بالنسبة للكثيرين ، يبدو العمل من المنزل وكأنه حلم سماوي. ولكن إذا كنت تعمل عن بُعد لعدة أشهر أو سنوات حتى الآن ، فقد تدرك أن منزلك ليس بيئة العمل المنتجة التي تخيلتها.
لذا ، فإن البديل الذي يمكنك استكشافه هو مساحة عمل مشتركة - تُعرف أيضًا باسم المكتب المشترك. دعنا نلقي نظرة على العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند البحث عن استئجار مساحة عمل مشتركة.
1. أنواع مساحات العمل المشتركة المتوفرة
بشكل عام ، يقدم المكتب المشترك ثلاثة أنواع من مساحات العمل المشتركة: المكاتب الساخنة والمكاتب المخصصة والمكاتب الخاصة. غالبًا ما يكون من يأتي أولاً يخدم أولاً المكاتب الساخنة. ومع ذلك ، فإن هذا يناسب أولئك الذين يسافرون بخفة - على سبيل المثال ، كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر محمول لبدء العمل. إذا كنت تستمتع بالتحفيز الذي يأتي مع تغيير منظر مكتبك كثيرًا ، فهو أيضًا خيار جيد.
تضمن المكاتب المخصصة (أو الثابتة) أن يكون لديك مكان آمن في جميع الأوقات. تميل إلى أن تأتي مع بعض الأدراج للتخزين أيضًا. النوع الثالث ، المكاتب الخاصة ، هو الأكثر تكلفة ، لكنه يمنحك الخصوصية ومساحة تخزين كبيرة إذا كنت تعمل مع الكثير من الملفات والمجلدات الفعلية.
يمكنك استخدام منصات مثل Coworker.com و مكاتب فورية لاستكشاف أنواع المساحات المتاحة في منطقتك المحلية والتصفية من خلال الشركات المختلفة التي تقدم مكاتب مشتركة.
2. موقع المكتب المشترك
هل تفضل العمل في وسط المدينة ، حيث توجد معظم الشركات ، لأنك ترغب في توسيع شبكتك؟ أم أن فرع العمل المشترك بالقرب من منزلك كافٍ ، لأنك ببساطة تحتاج إلى مكان هادئ للتركيز على عملك؟
ضع في اعتبارك توافر مواقف السيارات وكذلك خيارات الطعام والمطاعم في المنطقة. قد تبدو هذه صغيرة وغير مهمة ، لكنها ستؤثر على نفقاتك الشخصية وروتين العمل اليومي.
من الطرق السهلة لإلقاء نظرة عامة على مساحة العمل المشتركة والمنطقة المحيطة بها هي القفز خرائط جوجل. اكتب مصطلح "مساحة عمل مشتركة" واكتب مدينة أو بلدة معينة ترغب في العمل بها. سترى بعد ذلك جميع المعالم والمطاعم البارزة وغير ذلك الكثير.
3. جو المكتب والبيئة
نظرًا لتزايد شعبية العمل عن بُعد ، تم إنشاء المزيد والمزيد من مساحات العمل المشتركة. تصفح سريع من خلال بينتيريست سوف تظهر لك صور المكاتب مع أجواء عمل جميلة.
للأسف ، لا يفي البعض إلا بالحد الأدنى من التوقعات من خلال وجود مكاتب وكراسي. يضفي الفراغ العاري لهذه الأماكن أجواء غرفة الاستجواب. ومع ذلك ، فهم يتقاضون نفس سعر السوق.
عندما تقوم بتجميع قائمة بمساحات العمل المشتركة الواعدة ، فمن الأفضل أن تطلب جولة فعلية في المكتب. تقدم العديد من مساحات العمل المشتركة هذه الخدمة مجانًا - فأنت عميلهم المحتمل ، بعد كل شيء!
إذا كنت تشك في وجود تعارض بين صور معرض موقع المكتب ووصف المنتج ، فلا يزال بإمكانك تقديم استفد من الشك ولكن وفر في رحلة: تواصل معهم ، واذكر مخاوفك بأدب فيما يتعلق بالمعلومات ، واطلب آخر الصور.
4. معدل الإيجار مقابل. ميزانيتك
مقارنة بالإيجارات من مبنى إداري ، فإن مساحات العمل المشتركة أرخص بكثير. إذا كنت قد حصلت على دخل ثابت وحصلت على عملاء جيدين من خلاله مواقع وظائف الكتابة المستقلة، سيكون الحصول على مكتب خاص لطيف علامة فارقة في حياتك المهنية المستقلة. ومع ذلك ، من الضروري أن تكون لديك ميزانية والالتزام بها.
بينما قد تشعر أن المكتب لا يمثل استنزافًا كبيرًا لدخلك الشهري ، احسب الشكل الذي ستبدو عليه هذه التكلفة في غضون عام. هل تشعر أن الرفاهية تستحق ذلك؟ أم أن المكتب الثابت المريح أكثر واقعية وصديقًا للميزانية؟
من ناحية أخرى ، قد يشعر بعضكم بأنه قفزة غير مريحة لدفع ثمن مساحة عمل ، خاصة وأنك لم تكن مضطرًا لدفع أي شيء عندما تعمل في منزلك. لتحقيق التوازن بين التكاليف وميزانيتك ، تحقق من هذه تطبيقات لإدارة أموالك.
5. الإيجار بالساعة أو اليوم أو الشهر
هناك عدة تصاريح عمل مشتركة مختلفة بشكل عام. يمكنك اختيار الاستئجار بالساعة أو في يوم محدد. هذا مفيد إذا كنت ترغب في مقابلة العملاء في بيئة مهنية مع مرافق.
اعتمادًا على حزمة الإيجار ، يمكنك أيضًا التسجيل للحصول على عضوية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. إذا كنت تتوقع أنك تستخدم مساحة عمل مشتركة بشكل متكرر ، فمن الأفضل أن تصبح عضوًا ، حيث سيوفر لك المال على المدى الطويل.
6. ساعات عمل مساحة العمل المشتركة التي يمكن الوصول إليها
إذا كنت تعمل بالقطعة ، فربما تكون قد سمعت بإحدى هذه الخرافات الشائعة عن العمل الحر: عليك أن تستيقظ متأخرًا وتعمل مرتديًا ملابس النوم. الأمر مختلف تمامًا في الواقع ، حيث يتعين عليك الالتزام بالمواعيد النهائية ، ومقابلة العملاء ، وما إلى ذلك.
متعلق ب: أساطير العمل الحر الشائعة التي يجب أن تتجاهلها
من خلال قائمة طويلة من المسؤوليات ، لا يعني العمل عن بُعد بمفردك بالتأكيد أنه يمكنك الاسترخاء والتوقف عن العمل. يمكنك استخدام تطبيقات الإنتاجية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للمساعدة في إبقائك على المسار الصحيح ، ولكن لا يزال بإمكانك العمل في عطلات نهاية الأسبوع من حين لآخر.
لذلك ، من المهم أن يكون لديك وصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى مساحة العمل المشتركة التي اخترتها إذا كنت بحاجة إلى ذلك. لاحظ أن بعض المكاتب المشتركة تتيح لك الوصول بعد ساعات العمل فقط إذا كنت عضوًا مسجلاً.
7. المزايا والامتيازات والخدمات الأخرى
يجب أن تحتوي مساحة العمل المشترك على وسائل الراحة المشتركة بما في ذلك المشروبات مثل القهوة والشاي والإنترنت عالي السرعة والطباعة وغرف الاجتماعات. قد تشمل المزايا الأخرى في حزمة التأجير الخاصة بك جمع الطرود والخطابات مجانًا.
تفرض بعض المكاتب رسومًا إضافية على هذه الخدمات ، لذا تأكد من توضيح هذه التفاصيل مع الموظفين هناك. يستخدم تطبيقات مفيدة لتدوين الملاحظات لسرد جميع الأسئلة التي لديك.
إلى جانب الامتيازات الفردية ، قد تنظم بعض المكاتب المشتركة التي تستهدف رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة ورش عمل وفعاليات لتشجيع التواصل بين عملائهم. هذه كلها فرص لا تصدق لمواصلة تطوير حياتك المهنية واكتساب معرفة جديدة في هذه العملية.
اختيار مساحة العمل المشتركة المناسبة لك
إذا كنت تعمل في منضدة المطبخ أو طاولة الطعام أو على أريكة غرفة المعيشة ، فقد تشعر أن منزلك ليس مكانًا ملائمًا للعمل. قد تشعر حتى أن مهنتك انتهت بعزلك.
من خلال النظر في هذه العوامل بعناية ، اكتب قائمة بالمعايير التي تتوقع أن تفي بها مساحة العمل المشتركة لديك. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار مساحة عمل مشتركة تناسب احتياجاتك.
بصفتك عاملًا عن بُعد ، من المهم إنشاء بيئة عمل منتجة تجعلك تشعر بالراحة. هنا يوجد بعض النصائح للمساعده.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- مساحة العمل
- العمل عن بعد
- مكتب البيت
دينيس كاتب مستقل. كان أول جهاز لها من Apple هو iPhone 6 ، الذي عشقته بسعادة لمدة 7 سنوات. يزور موقعها على الإنترنت لمحفظتها ومدونتها ، حيث تكتب أيضًا عن الأعمال والأسباب الاجتماعية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك