كيف تجعل تجربة بريدك الإلكتروني أكثر إنتاجية باستخدام سبايك

من المحتمل أن تتحقق من بريدك الإلكتروني أكثر من عدة مرات في اليوم ، وهذا أمر لا مفر منه تقريبًا لأنه أحد أكثر الطرق شيوعًا للوصول إلى غالبية الأشخاص الذين تعرفهم وتعمل معهم.

ومع ذلك ، يمكن أن تشعر رسائل البريد الإلكتروني بالارتباك عند التعامل مع حسابات متعددة ، أو تلقي العشرات من الرسائل الجديدة باستمرار ، أو رسائل البريد الإلكتروني الترويجية المزعجة التي تسد صندوق الوارد الخاص بك.

دعونا نلقي نظرة على كيف يمكن أن يساعدك سبايك في التغلب على هذه التحديات والمزيد.

ما هو سبايك؟

تصاعد هو حل بريد إلكتروني قوي يمكّن الأشخاص أو المؤسسات من التعاون والتواصل وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بسهولة. يتيح Spike للشركات إنشاء خط اتصال داخل الشركة مع العملاء والشركاء.

يتيح لك حل البريد الإلكتروني متعدد الإمكانات هذا الوصول إلى صندوق الوارد صفر كل يوم دون مغادرة العلف الرئيسي. يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة ، ويتكامل بسلاسة مع حسابات البريد الإلكتروني الحالية ، ويجعل تنظيم الرسائل أمرًا في غاية السهولة.

يمكنك الحصول على ملف حساب شخصي مجاني أو ادفع مقابل اشتراك تجاري مميز.

تحميل: سبايك ل ذكري المظهر | iOS | شبابيك | macOS (تتوفر حسابات مدفوعة مجانية)

كيف يمكن أن يساعدك Spike في تبسيط سير عملك وتحسين إنتاجيتك

يتميز Spike بالعديد من ميزات تعزيز الإنتاجية التي يمكن أن تساعدك على تحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى مساحة عمل كاملة ، مما يمكّنك من تحقيق أقصى استفادة من وقتك. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام Spike:

1. اجعل البريد الإلكتروني أفضل

المراسلة الفورية والبريد الإلكتروني ليسا الشيء نفسه ، ولكن Spike يجعلهما يعملان من أجلك في نفس الوقت من خلال مزج أفضل ما في العالمين وتقديم بريد إلكتروني للمحادثة.

بفضل سلاسل المحادثات التي تشبه الدردشة ، يمكنك التواصل على الفور مع أعضاء فريقك أو العملاء أو أحبائك دون مغادرة صندوق بريدك الإلكتروني ، مما يبسط سير عملك ويجعل إرسال البريد الإلكتروني أفضل.

يتيح لك أسلوب Spike الخاص بالمحادثة عبر البريد الإلكتروني أيضًا الاستفادة من العديد من ميزات المراسلة الفورية مثل صور الملف الشخصي للتعرف على جهات الاتصال الخاصة بك في نظرة سريعة ، اقرأ المؤشرات لمعرفة ما إذا كانوا قد قرأوا رسالتك ، أو دعم الوسائط المتعددة لإرسال الرموز التعبيرية والصور وملفات GIF للتعبير عن مشاعرك أو الشخصية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جدولة رسالة ليتم إرسالها لاحقًا ، وهي مثالية للفرق التي تعمل في مناطق زمنية مختلفة أو إذا كنت تعتقد أنك قد تنسى.

هل أرسلت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على أخطاء إملائية وتريد التراجع عنها؟ هذا ممكن أيضًا في غضون 10 ثوانٍ. يمكنك أيضًا استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام للاستماع إلى رسائلك ، أو ميزة الترجمة المضمنة بها للتواصل مع الأشخاص بلغات متعددة.

2. توحيد البريد الوارد الخاص بك

يتعلق تحسين إنتاجية بريدك الإلكتروني بالبقاء على اطلاع دائم بالاتصالات المهمة. لكن تسجيل الدخول إلى حسابات متعددة في كل مرة تريد فيها التحقق من صندوق الوارد الخاص بك يمكن أن يضيع وقتًا ثمينًا.

لحسن الحظ ، يمكن لـ Spike حل ذلك من خلال الدمج بسلاسة مع حسابات البريد الإلكتروني الحالية ، حتى تتمكن من الحصول على إشعارات للرسائل الجديدة بغض النظر عن المكان الذي تأتي منه.

يسمح لك Spike بربط حسابات Gmail أو Yahoo! أو Outlook أو iCloud والوصول الفوري إلى جميع جهات الاتصال والرسائل من هذه الأنظمة الأساسية لإنجاز عملك بشكل أكثر كفاءة.

باستخدام صندوق الوارد الموحد ، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع ، والرد على الرسائل المهمة على الفور ، وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة حسابات متعددة. يمكنك حتى تحديد الموعد الذي يجب أن يرسل فيه Spike إشعارات إليك ، حتى لا يزعجك ذلك في الأوقات غير المناسبة.

3. التعاون الفعال مع الزملاء والعملاء

إذا كنت تتعاون مع عميل ، فإن دعوته للمشاركة في سلسلة Spike الخاصة بك يمكن أن يوفر لك الوقت ، بالإضافة إلى إضافة المساءلة والشفافية إلى النتيجة النهائية. يمكنك استخدامه لتحديث عملائك بالمواعيد النهائية المهمة أو التغييرات على مشروع من خلال اجتماعات الفيديو داخل التطبيق أو عن طريق تقاسم شاشتك للعروض التقديمية الحية.

سبايك هو أيضا ممتاز أداة الاتصال الداخلي يمكن أن يساعد في تعزيز تعاونك مع الزملاء. يمكنك استخدامه لإنشاء مجموعات أو قنوات لمناقشة مواضيع محددة مثل إعلانات المكتب أو أهداف الشركة أو المشاريع الجديدة أو أحداث الفريق. يمكنك مشاركة الملاحظات التعاونية أو الملفات أو المهام مباشرة من مجموعتك أو صندوق البريد الإلكتروني مع Spike.

4. تنظيم البريد الوارد الخاص بك

نحن نراهن أنك تتعرض للقصف بانتظام برسائل بريد إلكتروني ترويجية لا تتذكرها حتى يمكنك الاشتراك في جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه ، والضغط على زر إلغاء الاشتراك استهلاك الوقت. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك Spike في تنظيم بريدك الوارد بحيث يمكنك التركيز على الرسائل المهمة.

سبايك لديه نظام تنظيم مدمج يسمى البريد الهام لمساعدتك في فرز الاتصالات الحيوية وتحديد أولوياتها. كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني ، يتحقق Spike مما إذا كان لديك تبادل سابق مع عنوان البريد الإلكتروني هذا ويحتفظ به في البريد الهام اذا فعلت. وإلا ، إذا لم تكن قد تفاعلت مع هذا المرسل من قبل ، فسيرسله Spike إلى علبة وارد أخرى.

بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على اطلاع بأهم اتصالاتك الأساسية في البريد الهام مع الاحتفاظ بالرسائل الترويجية ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى غير ذات الأولوية في علبة وارد أخرى، حيث يمكنك المسح بسرعة عندما يكون لديك الوقت. يمكنك الاستفادة من هذه الميزة في جميع حسابات البريد الإلكتروني التي أضفتها إلى Spike.

5. اعثر على ما تريد عندما تحتاج إليه

نظرًا لأن البريد الإلكتروني هو أحد أكثر طرق الاتصال شيوعًا في مكان العمل ، فإنه يمكن أن يتحول بسرعة إلى متاهة من المعلومات إذا لم يكن لديك طريقة لإدارتها. لحسن الحظ ، يمكنك ذلك وفر الوقت وعزز إنتاجيتك من خلال الاعتماد على نهج البريد الإلكتروني للمحادثة لسبايك و سوبر بحث خاصية.

سبايك سوبر بحث يتيح لك العثور على ما تريد ، عندما تحتاج إليه ، في غضون ثوانٍ ، بغض النظر عن عدد الرسائل الموجودة في بريدك الوارد. سواء كنت تبحث عن نص أو مرفق معين ، يمكنك البحث عن طريق الكلمات الرئيسية أو الموضوع أو جهة اتصال معينة لإحضار المعلومات المطلوبة على الفور. هذه ميزة مفيدة إذا كنت تحتاج باستمرار إلى البحث عن ملفات أو ملاحظات من اجتماع أو معلومات من محادثة مع أحد أعضاء الفريق.

افعل كل شيء وأنت مرتاح في بريدك الوارد مع Spike

إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية وكفاءة في العمل ، يمكن لـ Spike القيام بذلك من خلال السماح لك بإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد. من خلال وظائفها وميزاتها التي تركز على زيادة الإنتاجية ، فمن المؤكد أنها ستحدث فرقًا كبيرًا في كيفية إنجاز الأمور.

علاوة على ذلك ، يتزامن Spike تلقائيًا عبر جميع أجهزتك ، مما يتيح لك الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك في أي وقت وفي أي مكان. الكل في الكل ، Spike يحول بريدك الوارد إلى مساحة عمل عالية الفعالية.

6 نصائح لدفع الناس لفتح وقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

هل ترغب في أن يفتح المزيد من الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ويقرأونها والرد عليها؟ فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في مراجعة ممارسات كتابة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

اقرأ التالي

عن المؤلف