تأتي المشتتات بأشكال عديدة - حتى من أفكارك ومشاريعك. يمكنهم أيضًا تقديم أنفسهم لك كاقتراحات ودية من شخص تعرفه.
ومع ذلك ، هناك طريقة يمكنك من خلالها العودة إلى المسار الصحيح مع حفظ أجزاء المعلومات هذه لوقت لاحق - لأن من يدري؟ قد يتحولون فقط إلى شيء مذهل.
في هذه المقالة ، سنأخذك عبر بعض القوائم في Notion التي يمكنك استخدامها لتجنب الانحرافات ومنعك من فقدان أفكارك الرائعة.
1. صفحة الأفكار
في بعض الأحيان تأتيك أفضل أفكارك عندما تعمل على شيء غير ذي صلة على الإطلاق. بطبيعة الحال ، أنت متحمس وترغب في استكشافها بشكل أكبر ، لكن كومة الأعمال التي أمامك لها الأولوية.
على الرغم من أن أفضل أفكارك يمكن أن تصبح مصدر إلهاء ، إلا أنه يسهل نسيانها أيضًا عندما تحاول إبعادها. هناك العديد من التطبيقات التي تساعد في منع الانحرافات على أجهزتك ، ولكن عندما تشتت انتباهك ، يمكنك تشغيل الفكرة.
إنشاء صفحة أفكار بتنسيق خيالى سيوفر لك مكانًا لوضع أفكارك فيه بحيث يمكنك العثور عليها والعودة إليها لاحقًا. من المزايا الإضافية أنك تزور الفكرة بمجرد زوال الإثارة الأولية ، لذلك يمكنك أن تقرر بشكل أفضل ما إذا كان الأمر يستحق اتخاذ إجراء.
يستخدم المثال أعلاه قائمة تبديل للحفاظ على الصفحة مرتبة. ومع ذلك ، يمكنك التوسع في فكرتك من خلال وضع الكتل في الداخل. سيكون نوع القائمة هذا مفيدًا إذا كان لديك بضع نقاط لتدوينها جنبًا إلى جنب مع فكرتك ، حتى تتمكن من تجنب نسيانها أيضًا.
2. صفحة العودة
على الأرجح ، كان لدينا جميعًا مهمة أو مشروعًا كان مدرجًا في قائمة مهامنا لبعض الوقت.
في بعض الأحيان قد ينتهي بك الأمر بمهمة تبدو وكأنها التزام ، لكنها حقًا اختيارية سواء قمت بذلك أم لا. على سبيل المثال ، أنت تتعلم الرسم ، لكن لا يبدو أنك تجلس وتفعل ذلك.
متعلق ب: نصائح مهمة لتحسين مزاجك وإنتاجيتك
سواء كان عليك تغيير الأولويات أو لم يكن لديك الدافع الآن ، فضعه في قائمة زياراتك حتى تتمكن من تقييم ما إذا كنت تريد القيام بذلك في وقت آخر. من خلال القيام بذلك ، ستتجنب تشتيت انتباهك في قائمة مهامك الحالية ، وقد يخفف بعض الضغط الذي تضعه على نفسك لإنجازه.
اسأل نفسك عما إذا كانت المهمة أو المشروع يجب أو لا بد منه. إذا كان ذلك ضروريًا ، فضعه في أعلى قائمتك وأبعده عن الطريق. إذا كان ذلك ضروريًا ، فقم بإيقافه في قائمة الزيارات الخاصة بك. ربما لا يكون الأمر متعلقًا بك ، أو تحتاج إلى وضع تركيزك في مكان آخر في الوقت الحالي.
يستخدم المثال أعلاه قائمة نقطية بسيطة. يمنحك قائمة نظيفة دون الحاجة إلى توسيع المهمة أو الشعور بالحاجة إلى ملء خانة اختيار بجانبها.
لا يعني وضع العناصر هنا أنك لن تعود إليها مرة أخرى. فكر في الأمر على أنه قيد الانتظار. بمجرد أن تصبح جاهزًا لاستلامه مرة أخرى ، سيكون في انتظارك.
3. الصفحة العشوائية
هل هي مهمة؟ هل هي فكرة؟ إذا كان هناك شيء لا يبدو مناسبًا لأي من صفحات Notion الأخرى ، فسيتم إدراجه في القائمة العشوائية.
يعد إنشاء صفحة عشوائية في Notion مفيدًا لأنه سيكون لديك مكان لإيقاف مشتتات الانتباه. على سبيل المثال ، يقترح زميلك في العمل مراجعة مقطع دعائي للعبة فيديو بينما تكون في منتصف مهمة ما.
بدلاً من البحث عنه أو التحقق من الرابط على الفور ، قم بإيقاف الاقتراح في قائمتك العشوائية واستمر في يومك.
هذا هو المكان المثالي للأفكار والاقتراحات الجيدة التي تهتم باتخاذ إجراء بشأنها في وقت ما ، لكنها في الحقيقة ليست ذات أولوية في الوقت الحالي. أنت تضعهم هناك حتى لا تنساهم تمامًا.
يستخدم المثال أعلاه قائمة مهام بحيث يمكنك التحقق من الأشياء عند إكمالها. إذا كانت قائمتك ممتلئة جدًا بالعناصر المحددة ، فيمكنك نقلها إلى صفحة أرشيف إذا كنت ترغب في المتابعة ، أو حذفها فقط لأنها عشوائية على أي حال.
أنواع كتل القوائم التي يمكنك استخدامها في الفكرة
يقدم Notion أربع قوائم أساسية ستساعدك في إنشاء صفحات منظمة: قائمة المهام ، والقائمة النقطية ، والقائمة المرقمة ، وقائمة التبديل.
في الأمثلة أعلاه ، غطينا المهام الواجبة والنقطية والتبديل. إذا كانت لديك قائمة ترغب في وضعها بترتيب رقمي ، فإليك مثال لما يبدو عليه الأمر إذا كنت جديدًا أو لم تستخدم بعد Notion.
إذا كنت ترغب في التعمق في أفكارك ، فقد ترغب في التحقق من كتلة قاعدة بيانات القائمة. ببساطة ، تنشئ هذه الكتلة صفحة جديدة في فكرتك لكل سطر تدخله. يمكنك أيضا تخصيصه بخصائص إضافية، ولكن في هذا المثال ، سنبقيه في حده الأدنى.
الفائدة الرئيسية من استخدام قائمة قاعدة بيانات هي أنه يمكنك وضعها بسرعة في القائمة وتدوين أفكارك الأولية في الصفحة على الفور ، أو العودة والتوسع فيها لاحقًا.
فائدة أخرى هي القدرة على نقل هذا مع صفحاتك الرئيسية بمجرد أن تكون مستعدًا لتحويلها إلى صفحة مشروع. للقيام بذلك ، انتقل إلى خيارات الصفحة وحدد الانتقال إلى. حتى ذلك الحين ، تظل في قاعدة بيانات القائمة ، حيث تقل احتمالية تشتيت انتباهك.
كيفية إضافة صفحة وعمل قائمة في الفكرة
لإنشاء أفكارك ومعاودة الزيارة والقوائم العشوائية ، ستتبع نفس الخطوات في كل مرة. ابدأ بالاختيار صفحة جديدة في الزاوية اليسرى السفلية. بعد ذلك ، امنحه الاسم الذي ترغب في استخدامه.
متعلق ب: كيفية التعرف على العوائق العقلية والتغلب عليها
يمكنك إضافة قائمة من اختيارك باستخدام الشرطة المائلة للأمام لإظهار الأوامر واختيار الأمر الذي تريده. لتضييق نطاق الخيارات ، اكتب القوائم بعد الشرطة المائلة.
ستظهر قائمتك ويمكنك البدء في كتابة العناصر.
تعمل كل قائمة مثل الرموز النقطية والقوائم التي تجدها في برامج معالجة الكلمات. سيؤدي الضغط على مفتاح الإدخال إلى إظهار نقطة جديدة ، بينما يؤدي الضغط على مسافة بادئة إلى تداخل قائمة أخرى.
الحد من مصادر الإلهاءات الخاصة بك مع الفكرة
من خلال إنشاء هذه القوائم في Notion ، يمكنك منع الأفكار والاقتراحات من السقوط في الفجوات أو أن تصبح مشتتات. إذا كنت جديدًا على Notion ، فقد يبدو استخدامه معقدًا ، ولكنه من أسهل أدوات إدارة المشاريع من حيث الاستخدام.
بمجرد أن تتعود عليه ، قد ترغب فقط في استخدامه لكل شيء.
Notion هي واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية ، وهي تنمو بسرعة. إليك بعض الحيل والنصائح التي يمكنك استخدامها للبدء.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة المهام
- نصائح حول الإنتاجية
- أداة التخطيط
- تطبيقات تدوين الملاحظات
الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
