4 طرق لاستخدام Wakelet من أجل الإنتاجية

إذا سبق لك استخدام Wakelet ، فقد تكون على دراية باستخدامه كمنصة تعاونية. في الواقع ، إنه تطبيق سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ويمكن استخدامه للعديد من الأغراض ، سواء المتعلقة بالعمل أو الاجتماعية.

إذا كنت تريد برنامجًا شاملاً ليوم عملك يلغي الحاجة إلى تطبيقات متعددة ، فقد يكون Wakelet هو إجابتك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض أفضل الطرق لاستخدام Wakelet كأداة مجانية لاحتياجاتك الإنتاجية اليومية.

1. تحديد أولويات المهام وقوائم المهام

إذا كنت تعمل من مساحات مكتبية مختلفة ، أو تأخذ عملك على الطريق معك ، فإن وجود مساحة رقمية لإدارة مهامك أمر ضروري. بدلاً من استخدام التطبيقات المصممة فقط لهذا الغرض ، تم تصميم Wakelet مع وضع نطاق واسع في الاعتبار.

هناك عدد كبير من تقنيات إدارة المهام التي يمكنك الاختيار من بينها ، بما في ذلك تقنية MoSCoW و ال طريقة آيفي لي، ولكن يمكنك أيضًا تحرير تخطيط عملك. بغض النظر عن النهج الذي تفضله ، يمكن لـ Wakelet تقديمه.

يعد تخطيط العمود هو أفضل خيار لذلك ، لأنه يمكنك إنشاء قائمة مهام قياسية فيه ، أو ملف لوحة كانبان لتحديد الأولويات. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية للبدء:

1. من صفحة Wakelet الرئيسية الخاصة بك ، انقر فوق إنشاء مجموعة جديدة واكتب اسمًا ووصفًا لها.
2. انقر على رمز لوحة الطلاء في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك.
3. قم بالتمرير لأسفل وحدد ملف عمود نسق.
4. انقر + إضافة عمود جديد وقم بتسمية عنوان هذا العمود ، على سبيل المثال ، "قائمة المهام" ، أو "المهام العاجلة" ، واضغط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
5. انقر فوق اللون الأخضر زائد قم بالتوقيع أسفل العنوان لإضافة مهمة جديدة.

من الخيارات الجيدة أن يكون لديك عمود "تم" ، بحيث يمكنك نقله إلى هناك من قائمة المهام عند إكمال المهمة. ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق الوظيفة التي أنهيتها ، مع الاستمرار في الضغط على سهم زائد التي تظهر ، واسحبها. بدلاً من ذلك ، يمكنك حذف المهمة المكتملة بالمرور فوقها ، والنقر فوق الحذف واختيار حذف.

2. إنشاء لوحة الملاحظات

يمكن أن تكون لوحة الملاحظات أحد أمرين:

• مكان لك لتخزين الملاحظات التي تلقيتها ، لدعم المراجعات السنوية والتحفيز الذاتي والتحسين الذاتي.
• منتدى مفتوح لفريقك لمشاركة الملاحظات والاقتراحات حول أي شيء متعلق بالعمل.

بالنسبة للمجموعة الأولى ، ستحتاج فقط إلى مجموعة خاصة ، وهو الخيار الافتراضي عند إنشاء مجموعة جديدة على Wakelet. بالنسبة إلى الأخير ، يمكنك إضافة مساهمين إلى المجموعة بالنقر فوق شارك في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ومشاركة الرابط.

يمكنك استخدام أي من التخطيطات للوحة الملاحظات ، ولكن للحصول على ملاحظات عامة ، يمكنك تحديد لوحة المزاج, عرض شبكي، أو وسائط نسق. إذا كنت ترغب في تنظيم ملاحظاتك في موضوعات محددة ، يمكنك اختيار عمود تخطيط وتسمية كل عمود وفقًا للموضوع.

متعلق ب: طرق لزيادة الدافع لديك في العمل

يدعم Wakelet مقاطع الفيديو وملفات PDF والصور والروابط ، وهو أمر مفيد لوضع الملاحظات في السياق. يمكن لفريقك النقر فوق ممتاز رمز في كل منشور ، لإظهار موافقتهم أو إعجابهم به ، وهذا سيمنحك فكرة عن مدى شعبية شيء ما.

3. مركز لمواد التدريب

بدلاً من توزيع مواد الإعداد والتدريب الخاصة بك في جميع أنحاء محركات ملفات مكان عملك ، يمكن أن يتضاعف Wakelet كمحور لاحتواء كل ما تحتاج فرقك إلى معرفته. هذا هو المكان الذي تظهر فيه مجموعة ميزات التطبيق الواسعة.

في Wakelet ، الفضاء هو المكان الذي تضيف فيه مجموعاتك ، ويتيح لك Wakelet إنشاء مساحات إضافية. يمكنك إنشاء واحدة مخصصة فقط لإجراء التدريب وإعداد المعلومات ، للحفاظ على كل شيء منظمًا ويسهل العثور عليه.

لإنشاء مساحة ، ما عليك سوى النقر فوق زائد قم بالتسجيل على يسار الشاشة ، أسفل الدوائرسيؤدي هذا إلى فتح المساحة الجديدة الخاصة بك ، والتي يمكنك كتابة اسمها وإضافة صورة. بمجرد إنشاء هذا ، يمكنك البدء في إضافة مجموعات مختلفة. على سبيل المثال ، قد تكون إحدى المجموعات لنظام معين تستخدمه ، وقد تكون مجموعة أخرى للسياسات والإجراءات.

متعلق ب: أدوات Team Wiki التي يمكنك استخدامها لتحسين الإنتاجية

في هذه الحالة ، سترغب في مشاركة المساحة بالكامل مع فرقك ، بدلاً من مجرد مجموعات فردية. من صفحة "مساحة التدريب" الخاصة بك ، حدد أعضاء،وثم يدعو أفراد. ثم انسخ والصق الرابط أو الكود لزملائك أو ادعهم بالبريد الإلكتروني.

من الجدير بالذكر أن أي شخص لديه رابط يمكنه تعديل وإنشاء أي شيء على تلك المساحة. إذا كنت لا تريد ذلك ، يمكنك جعل الفضاء عامًا ، مما يعني أنه يمكن لأي شخص مشاهدته ولكن لا يمكنه تحريره. للقيام بذلك ، حدد إعدادات الفضاءوأين تقول نشر ملف التعريف، انقر على زر التمكين. أنت تستطيع إلغاء النشر الفضاء في أي وقت من خلال هذه العملية نفسها.

4. منصة تخطيط المشاريع

يحدث تخطيط المشروع عبر وسائط متعددة ، وعندما تعمل عن بُعد ، تقدم Wakelet منصة مثالية للتحضير والتقدم المستمر. يمكنك تخصيص مجموعة أو مساحة كاملة لمشروعك ، اعتمادًا على حجمها وعدد الأشخاص المشاركين.

بالنسبة للمجموعات ، فإن ملف عمود يعد التخطيط أمرًا رائعًا لتعيين عناصر جدول الأعمال والأهداف والمهام التي يمكن للفريق الإضافة إليها والعمل منها. ومع ذلك ، فإن أيًا من التخطيطات مناسب ، اعتمادًا على أسلوبك ونهجك.

متعلق ب: قوالب اقتراح مشروع مجانية تجذب الانتباه

يمكنك التعاون مع بعضكما البعض ونشر روابط إلى الملفات المهمة والمواقع الإلكترونية والقطع الملهمة. هذا يحافظ على كل شيء مركزيًا ومنظمًا بدلاً من إرسالها مرة أخرى وإعادة توجيهها عبر البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إظهار أي من هذا التخطيط وتسجيله ، فيمكنك تصدير مجموعتك كملف PDF بالنقر فوق ترس أعلى يسار الشاشة وتحديد تصدير كملف PDF.

Wakelet لجميع احتياجاتك الإنتاجية

Wakelet هو اختيار واضح للتطبيق ، إذا كنت بحاجة إلى منصة مجانية على الإنترنت لأنشطة عملك. إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، ويوفر مساحة غير محدودة. بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة رائعة للحفاظ على تبسيط كل شيء ، دون الحاجة إلى العمل عبر العديد من التطبيقات.

لا توجد قيود على ما يمكنك استخدام Wakelet من أجله ، مما يعني أنك حر في استكشاف ميزاته واختباره. لذا ، كن مبدعًا وشاهد ما يمكن أن يفعله لك.

كيفية استخدام Wakelet للتعاون مع فريقك بفعالية

هل تحتاج إلى مساحة مخصصة للتعاون والعمل الجماعي؟ ثم لا تنظر أبعد من Wakelet.

اقرأ التالي

عن المؤلف