هل فرقك أقل إنتاجية أو كفاءة؟ ربما لم تكن قد فهمت الأمر بشكل صحيح في تحديد أدوارهم ومسؤولياتهم.
يزدهر الموظفون أكثر في بيئة عمل مواتية. تقوم بإعدادهم للنجاح عندما يستخدمون مهاراتهم بشكل جيد. لن يكونوا سعداء في أداء واجباتهم فحسب ، بل ستكون النتائج واضحة أيضًا في مخرجاتهم.
اقرأ جيدًا ونحن نحدد أدوار ومسؤوليات الفريق وأفضل الطرق لتعيينها لفرقك لزيادة الإنتاجية.
ما هي أدوار ومسؤوليات الفريق في مكان العمل؟
تشير الأدوار إلى منصب عضو الفريق في المنظمة ، بينما المسؤوليات هي الواجبات والمهام المرتبطة بهذا المنصب المحدد.
الأدوار والمسؤوليات تؤثر على نتائج أي منظمة. أنها تساعد على التركيز أكثر على إنتاجية مهمة معينة. كقائد ، أنت مسؤول عن خلق البيئة التي تبرز أفضل ما في كل موظف.
أحد العوامل الرئيسية المساهمة في الأداء العالي هو ضمان تحسين مجموعة مهارات فريقك مع واجباتهم. يتضمن ذلك معرفة مكانهم في القوى العاملة لديك ، وما يجب عليهم فعله ، وما هو ضروري لكفاءتهم.
عندما تكون الأدوار والمسؤوليات مؤثرة ، يعمل فريقك بسلاسة مع إكمال المهام بسرعة. يسهل التقسيم الفعال للعمل بين أعضاء فريقك.
ما هي فوائد تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق؟
يؤثر تنفيذ أدوار ومسؤوليات الفريق على مؤسستك بشكل إيجابي ، مما يمنحها ميزة على منافسيها. دعنا نناقش بعض المزايا المحددة التي يمكنك الاستمتاع بها عند تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق.
1. زيادة الأداء
كما ذكر أعلاه ، ستكون هناك دائمًا زيادة ملحوظة في الأداء عند تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق. وذلك لأن كل عضو في الفريق على دراية بواجباته ومهامه. وبالتالي ، يكون هناك قدر أقل من الإلهاء ، داخليًا وخارجيًا.
نظرًا لأن كل عضو في الفريق على دراية بواجباتهم ، فإنهم يدركون أيضًا المدخلات والمخرجات المحددة المتوقعة منهم.
2. التعاون بين الفرق
يشجع تحديد الأدوار والمسؤوليات على التعاون بين العمال. ليس هناك مكان للعمل الفردي الثابت.
عند العمل مع بعضهم البعض ، يتمتع فريقك بامتياز التعلم وبناء حلقة جيدة من المعرفة داخل أنفسهم. هذه طريقة ممتازة لتشجيع الموظفين الجدد على انتقاء وتعلم مهام جديدة.
بينما يعد التعاون أمرًا رائعًا لتحقيق الكفاءة في مكان العمل ، يجب أن تكون حريصًا على ذلك التعاون الزائد ، والذي يأتي بنتائج عكسية.
3. أفكار مختلفة
سيكون هناك تدفق مستمر للأفكار المختلفة عندما يكون هناك تعاون بين أعضاء الفريق بسبب تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق. تقدم هذه الأفكار والآراء المتنوعة طرقًا جديدة لمعالجة المشكلات.
يلهم النطاق الأوسع لوجهات النظر بين الفرق التفكير خارج الصندوق لتنمية الشركة ، لا سيما للمهام التي تحتاج إلى تفكير إبداعي وحل.
4. تحسين تقدير الفريق
كقائد فريق ، تحتاج إلى تحديد وتقدير أعضاء الفريق الذين يساهمون بصدق في المنظمة من خلال تعريف الفريق والمسؤوليات. يمكن أن يأتي هذا التقدير في شكل ترقية أو إجازة مدفوعة الأجر أو مكافأة مالية.
تقدير الموظفين لجهودهم هو أ فكرة رائعة لتحفيز الموظف. يجعلهم أكثر انضباطًا وتفانيًا في تنفيذ مهامهم ، حتى بدون إشراف متفوق.
أفضل 6 نصائح لتحديد أدوار ومسؤوليات الفريق
يكون تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق أكثر فاعلية عندما يتم تكييفه وفقًا للديناميكيات الفريدة لمؤسستك. ومع ذلك ، هناك عوامل مشتركة يجب مراعاتها لتحقيق نتائج إيجابية. دعونا نلقي نظرة على بعضها.
1. فهم ملفات تعريف الموظفين
يساعدك الفهم الجيد لموظفيك وملفاتهم الشخصية في العمل تفويض المهام حسب قدراتهم. كمدير أو رئيس فريق ، يوصى بتوظيف مرشحين مناسبين لوظائف مخصصة.
قم بتعيين المهام لهم وفقًا للوصف الوظيفي في ملفاتهم الشخصية. قد يؤدي القيام بشيء خارج هذا إلى حدوث ضجة وعدم فعالية يمكن أن تعوق نمو عملك.
2. تحديد نقاط القوة والضعف لدى أعضاء الفريق
انتبه إلى نقاط القوة والضعف لدى أعضاء الفريق لأنها تضيف قيمة كبيرة لتطوير عملك. قم دائمًا بتعيين المهام بمعرفة نقاط الضعف والقوة لدى الموظف لتحسين أدائه.
بغض النظر عن مدى تفاني الموظف أو عمله الجاد ، لا تفرض عليه وظيفة ليست في نطاق قوته.
بصرف النظر عما يصرح به أعضاء فريقك في ملفاتهم الشخصية باعتبارها نقاط قوتهم وضعفهم ، يمكنك أيضًا تحديدها من خلال تتبع أدائهم عن كثب. لسهولة الإدارة ، استخدم تطبيقات مثل أسانا. يساعدك على تتبع المهام الفردية لفريقك ، والبقاء على المسار الصحيح ، والتخطيط ، وتنظيم المشاريع ، وغير ذلك الكثير.
3. تعرف على ما يجب تحقيقه
تقتل المشاريع نصف المخبوزة أو غير المكتملة نمو أي عمل تجاري. قبل تفويض المهام ، خطط لما يجب إنجازه. من خلال القيام بذلك ، فأنت تفهم ما يجب القيام به وتحصل على نظرة عامة على المشروع النهائي.
أنشئ قائمة بالمشاريع التي عمل عليها فريقك سابقًا ، ويعمل عليها حاليًا ، وسينفذها في المستقبل. تطبيقات مثل تريلو و تودويست يمكن أن تجعل هذه الإدارة أكثر سهولة ومساءلة.
4. ناقش الأدوار والمسؤوليات مع فرقك
لن يكون من المفيد تحديد الأدوار والمسؤوليات للموظفين الذين لا يعرفون عنها. كقائد ، عليك توصيل جميع المعلومات اللازمة إلى الأطراف المعنية.
يمكنك تنظيم تدريب لتثقيف الموظفين حول أدوارهم ومسؤولياتهم. كما يساعد أيضًا إرسال تحديث أو تذكير أسبوعي لهم حيث تشرح لهم مسؤولياتهم على وجه التحديد.
5. امنح الفريق ملكية المهمة
يُظهر منح أعضاء فريقك ملكية المهام أن لديك ثقة في قدرتهم على الإنجاز. سيؤدي القيام بذلك إلى تحفيز وإلهام فريقك لأخذ زمام المبادرة وتطوير أدوارهم.
كقائد ، لا بأس بالمساهمة في سير عمل فريقك. ومع ذلك ، اعرف متى تمنحهم مساحة للعمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات دون تدخل منك. شجعهم على استخدام تطبيقات مثل طاولة هوائية حيث يمكنهم توثيق عملهم في نموذج يشبه جدول البيانات لمشاركته معك عند اكتماله.
6. نرحب بملاحظاتك
لا تكن منغلقًا على ردود وتعليقات أعضاء فريقك. كن منفتحًا عليهم.
يساعدك الترحيب بالتعليقات في التعرف على التحديات التي قد يواجهها موظفوك في الأدوار والمسؤوليات المعينة. كما أنه يساعدك في تخصيص المهام بشكل مناسب دون محاذاة غير صحيحة.
القوادة لقوى أعضاء الفريق
يعد تعيين الأدوار والمسؤوليات بشكل فعال شرطًا أساسيًا لنجاح الأعمال. موظفوك ليسوا غير فعالين كما تعتقد. ربما لا تقوم بتعيين المهام الصحيحة لهم.
يتفوق الناس دون عناء عندما يفعلون أشياء لديهم موهبة لها. إن مطالبة أعضاء الفريق بأداء واجبات من منطلق خبرتهم هي وصفة لكارثة. على الأكثر ، سوف يقدمون نتائج متوسطة. ولكن عندما يكونون في مناطق الراحة الخاصة بهم ، فليس هناك حد لمدى أدائهم الرائع. الأمر متروك لك لتحديد نقاط قوتهم.
يمكن أن يكون تقييم أداء الموظف تجربة صعبة لأصحاب العمل. فيما يلي بعض الحلول الرقمية لتسهيل العملية.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- نصائح مكان العمل
- مهارات الإدارة
- نصائح وظيفية
- ادارة مشروع
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
