصول إلى الملفستظهر النافذة.
- اختر ال شارك مع X شخص: تحرير زر الاختيار ، ثم انقر فوق شارك.
بعد الانتهاء من هذه العملية ، قمت الآن بمشاركة الورقة المحددة مع شخص آخر.
الآن بعد أن شاركت بعض الأوراق مع أشخاص محددين ، قد ترغب في إخفاء الأوراق الأخرى عن أي شخص آخر. يمكن أن تحتوي هذه الأوراق على صيغ أو ملاحظات أو أشياء أخرى لا تريدها أن تراها. لحسن الحظ ، يمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال الإرشادات أدناه.
- انقر على اليمين علامة التبويب التي تريد إخفاءها.
- أختر حماية الورقة.
- في ال حماية الأوراق والنطاقات نافذة جانبية ، تأكد من تحديد الورقة المناسبة.
- انقر فوق تعيين أذونات.
- في ال أذونات تحرير النطاق نافذة ، انقر فوق تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق زر الراديو. ثم اختر من القائمة المنسدلة أنت فقط.
- انقر فوق فعله.
- عندما تعود إلى ملف Google Sheet ، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على علامة التبويب التي تريد إخفاءها.
- هذه المرة ، انقر فوق إخفاء الورقة.
- ستختفي الورقة التي تريد إخفاءها من العرض.
- إذا كنت تريد رؤية الورقة مرة أخرى ، فانقر فوق رمز قائمة همبرغر (بجانب رمز زائد على شريط علامات تبويب الأوراق). يجب أن ترى كل الأوراق المخفية رمادية اللون.
- انقر على الورقة المخفية التي تريد رؤيتها.
- ستظهر الورقة المخفية مرة أخرى في موضعها السابق في شريط علامات تبويب الأوراق. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين الآخرين رؤيته أيضًا.
- لإخفائه مرة أخرى ، كرر الخطوات أعلاه.
بعد القيام بذلك ، يمكنك الآن إخفاء الأوراق التي لا تريد مشاركتها دون الحاجة إلى إنشاء ملف مختلف من جداول بيانات Google.
متعلق ب: صيغ أوراق جوجل المجنونة التي هي مفيدة للغاية
إزالة حماية الورقة
في بعض الأحيان ، قد ترغب في إزالة حماية الورقة حتى يتمكن جميع المستخدمين الآخرين من رؤيتها. إذا كان الأمر كذلك ، فهذه هي الخطوات التي عليك اتباعها:
- في ال شريط القوائم، انقر فوق البيانات> حماية الأوراق والنطاقات.
- في ال النطاقات والأوراق المحمية نافذة جانبية ، يجب أن تشاهد قائمة بالعناصر المحمية التي لديك.
- انقر على اسم الورقة التي تريد فتحها.
- بعد النقر فوق خصائص الورقة المحمية ، حدد ملف رمز سلة المهملات بجانب حقل الوصف.
- نافذة سوف تسأل ، هل أنت متأكد أنك تريد إزالة هذا النطاق المحمي؟ أختر إزالة.
- ستعيدك جداول بيانات Google إلى نافذة جدول البيانات الرئيسية ، ويمكن الآن لجميع المستخدمين المشتركين الوصول إلى الورقة المحمية سابقًا.
مشاركة ما هو ضروري فقط
تضمن ميزات حماية الورقة هذه أنه يمكنك الحفاظ على سلامة بياناتك. بهذه الطريقة ، أنت متأكد من أن المستخدم المعين فقط يمكنه الوصول إلى الأوراق التي تحتاجها.
يعد هذا أيضًا حلاً جيدًا لترتيب ملفاتك. هذا لأنك لست بحاجة إلى إنشاء ملفات منفصلة لمشاركتها مع مستخدمين مختلفين ، ويمكنك بسهولة ربط النتائج من كل ورقة بالورقة الرئيسية التي يمكنك إخفاؤها عن المستخدمين الآخرين.
يمكنك حماية بياناتك باستخدام هذه الميزات من Google Sheets ، كل ذلك دون الحاجة إلى دفع سنت.
اكتشف كيف يمكنك نقل جداول بيانات Google إلى المستوى التالي وإضافة الراحة إلى حياتك المهنية أو الشخصية.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أوراق جوجل
- جدول
- مشاركة الملفات
جوي كاتب ومدرب محترف وطيار. لقد طور حبًا لأي شيء كمبيوتر شخصي منذ أن اشترى والده جهاز كمبيوتر مكتبي عندما كان عمره 5 سنوات. منذ ذلك الحين ، كان يستخدم التكنولوجيا ويعظمها في كل جانب من جوانب حياته.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك