7 الانحرافات الشائعة في مكان العمل وكيفية تجنبها

أن تكون منتِجًا باستمرار هو أمر صعب بالفعل ، وتقلص انتباهنا يجعل هذه المهمة أكثر صعوبة. تشتيت الانتباه في مكان العمل هي أحد أكبر أسباب ضعف الأداء.

في حين أن البعض منا قادر على تجاهل المشتتات بسهولة ، يحتاج البعض الآخر إلى المساعدة لمنعهم من البقاء منتجين. فيما يلي بعض مصادر الإلهاء الشائعة في مكان العمل وطرق تجنبها.

1. مكتب صاخب

غالبًا ما تمتلئ أماكن العمل بالضوضاء. يمكن أن يكون زملائك في العمل يتحدثون ، أو كتابة لوحات المفاتيح ، أو طابعة المكتب التي تصدر صوت صفير ، أو أعمال البناء في المبنى التالي.

كل هذا يمكن أن يقلل من تركيزك ويزيد من التوتر ، مما يجعل من الصعب الأداء. إذا لم يكن مكتبك به غرفة أكثر هدوءًا ، يمكنك الذهاب إليها ، ثم شراء زوج منها إلغاء الضوضاء النشط يمكن أن تكون سماعات الرأس استثمارًا رائعًا.

مع تشغيل ميزة ANC ، يمكنك حجب معظم ، إن لم يكن كل ، الضوضاء المحيطة في مكان عملك. أثناء تواجدك فيه ، يمكنك أيضًا تجربة اللعب مسارات الضوضاء المحيطة والبيضاء لإغراق أي طنين في الخلفية لاستعادة التركيز.

متعلق ب: الأسباب التي تجعل سماعات الرأس السلكية أفضل من سماعات الرأس اللاسلكية

2. رسائل البريد الإلكتروني والرسائل

في العمل ، من المتوقع أن تكون متاحًا عبر الإنترنت طوال يوم العمل للتواصل مع فريقك أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني للعملاء. ومع ذلك ، قد يكون الخروج باستمرار من المهمة الحالية للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل أمرًا صعبًا للعودة إلى المنطقة.

أ دراسة يوضح أن المقاطعات المستمرة لا تجعل من الصعب استعادة التركيز فحسب ، بل تزيد أيضًا من فرص ارتكاب الأخطاء. لذلك ، من المهم تحديد وقت للرد على جزء كبير من الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة دفعة واحدة بدلاً من القيام بذلك على الفور.

طريقة أخرى للتعامل مع هذه الانحرافات هي عن طريق إيقاف تشغيل الإشعارات في متصفحك والهاتف. لتجنب مقاطعة سير عملك برسائل البريد الإلكتروني الجماعية غير ذات الصلة ، يمكنك استخدام ميزات Gmail مثل كتم المحادثات.

متعلق ب: هاك Gmail من شأنها أن تساعدك على إنجاز المزيد

ليس من الأخبار أن الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي تسبب الإدمان ؛ قررت أن تأخذ استراحة قصيرة مدتها خمس دقائق وينتهي بك الأمر بالتمرير لمدة ساعة. يمكنك التعامل مع إغراء استخدام هاتفك أثناء ساعات العمل ضبط توقيتات مخصصة على تطبيقاتك المفضلة.

تحتوي بعض التطبيقات مثل YouTube و Instagram على ميزات تذكرك بأخذ قسط من الراحة بعد قضاء فترة معينة من الوقت على التطبيق. يمكنك تمكينهم من أن يتم تنبيههم عندما تقضي وقتًا كافيًا على التطبيقات وتحتاج إلى تركها.

متعلق ب: لماذا يريدك Instagram "أخذ قسط من الراحة" من وسائل التواصل الاجتماعي

4. اجتماعات غير مثمرة

الاجتماعات جزء لا مفر منه من يوم عملك. وعلى الرغم من أهميتها للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة ، حول 71 بالمائة من اجتماعات العمل تبين أنها غير فعالة وغير منتجة.

الاجتماعات غير المثمرة تهدر وقت الجميع وطاقتهم. إذا لم يكن قطع بعض الاجتماعات بالكلية خيارًا ، يمكنك التدرب على تنظيم اجتماعات أفضل. جيمس ماكانوفو إطار اجتماعات 7Ps هي أداة اجتماعات رشيقة فعالة لتخطيط وعقد اجتماعات مثمرة.

تمثل 7Ps:

1. هدف: لماذا تعقد لقاء؟ ما هو جدول الأعمال؟
2. منتج: ما هي النتيجة أو الوثيقة التي سيتم إنتاجها خلال الاجتماع؟
3. اشخاص: من يجب أن تدعو؟ ما هي اهميتهم للاجتماع؟
4. معالجة: كيف ستسهل انسياب الاجتماع؟
5. المزالق: ما هي الأشياء التي يمكن أن تسوء؟
6. الاستعدادات: ما هي الأشياء التي يجب أن تفعلها قبل أن يبدأ الاجتماع؟
7. مخاوف عملية: أين الاجتماع الذي سيعقد؟ من يحضر ماذا؟

يساعدك إطار العمل هذا على البقاء على استعداد والتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للخطة. إذا لم تكن المسؤول عن الاجتماع ، يمكنك اقتراح هذه الأداة على المنظم. إذا تم تنفيذه جيدًا ، فقد يؤدي ذلك إلى تحسين فائدة الاجتماع بشكل كبير ، بغض النظر عما إذا كان افتراضيًا أو غير ذلك.

متعلق ب: تلميحات حول كيفية إدارة اجتماع افتراضي منتج

5. فوضى مساحة العمل

تعتبر محطة العمل وسطح المكتب المزدحمة من عوامل التشتيت الواضحة ، حيث يصعب التركيز عندما يكون هناك الكثير للعناية به. هذا هو السبب في أنه من المهم الحفاظ على نظافة مساحة العمل الرقمية والفعلية وتقليلها.

أولاً ، قم بتنظيم مكتبك عن طريق وضع كل الأشياء غير الضرورية بعيدًا. بعد ذلك ، قم بتحسين مساحة العمل الرقمية الخاصة بك عن طريق تنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، وتنظيم مجلدات سطح المكتب ، ووضع إشارة مرجعية على الأدوات المهمة ، تعطيل النوافذ المنبثقة في المتصفحات، إلخ.

متعلق ب: أفضل النصائح لإدارة مساحتك الرقمية لتحقيق كفاءة أعلى

6. تعدد المهام

قد تشعر أنك تنجز المزيد من العمل من خلال تعدد المهام ، ولكن في الواقع له تأثير معاكس. بدلاً من ذلك ، من الأفضل تحديد أولويات مهمة واحدة في كل مرة ، وإنجازها ، ثم الانتقال إلى المهمة التالية. أدوات إدارة المشاريع مثل أسانا, الاثنين، و مجلس المهام يمكن أن تساعدك على تنظيم مهامك بشكل أفضل.

يمكنك أيضا استخدام هؤلاء نصائح لحظر الوقت لتقسيم يومك إلى عدة كتل من الوقت ، وتخصيص المهام لكل كتلة ، ثم الالتزام بالجدول الزمني. إنها طريقة رائعة لتجنب تعدد المهام وبناء أخلاقيات عمل قوية وزيادة إنتاجيتك.

متعلق ب: تطبيقات مفيدة حقًا لرواد الأعمال الشباب

7. الإدارة التفصيلية

إنها حقيقة معروفة أن الإدارة التفصيلية هي واحدة من أكبر مصادر الإلهاء التي يواجهها الموظفون في العمل. فهو لا يعيق إنتاجيتك فحسب ، بل يؤثر أيضًا سلبًا على الروح المعنوية والرضا الوظيفي. لحسن الحظ ، تسمح لك الكثير من منتجات البرامج اليوم بمشاركة مستندك مع الآخرين من أجل التعاون في الوقت الفعلي.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مستندات جوجل، لديك خيار دعوة أحد أعضاء الفريق بصفته مشاهد, المعلق، أو محرر. يمكنك استخدام هذه الميزة لإضافة مديرك وجعله يذكر الاقتراحات والتحسينات على الجانب دون الحاجة إلى زيارة مكتبك. الميزة متاحة للجميع تقريبًا مساحة عمل Google منتجات.

متعلق ب: المهارات الإدارية للسير الذاتية: كيف تظهر أنك قائد فريق جيد

تعرف على كيفية تجنب الانحرافات لتحقيق أداء أفضل

الانحرافات في مكان العمل أمر لا مفر منه. بعضها تحت سيطرتك ، والبعض الآخر ليس كذلك. بالنسبة إلى تلك التي يمكنك التحكم فيها ، يمكنك استخدام جميع أنواع الأدوات والتقنيات لتجنبها والحفاظ على تركيزك.

لكن تأكد من أن الحلول التي تقرر استخدامها مناسبة لمكان عملك ولا تعيق أداء أي شخص آخر. إذا لم تستطع الأدوات المساعدة في تجنب إلهاء معين ، فتحدث إلى مدير الموارد البشرية لطلب حل.

التوظيف مقابل. العمل الحر: ما هو الخيار الأفضل للوظيفة؟

هل تتساءل عما إذا كنت تريد متابعة العمل أو العمل الحر كمهنة؟ إليك 20 إيجابيات وسلبيات يجب أن تعرفها!

اقرأ التالي

عن المؤلف