غالبًا ما اقترح النقاد أن إرسال الفاكسات هو تقنية شبه عفا عليها الزمن.
في وقت من الأوقات ، بدت تقنيات FTP و IoT كبديل مثالي ، ومع ذلك ، لم يتمكنا بعد من تجنب إرسال الفاكسات. يظل الأخير أحد أكثر الطرق أمانًا لإرسال المستندات وأسهل طريقة لإلحاق التوقيعات بالحبر الرطب بمستند قانوني أو أي ملف آخر.
لحسن الحظ ، شهدت السنوات القليلة الماضية تطورات مهمة في طريقة إرسال الفاكسات. على عكس الماضي ، عندما كنت بحاجة إلى جهاز فاكس كبير مزعج لإرسال رسائل الفاكس إلى طرف آخر ، يمكنك الآن القيام بذلك لذلك من راحة جهازك المحمول أو الكمبيوتر ، ولكن ليس بدون مساعدة من خدمة توجيه الفاكس مثل CocoFax.
لست بحاجة إلى آلة فاكس مع CocoFax
يمكن استخدام CocoFax مع التطبيقات اليومية مثل Dropbox و Gmail و Google Drive و Google Docs والمزيد.
يمكّنك النظام الأساسي من إرسال المستندات عبر الفاكس بطريقة مماثلة لطريقة إرسال بريد إلكتروني. الفرق هو أن البريد الإلكتروني يعتمد على التكنولوجيا الرقمية بينما تعمل الفاكسات مع الإشارات التناظرية والأجهزة السلكية.
تلبي خدمات الفاكس عبر الإنترنت كلاً من المتطلبات التناظرية للفاكسات ومتطلبات التكنولوجيا الرقمية لرسائل البريد الإلكتروني. كل ما هو مطلوب للاستفادة من هذه الخدمة هو الاشتراك في المنصة. يمكن للعملاء أيضًا الوصول إلى رقم فاكس مجاني.
كيفية إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر بدون جهاز فاكس
في لوحة القيادة الخاصة بك ، انقر فوق فاكس جديد. أدخل رقم الفاكس الوجهة أضف المستلم. ستلاحظ خيارات تحديد مصادر المستندات لإرسالها عبر الفاكس. أول هؤلاء هو إضافة ملفات، للتحميل من جهاز كمبيوتر محلي أو محرك أقراص الشبكة.
استعرض للوصول إلى الملف المقصود وأضفه إلى الفاكس. يمكن إرسال مستندات متعددة بالفاكس بهذه الطريقة.
بينما قد تعتقد أنك جاهز للإرسال ، تتوفر بعض الخيارات الأخرى. استخدم ال إعدادات أيقونة لتعيين دقة الملف المفضلة. اختر من ناعم, اساسي، و ممتاز.
إذا كنت ترغب في أضف نصًا، انقر فوق الخيار المقابل ، وأضف رسالة. النقر ارسل الان سيرسل المستند (المستندات) إلى جهاز فاكس المستلم ، مصحوبًا بغلاف الفاكس الافتراضي. لتغيير هذا ، استخدم ضبط غلاف الفاكستسعة قوالب مختلفة متاحة ، أو يمكنك تحميل الخاصة بك. يمكنك تعيين قالب كافتراضي أو إرساله بدون غلاف.
عندما يتم تسليم الفاكس بنجاح ، ستتلقى تأكيدًا من CocoFax. يتم إرسال تقرير التسليم عبر البريد الإلكتروني ويؤكد تفاصيل رسالة الفاكس ، بما في ذلك التاريخ والوقت والمرسل والمستلم ومدة عملية الإرسال وعدد الصفحات. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي نظام أو خدمة ، يجدر الاتصال بالمستلم المقصود لتأكيد استلامه للفاكس بنجاح ، فقط في حالة حدوثه.
وفي الوقت نفسه ، يمكن التحقق من رسائل الفاكس المرسلة في مجلد المرسل ، ويتم انتقاء المستندات المرسلة إليك من صندوق الوارد. تذكر أن تطبع فقط تلك المستندات التي تحتاج حقًا إلى نسخة مادية منها!
مستندات الفاكس من السحابة
تسمح لك الخيارات الإضافية بالتحميل من الخدمات السحابية. يتم توفير كل من Google Drive و Box و Dropbox و OneDrive.
لإضافة مستند من خدمة سحابية إلى رسالة الفاكس الخاصة بك ، حدد الموفر المناسب وقم بتسجيل الدخول. يجب أن تسمح لـ CocoFax بالوصول إلى الحساب حتى تتم مشاركة المستند بسهولة.
مرة أخرى ، استعرض للعثور على المستند ثم قم بإضافته إلى الفاكس. يمكن إضافة مستندات متعددة من التخزين السحابي. عند الانتهاء من التحديد ، أكمل العملية كما هو موضح أعلاه. لاحظ أنه يمكنك مزج المستندات من التخزين السحابي مع تلك الموجودة على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.
إرسال الفاكسات الخاصة بك مع CocoFax
إرسال فاكس مع CocoFax سهل. مع دعم الملفات المحلية وتحميلات محرك الأقراص السحابية من مقدمي الخدمات الرئيسيين ، تتم تغطية كل احتمالية إرسال فاكس ممكنة.
أنت تستطيع الفاكس من جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك أو أي تخزين محلي وشبكي متصل. بالإضافة إلى ذلك ، تدعم الخدمة ملفات الفاكس التي قمت بتخزينها في محركات الأقراص السحابية ، وقوالب أوراق الغلاف المتعددة ، وتحتفظ بنسخة من المستندات المرسلة بالفاكس. للحصول على دعم الفاكس الكامل ، يوفر CocoFax أيضًا القدرة على إرسال الفاكس من بريد إلكتروني ويوفر التكامل مع تطبيقات الأجهزة المحمولة وأدوات التعاون مثل Slack.
نأمل أن تعجبك العناصر التي نوصي بها ونناقشها! لدى MUO شراكات تابعة ورعاية ، لذلك نتلقى حصة من الإيرادات من بعض مشترياتك. لن يؤثر هذا على السعر الذي تدفعه ويساعدنا في تقديم أفضل توصيات المنتجات.
فيما يلي توصياتنا بشأن أكثر ألعاب الهاتف المحمول إدمانًا للعب عندما يكون لديك خمس دقائق لتجنيبها.
اقرأ التالي
- ترقية
- إنتاجية
- تقنية الأعمال
- فاكس
نائب محرر الأمان ، Linux ، DIY ، البرمجة ، و Tech Explained ، ومنتج Podcast مفيد حقًا ، مع خبرة واسعة في دعم سطح المكتب والبرامج. مساهم في مجلة Linux Format ، كريستيان هو Raspberry Pi tinkerer و Lego عاشق ومحب للألعاب القديمة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
