تمنع الإدارة الجزئية الموظفين من الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة في العمل. في محاولة للسيطرة على كل التفاصيل حول كيفية أداء العمال لواجباتهم ، يقتل المديرون أو الموظفون إنتاجيتهم.
في هذه المقالة سوف نناقش تأثير الإدارة التفصيلية في العمل وكيفية إيقافه.
ما هي الإدارة التفصيلية؟
تشير الإدارة التفصيلية إلى إظهار الهيمنة التي لا هوادة فيها في مكان العمل ، وعادة ما يقوم بها الرئيس على مرؤوسيه. إنها مشكلة أدت إلى فقدان الموظفين لقدراتهم وإبداعهم وثقتهم. في الحالات القصوى ، يولد عدم الثقة بين الزملاء.
على الرغم من أن الإدارة التفصيلية في مجملها ليست أسلوب قيادة سيئًا ، إلا أنها تصبح مشكلة عندما يجد القادة صعوبة في منح موظفيهم بعض الحرية في العمل.
كيف تؤثر الإدارة الجزئية على إنتاجية الموظفين
يجعل المدراء الجزئيون من الصعب جدًا عليك إظهار الإبداع في الوظيفة. إنهم دائمًا معلقون على أكتافك ، ينبحون إضافات اللحظة الأخيرة إلى مشروع مكتمل بالفعل بنسبة 80 بالمائة. هذا يمكن أن يجعل الموظفين يتصرفون بطرق معينة ، مثل أن يكونوا غير عقلانيين ومكتئبين ومحبطين.
يؤثر أسلوب الإدارة هذا سلبًا على مخرجات الموظفين وجودة خدماتهم ورفاههم العام. تؤثر الإدارة التفصيلية على إنتاجية الموظف بالطرق التالية.
1. الإحباط في العمل
أن تكون مُشرفًا في العمل ليس مشكلة. ولكن عندما يكون الإشراف مبالغًا فيه ، تبدأ في التشكيك في كفاءتك. لا يُسمح لك بتنفيذ المهام الأساسية لأن رئيسك يشعر أنه لا يمكنك القيام بها بنفسك بنجاح.
إن عدم ثقة رئيسك أو مديرك في مهاراتك يجعلك تشعر بالإحباط والتوتر. يؤثر هذا على ناتج عملك ويحيلك إلى عائم ليس له قيمة حقيقية في مكان العمل.
2. انخفاض الإنتاجية
هذا الشعور بالكآبة والعذاب الذي يلفك قبل الخروج من المنزل إلى مكان العمل غالبًا ما يكون سببه المدراء التفصيليون.
عندما تبدأ فجأة في الشعور بأنه لا يمكنك إنجاز أي شيء بشكل صحيح في العمل ، بدأ بالفعل انخفاض في الإنتاجية. يتسبب إيواء المشاعر السلبية في الكثير من الأذى لك في مكان العمل ويحد من حماسك لإنجاز العمل في الوقت المحدد.
متعلق ب: العادات السيئة التي تقتل الإنتاجية وطرق حل هذه المشكلات
3. يخنق الإبداع ويلحق الضرر بالثقة في مكان العمل
في عالم الأعمال اليوم ، إما أن تبتكر أو تموت. ومع ذلك ، فإن الابتكار لا يجتهد في بيئة تخنق الإبداع. عندما يحدث هذا ، تكون النتيجة ثقافة الشركة التي تشجع عدم الثقة بين الموظفين.
لكي يزدهر الإبداع ، يجب أن تشعر أولاً بالثقة في الدور الذي يتم تفويضه لك. ولكن عندما تتم إدارتك بشكل دقيق ، فإن هذا الإحساس بالثقة ينكسر. قد لا تشعر بالحاجة إلى أن تكون مخلصًا لمنظمتك بعد الآن.
أداة مهمة تساعد في هذا الصدد هي تيراميند. إنه يضمن مراقبة أنشطة الموظفين بشكل أكثر تكتمًا دون أن تكون في وجوههم.
4 نصائح فعالة لإيقاف الإدارة التفصيلية للموظفين
من النادر أن تجد موظفين يستمتعون بالمديرين التفصيليين. إن وجود رئيس يلوح في الأفق عليك ، ويفحص وينتقد كل التفاصيل الصغيرة للمشروع ، أمر محبط. تبدأ في التساؤل عما إذا كانوا يثقون في حكمك ومهاراتك وخبراتك.
الإدارة الجزئية لها تأثير خطير على مشاركة الموظفين. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تجنب هذه العواقب ، فإليك بعض النصائح التي يمكنك الاستفادة منها لإيقاف أو تقليل الإدارة التفصيلية لموظفيك.
1. تفويض المهام
تعرف على ما يجب تفويضه وكيفية التفويض ومتى يجب التفويض. عندما تكون عملية التوظيف قيد التشغيل ، تأكد من حصولك على التدريب العملي الأكثر خبرة. سيساعد هذا على المدى الطويل في ضمان ألا يكون التفويض أمرًا مؤسفًا لك ولفريقك.
نهج أنشطة العمل كمجموعة أو مسعى جماعي ، حيث يكون تفويض المسؤوليات وفقًا لنقاط القوة والضعف للفريق في غاية الأهمية.
تفويض المهام ليس علامة على عدم الكفاءة. بدلا من ذلك ، فإنه يظهر مستوى معين من الثقة في الفريق المعين للقيام بالمهمة. هل تعلم أن الرؤساء التنفيذيين الموفدين هم عادةً ناجحون جدًا؟ يسمح لك التفويض بالتركيز على القضايا الملحة الأخرى.
2. تبني نهج الهدف الذكي
يساعدك نهج الهدف SMART على تحديد أهداف واضحة للفريق من خلال تسليط الضوء على جدوى كل متغير من هدفك. كلما زادت وضوح أهداف المشاريع المخصصة ، زاد احتمال تسجيلك لنتائج إيجابية.
متعلق ب: ما هي خطة الهدف الذكية وكيف يمكنك تحقيقها؟
3. نرحب بالنقد البناء
يمكن الحصول على النقد البناء في شكل ملاحظات من زملائك في مكان العمل. لا يعني تلقي الملاحظات أنك قد تخلت عن السيطرة على القيادة. بدلاً من ذلك ، يظهر أنك مرن ومنفتح على إجراء التصحيحات عند ملاحظة أوجه القصور.
عادة ما يكون القادة المذنبون بالإدارة التفصيلية غافلين عنها في البداية. يعتقدون أنهم مشغولون في إنجاز المهمة كما يفترض بهم. استمع إلى ما يقال عن أسلوبك في القيادة. إذا لم يكن هناك مجال للمحادثات المفتوحة ، فاستخدم نظام صندوق الاقتراحات ، حيث يمكن إجراء إدخالات مجهولة. إنها تقطع شوطًا طويلاً في تعزيز إدارة الفريق بشكل أفضل ، ورفع الروح المعنوية ، وتحييد الإدارة التفصيلية.
4. كن متعمدا
يجب أن يكون أسلوب قيادتك مقصودًا ومتسقًا. عليك أن تقود من الأمام. عند القيام بذلك ، تأكد من بناء قناة اتصال قائمة.
يعد إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة مع زملائك طريقة أخرى مقصودة لمنع الإدارة التفصيلية. سيضمن ذلك الحصول على التعليقات من أولئك الموكلين لأداء المهام الموكلة إليهم.
ثق في كفاءة موظفيك
يجب أن تكون الدقة والاستراتيجية مع أهدافك في مكان العمل بمثابة شكل من أشكال التوجيه لموظفيك لاتباعها. لا تكن قاسيًا وصلبًا لدرجة أنك تتنفس باستمرار من أعناق موظفيك. بدلاً من ذلك ، شجعهم على القيام بعملهم بأفضل ما لديهم. بهذه الطريقة ، يمكنهم أداء واجباتهم بأفضل الطرق الممكنة.
بينما لا يمكن التخلص من الإدارة التفصيلية في مكان العمل ، يجب أن يكون مفهوما أنها لا تقدم أي فوائد فورية أو مباشرة لإنتاجية مكان العمل. إذا كنت لا تثق في أن أعضاء فريقك لديهم ما يلزم لأداء المهمة ، فلماذا لا تزال تعمل معهم؟
يمكن أن يكون تقييم أداء الموظف تجربة صعبة لأصحاب العمل. فيما يلي بعض الحلول الرقمية لتسهيل العملية.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- العمل والوظيفة
- نصائح حول الإنتاجية
- نصائح مكان العمل
- احترق
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك