ما هي Google Currents؟

ما هو Google Currents؟ إنه عبارة عن شبكة اجتماعية داخلية ونظام أساسي للاتصالات يتم تضمينه في Google Workspace.

وريث + Google البائد الآن ، Currents هو نسخة مجردة من الشبكة الاجتماعية الموجهة للمستهلكين. ومع ذلك ، فإنه يحتفظ بالكثير من الوظائف والمظهر الأساسي لـ Google+ ، وهو عامل يمكن أن يساعد في اعتماده داخل مؤسستك.

تواجه Google Currents منافسة شديدة من Slack للاتصالات في مكان العمل. لكن ميزاته ، التي تتضمن مقاييس التأثير ، قد تكون كافية لتجربته ، خاصةً لأنه مدرج بالفعل في مساحة العمل.

كيف يمكنك الوصول إلى Google Currents؟

يمكنك الوصول تيارات Google بالانتقال إلى قائمة التطبيقات أعلى حساب Google Workspace الخاص بك. يمكنك أيضًا الوصول إلى Currents عبر تطبيقات iOS و Android. سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Workspace الخاص بك.

إذا كان لديك حساب عمل مدفوع وحساب شخصي مجاني على Google ، فتأكد من تسجيل الدخول باستخدام السابق. لا تتوفر تيارات Google في حسابات المستهلكين (الحسابات المنتهية بـ @ gmail.com).

ماذا يمكنك أن تفعل مع Google Currents؟

يمكن استخدام Google Currents لتحديث الشركة بأكملها ومجموعاتها الفرعية المختلفة باستمرار. يمكن استخدامه أيضًا للحصول على مدخلات وتعليقات حول المشاريع والمبادرات.

سيستمتع معجبو + Google بأن إنشاء ملف شخصي على Currents مشابه جدًا لما كان عليه على الشبكة الاجتماعية المتوقفة ، وصولاً إلى القدرة على إضافة سجل عملك وتعليمك.

تتضمن ميزة الإرجاع الأخرى القدرة على تقسيم الأشخاص الذين تتابعهم إلى دوائر مختلفة.

عند إنشاء منشور ، لديك خيار إضافة صورة أو رابط أو استطلاع أو ملف Google Drive ، ثم تحديد جمهورك (يبدو مألوفًا؟). يمكنك عرض عدد المرات التي شاهد فيها الأشخاص منشورك ، وأبدوا إعجابهم به ، وشاركوه فيه ، وعلقوا عليه. يمكنك أيضًا إعادة نشر مشاركة شخص آخر. بدلاً من "الصداقة" عندما تبحث عن زميل ، أنت إتبع عليهم أن يروا منشوراتهم.

إحدى الميزات الفريدة في Currents هي القدرة على رؤية تأثيرك داخل النظام الأساسي على مدار فترات زمنية مختلفة. تكتسب المزيد من التأثير من خلال الحصول على مزيد من التعليقات على منشوراتك ، ومشاركة منشوراتك وعرضها ، وحشد المزيد من المتابعين.

كيف تنظم تيارات Google المعلومات

تنظم تيارات Google المشاركات باستخدام التدفقات والمنتديات ووضع العلامات.

• تيارات: تم إعدادها من قبل المسؤول ، وتستخدم التدفقات لجذب الانتباه إلى المشاركات المتعلقة بموضوعات محددة. هذا مفيد لأن التدفقات تقسم المنشورات من موجز كل المنشورات ، والتي يمكن أن تصبح مزدحمة قليلاً ، وتضعها في مكان يمكن العثور عليها والرجوع إليها بسرعة.
• مجتمعات: هل لديك مجموعة من زملاء العمل يتعاونون في مشروع؟ هل يحتاجون إلى مساحة مخصصة لإدارة المشروع؟ يمكنك إنشاء منتدى لهم داخل Currents. يمكن إعداد المجتمعات للموضوعات التي تريد تنسيق المعلومات عنها ومشاركتها. على سبيل المثال ، يمكن لزملاء العمل المشاركين في تطوير منتج جديد تنظيم المعلومات ومشاركتها داخل المجتمع.
• وضع العلامات: ليس مفاجئًا هنا - إضافة علامات التصنيف إلى المشاركات في Currents هي وسيلة للمستخدمين للبحث والعثور بسرعة على معلومات حول موضوع معين ، على سبيل المثال ، #pizzafriday أو #annualbonus. يمكنك البحث عن العلامات عبر شريط البحث الرئيسي أعلى Currents. يمكنك أيضًا التحقق من العلامات الشائعة وتلك التي تتابعها بالنقر فوق خيار # العلامات على اليسار.

تُعد عناصر تحكم المشرف جزءًا مهمًا من Currents. إلى جانب القدرة على الإشراف على المشاركات ، يتلقى المسؤولون تحليلات حول كيفية مشاهدة المشاركات واستخدامها. يمنحهم ذلك القدرة على فهم نوع المحتوى الأفضل والبيانات الخاصة بأداء تحليل آراء الموظفين.

متعلق ب: كيفية استخدام برنامج Microsoft Excel لتحليل المشاعر

حالات الاستخدام المحتملة لتيارات Google

بالإضافة إلى كونها شبكة اجتماعية داخلية ، يوجد في Google Currents العديد من حالات الاستخدام المحتملة الإضافية. وهنا عدد قليل:

على سبيل المثال ، يمكن لشركة ما استخدام Currents Stream المخصص كنقطة دخول إلى الوثائق الداخلية والبرامج التعليمية المجمعة باستخدام أدوات Google الأخرى مثل Docs و YouTube. يمكن أن يقلل ذلك من تكاليف الشركة إذا تم استضافة هذه المواد في مكان آخر.

هناك حالة استخدام محتملة أخرى لـ Currents وهي تعزيز شفافية الشركة ومساءلتها. في حين أن Slack غالبًا ما يشعر بأنه عابر ، إلا أن البريد الإلكتروني عبارة عن فوضى ، والمناقشات خلف الأبواب المغلقة تساعد الأشخاص في الغرفة فقط.

ومع ذلك ، يوفر Currents مكانًا حيث يمكن لكبار المسؤولين التنفيذيين النشر عن إستراتيجية الشركة والرد على الأسئلة والتعليقات في منتدى حيث يمكن لجميع الموظفين رؤيتها. بعد أشهر ، عندما تتساءل عما إذا كان C-Suite قد تم الوصول إليه ، يمكنك الرجوع إلى Currents والاطلاع على المداولات حول موضوع معين.

أخيرًا ، تعد Currents أيضًا مكانًا يمكن للإدارة أن تأخذ فيه نبض الشركة. توفر وجهات النظر وردود الفعل على المنشورات ، إلى جانب التحليلات المضمنة في Currents ، أساسًا جيدًا لفهم كيفية تفاعل الموظفين مع إستراتيجية الشركة.

Google Currents مقابل. سلاك: إيجابيات وسلبيات

يوصف Google Currents أحيانًا بأنه منافس لـ Slack. هناك إيجابيات وسلبيات لكلا النظامين.

إيجابيات Google Currents

يتم تضمين جميع ميزات Currents في كل مستوى اشتراك في Google Workspace. يمكن للتيارات الوصول فورًا إلى أدوات مثل Drive والمستندات و Meet. وهذا يجعله مناسبًا للشركات التي تستخدم Workspace ولا تريد إضافة تطبيق آخر إلى أنظمتها الداخلية.

من المحتمل أن يؤدي التحكم الذي يتمتع به المسؤولون في التدفقات إلى تسهيل تنظيم المعلومات. تتمتع التيارات أيضًا بمظهر أكثر بساطة يمكن أن يساعدك في العثور على المعلومات.

يُعد التحكم والوصول السريع إلى المعلومات حقًا نقطة بيع قوية لـ Currents. غالبًا ما تضيع المعلومات في Slack ، حيث تتحرك المحادثات بوتيرة سريعة. تم إعداد التيارات بطريقة يبدو أنها تشجع على مشاركة المزيد من الإعلانات الجوهرية ، مع تضمين الردود في التعليقات أسفلها.

التيارات هي أيضًا أصلي للمتصفح على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب. يمكن أن يكون ذلك ميزة كبيرة إذا كنت تفضل عدم تشغيل الكثير من التطبيقات في نفس الوقت. وأيضًا ، إذا كنت لا تحب استخدام الإصدار المستند إلى المتصفح من Slack ، والذي ، بناءً على إعداداتك ، يمكن أن يدفعك كثيرًا نحو تطبيق سطح المكتب الخاص به.

سلبيات Google Currents

لم يتم اعتماد تيارات Google على نطاق واسع من قبل الشركات ، على الأقل حتى الآن. يقف عدم استخدامه في تناقض صارخ مع Google Workspace نفسه ، وهو معيار في العديد من الصناعات. بالطبع ، وكذلك سلاك ، التي تقدم مستويات مجانية ومتميزة، شيء لا يفعله Currents.

على الرغم من وجود تطبيق Currents لكل من iOS و Android ، إلا أن النظام الأساسي لا يحتوي على تطبيق سطح مكتب مخصص. مثل أدوات مساحة العمل الأخرى ، يتم استخدامه عبر المتصفح. قد يكون هذا أمرًا جيدًا بالنسبة لبعض الأشخاص ولكنه محير للآخرين ، خاصة إذا كنت تحتفظ بالعديد من علامات التبويب المفتوحة ولم يكن لديك ملف الاختراق لإدارتها.

لا تتوفر في تيارات Google تطبيقات الجهات الخارجية الموسعة التي يوفرها Slack. بينما تعمل Currents بشكل جيد مع أدوات Workspace الأخرى ، فلن يحالفك الحظ إذا كنت تعلم تكاملات Slack وكيفية استخدامها. لن تتمكن من جلب النطاق الواسع لتطبيقات الطرف الثالث من Slack إلى Currents.

تصنع Currents أيضًا من قِبل Google ، وهي شركة تشتهر بإطلاق الأدوات ذات الأداء الضعيف ثم القضاء عليها. فكر في Google Inbox و Google Reader وبالطبع Google+.

سلاك ، في المقابل ، لن يذهب إلى أي مكان قريبًا ، حتى لو واجه المزيد من المنافسة.

متعلق ب: الأسباب التي تجعل Microsoft Teams أفضل من Slack

من الناحية العملية ، من الصعب مقارنة Google Currents و Slack. بدلاً من ذلك ، يمكنك اعتبار Google Currents بمثابة لوحة إعلانات مكتبية. وفي الوقت نفسه ، فإن Slack عبارة عن مزيج من السبورة المكتبية ومبرد المياه.

هل يجب عليك استخدام Google Currents؟

إذا كانت شركتك تستخدم Google Workspace ، فإن تجربة Currents أمر منطقي تمامًا. على الأقل ، يمكنك البدء في استخدامه للإعلانات والمواد المرجعية طويلة الأمد والتي تحتاج إلى تفاعل الموظف.

قد لا يحل محل Slack تمامًا أبدًا - أو ربما في النهاية. وسط السباق العالمي على المواهب ، أصبح فهم أولويات الموظفين ذا أهمية متزايدة للشركات. توفر تحليلات Currents للمشرفين طرقًا للقيام بذلك.

أفضل 10 طرق لمشرفي Office لتحقيق أقصى استفادة من مساحة عمل Google

هل أنت مسؤول مكتب تبحث عن أدوات عبر الإنترنت لتحسين سير عملك؟ إليك كيف يمكن لأدوات Google Workspace مساعدتك بعدة طرق.

اقرأ التالي

عن المؤلف