هل سبق لك أن خسرت في عطاء عقد بسبب إغفال تفاصيل مهمة؟ هل تدرك أن كل اقتراح عقد يتم إرساله إلى العملاء يجب أن يكون فريدًا؟
إن إنشاء اقتراح عقد رائع ليس نزهة في الحديقة. ولكن لتحقيق النجاح ، عليك أن تبدأ العمل.
لا يجب أن يكون الأمر بهذه الصعوبة. يمكنك تحسين لعبة كتابة مقترح العقد الخاص بك باستخدام التطبيقات التي سنناقشها في هذه المقالة للحصول على ميزة تنافسية في مكان عملك أو صناعتك.
أفضل 7 تطبيقات يمكنك استخدامها لإنشاء مقترحات عقود رائعة
معرفة كيف تكتب اقتراح جيد ، لكن الجمع بين النصوص والتخطيط والتنسيق الصحيح يجعلها أفضل.
تؤثر النظرة المستقبلية لمقترحك على تصور العميل لك. إذا لم يتم تجميع المستند بشكل جيد ، فهذا يجعلك تبدو عديم الخبرة في العمل. تكون تقييماتك عالية جدًا إذا قمت بأداء واجبك وظهرت مع عرض عقد يحتوي على المعلومات الصحيحة ويبدو جيدًا.
لا توجد فرصة لترك انطباع ثانٍ عندما يتعلق الأمر بمقترحات العقود. إما أن تترك انطباعًا أوليًا جيدًا أو تفقد الفرصة لشخص آخر.
فيما يلي بعض التطبيقات التي يمكنك استخدامها لكتابة مقترحات عقود رائعة.
تعرض العروض الأفضل عملائك لنهج التصميم الخاص بك للوهلة الأولى. باستخدام هذه الأداة ، لن تحتاج إلى امتلاك أي مهارات على الإطلاق في التصميم. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء مستندات جيدة الصياغة ذات مظهر جذاب.
باستخدام Better Proposals ، يمكنك دمج معظم أدواتك المفضلة ودمج القوالب المفضلة لديك بسلاسة.
لماذا تختار أفضل العروض؟ إنه يوفر الوقت ، ويقدم أكثر من 160 تصميمًا ، ويدير خط الأنابيب الخاص بك ، ويتيح عمليات متابعة أكثر ذكاءً.
تفتخر Proposify بتصميم حديث للغاية. إلى جانب وجود واجهة جذابة ، فهي أيضًا سهلة الاستخدام.
Proposify هو في الأساس للأفراد أو المجموعات التي تحب العبث بالمشاريع القائمة على التصميم. إحدى الميزات الرئيسية للتطبيق هي التخصيص. يمكنك تعديل كل جانب من جوانب اقتراحك ليناسب حاجتك أو ذوقك. كما أنه يمنحك مستوى مذهلاً من التحكم ، وهو أمر رائع للمصممين المثاليين.
يدعم Proposify عمليات التكامل. يمكنك دمجه مع مجموعة متنوعة من برامج إدارة علاقات العملاء (CRM) والفواتير ، وقد استطاعوا أخيرًا دمج المدفوعات.
هل تحتاج إلى مزيد من الأسباب التي تجعلك تختار Proposify؟ يوفر مكتبة محتوى منظمة ومعرض قوالب شامل وتوقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا ورؤى وتحليلات قوية.
قد يكون Qwilr مشابهًا للعديد من الأدوات الموجودة ، ولكنه يقدم حجة قوية لإنشاء عروض العقود بسهولة.
هل أنت مشغول وتريد حلًا سريعًا لكتابة مقترحات العقود الخاصة بك؟ هذا هو القابس الصحيح.
إذا كنت مذنباً بنسخ المستندات وإرسالها إلى العملاء ، فإن Qwilr هو بالتأكيد من أجلك. بضغطة زر قليلة ، يمكنك إعادة تحميل اقتراح قديم وتعديله ليناسب احتياجاتك الحالية. أيضًا ، مع أكثر من 50 نموذجًا للاختيار من بينها ، تبرز Qwilr كأداة يمكن الاعتماد عليها لتقديم العروض الفائقة للعملاء.
باختصار ، يتيح لك Qwilr ترك انطباع دائم بتصميماته الجميلة ، وتسريع وتيرة إتمام الصفقة من خلال التوقيع الإلكتروني وخيارات الدفع المخصصة ، وأتمتة الأنشطة.
تعتبر Prospero أداة رائعة أخرى لصياغة مقترحات واضحة وموجزة. مع Prospero ، تحصل على برنامج اقتراح مصمم للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة. وذلك لأن هذه المجموعة من الناس بحاجة إلى تقديم مقترحات بكميات كبيرة بسرعة.
إذا كنت ترغب في إرسال العديد من المقترحات كل يوم أو أسبوع أو شهر ، فإن بروسبيرو هو السبيل للذهاب. يمكنك زيادة كفاءتك باستخدام هذه أدوات إدارة العروض المجانية للعاملين لحسابهم الخاص.
تفتخر Prospero أيضًا بطريقة معتدلة جدًا للاشتراك في الفواتير الشهرية دون كسر البنك.
هل تريد أن تعرف أكثر؟ يتيح لك تطبيق Prospero تقديم أفضل ما لديك من خلال تصميم مذهل وتوقيع رقمي سهل للعديد من الموقعين والقوالب الجاهزة ومكتبة المحتوى.
PandaDoc هي أداة فعالة أخرى لكتابة مقترحات العقود بسلسلة من الميزات المفيدة.
بالنسبة للمبتدئين ، فإن واجهته سهلة الاستخدام ويسهل التنقل خلالها. يمكنك إنشاء ومشاركة مقترحات العقود الخاصة بك مع أعضاء الفريق والحصول على مدخلاتهم أو ملاحظاتهم قبل إرسالها.
يساعد PandaDoc أيضًا في تسريع المهام اليدوية المتكررة وتبسيط عملية إعداد الموظفين وإلحاقهم بالخارج. يمكنك الحصول على عروض عقود جديدة وتشغيلها بطرق أسرع لتأمين التوقيعات الإلكترونية ، وسير عمل الموافقة ، وتحليلات المستندات.
تم تصميم PandaDoc لخدمة المؤسسات الكبيرة في الغالب ، ويقدم مجموعة رائعة من عمليات الدمج مع أكثر من مائة نموذج للاختيار من بينها.
يتيح لك Nusii إنشاء وتنسيق مقترحات العقود الخاصة بك في دقائق من خلال ميزات التصميم سهلة الاستخدام.
بالإضافة إلى إنشاء المستندات ، فإنه يساعدك أيضًا على تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عندما ترسل مقترحاتك ، تعرف متى يطلع عليها العميل. إذا كنت كبيرًا في مجال العلامات التجارية ، فإن Nusii هو الخيار الأمثل لك ، حيث يتيح لك إضافة تفاصيل علامتك التجارية إلى مقترحات العقود والمستندات الأخرى.
ربما تشعر بالقلق حيال عدم عودة عميلك إليك بعد فتح البريد الإلكتروني الخاص باقتراح العقد في المرة الأولى. لهذا الغرض ، تُعلمك الأداة عندما يفتح عميلك البريد الإلكتروني مرة أخرى.
أداة Nusii المتوافقة مع الأجهزة المحمولة ، يستخدمها في الغالب المستقلون ومحترفو الويب.
تتيح لك تجربة DocuSign إرسال العقود والمستندات المهمة وتوقيعها وتوثيقها بشكل آمن عن بُعد. كما أنه يعزز الطريقة التي تدير بها أنت ومنظمتك العقود وأنواع الاتفاقيات الأخرى من خلال إعداد المستندات السابقة واللاحقة للعقد.
يعتمد DocuSign على مجموعة من التطبيقات وعمليات الدمج. إنها تقوم بأتمتة عملية الاتفاقية بأكملها بينك وبين عملائك. تشمل الميزات الأخرى للأداة إدارة دورة حياة العقد ، وإنشاء المستندات ، والتفاوض ، وتحليلات العقد.
الحصول على الإنتاجية مع تطبيقات الاقتراح
تساعد تطبيقات اقتراح العقود في تسريع سير العمل وتقليل الوقت الذي تقضيه في إنشاء عرض. لديك المعلومات والصورة التي تريد إنشاءها. إنهم ببساطة يساعدونك في تجميعها معًا في مستند جذاب.
لست مقيدًا بموقع معين في إنشاء مقترحاتك. باستخدام هذه التطبيقات ، يمكنك القيام بذلك عن بُعد. ألست مستعدًا لإنهاء اقتراحك سريعًا؟ هذه ليست مشكلة. يمكنك بدء تشغيله وحفظه في السحابة. طالما يمكنك الوصول إلى التطبيق ، يمكنك المتابعة معه وقتما تشاء.
يمكن أن يضمن قالب اقتراح المشروع الصحيح إبراز مقترحاتك في بحر من القوالب الأخرى. أنجز المزيد باستخدام القوالب سهلة الاستخدام.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنتاجية
- ادارة مشروع
- نصائح للكتابة
- تقنية الأعمال
كريس أودوجو ملتزم بنقل المعرفة من خلال كتاباته. كاتب شغوف ، وهو منفتح على التعاون والتواصل وفرص العمل الأخرى. وهو حاصل على درجة الماجستير في الاتصال الجماهيري (تخصص العلاقات العامة والإعلان) ودرجة البكالوريوس في الاتصال الجماهيري.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك