يعد التخطيط للمحتوى الخاص بك في مكان واحد طريقة ممتازة للتأكد من بقائك منظمًا من مرحلة الفكرة وحتى النشر. سيساعد أيضًا في منع الأفكار من الانزلاق عبر الفجوات.
أثناء إنشاء تقويم محتوى قد يبدو مهمة كبيرة ، بفضل Notion ، يمكنك إنشاء تقويم ببضع نقرات. في هذه المقالة ، سنطلعك على كيفية الحصول على نموذج تقويم المحتوى في Notion ، وكيفية استخدامه ، وبعض النصائح حول تخصيصه لجعله خاصًا بك.
كيفية الحصول على قالب تقويم المحتوى في Notion
تم تضمين قالب تقويم المحتوى مباشرةً في خيالى. كل ما عليك فعله هو إنشاء صفحة جديدة عن طريق تحديد ملف صفحة جديدة الخيار في الزاوية اليسرى السفلية. من هناك تختار القوالب من قائمة الخيارات ، افتح ملف تسويق قم بالتبديل في الشريط الجانبي واختر تقويم المحتوى.
سيتم تحميل القالب بعد ذلك إلى صفحتك مع بعض نماذج المحتوى والخصائص الأساسية التي ستحتاجها لتخطيط المحتوى الخاص بك وبنائه وتحريره ونشره.
متعلق ب: أفضل الأماكن للعثور على قوالب الفكرة مجانًا
إذا كنت جديدًا على Notion تمامًا ، فقد يبدو الأمر مخيفًا في البداية. ومع ذلك، للبدء بأساسياته بسيط ، وذلك بفضل القوائم المباشرة وأسماء الأدوات. بعد ذلك ، سوف نأخذك في جولة حول كيفية استخدام النموذج ، حتى تتمكن من التعلم كما تذهب.
كيفية استخدام قالب تقويم المحتوى في الفكرة
قام Notion بالكثير من العمل من أجلك عند إنشاء هذا النموذج. عند فتح نموذج البطاقة ، سترى أنه يحتوي بالفعل على العديد من الخصائص المفيدة مثل الحالة والرابط والنوع والوسائط والموعد النهائي وتواريخ النشر. يتضمن أيضًا ملف تعيين الممتلكات ، وهو أمر مفيد عند التعاون مع الآخرين.
يمكنك تغيير حالة البطاقة بسرعة عن طريق سحبها إلى مجموعة الحالة المطلوبة ، أو داخل البطاقة عن طريق النقر فوق الحقل بجوار الخاصية واختيار البطاقة التي تريدها.
سيساعدك هذا والآخرين على معرفة مرحلة الإنتاج التي يوجد بها المحتوى الخاص بك ، بحيث يمكنك مقارنتها بالموعد النهائي وتحديد أولويات جهودك.
كيفية استخدام الخصائص الافتراضية في تقويم محتوى الفكرة
ال حلقة الوصل الخاصية هي المكان الذي ستلصق فيه الارتباط الأكثر صلة بمشروعك. إذا كان في مرحلة التقدم ، فقد يكون رابطًا إلى المسودة الأولية داخل محرر أو معالج نصوص مثل محرر مستندات Google. إذا تم نشره بالفعل ، فقد يكون الرابط الذي يمكنك استخدامه للعثور عليه بنفسك أو مشاركته مع الآخرين.
ال نوع الخاصية ستتيح لك وللآخرين معرفة نوع المحتوى الذي تنشئه للوهلة الأولى. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند العمل وفقًا للمواعيد النهائية ، حيث تستغرق بعض أنواع المحتوى وقتًا أطول في الإنتاج أكثر من غيرها ، لذا سيساعدك هذا في تحديد الأولويات أيضًا.
متعلق ب: كيف يمكنك استخدام الفكرة؟ قوالب ممتازة لإلهامك
مع ال وسائط الملكية ، يمكنك أن تصبح مبدعًا. قد لا تعرف صورة العنوان أو الصورة المصغرة التي ستستخدمها للمحتوى الخاص بك حتى يتم ذلك مكتمل ، حتى تتمكن من وضع صورة تمثل المشروع على أفضل وجه ، أو الحالة المزاجية ، أو الموضوع ، أو أي شيء آخر تريد.
هناك شيء يجب ملاحظته حول حقل الوسائط وهو أن معاينة البطاقة مضبوطة على عرض أي ملف تضعه هنا. إذا كنت تريد تغيير ذلك ، بحيث تعرض صورة غلاف بطاقتك أو عنصرًا آخر بدلاً من ذلك ، فيمكنك القيام بذلك في ملف الخصائص علامة التبويب في الجزء العلوي من صفحتك.
كيف يمكنك إضافة مجموعات مخصصة إلى تقويم محتوى الفكرة
لإضافة مجموعة مخصصة إلى تقويم المحتوى الخاص بك ، قم بالتمرير إلى اليمين ، حيث يمكنك العثور على زر الإضافة. عند النقر فوقه ، سيظهر حقل حيث يمكنك إدخال الاسم.
بمجرد إدخال الاسم ، انقر فوق فعله، وستظهر مجموعتك الجديدة. لتغيير لونه ، حدد النقاط الثلاث الموجودة على يمين العنوان وحدد أيهما تريد.
يمكنك أيضًا تغيير اسم الأسماء الحالية إذا وجدت أنك تريد استخدام شيء آخر غير الفكرة الافتراضية ، قيد التقدم ، قيد المراجعة ، ونشر. كل ما عليك فعله هو النقر فوق العنوان ، وسيظهر الخيار.
الأوضاع الافتراضية ستنجز المهمة بالتأكيد. ومع ذلك ، فإن بعض الأمثلة على أمثلة الحالة الأخرى لتعكس المراحل المختلفة في إنتاج المحتوى هي البحث وجاهز للنشر والمراجعة وقيد الانتظار.
إذا كانت لديك خطوة في الإنتاج حيث تحتاج إلى إضافة وسائط أخرى ، مثل الصور إلى منشور مدونة ، فيمكنك تضمين حالة تعكس ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين حالة للترويج على وسائل التواصل الاجتماعي لتذكيرك بالقيام بذلك بعد النشر.
كيف يمكنك إضافة خصائص مخصصة إلى Notion Content Calendar
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إضافة خصائص في Notion. أحدهما موجود مباشرة على الصفحة بمجرد النقر على البطاقة — ستجد الخيار في الجزء السفلي من قائمة الخصائص الحالية.
والآخر عن طريق النقر فوق علامة التبويب "الخصائص" أعلى التقويم الخاص بك. هنا ، يمكنك أيضًا تبديل الخصائص التي ترغب في عرضها على بطاقاتك.
بعد الاختيار أضف خاصية اختر النوع الذي تريد إضافته وقم بتسميته. لدى Notion ملف مجموعة متنوعة من الخصائص المفيدة، حتى تتمكن من تضييق نطاق مواصفات المشروع. لمساعدتك على البدء ، يمكن أن تكون بعض الأمثلة الإضافية:
- أ تحديد القائمة حيث يمكنك الإشارة إلى أولوية المشروع - منخفضة ، متوسطة ، عالية
- أ تحديد القائمة حيث تقوم بتضمين اسم العميل أو المشروع الذي يحتوي المحتوى الخاص به
- أ تحديد متعدد القائمة حيث يمكنك عرض الأماكن التي من المفترض أن يذهب المحتوى إليها
- أ انشأ من قبل الحقل الذي سيعرض اسم من قام بإنشاء البطاقة في حالة وجود أي أسئلة
- أ التعديل الأخير بواسطة يُظهر لك الشخص الذي أجرى تغييرات سابقًا على المعلومات
كيف يمكنك عرض تقويم المحتوى الخاص بك كتقويم فعلي
يمكن أن يساعدك إلقاء نظرة على المحتوى الخاص بك باستخدام عرض التقويم في Notion على تصور خطتك. للقيام بذلك ، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة أسفل العنوان وانقر فوق حسب الحالة عرض الخيار. ستظهر قائمة طيران حيث يمكنك الاختيار التقويم الموعد النهائي.
سيؤدي هذا إلى تغيير العرض الخاص بك إلى تقويم الشهر الحالي. هنا ، سترى بطاقاتك ضمن المواعيد النهائية المحددة لها. يمكنك أيضًا النقر فوقها لفتح الصفحات والحصول على مزيد من التفاصيل مباشرةً في التقويم.
Notion يجعل تخطيط المحتوى أسهل
بفضل Notion ، يمكنك البدء بسرعة وسهولة باستخدام تقويم محتوى جديد. بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير من الخيارات الإضافية للمجموعات والخصائص لتخصيص صفحتك وفقًا لاحتياجاتك.
يعد قالب تقويم المحتوى واحدًا من العديد من الميزات التي تجعل Notion أحد أفضل الخيارات في إدارة المشاريع. لما لا تعطها محاولة؟
Notion هو تطبيق مساحة عمل ممتاز متعدد الإمكانات. فيما يلي العديد من الأسباب التي تجعلك تقوم بإلقاء نظرة عليها.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- تقويم
- ادارة مشروع
- أداة التخطيط
الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
